1. Architecture Sorties Traitements Récupération Connecteurs Documents entrants Editique (amont/aval) Scanner Print Courrier Vidéo-codage Serveur de fax Fax Traitement par CAB Messagerie LDAP Fax Email Factures , Revues de presse, Articles, CV, Bon de livraison, Commandes, Formulaires, etc … Serveur de messagerie Traitement par analyse de structure et répertoire FTP Email Glisser, déposer Lecture Automatique Reconnaissance Automatique Archivage électronique Consultation Spool Bannette Electronique Applications Bureautique Lecture de répertoire Client Windows Workflow Serveur FTP AS 400 Mainframe Windows Unix Messagerie Intégrée Client Web Serveur Editique Applications Métiers ERP

2. Documents entrants et produits La solution Galax-es’intègre directement à toutes les solutions qui génèrent des documents, grâce à un ensemble de modules dédiés. Cela vous permettra, tout en ayant une mise en place progressive, de traiter à terme l’ensemble des flux de votre entreprise, et de prendre en compte l’évolution de votre système d’information. Cela vous permettra aussi à tout moment d’avoir une traçabilité sur les documents, et pas seulement sur les données de votre entreprise Les modes d’interfaçages avec vos applications existantes sont gérés de manière non intrusive. Les documents peuvent être issus de la dématérialisation (ou numérisation ou scannérisation), il peut aussi s’agir de documents électroniques d’origine bureautiques (traitement de texte, tableurs, présentations, bases de données, messages électroniques), de télécopies (fax), de flux d’impression (éditiques, COLD), de formulaires électroniques. La liste est non limitative. Documents entrants Courrier Fax Factures , Revues de presse, Articles, CV, Bon de livraison, Commandes, Formulaires, etc … Email Applications Bureautique AS 400 Mainframe Windows Unix Applications Métiers

4. Scan des documents

5. Fax :

6. Interface avec serveur de fax ou avec scanner

7. Email :

8. Interface avec votre serveur de messagerie

9. Toutes applications bureautique :

10. Lecture des répertoires de l’utilisateur ou répertoires réseau

11. Gestion simplifiée par glisser déposer

12. Interception des spools

13. Applications de gestion :

14. Traitement automatique des fichiers produits

15. Interception des spools

17. Une gestion fine du suivi et des régulations de pannes Récupération Scanner Serveur de fax Serveur de messagerie Glisser, déposer Spool Lecture de répertoire Serveur FTP Serveur Editique

19. C’est une saisie semi-automatique des métadonnées ou éléments d’index.

20. Traitement par Code à Barre :

21. Les documents à traiter comportent un CAB qui nous permettra automatiquement d’indexer le document

22. Analyse de structure et/ou de répertoire

23. Le nom du fichier peut comporter des éléments qui permettent d’affecter automatiquement tout ou partie des index

24. De la même manière l’emplacement ou est stocké le document récupéré, peut permettre d’affecter automatiquement tout ou partie des index

25. LAD/RAD :

26. Méthode préconisée pour les gros volumes de documents et pour les documents semi-structurés ou structurés

27. LAD : lecture automatique des documents pour extraction des métadonnées

28. RAD : reconnaissance automatique des documents pour faciliter le travail d’indexationTraitements Vidéo-codage Traitement par CAB Traitement par analyse de structure et répertoire Lecture Automatique Reconnaissance Automatique

30. Ajout d’une note vocale

31. Envoi du document à un collaborateur

32. Ajout de documents attachés

33. Réalisation et insertion d’une réponse à un courrier entrant

35. Agenda

36. Contacts

37. Taches Ce client de messagerie permet aussi d’archiver et/ou de traiter facilement tout ou partie de ces éléments Messagerie Intégrée

40. le sujet du mail comporte un code à 6 chiffres et 2 caractères alphanumériques

41. le destinataire est une boîte générique de type ‘info@mondomaine.com’

42. le corps du mail contient une suite de termes précis comme ‘demande de renseignement’

43. le corps du mail contient un code identifiant un contrat et dont la syntaxe est mm.yyyy.client.service

45. Envoyer des documents automatiquement en workflow depuis des conditions et une liste d’utilisateurs traités dans Lasernet

46. Intégrer des possibilités de mise en forme dynamique dans des documents émis depuis Galax-e

48. le rédiger à partir d’un modèle Word, stockage local pendant la rédaction (l’idéal étant d’utiliser la gestion du versionning si nécessaire)

49. le faire relire

50. le faire corriger si les critères de relecture ne sont pas satisfaits

51. le faire valider

52. le corriger si les critères de publication ne sont pas satisfaits

55. Fax : par l’intermédiaire d’un serveur de fax interne ou externe

56. Email : en relation avec votre serveur de messagerie

58. Envoi automatique selon les normes définies avec La Poste

59. Cela vous permet de ne plus avoir à gérer l’impression, la mise sous pli, et l’affranchissement de vos courriers sortants

60. Un contrat doit être établi entre l’entreprise et la poste. Il est aussi possible de ne pas envoyer les documents mais simplement de les rendre accessibles via une interface Sorties Print Fax Email FTP

62. Ce client doit être installé sur le poste de l’utilisateur

63. Un identifiant et un mot de passe sont nécessaire pour y accéder.

64. L’interface permet d’avoir accès à toutes le fonctionnalités précédemment décrites (archivage, bannette, workflow, distribution )

65. Via une mise à disposition web temporaire

66. Création d’une page web indépendante du serveur d’archivage

67. L’accès peut ou non nécessiter un mot de passe

68. Envoi par email du lien vers la personne ciblée

69. Via vos outils de gestion

70. Possibilité d’intégrer automatique des liens vers les documents archivés

71. Insertion de ces liens dans les fiches correspondantes (cliens, fournisseur, produit …)Client Windows Client Web ERP