Desenvolvimento (01/07 a 16/08)

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Desenvolvimento (01/07 a 16/08)

  1. 1. Repasse de Gestão da Diretoria de DesenvolvimentoData de ReferênciaSegue abaixo o período de referência do relatório, além de quais são os relatórios de acompanhamento (para controle da equipe de gestão)considerados neste repasse.Período Considerado01/07/2012 – 16/08/2012RAC 2012.07.03RAC 2012.07.11RAC 2012.07.17RAC 2012.07.24Planejamento EstratégicoNa próxima página, segue o painel de desempenho da Vice-Presidência deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.Data Parcial – Data de coleta.Meta Final – Meta para o fim do semestre.Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.
  2. 2. Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa indicador. Além do mais, os indicadores que possuem um detalhe emvermelho são anuais (os marcos não possuem pois todos eles são anuais). Os resultados não satisfatórios (ou seja, aqueles cujo desempenho domês foi menor que 100%) serão listados e explicados logo abaixo, bem como as ações que afetarão o seu resultado. Para um detalhamentomaior do impacto que essas ações poderão ter, pode-se verificar posteriormente o repasse dos Planos de Ação e também dos Projetos.Marco 1A expectativa é que o resultado seja alcançado em novembro.Marco 2Também espera-se alcançar o resultado em novembro.Indicador 1Só será possível conhecer seu resultado em 2013 e a coleta é única. Sendo assim, não é possível monitorar o indicador. Mas é possível verificar-se nos Projetos e nos Planos de Ação o que está sendo feito para alcançar a meta.
  3. 3. Indicador 2O resultado é calculado considerando-se apenas as EJs que já foram visitadas. Sendo assim, a tendência é que este resultado diminua ao longo dosemester, visto que mais empresas serão visitadas.Indicador 3O indicador é novo e suas metas parciais para os meses seguintes ainda serão definidas. Em julho a equipe estava sendo treinada e o trabalhocomeçou agora em agosto. As EJs ainda estão manifestando o interesse, não há nenhum acompanhamento novo acontecendo por enquanto.Indicador 4A meta do mês não foi batida porque não foi possível visitar uma EJ em Viçosa. O resultado em 16/08 já era de 27,27% e a meta para este mês éde 52,27%.Indicador 5A próxima coleta será feita somente em novembro, através de pesquisa. Ou seja, o indicador possui coleta única e não é possível monitorar seuresultado.Indicador 6Não teremos mais projetos da BJ neste ano, portanto não é possível que o resultado se altere mais.Planos de AçãoAbaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter informaçõessigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação dos Planos de ação:Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.
  4. 4. Diretoria de Desenvolvimento - período entre 01/07 a 16/08/2012 ID PA Relação Estratégica Data de Início Prazo Status Observações 1 Planejamento de Visitas Visitas às EJs 24/05/2012 02/07/2012 Entregue Atrasado Calcular primeira parcial de práticas 2 Práticas Implementadas nas EJs 24/05/2012 02/08/2012 Entregue no Prazo implementadas nas EJs Listar Processos de cada área da Diretoria de 3 Processos 18/06/2012 24/07/2012 Entregue Atrasado Desenvolvimento Elaborar treinamento para visita as EJs para 4 Visitas às EJs 18/06/2012 03/08/2012 Entregue no Prazo Corpo ExecutivoProjetosProjeto PDAinda está na etapa da análise do Plano de Desenvolvimento. A Karoline (gerente do projeto) e sua equipe usarão o Método dos 6 Chapéus(Battle of Concepts) para terem uma análise mais rica do PD, para então partir para a próxima etapa, que sera o estudos de técnicas emetodologias que possam potencializar a aplicação do PD e os resultados gerados.Projeto InformaçãoA ferramenta elaborada por Eduardo Starling (CPEJr.) está quase pronta. Ainda é necessário implementar algumas análises para que aferramenta seja mais completa. Entretanto, o cronograma do projeto previa uma etapa de análise do Censo e Identidade antes da análise doSMD. Por isso, enquanto é feita a análise do C&I, há tempo para complementar a planilha. A análise do C&I está sendo feita por cidade onde aFEJEMG tem EJs federadas.Projeto RHGabriel (gerente do projeto) e sua equipe já definiram o cronograma do projeto com o auxílio de Carolina Paseto. O cronograma prevê etapas deestudos, aprofundamento teóricos e geração de materiais. O prazo previsto para conclusão do trabalho é dia 10 de outubro de 2012.
  5. 5. ProcessosPlano de Desenvolvimento:O PD já está sendo oferecido às EJs. De início percebeu-se uma demanda maior que a do semestre passado, o que é muito satisfatório. Estuda-se, devido a esta demanda, uma possível realocação de consultores (no que diz respeito à divisão interna da Diretoria de Desenvolvimento), paraque não exista sobrecarga de trabalho para nenhum deles.Consultoria Personalizada:Estratégia: Foi feito um treinamento com a EJ e está aguardando para saber qual a área que irão atacar no acompanhamento.Financeiro: Foi feito um treinamento recente sobre Finanças. Existe também um cronograma semanal para acompanhamento com a EJ.Tabulação dos Questionários de VisitasA medida que as Empresas Juniores são visitadas, os questionários aplicados estão sendo tabulados para que se possa fazer algumas análisesmais aprofundadas. Apesar de ter-se poucos dados hoje (apenas 12 EJs visitadas), já se tem dados para uma análise em termos de práticas eresultados por região e por EJ isolada. Estes dados pode ser utilizados também para elaborar uma interface com o SAEJ, ainda que isso preciseser melhor estruturado.

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