1. Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten? Prioritäten?
Projektmanagement als Instrument
der betrieblichen Steuerung
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Erfahrungen aus der SLUB Dresden Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 1

2. Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Gliederung:
1. Rahmenbedingungen,
Aufgaben
Ziele? Kapazitäten?
2. Ziele
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
3. Projekte
Erfahrungen aus der
4. Bewertung SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 2

3. Sächsische Landesbibliothek –
1. Rahmenbedingungen, Aufgaben Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Gebäude und Standorte:
Neubau der Zentralbibliothek,
Bibliotheksstandorte: 37 →7
Ziele? Kapazitäten?
Etat: Prioritäten?
Projektmanagement als
Tendenz: rückläufig trotz Sondereffekte Instrument der
betrieblichen Steuerung
Personal: Erfahrungen aus der
Kürzungen: 2002/03 um 57 Stellen SLUB Dresden
bis 2008 um weitere 66 Stellen
Aufgaben:
Vielfalt ohne Ende?
Michael Golsch
21.03.2006 3

4. 1. Rahmenbedingungen, Aufgaben Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Aufgaben: Vielfalt ohne Ende?
virtuelle
Bibl. SSG
Landesge- öffentl. Lieferdienst
schichte Zeitgenöss.
PC in den
Konzept Kunst
Zweigbib-
Schulungen
Zeit- liotheken Online-
schriften: Contents Ziele? Kapazitäten?
Evaluierung Prioritäten?
Nachlass- Retrospekt. Projektmanagement als
erschließ. Katalog- Instrument der
W. Borchert konversion betrieblichen Steuerung
Hochschul-
Schriften- Optimier.
Server: Elektron. Geschäfts- Erfahrungen aus der
Mailbe-
DINI Semester- gang SLUB Dresden
nachricht.
apparate
Bibliothekar- Benutzer
Tag 2006 WLAN.
ZB+ZWB
SLUB Dresden, Zentralbibliothek
Michael Golsch
21.03.2006 4

5. 1. Rahmenbedingungen, Aufgaben Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Aufgaben: Vielfalt ohne Ende?
virtuelle
Bibl. SSG
Landesge- öffentl. Lieferdienst
schichte Zeitgenöss.
PC in den
Konzept Kunst
Zweigbib-
Schulungen
Zeit- liotheken Online-
schriften: Contents Ziele? Kapazitäten?
Evaluierung Prioritäten?
Nachlass- Retrospekt. Projektmanagement als
erschließ. Katalog- Instrument der
W. Borchert konversion betrieblichen Steuerung
Hochschul-
Schriften- Optimier.
Server: Elektron. Geschäfts- Erfahrungen aus der
Mailbe-
DINI Semester- gang SLUB Dresden
nachricht.
apparate
Bibliothekar- Benutzer
Tag 2006 WLAN.
ZB+ZWB
„Wissen und kritisches Denken!“ Michael Golsch
21.03.2006 5

6. Sächsische Landesbibliothek –
2. Ziele Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
„Effizient Wirtschaften!“ Michael Golsch
21.03.2006 6

7. Sächsische Landesbibliothek –
2. Ziele Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
„Effizient Wirtschaften!“
WAS wird produziert? Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
WIE wird produziert? Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
Für WEN wird produziert? SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 7

8. Sächsische Landesbibliothek –
2. Ziele „Effizient Wirtschaften!“ Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
WAS ? WIE ? FÜR WEN ?
Informationen, bedarfsge- - Forschung Ziele? Kapazitäten?
Medien recht Prioritäten?
Projektmanagement als
↓ - Lehre Instrument der
betrieblichen Steuerung
Nachweis/ WEBOPAC
Metadaten Retrokat - Studium
Erfahrungen aus der
↓ - Unternehmen SLUB Dresden
Service/ zielgruppen-
Informations-
- Behörden
orientiert,
vermittlung schnell
- …
Michael Golsch
21.03.2006 8

9. Sächsische Landesbibliothek –
2. Ziele „Effizient Wirtschaften!“ Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
WAS ? WIE ? FÜR WEN ?
Informationen, bedarfsge- - Forschung Ziele? Kapazitäten?
Medien recht Prioritäten?
Projektmanagement als
↓ - Lehre Instrument der
betrieblichen Steuerung
Nachweis/ WEBOPAC
Metadaten Retrokat - Studium
Erfahrungen aus der
↓ - Unternehmen SLUB Dresden
Service/ zielgruppen-
Informations-
- Behörden
orientiert,
vermittlung schnell
- …
Michael Golsch
21.03.2006 9

10. 3. Projekte „Effizient Wirtschaften!“ Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
virtuelle
Bibl. SSG
Landesge- öffentl. Lieferdienst
schichte Zeitgenöss.
PC in den
Konzept Kunst
Zweigbib-
Schulungen
Zeit- liotheken Online-
schriften: Contents Ziele? Kapazitäten?
Evaluierung Prioritäten?
Nachlass- Retrospekt. Projektmanagement als
erschließ. Katalog- Instrument der
W. Borchert konversion betrieblichen Steuerung
Hochschul-
Schriften- Optimier.
Server: Elektron. Geschäfts- Erfahrungen aus der
Mailbe-
DINI Semester- gang SLUB Dresden
nachricht.
apparate
Bibliothekar- Benutzer
Tag 2006 WLAN.
ZB+ZWB
„Wissen und kritisches Denken!“ Michael Golsch
21.03.2006 10

11. Sächsische Landesbibliothek –
3. Projekte Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
DIN 69901::
„ … ein Vorhaben, das im Wesentlichen
durch Einmaligkeit der Bedingungen in
Ziele? Kapazitäten?
ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie Prioritäten?
zum Beispiel Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle Projektmanagement als
Instrument der
Personelle oder andere Begrenzungen, betrieblichen Steuerung
Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben,
projektspezifische Organisation.“ Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
überschaubare Vorhaben
→ neue Qualität
Michael Golsch
21.03.2006 11

12. Sächsische Landesbibliothek –
3. Projekte → neue Qualität Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 12

13. 3. Projekte → neue Qualität Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 13

14. 3. Projekte → Entscheidungen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Generaldirektion, wöchentlich,
Abteilungsleiter: dienstags 14.00 Uhr
Bewertung von Projekten
Ziele? Kapazitäten?
Status Prioritäten?
Projektmanagement als
Aktivitäten Instrument der
Problem betrieblichen Steuerung
Maßnahmen Erfahrungen aus der
Erwartungen SLUB Dresden
Termine
Michael Golsch
21.03.2006 14

15. 3. Projekte → Bewertung Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 15

16. 3. Projekte → Bewertung Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 16

17. 3. Projekte → Entscheidungen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Generaldirektion, wöchentlich,
Abteilungsleiter: dienstags 14.00 Uhr
Bewertung von Projekten
Ziele? Kapazitäten?
Status Prioritäten?
Projektmanagement als
Aktivitäten Instrument der
Problem betrieblichen Steuerung
Maßnahmen Erfahrungen aus der
Erwartungen SLUB Dresden
Termine
neue Projekte?
Michael Golsch
21.03.2006 17

18. 3. Projekte → Entscheidungen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 18

19. 3. Projekte → Entscheidungen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 19

20. 3. Projekte → Entscheidungen Sächsische Landesbibliothek –
Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
SLUB Dresden
Michael Golsch
21.03.2006 20

21. Sächsische Landesbibliothek –
4. Bewertung Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
komplexes Entscheidungs-
und Steuerungsverfahren
Überblick
Ziele? Kapazitäten?
Interdependenzen
Prioritäten?
Projektmanagement als
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Entscheidungsgrundlagen
Erfahrungen aus der
Motivation durch Transparenz SLUB Dresden
und Chancengleichheit
Selbstdisziplin
Michael Golsch
21.03.2006 21

22. Sächsische Landesbibliothek –
4. Bewertung Staats- und Universitätsbibliothek
Dresden
„Wissen und kritisches Denken!“
„Effizient Wirtschaften!“
Ziele? Kapazitäten?
Prioritäten?
Projektmanagement als
Projektmanagement
Instrument der
betrieblichen Steuerung
Erfahrungen aus der
↓ SLUB Dresden
„ … im richtigen Moment
wirksam das Richtige tun“
Urs Jäger, St. Gallen
Michael Golsch
21.03.2006 22