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Ejemplo de         Consultoría
                   Estratégica
cómo
presentar una
Oferta Técnico-
Económica


                   para
ante un cliente.
Universidad de
las Ventas.


                   Corporación
Este es un
proyecto real.



                   Nombre del
Nótese la
secuencia
temática y el
enfoque de


                   Cliente
ventas que
empleamos
para esta
consultoría.
Si lo desea,
adáptela a su
situación
particular y        Presentada ante la Gerencia General
úsela. Cortesía                               de la Corporación.
de La
Universidad de
las Ventas.
                                                 Enero del 2004.
2
              Objetivos de
              esta
              Presentación
              :
Comenzam
os
aclarando
para qué       Que Edinter Consultores plantee ante la
estábamos
ahí.          Gerencia General de Corporación XYZ, una oferta
Aclarar los   técnica y económica, sobre lo que sería una
objetivos
de la
              consultoría estratégica para la Corporación.
reunión o
presentaci     Presentar detalles del proceso de consultoría y
ón siempre    aclarar conceptos relativos a la oferta.
es muy
importante.
               Plantear información clave para la toma de
              decisiones de la Gerencia de Corporación XYZ.
3

                    Edinter Consultores
                    Qué somos. Qué hacemos.
Con esta
filmina se
intentaba
presentar a
la Consultora
ante algunos
                    • Somos una empresa de consultoría, dedicada a ayudar a las empresas a
ejecutivos          vender más y mejor.
del cliente
que aún no          • Ello lo logramos por medio de la consultoría estratégica directa, la inmersión
nos                 en la realidad de nuestros clientes, la investigación de mercado y la
conocían.           capacitación de su recurso humano.
Además, se
establecía la       • Nos especializamos en el campo del mercadeo y las ventas, en la
credibilidad        transformación organizacional y en la motivación del recurso humano.
y autoridad
de la               • Contamos con un equipo humano de amplia experiencia y altamente
Consultora          comprometido con los objetivos de nuestros clientes.
para brindar
el servicio.        • Contamos con más de una década de brindar servicios a organizaciones de
                    todo el continente americano. En Costa Rica, una gama de empresas privadas
                    e instituciones en el campo financiero, han contado con la consultoría de
                    Edinter.
                    • Nos antecede una buena dosis de experiencia práctica documentada, así
                    como la satisfacción de decenas de clientes dentro y fuera de Costa Rica.
4
                    Cómo opera una
Aquí se
                    consultoría de Edinter
ponía una
“visión”
ante el            • Inmersión, conocimiento y
cliente de
cómo sería
                   comprensión del negocio del
un proceso         cliente.
secuencial
de la
consultoría.
                   • Diagnóstico de Situación.
Además, de
una vez se
                   • Desarrollo de Planes
solicitaba         Estratégicos.
apertura en
la                                                     Una interacción franca y
                   • Asesoría y Supervisión en el
información                                            abierta entre el cliente y el
que nos            Desarrollo de las Acciones.         consultor, es clave para que
brindaría,
como
                   • Enfoque a RESULTADOS,             la calidad de la consultoría
condición
                                                       sea la más adecuada. Por
para que la
consultoría
                   siempre que condiciones             ello se espera gran apertura
resultara          propuestas por la Consultora se     por parte del cliente, la cual
exitosa.
                   den.                                será retribuida por una total
                                                       lealtad y confidencialidad por
                   • Edinter Consultores no basa sus
                                                       parte de la Consultora.
                   servicios sólo en horas-hombre,
                   sino en la CALIDAD de sus
Edinter Consultores plantea
             5
                                                          la presente propuesta técnica
                                                           y económica basada en una
                                                              apropiada inducción e
                                                             investigación preliminar.
                                                              Abajo se consignan los
Como de                                                   componentes de la inducción
costumbre
, habíamos                                                  hasta ahora desarrollada.

                 Inducción Pre - Oferta
hecho la
tarea.
Habíamos
invertido
tiempo
investigan
                 1.   Información preliminar de la Agencia de Publicidad que maneja la
do al                 cuenta de Corporación XYZ.
cliente,
incluso          2.   Información preliminar surgida de sesión inicial con el señor
antes de              Gerente General de Corporación XYZ.
tener
aprobada         3.   Visita como “cliente fantasma” a una Sucursal de XYZ.
la
consultorí       4.   Observación, interacción y entrevistas durante un día completo con
a.
                      jefaturas, 8 vendedores y una plataformista de Servicio al Cliente en
Esto ayudó            Sucursal X de Corporación XYZ.
mucho a
que nos
asignaran
                 5.   Sondeo telefónico a 8 sucursales de XYZ y llamadas a la
el                    competencia “control”: Nombre de la Empresa.
proyecto,
sobre
otras
ofertas
6        OFERTA TÉCNICA
De una vez
                      Macrocomponentes:
se
intentaba
presentar
una oferta
integral en
                  Consultorí    Capacitación
cuatro
                                y Motivación       Consultoría       Consultoría
grandes                a                           Estratégica.      Estratégica.
áreas. Esta                     del Personal.
filmina           Estratégica
esquemati-
zaba el
                       .
macro
ámbito de
la
consultorí
a.



                   Area de      Liderazgo, Serv.   Area General de   Transformación
                  Mercadeo y      al Cliente y      Negocios de      Organizacional.
                   Ventas.           Ventas.         Corp XYZ.
7                       Consultoría
                                 Estratégica en el
                                 Area de Ventas.
                                 EJEMPLO DE ALGUNAS ÁREAS POR CUBRIR:
Luego
                                 • Desarrollo de un nuevo Plan de Mercadeo.
presentamo     OBJETIVO:
s los sub-                       • Desarrollo de un nuevo Plan de Ventas.
component      Proponer a la
                                 • Reclutamiento, Selección e Inducción de Vendedores.
es que       Administración de
conformaba        Corp XYZ       • División estratégica de la Fuerza de Ventas                  por
n cada uno                       especialización, nichos u oportunidades de mercado.
                 estrategias,
de los
macro             tácticas y     • Desarrollo de una Unidad de Telemercadeo (Ventas por
component       acciones que     Teléfono).
es.           logren impactar    • Revisión de actual estrategia de expansión de mercado.
              positivamente la
                                 • Revisión y replanteamiento del puesto de Ejecutivos de
              curva de ventas    Servicio al Cliente.
              de los negocios
               actuales de la    • Replanteamiento del Plan de Remuneración de la Fuerza de
                                 Ventas.
                Corporación.
                                 • Mejoramiento visible del proceso de ventas y servicio al cliente.
8
                                             Capacitación
                                             para el
                                             Personal de
Capacitar al
personal
                                             Corp XYZ
era parte de
la oferta
integral.
                                       JEFATURAS:
                     OBJETIVO:         • Cómo Liderar y Motivar a su Equipo Humano.
Quisimos
ser muy
específicos
                        Brindar al     • Supervisión Efectiva y Trabajo en Equipo. 16
en la              personal de Corp    hrs.
temática de
la
                           XYZ         VENDEDORES Y SERVICIO AL CLIENTE:
capcitación,        conocimientos,
lo cual                                • Motivación y Manejo de Imagen Ejecutiva. 8
                       técnicas y
ayudó a                                hrs.
vender el            herramientas,
proyecto            que le ayuden a
                                       • Curso de Técnicas de Ventas. 32 horas.
integral.
                   desarrollar mejor   PERSONAL DE SERVICIO AL CLIENTE:
                      sus distintas    • Técnicas de TeleMercadeo (Ventas por
                       funciones.      Telefóno). (8 hrs.)
                                       • Servicio al Cliente. (8 hrs.)
Consultoría
          9
                                  Estratégica
                                  Area de Negocios
                                  Generales de Corp.
                                  XYZ
                                  EJEMPLO DE ALGUNAS ÁREAS POR
Contin          OBJETIVO:         CUBRIR:
úa el            Proponer a la
              Administración de   •Identificación de nuevos nichos de negocios.
detalle
                  Corp. XYZ
de sub            estrategias,    • División territorial y de negocios por
compo              tácticas y     Sucursales.
nentes.        acciones que le
                   ayuden a       • Estrategia para la incursión en otros
                incursionar en    territorios geográficos.
              nuevas líneas de
                  negocios o      • Plan Piloto de Venta Corporativa.
                 nichos hasta     • Ampliación de la Oferta por medio
                   ahora no
              explotados por la   electrónico.
                 Corporación.     • Repotencialización de las Areas de Crédito
                                  y de Cobro.
10   Consultoría para
           la Transformación
           Organizacional de
           Corp. XYZ

Continú                          EJEMPLO DE ALGUNAS ÁREAS POR CUBRIR:
              OBJETIVO:
a el                             • Desarrollo de política de comunicación interna en toda
detalle        Proponer a la     la organización.
de sub      Administración de
            Corp XYZ ideas,      • Identificación de factores cruciales de motivación y
compon                           desmotivación entre el personal y desarrollo de
                estrategias y
entes.         acciones para     estrategias para mantener motivado al personal.
            mejorar la cultura   • Impulso de filosofía E.I.A. entre todas las jefaturas,
            organizacional de    para el liderazgo de sus equipos humanos.
             la Corporación y
               mantener aún      • Impulso de sistemas de innovación y de programas de
             más motivado a      generación de ideas.
                su personal.     • Mejoramiento del clima organizacional en todos sus
                                 ámbitos.
Oferta
                  Económica
            11




Esta              Por desarrollar los servicios profesionales de
Presentación –
Oferta resultó
                  consultoría en este documento expuestos,
en una relación   Edinter Consultores presentaría factura
excelente y
exitosa con el    mensual de honorarios por la suma de
cliente. La       US$0.000.oo.
consultoría se
amplió                                   • Contrato mínimo por
repetidamente
más allá de los     EJECUTIVOS           seis meses plazo,
seis meses
iniciales.           DE EDINTER          consecutivos.
                    CONSULTORE          • Un día (ocho horas) o
Este no es un            S              su equivalente en
modelo único.
Nosotros            INVOLUCRAD          fracciones, por semana,
mismos
cambiamos el
                        OS:             presenciales en oficinas
formato                                                             Quedamos a
dependiendo          Ejecutivo M        de Corporación XYZ.        sus órdenes, y
del caso
                    como Director                                    esperamos
particular.                             • Primeros tres meses      poder servirles.
Pero puede           de Proyecto.       incluyen tiempo de
servirle como
                                                                      ¡Muchas
un modelo
general.            Señores A y B       capacitación para el          Gracias!
U-Ventas.               como            personal de
                    Ejecutivos de       Corporación XYZ.
                     Proyectos.

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Cómo montar una oferta ante un cliente

  • 1. Ejemplo de Consultoría Estratégica cómo presentar una Oferta Técnico- Económica para ante un cliente. Universidad de las Ventas. Corporación Este es un proyecto real. Nombre del Nótese la secuencia temática y el enfoque de Cliente ventas que empleamos para esta consultoría. Si lo desea, adáptela a su situación particular y Presentada ante la Gerencia General úsela. Cortesía de la Corporación. de La Universidad de las Ventas. Enero del 2004.
  • 2. 2 Objetivos de esta Presentación : Comenzam os aclarando para qué  Que Edinter Consultores plantee ante la estábamos ahí. Gerencia General de Corporación XYZ, una oferta Aclarar los técnica y económica, sobre lo que sería una objetivos de la consultoría estratégica para la Corporación. reunión o presentaci  Presentar detalles del proceso de consultoría y ón siempre aclarar conceptos relativos a la oferta. es muy importante.  Plantear información clave para la toma de decisiones de la Gerencia de Corporación XYZ.
  • 3. 3 Edinter Consultores Qué somos. Qué hacemos. Con esta filmina se intentaba presentar a la Consultora ante algunos • Somos una empresa de consultoría, dedicada a ayudar a las empresas a ejecutivos vender más y mejor. del cliente que aún no • Ello lo logramos por medio de la consultoría estratégica directa, la inmersión nos en la realidad de nuestros clientes, la investigación de mercado y la conocían. capacitación de su recurso humano. Además, se establecía la • Nos especializamos en el campo del mercadeo y las ventas, en la credibilidad transformación organizacional y en la motivación del recurso humano. y autoridad de la • Contamos con un equipo humano de amplia experiencia y altamente Consultora comprometido con los objetivos de nuestros clientes. para brindar el servicio. • Contamos con más de una década de brindar servicios a organizaciones de todo el continente americano. En Costa Rica, una gama de empresas privadas e instituciones en el campo financiero, han contado con la consultoría de Edinter. • Nos antecede una buena dosis de experiencia práctica documentada, así como la satisfacción de decenas de clientes dentro y fuera de Costa Rica.
  • 4. 4 Cómo opera una Aquí se consultoría de Edinter ponía una “visión” ante el • Inmersión, conocimiento y cliente de cómo sería comprensión del negocio del un proceso cliente. secuencial de la consultoría. • Diagnóstico de Situación. Además, de una vez se • Desarrollo de Planes solicitaba Estratégicos. apertura en la Una interacción franca y • Asesoría y Supervisión en el información abierta entre el cliente y el que nos Desarrollo de las Acciones. consultor, es clave para que brindaría, como • Enfoque a RESULTADOS, la calidad de la consultoría condición sea la más adecuada. Por para que la consultoría siempre que condiciones ello se espera gran apertura resultara propuestas por la Consultora se por parte del cliente, la cual exitosa. den. será retribuida por una total lealtad y confidencialidad por • Edinter Consultores no basa sus parte de la Consultora. servicios sólo en horas-hombre, sino en la CALIDAD de sus
  • 5. Edinter Consultores plantea 5 la presente propuesta técnica y económica basada en una apropiada inducción e investigación preliminar. Abajo se consignan los Como de componentes de la inducción costumbre , habíamos hasta ahora desarrollada. Inducción Pre - Oferta hecho la tarea. Habíamos invertido tiempo investigan 1. Información preliminar de la Agencia de Publicidad que maneja la do al cuenta de Corporación XYZ. cliente, incluso 2. Información preliminar surgida de sesión inicial con el señor antes de Gerente General de Corporación XYZ. tener aprobada 3. Visita como “cliente fantasma” a una Sucursal de XYZ. la consultorí 4. Observación, interacción y entrevistas durante un día completo con a. jefaturas, 8 vendedores y una plataformista de Servicio al Cliente en Esto ayudó Sucursal X de Corporación XYZ. mucho a que nos asignaran 5. Sondeo telefónico a 8 sucursales de XYZ y llamadas a la el competencia “control”: Nombre de la Empresa. proyecto, sobre otras ofertas
  • 6. 6 OFERTA TÉCNICA De una vez Macrocomponentes: se intentaba presentar una oferta integral en Consultorí Capacitación cuatro y Motivación Consultoría Consultoría grandes a Estratégica. Estratégica. áreas. Esta del Personal. filmina Estratégica esquemati- zaba el . macro ámbito de la consultorí a. Area de Liderazgo, Serv. Area General de Transformación Mercadeo y al Cliente y Negocios de Organizacional. Ventas. Ventas. Corp XYZ.
  • 7. 7 Consultoría Estratégica en el Area de Ventas. EJEMPLO DE ALGUNAS ÁREAS POR CUBRIR: Luego • Desarrollo de un nuevo Plan de Mercadeo. presentamo OBJETIVO: s los sub- • Desarrollo de un nuevo Plan de Ventas. component Proponer a la • Reclutamiento, Selección e Inducción de Vendedores. es que Administración de conformaba Corp XYZ • División estratégica de la Fuerza de Ventas por n cada uno especialización, nichos u oportunidades de mercado. estrategias, de los macro tácticas y • Desarrollo de una Unidad de Telemercadeo (Ventas por component acciones que Teléfono). es. logren impactar • Revisión de actual estrategia de expansión de mercado. positivamente la • Revisión y replanteamiento del puesto de Ejecutivos de curva de ventas Servicio al Cliente. de los negocios actuales de la • Replanteamiento del Plan de Remuneración de la Fuerza de Ventas. Corporación. • Mejoramiento visible del proceso de ventas y servicio al cliente.
  • 8. 8 Capacitación para el Personal de Capacitar al personal Corp XYZ era parte de la oferta integral. JEFATURAS: OBJETIVO: • Cómo Liderar y Motivar a su Equipo Humano. Quisimos ser muy específicos Brindar al • Supervisión Efectiva y Trabajo en Equipo. 16 en la personal de Corp hrs. temática de la XYZ VENDEDORES Y SERVICIO AL CLIENTE: capcitación, conocimientos, lo cual • Motivación y Manejo de Imagen Ejecutiva. 8 técnicas y ayudó a hrs. vender el herramientas, proyecto que le ayuden a • Curso de Técnicas de Ventas. 32 horas. integral. desarrollar mejor PERSONAL DE SERVICIO AL CLIENTE: sus distintas • Técnicas de TeleMercadeo (Ventas por funciones. Telefóno). (8 hrs.) • Servicio al Cliente. (8 hrs.)
  • 9. Consultoría 9 Estratégica Area de Negocios Generales de Corp. XYZ EJEMPLO DE ALGUNAS ÁREAS POR Contin OBJETIVO: CUBRIR: úa el Proponer a la Administración de •Identificación de nuevos nichos de negocios. detalle Corp. XYZ de sub estrategias, • División territorial y de negocios por compo tácticas y Sucursales. nentes. acciones que le ayuden a • Estrategia para la incursión en otros incursionar en territorios geográficos. nuevas líneas de negocios o • Plan Piloto de Venta Corporativa. nichos hasta • Ampliación de la Oferta por medio ahora no explotados por la electrónico. Corporación. • Repotencialización de las Areas de Crédito y de Cobro.
  • 10. 10 Consultoría para la Transformación Organizacional de Corp. XYZ Continú EJEMPLO DE ALGUNAS ÁREAS POR CUBRIR: OBJETIVO: a el • Desarrollo de política de comunicación interna en toda detalle Proponer a la la organización. de sub Administración de Corp XYZ ideas, • Identificación de factores cruciales de motivación y compon desmotivación entre el personal y desarrollo de estrategias y entes. acciones para estrategias para mantener motivado al personal. mejorar la cultura • Impulso de filosofía E.I.A. entre todas las jefaturas, organizacional de para el liderazgo de sus equipos humanos. la Corporación y mantener aún • Impulso de sistemas de innovación y de programas de más motivado a generación de ideas. su personal. • Mejoramiento del clima organizacional en todos sus ámbitos.
  • 11. Oferta Económica 11 Esta Por desarrollar los servicios profesionales de Presentación – Oferta resultó consultoría en este documento expuestos, en una relación Edinter Consultores presentaría factura excelente y exitosa con el mensual de honorarios por la suma de cliente. La US$0.000.oo. consultoría se amplió • Contrato mínimo por repetidamente más allá de los EJECUTIVOS seis meses plazo, seis meses iniciales. DE EDINTER consecutivos. CONSULTORE • Un día (ocho horas) o Este no es un S su equivalente en modelo único. Nosotros INVOLUCRAD fracciones, por semana, mismos cambiamos el OS: presenciales en oficinas formato Quedamos a dependiendo Ejecutivo M de Corporación XYZ. sus órdenes, y del caso como Director esperamos particular. • Primeros tres meses poder servirles. Pero puede de Proyecto. incluyen tiempo de servirle como ¡Muchas un modelo general. Señores A y B capacitación para el Gracias! U-Ventas. como personal de Ejecutivos de Corporación XYZ. Proyectos.