Compras
Prof. Wilian Gatti Junior
Definições de Compras
• Devemos fazer ou comprar?
– Como comparar os custos?
• Caso a escolha seja comprar? Como?
– Mercad...
Carro Flex
Administração de Compras
A Função Compra
• É a atividade organizacional que tem por
finalidade suprir as necessidades de
m...
Administração de Compras
A Função Compra - objetivos
a) Garantir o suprimento de materiais, nas quantidades e nos prazos
e...
Por que a função compras é importante?
EMPRESA
Ameaças
Políticas
Ameaças
Naturais
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Financeiras
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Tecnológicas...
Por que a função compras é importante?
Necessidades
Atuais
Necessidades
Futuras
Mercado
Atual
Mercado
Futuro
Estratégia de...
Materiais Produtivos:
• Itens destinados ao processo produtivo para atendimento as
ordens de produção.
• Matérias primas, ...
Materiais Improdutivos:
(MRO - Maintenance, repair and operations)
• Itens para conservação
• Itens de limpeza
• Material ...
Serviços:
• Serviços de mão de obra para conservação predial
• Reforma de escritório ou fábrica
• Consultoria – Assessoria...
Compras técnicas:
• Projetos Industriais
• Máquinas – Aparelhos – Equipamentos
• Construção – Reformas
• Implementação de ...
Tipos de Compras
Visão geral – aspectos básicos
a) Sistema a três cotações: estabelece número mínimo de
cotações elevar a ...
Visão geral – aspectos básicos
c) Duas ou mais aprovações: no mínimo duas pessoas estão
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Strategic Sourcing
• Negociações de contratos objetivando permanente fornecimento
com preços, prazos e forecast de entrega...
Tipos de Compras (Sourcing)
• Spot Sourcing
– Satisfazer necessidades pelo menor preço
• Target Sourcing
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Problema: todos os itens comprados do mesmo modo – 3 cotações
• Objetivo: introduzir nova dinâmica. Processo de compras
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Garantir disponibilidade do item
Automatizar ao máximo
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• Administração da aquisição
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Administração da aquisição
a) Pesquisa
• estudo do mercado
• estudo dos materiais
• análise dos custos
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Administração da aquisição
b) Aquisição
• conferência de requisições
• análise das cotações
• decidir comprar por meio de ...
Case Pizza Hut em Moscou
Administração do fornecimento
Garantir que o contrato celebrado seja cumprido
dentro dos prazos estabelecidos e nas condiç...
Organização de Compra
• Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes
volumes de compras, um problema funda...
Organização Centralizada
Departamento
de Compras
Grupo
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Compras I
Grupo
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Compras II
Grupo
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Organização de Compra – sistema centralizado
Vantagens:
• Negociação de maiores volumes de materiais
• Homogeneidade da qu...
Organização Descentralizada
Unidade
Regional II
Unidade
Regional III
Unidade
Regional I
Departamento
Central
Organização de Compra – sistema descentralizado
Vantagens:
• Menores distâncias geográficas
• Menores prazos na aquisição ...
Compras – relações com outros setores
• Produção: a relação deverá ser considerada do ponto de vista
do seu objetivo comum...
Compras – relações com outros setores
• Vendas: deve manter Compras informado quanto às cotas de
vendas e suas expectativa...
Sistemas de Compras
E-procurement
• Processo de negócio entre
empresas, através da internet,
onde compradores e vendedores...
Gerenciamento de aquisições
RFI (Request for Information)
• Documento emitido pelo comprador para obter informações
sobre ...
Gerenciamento de aquisições
RFQ (Request for Quotation)
• Documento emitido pelo comprador para obter somente preço
do ite...
Gerenciamento de aquisições
RFP (Request for Proposal)
• Documento emitido pelo comprador para obter uma proposta
completa...
Solicitação de Compras
• Documento que autoriza a execução da compra
• Informa o que comprar, a quantidade, o prazo de ent...
Pedido de Compra
• Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as
condições estabelecidas na negociação prévia,...
Fontes de Fornecimento
Cadastro de Fornecedor
• Os compradores devem manter um cadastro de fornecedor e de
materiais
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Fontes de Fornecimento
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  1. 1. Compras Prof. Wilian Gatti Junior
  2. 2. Definições de Compras • Devemos fazer ou comprar? – Como comparar os custos? • Caso a escolha seja comprar? Como? – Mercado, Contrato ou Parceria Estratégica
  3. 3. Carro Flex
  4. 4. Administração de Compras A Função Compra • É a atividade organizacional que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, de forma a garantir a continuidade do processo sem interrupções indesejadas.
  5. 5. Administração de Compras A Função Compra - objetivos a) Garantir o suprimento de materiais, nas quantidades e nos prazos exigidos pelos usuários b) Comprar de forma eficiente, maximizando o ganho para a empresa, dentro de padrões éticos c) Criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de fontes de suprimento que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a serem abastecidos nas empresas d) Manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas, quanto com o mercado em geral, e especialmente, com o mercado fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas e) Criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo
  6. 6. Por que a função compras é importante? EMPRESA Ameaças Políticas Ameaças Naturais Ameaças Financeiras Ameaças Tecnológicas Ameaças dos Mercados Administração de Compras
  7. 7. Por que a função compras é importante? Necessidades Atuais Necessidades Futuras Mercado Atual Mercado Futuro Estratégia de Suprimentos Administração de Compras
  8. 8. Materiais Produtivos: • Itens destinados ao processo produtivo para atendimento as ordens de produção. • Matérias primas, príncipios ativos, insumos básicos, etc. • Itens destinados a produção terceirizada • Itens e produtos semi-elaborados Administração de Compras
  9. 9. Materiais Improdutivos: (MRO - Maintenance, repair and operations) • Itens para conservação • Itens de limpeza • Material de escritório • Material destinado ao laboratório • Itens de suporte de informática • Brindes – Banners , Etc. • Outros itens Administração de Compras
  10. 10. Serviços: • Serviços de mão de obra para conservação predial • Reforma de escritório ou fábrica • Consultoria – Assessoria • Mão de obra externa para trabalhos pontuais ou não • Segurança – Meio ambiente • Remoção de resíduos para incineração • Coleta de lixo • Logística Administração de Compras
  11. 11. Compras técnicas: • Projetos Industriais • Máquinas – Aparelhos – Equipamentos • Construção – Reformas • Implementação de sistemas eletrônicos • Outros Administração de Compras
  12. 12. Tipos de Compras Visão geral – aspectos básicos a) Sistema a três cotações: estabelece número mínimo de cotações elevar a competição; a pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores, dos quais boa parte inviáveis b) Sistema de preço objetivo: o conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite melhor avaliação das cotações; pode servir como parâmetro de competitividade para os fornecedores; embasa o comprador nas discussões de aumentos de preço e de distribuição da porcentagem
  13. 13. Visão geral – aspectos básicos c) Duas ou mais aprovações: no mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão de escolha do fornecedor, como defesa dos interesses da empresa, protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual; tende a aumentar a eficiência, já que duas ou mais pessoas estão envolvidas no processo Tipos de Compras
  14. 14. Strategic Sourcing • Negociações de contratos objetivando permanente fornecimento com preços, prazos e forecast de entregas pré-determinados • Produtos/Matérias primas estratégicas sujeitas a oscilações • Distribuição exclusiva de produto • Compra combinada para atender várias unidades através de fornecedor aprovado e validado – Global sourcing strategies Tipos de Compras
  15. 15. Tipos de Compras (Sourcing) • Spot Sourcing – Satisfazer necessidades pelo menor preço • Target Sourcing – Satisfazer necessidades com parâmetros pré- definidos na seleção de fornecedores. • Balanced Sourcing – Satisfazer necessidades com parâmetros equilibrados ( complexos ) na seleção de fornecedores • Strategic Sourcing – Seleção estratégia de fornecedores
  16. 16. Problema: todos os itens comprados do mesmo modo – 3 cotações • Objetivo: introduzir nova dinâmica. Processo de compras deveria ter mais fluidez e eficiência, sem perder o controle operacional • Etapas: – entendimento do processo – desenvolvimento de uma matriz de compras baseada na criticidade e disponibilidade dos itens • Áreas: – Assistencial: paciente/médico – Hospitalidade: paciente/acompanhante – Funcional: hospital Strategic Sourcing Case Hospital Albert Einstein
  17. 17. Garantir disponibilidade do item Automatizar ao máximo Alta Baixa Criticidade Strategic Sourcing Case Hospital Albert Einstein
  18. 18. AltaBaixa Dificuldade de Obtenção Estimular a concorrência Estreitar relacionamentos Buscar alternativas de fornecimento Strategic Sourcing Case Hospital Albert Einstein
  19. 19. AltaBaixa Criticidade Dificuldade de Obtenção Baixa Alta Alavancados Não-críticos Gargalos Estratégicos Strategic Sourcing Case Hospital Albert Einstein
  20. 20. AltaBaixa Criticidade Dificuldade de Obtenção Baixa Alta Buscar oportunidades de ganho Evitar dependência dos Fornecedores Contratos de cuto-médio prazo Automatização das compras Padronização dos itens Relacionamento de curto prazo Transferir responsabilidade do controle do suprimento ao fornecedor Estreitar relacionamento de médio-longo prazo Sinergia entre as áreas para melhorar previsão de demanda = programação do fornecedor Direcionamento: nível de serviço Contratos de longo prazo Strategic Sourcing Case Hospital Albert Einstein
  21. 21. Atividades de Compras • Administração da aquisição • Administração do fornecimento Administração de Compras
  22. 22. Administração da aquisição a) Pesquisa • estudo do mercado • estudo dos materiais • análise dos custos • investigação das fontes de fornecimento • inspeção das fábricas dos fornecedores • desenvolvimento de fontes de fornecimento • desenvolvimento de fontes de materiais alternativos Administração de Compras
  23. 23. Administração da aquisição b) Aquisição • conferência de requisições • análise das cotações • decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto • entrevistar vendedores • negociar contratos • efetuar as encomendas de compras • acompanhar o recebimento de materiais Administração de Compras
  24. 24. Case Pizza Hut em Moscou
  25. 25. Administração do fornecimento Garantir que o contrato celebrado seja cumprido dentro dos prazos estabelecidos e nas condições previamente acordadas Administração de Compras
  26. 26. Organização de Compra • Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes volumes de compras, um problema fundamental de compras é a definição de um sistema centralizado ou descentralizado • É ainda possível um misto dos dois sistemas, havendo uma central de compras, mas com determinados itens sendo comprados pelas fábricas, que devem contar com departamentos locais de compras Administração de Compras
  27. 27. Organização Centralizada Departamento de Compras Grupo de Compras I Grupo de Compras II Grupo de Compras III
  28. 28. Organização de Compra – sistema centralizado Vantagens: • Negociação de maiores volumes de materiais • Homogeneidade da qualidade dos materiais comprados • Facilidade no controle de estoques Organização Centralizada
  29. 29. Organização Descentralizada Unidade Regional II Unidade Regional III Unidade Regional I Departamento Central
  30. 30. Organização de Compra – sistema descentralizado Vantagens: • Menores distâncias geográficas • Menores prazos na aquisição dos materiais • Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na solução de problemas regionais Administração de Compras
  31. 31. Compras – relações com outros setores • Produção: a relação deverá ser considerada do ponto de vista do seu objetivo comum, que é contribuir para o benefício geral da empresa. Deste ponto de vista, há uma excelente razão para que nem um nem outro predomine em suas funções • Engenharia: a cooperação entre compras e engenharia concentra-se nos assuntos relativos ao projeto, planejamento e especificações preliminares das exigências de produção • Contabilidade: cada compra efetuada representa um dispêndio futuro e põe em ação uma série de operações de contabilidade Administração de Compras
  32. 32. Compras – relações com outros setores • Vendas: deve manter Compras informado quanto às cotas de vendas e suas expectativas, que servem como um índice das prováveis quantidades de materiais necessários. Nas empresas industriais, esse relacionamento é transferido para o PCP • PCP: a relação é tão estreita e fundamental que ambos se encontram combinados em mais da metade das indústrias; o efeito desejado nessa colaboração é estender a responsabilidade pelos materiais, da aquisição até a entrega e utilização • Controle de qualidade: Compras deve adquirir materiais e produtos que satisfaçam às especificações; o controle de qualidade faz testes de aceitação dos materiais comprados e deve informar a seção de compras, que por sua vez informará o fornecedor, sobre quais métodos de teste serão aplicados e qual o critério adotado para sua aceitabilidade Administração de Compras
  33. 33. Sistemas de Compras E-procurement • Processo de negócio entre empresas, através da internet, onde compradores e vendedores “se encontram” para efetuar transações comerciais
  34. 34. Gerenciamento de aquisições RFI (Request for Information) • Documento emitido pelo comprador para obter informações sobre os fornecedores. Exemplos: – Porte da empresa – Estabildade econômica – Restrições jurídicas – Volume dos negócios – Licenças de funcionamento – Principais clientes e contratos, etc • Pode ser utilizado como etapa eliminatória antes do envio da RFQ/RFI Sistemas de Compras
  35. 35. Gerenciamento de aquisições RFQ (Request for Quotation) • Documento emitido pelo comprador para obter somente preço do item oferecido pelo fornecedor • A utilização deste documento sugere que a decisão será pelo menor preço Sistemas de Compras
  36. 36. Gerenciamento de aquisições RFP (Request for Proposal) • Documento emitido pelo comprador para obter uma proposta completa do fornecedor (comercial e técnica) • A utilização deste documento sugere que a decisão levará em conta uma série de critérios, além do custo, tais como: prazos, garantias, especificações técnicas, gestão do projeto, etc. Sistemas de Compras
  37. 37. Solicitação de Compras • Documento que autoriza a execução da compra • Informa o que comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local de entrega, prováveis fornecedores e outras eventuais informações mais específicas Sistemas de Compras
  38. 38. Pedido de Compra • Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as condições estabelecidas na negociação prévia, como especificações de qualidade, prazos, transporte e recebimento, entre outras • Eventuais alterações nas condições iniciais devem ser devidamente discutidas e registradas Sistemas de Compras
  39. 39. Fontes de Fornecimento Cadastro de Fornecedor • Os compradores devem manter um cadastro de fornecedor e de materiais • Fundamental para a seleção dos melhores fornecedores • O cadastro permite o acompanhamento das entregas e avaliação da performance
  40. 40. Cadastro de Fornecedor - modelo Fontes de Fornecimento

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