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O Programa de Gestão Avançada – PGA – tem o objetivo de
coordenar o conjunto das atividades de uma empresa norteado
pelo alinhamento da estratégia gerencial.
Um diagnóstico dos fluxos das atividades e o mapeamento das
rotinas operacionais permitirão uma visão geral do sistema
produtivo.
As principais lacunas e oportunidades serão identificados pelos
próprios colaboradores. A avaliação participativa dos temas que
precisam ser transformados em projetos é o embrião do PGA
Os principais temas serão projetizados e um Escritório de
Projetos vai acompanhar a sua implantação.
Instrumentos de medição e gestão de desempenho serão
aplicados para acompanhamento da perfomace.
Os Festivais de Projetos celebram os avanços e compartilham o
aprendizado.
Aumento da            Gerenciamento
                                                      Receita                Contábil
                                 FINANCEIRO
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                   FINANCEIRA
                                                     Melhoria da
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                                                    Redução de
VALORES    VISÃO                                      Custos




                                                                                                INDICADORES DE RESULTADO
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                                              DE AÇÃO




                           ESCRITÓRIO DE PROJETOS
Escritório
   de
Projetos                  O Escritório de Projetos tem como objetivos o
                   acompanhamento dos prazos e do cumprimento das
               tarefas, a circulação da informação, o agendamento dos
                 encontros para alinhamento estratégico, a aferição e o
                   suporte para adequações e ajustes de percurso para
                                     garantir o cumprimento das etapas.
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                                                           projetos.
ESCRITÓRIO
DE
PROJETOS
Rito Operacional:               Alinhamento Tático          Alinhamento estratégico
Desenvolvimento dos planos de
ações e ajustes de percurso.
                                     Gestor do Programa           Gestor do Programa

      Piloto de Projeto              Gestores de Fluxo            Diretoria

      Equipe de Projeto              Pilotos de projeto           Gestores de Fluxo
      Encontros semanais c/ 2
      horas de duração               Consultor                    Consultor

                                     Encontros mensais c/         Encontros mensais c/ 4
                                     4 horas de duração           horas de duração
I – Seminário Estratégico:           II – Oficinas mensais para implantação
                                     do Programa de Gestão Integrada:

    16 hs – 2 dias                          Implantação do Escritório de
                                            Projetos
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                                            resultaods
DA DIRETORIA :                         DO CONSULTOR:

•  SENSIBILIZAR A EQUIPE SOBRE A        •  DEDICAÇÃO MÍNIMA DE   16 HORAS
   IMPORTANCIA DO PROGRAMA E A           MENSAIS EM CONSULTORIA NO
   NECESSIDADE DE SUA CONTRIBUIÇÃO       PROGRAMA.
•  INCENTIVAR E APOIAR A PARTICIPAÇÃO   •  REALIZAR A DIREÇÃO TÉCNICA E A
   DE TODOS NOS PROJETOS DE MELHORIA.      COORDENAÇÃO DA IMPLANTAÇÃO DO
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Gestão Avançada para Maior Eficiência

  • 1.
  • 2. O Programa de Gestão Avançada – PGA – tem o objetivo de coordenar o conjunto das atividades de uma empresa norteado pelo alinhamento da estratégia gerencial. Um diagnóstico dos fluxos das atividades e o mapeamento das rotinas operacionais permitirão uma visão geral do sistema produtivo. As principais lacunas e oportunidades serão identificados pelos próprios colaboradores. A avaliação participativa dos temas que precisam ser transformados em projetos é o embrião do PGA Os principais temas serão projetizados e um Escritório de Projetos vai acompanhar a sua implantação. Instrumentos de medição e gestão de desempenho serão aplicados para acompanhamento da perfomace. Os Festivais de Projetos celebram os avanços e compartilham o aprendizado.
  • 3. Aumento da Gerenciamento Receita Contábil FINANCEIRO Estratégias de Orçamento Investimento Corporativo FINANCEIRA Melhoria da Produtividade Governança MISSÃO ADMINISTRATIVO Redução de VALORES VISÃO Custos INDICADORES DE RESULTADO Responsabilidades Marketing Sociais NEGÓCIO IMAGEM CLIENTES Posicionamento Retenção de clientes Atendimento Canais de RELACIONAMENTO relacionamento OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Vendas Pós vendas Unidades de Rentabilidade dos PRODUTOS Negócio produtos/serviços PROCESSOS Gerenciamento de Logística estoque INFRA-ESTRURA Gerenciamento de DIAGNÓSTICO Entrega Compras BSC TECNOLOGIA Gestão das Meritrocracia Competências Gestão Comunicação compartilhada APRENDIZADO Valorização do Ser E COMPETÊNCIAS Clima Organizacional Humano CRESCIMENTO Circulação do Capacitação conhecimento
  • 4. EXECUÇÃO DIAGNÓSTICO DESENVOLVIMENTO DOS AFERIÇÃO DOS MAPEAMENTO ESTRATÉGICO DOS PROJETOS PLANOS RESULTADOS DE AÇÃO ESCRITÓRIO DE PROJETOS
  • 5. Escritório de Projetos O Escritório de Projetos tem como objetivos o acompanhamento dos prazos e do cumprimento das tarefas, a circulação da informação, o agendamento dos encontros para alinhamento estratégico, a aferição e o suporte para adequações e ajustes de percurso para garantir o cumprimento das etapas. Os planos de ação são colocados numa – Linha Única do Tempo e um painel de gestão acompanha a evolução dos projetos.
  • 7. Rito Operacional: Alinhamento Tático Alinhamento estratégico Desenvolvimento dos planos de ações e ajustes de percurso. Gestor do Programa Gestor do Programa Piloto de Projeto Gestores de Fluxo Diretoria Equipe de Projeto Pilotos de projeto Gestores de Fluxo Encontros semanais c/ 2 horas de duração Consultor Consultor Encontros mensais c/ Encontros mensais c/ 4 4 horas de duração horas de duração
  • 8. I – Seminário Estratégico: II – Oficinas mensais para implantação do Programa de Gestão Integrada: 16 hs – 2 dias Implantação do Escritório de Projetos Para diretoria e 20 principais lideranças Mapeamento de rotinas Diagnóstico dos Macro-fluxos Priorização das melhorias Plenária de alinhamento Medição e acompanhamento Metodologia para desenvolvimento de projetos Projetização Execução dos projetos de melhoria Compartilhamento dos resultaods
  • 9. DA DIRETORIA : DO CONSULTOR: •  SENSIBILIZAR A EQUIPE SOBRE A •  DEDICAÇÃO MÍNIMA DE 16 HORAS IMPORTANCIA DO PROGRAMA E A MENSAIS EM CONSULTORIA NO NECESSIDADE DE SUA CONTRIBUIÇÃO PROGRAMA. •  INCENTIVAR E APOIAR A PARTICIPAÇÃO •  REALIZAR A DIREÇÃO TÉCNICA E A DE TODOS NOS PROJETOS DE MELHORIA. COORDENAÇÃO DA IMPLANTAÇÃO DO •  ACOMPANHAR E COBRAR A PROGRAMA. PARTICIPAÇÃO DOS GESTORES E DAS •  REALIZAR UM DIAGNÓSTICO LIDERANÇAS. ESTRATÉGICO DOS MACRO-FLUXOS DE •  ANALISAR RELATÓRIOS MENSAIS EVENTOS DA CITOPHARMA. •  DAR SUBSÍDIOS ESTRUTURAIS E •  ACOMPANHAR A IMPLANTAÇÃO DOS FINANCEIROS PARA A IMPLANTAÇÃO DO PROJETOS DE MELHORIA. PROGRAMA. •  EMITIR RELATÓRIOS MENSAIS •  PARTICIPAR ATIVAMENTE DOS RITOS DO •  PROMOVER O COMPARTILHAMENTO DOS PROGRAMA RESULTADOS.