Sessieronde 4 Beschrijving: Hogeschool Utrecht is digitaal in controle met een tool waarmee onderwijslogistieke processen geoptimaliseerd worden. Leveranciers van gegevens over onderwijsinhoud en planning leveren hun informatie decentraal aan op een eenvoudige en gebruikersvriendelijke manier. De voortgang wordt centraal bewaakt. OSIRIS Catalogus past volledig in het concept dat Onderwijslogistiek aan het uitrollen is. Meer verantwoordelijkheid van de producent of eigenaar van de informatie en méér simpele self service. Dit alles, anytime, anywhere, en met meer mogelijkheden, voor zowel medewerker als onderwijsmanagement, om fact-based te sturen. Voor de toekomst biedt deze ’just in time‘ gegevensverzameling, de mogelijkheid om niet alles onnodig vroeg uit te vragen waardoor de juistheid van de informatie wordt vergroot.

1. Onderwijscatalogus / ACO
Digitaal in controle
Kim Nieuwenhuis – projectmanager HU

2. Wat is Aanleveren Cursusgegevens
door Onderwijs(ACO)?
 Een portal (gekoppeld aan Osiris) waar het onderwijs
de cursusgegevens voor het komende
collegejaar aanlevert voor:
 Osiris (incl onderwijscatalogus, studiegidsbijlage)
 Roostering (Syllabus)
 Inzetplanning (aanbesteding)

3. Kaders (Programma P&R, OER, Format
studiegids en onderwijscatalogus)
Onderwijs- en
Examenregeling
HU 2014-2015
Bacheloropleidingen

4. Waarom ACO?
 Toegankelijk aanleveren van cursusgegevens in de bron.
 Docenten hebben inzicht in het proces en in de
aangeleverde cursusgegevens
 Tijdige en betere informatievoorziening naar student
 Gegevens worden in de juiste context ingevoerd, geen
interpretatieverschillen
 Opleidingsmanager heeft zicht op het proces en de voortgang.
(P&R en onderwijscatalogus)
 Incl borging door opleidingsmanagers
 Kostenbesparing Back-Office
 Je haalt een extra schakel die niets toevoegt weg (geen handmatig
overtypen)

5. Hoe deden we het voorheen: HU-box,
Sharepoint, excel

6. Projectfase
Datum Fase Opmerking
15 mei t/m 14 juli ’14 Ontwerpfase • 4 sessies met
leverancier
• 3 bijeenkomsten met
eindgebruikers
15 juli t/m 15 dec ’14 Bouwen CACI
7 sep t/m 30 jan ’15 Testen en
implementeren
HU
1 feb ’15 Livegang Voorbereiding
collegejaar 2015-2016

7. Uitgangspunten ACO
 Geoptimaliseerd voor tablet tot desktop
 Gekozen interface wordt Osiris Docent
 Autorisatie: rollen koppelen aan opleiding
 Proces ondersteunend, gestuurd met
worklflow

8. Implementatie bij het
Onderwijs
 Draagvlak gecreëerd door sessies met
eindgebruikers tijdens de ontwerpfase
 Roadshow langs instituutsdirecteuren en
opleidingsmanagers
 Via Intranet vooraankondiging van ACO en
het proces
 Voor in productie name
gebruikersacceptatietesten met
eindgebruikers
 Ondersteuning tijdens openstelling ACO

9. HU Proces aanleveren cursusgegevens
Vaststellen
curriculum
nieuwe
Collegejaar
- Nieuwe cursus
- Bestaande cursus
- Bezem cursus
- Cursus verdwijnt
Aanleveren en
vaststellen
werkvormen
en toetsen
Inlezen in
Osiris,
Syllabus
Formeren
Aanleveren en
vaststellen
cursus-
beschrijving
Bijlage
studiegids
naar OC’s
Vaststellen
studiegids
Publiceren
studiegids
Roosteren
Definitief
rooster
Publiceren
onderwijs-
Catalogus
Cursus- en
Toetsinschrijving
door student
1 april
5 mei
begin mei juli
begin juli
ACO
Huidige
curriculum
aanleveren
1 februari1 december
FASE 1

10. Demonstratie ACO

11. Wat zijn de vervolgstappen?
• Aanscherpen van proces en
ondersteuning onderwijs
• Deadlines en data opnieuw
vaststellen
• Rapportages aanpassen
• ACO 2.0
• Fase 1 selfservice
• Ondersteunen onderwijsmanager
door sturingsinformatie
• Gebruikersvriendelijker