Comité de Pilotage du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle de l'Université Blaise Pascal (Clermont Ferrand 2)
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Mise en place du BAIP de l'Université Blaise Pascal - Clermont Ferrand 2. Première réunion du Comité de Pilotage, le 11 novembre 2011.
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Comité de Pilotage du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle de l'Université Blaise Pascal (Clermont Ferrand 2)
- 1. Comité de Pilotage mardi 3 novembre Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
- 6. Le BAIP : fonctionnement SUIO Service Universitaire d’Information et d’Orientation DAIP Dispositifs d’Aide à l’Insertion Professionnelle des composantes et services universitaires OEVP Observatoire des Etudes et de la Vie Professionnelle Partenaires du monde socio-économique B A I P UFR LACC Langues appliquées, commerce et communication UFR LLSH Lettres, langues et sciences humaines UFR PSSE Psychologie, sciences sociales et de l’éducation UFR STAPS Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives UFR Sciences et Technologies SIUH Service Inter - universitaire handicap SUC Service universités culture SFP Service de la formation permanente IUFM Institut universitaire de formation des maîtres IUT Montluçon ISIMA Institut supérieur d’informatique, de modélisation et de leurs applications POLYTECH’ Clermont-Ferrand UNIVERSITE BLAISE PASCAL MEDEF AGEFOS-PME … APEC Entreprises Administrations Associations Institutions Collectivités
Notas do Editor
- La création du BAIP a été votée par le CA le 3 avril 2009, mais il existe en fait depuis l’automne 2008, avec la création d’un poste d’IGE pour aider à sa gestion. Nous allons commencer par revoir rapidement les missions qui ont été confiées au BAIP et le mode de fonctionnement que notre Université lui a choisi. Depuis sa création, quelques projets ont vu le jour. La constitution du comité de pilotage permettra j’espère de les développer et en ouvrir d’autres.
- Développer … : l’Observatoire, dirigé par Valérie Marescaux, dont les bureaux se trouvent à la MVE aux Cézeaux, répond aux demandes ministérielles d’indicateur. Le gros des enquêtes se fait à n+30 mois, et il y en a de plus en plus… Ce qui limite nos marges de manœuvre, il n’est pas possible actuellement de demander une enquêtes particulière… La mise en place d’un système d’enquête informatisé pour la collecte des données aidera peut-être l’Observatoire, mais j’en doute. Favoriser … : certaines composantes, certains département font déjà vivre un annuaire d’anciens, mais c’est quelques choses que nous devons essayer de développer au niveau de l’université. Un projet à venir dont nous reparlerons tout à l’heure. Définir … : ce chantier est lancé depuis la journée FCM du 19 mai dernier à laquelle j’espère que vous étiez présents. Nous en reparlerons aussi dans quelques minutes. Communiquer … : petit à petit, nous nouons des contacts avec le monde professionnel, mais c’est lent et les outils sont encore à construire de notre côté… Ce sera un point à développer.
- Développer … : ce réseau est en cours de constitution. Nous avons pour l’instant de très bons contacts avec des syndicats patronaux (Medef, Agefos…). Mais nous ne pourrons développer ce réseaux que lorsque nous aurons matières à communiquer. Mettre en relation … : nous parlerons tout à l’heure d’un projet intéressant en LLSH sur ce sujet. Généraliser … : beaucoup de formation ont déjà des enseignements allant dans ce sens, mais pas tous. Il y a donc un travail de réflexion à mener sur les méthodes et outils. Former … : le SDE propose une UE libre dans ce sens, certaines formations ont inclus cette dimension dans leur programme. Faciliter … : le SDE, sur ses deux sites, propose déjà cette documentation. Elle est certainement à développer.
- Structurer … : chaque composante a son fonctionnement et sa politique de stages. Il s’agit d’avoir un référent. Peut-être sera-ce pour certaines composante leur représentant au Comité de Pilotage, peut-être sera-ce d’autres personnes… Réaliser … : projet en cours, dont nous allons parler aujourd’hui.
- Le BAIP existe par ce comité de pilotage, dont l’IGE est la partie visible de l’iceberg, mais ne peut agir que par le réseau intra-universitaire et extra-universitaire. Nous travaillons à développer le côté « partenaires du monde socio-économique »., notamment dans un premier temps par les syndicats patronaux.
- Notre mission est de contribuer à la réalisation des objectifs que nous venons de voir. travail en réseau : nous aurons parfois des réunions, je les souhaite le moins nombreuses possible, nous aurons donc surtout à communiquer par courriel. L’objectif est de faire circuler l'information entre nous et autour de nous : Partager les dépêches venant d’organismes de journalisme, les informations d’entreprises, d’autre universités… etc… Communiquer entre nous sur les actions qui fonctionnent, sur nos expériences, sur nos interrogations, sur nos besoins, sur nos envies et nos projets... Relayer les informations qui circuleront, si besoin, vers les enseignants, administratifs, ou étudiants de vos composantes… Pour ma part, les données que je peux avoir à communiquer en interne sont le plus souvent publiées sur l’ENT, dans la partie BAIP de l’Espace des Personnels. Je vous avertirai à chaque nouvel article et je vous invite à faire circuler l’information autour de vous. Les pages du site Internet sont en cours de construction et permettront d’y communiquer vers les étudiants, les entreprises, et le monde extérieur en général. travail en synergie : le Comité de Pilotage nous permettra de travailler à plusieurs sur des dossiers ou des organisations complexes, en mutualisant les compétences de chacun…
- Cette journée avait pour but de sensibiliser les enseignants sur la nécessité de réfléchir aux contenus de formation sous l’angle des compétences. Car communiquer sur les compétences est un moyen de mieux se faire comprendre par les entreprises, et le rapprochement entre l’université et les entreprises est nécessaire pour aider à l’insertion de nos étudiants. Vous trouverez tous les infos concernant le contenu de cette journée (les conférences en vidéo, la conférence est scriptée, la table ronde est en cours…)
- Elle permet de diffuser les offres de stages que l’université peut recevoir, et d’assurer le suivi administratif des conventions de stage. Cette application ne dispense pas l’étudiant des démarches écrites ou en présentiel qui peuvent être requises pour l’obtention d’un stage (lettre de motivation, rencontre des tuteurs...). Cette même application a vocation, à terme, de proposer également des offres d’emploi. Ce rôle sera opérationnalisé prochainement. L’application s’appuie sur la notion de centre de gestion . Un centre de gestion est un service ayant en charge la gestion des conventions de stage et des offres de stage et d’emploi au sein de l’université. L’Université Blaise Pascal a fait le choix d’un mode de gestion décentralisé. Ainsi plusieurs centres de gestion sont définis. L’administrateur de chaque centre de gestion peut y rattacher les personnels et définir si nécessaire les critères de gestion du centre. FONCTIONNALITES Par ailleurs, si les étudiants ont la possibilité de construire eux-mêmes leur convention de stage, l’étape des signatures "papiers" et de la validation administrative est inchangée.
- Actuellement : - en cours : vidéo des premiers pas d’un étudiant à l’université - à faire : vidéo résumé de la journée FCM - en projet : plusieurs vidéos sur la journée LLSH dont nous allons parler.
- Faire évoluer les représentations des étudiants sur leur débouchés possibles. Valorisation des compétences, supplément au diplôme. Rencontre entreprise / recherche.
- MOYENS : automatisation des contacts, gestion décentralisée mais méthodologie commune (comme PStage) Offre de service : offre d’emplois (application PStage), aide à l’insertion pro (atelier SDE)… Réseautage social par l’annuaire d’anciens. Cérémonie de remise de diplômes avec présence des anciens. Invitation pour les actions festives de l’Université…
- Facebook : page ouverte, mise à jour par le flux RSS, un peu plus de 100 amis, surtout des étudiants. Attention : ne pas obliger les étudiants à aller sur Facebook, c’est un outil complémentaire. Twitter : intéressant si actif. Réfléchir à l’envoi de Twitts par l’ENT.