Tutorial de computacion aplicada ii

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Tutorial de computacion aplicada ii

  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA PORTAFOLIO COMPUTACIÓN APLICADA II NOMBRE: GUIDO VICENTE JARAMILLO JIMÉNEZ DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE BELDUMA CURSO: 4TO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A” SECCIÓN: VESPERTINA MACHALA - EL ORO – ECUADOR 2012 -- 2013
  2. 2. ÍNDICEContenido4TO CONTABILIDAD Y AUDITORÍA “A” ...................................................................................................... 1VESPERTINA .................................................................................................................................................. 1UNIDAD I .......................................................................................................................................................... 6 ¿Qué es el Office?........................................................................................................................................ 6 MICROSOFT WORD ................................................................................................................................ 7UNIDAD II ...................................................................................................................................................... 13 POWER POINT.............................................................................................................................................. 13 OPCIONES DE DISEÑO.............................................................................................................................. 13UNIDAD III ...................................................................................................................................................... 24 ¿ QUÉ ES MICROSOFT OFFICE WORD? ....................................................................................................... 24 IMPORTANCIA.......................................................................................................................................... 24 TABLAS ..................................................................................................................................................... 24 IMÁGENES Y GRÁFICOS ........................................................................................................................... 25 GRÁFICOS............................................................................................................................................... 26 ¿Cómo se crea una macro? ......................................................................................................................... 28 SEGURIDADES DE MACROS ..................................................................................................................... 29 MARCADORES, REFERENCIA, CRUZADOS ................................................................................................ 30 Agregar un marcador................................................................................................................................... 30UNIDAD IV ..................................................................................................................................................... 31 OPEN OFFICE WRITE .................................................................................................................................... 31 COMO INSERTAR TABLA. ......................................................................................................................... 32 INSERTAR IMAGEN. ................................................................................................................................. 34 COMO GUARDAR DOCUMENTO. ............................................................................................................. 36WEB GRAFÍA ................................................................................................................................................. 37CONCLUSIÓN .....................................................................................................¡Error! Marcador no definido. 2COMPUTACIÓN APLICADA II
  3. 3. TABLA DE ILUSTRACIONESILUSTRACIÓN 1 ................................................................................................................................................................ 6ILUSTRACIÓN 2 ................................................................................................................................................................ 7ILUSTRACIÓN 3 ................................................................................................................................................................ 7ILUSTRACIÓN 4 ................................................................................................................................................................ 8ILUSTRACIÓN 5 ................................................................................................................................................................ 8ILUSTRACIÓN 6 ................................................................................................................................................................ 9ILUSTRACIÓN 7 .............................................................................................................................................................. 10ILUSTRACIÓN 8 .............................................................................................................................................................. 10ILUSTRACIÓN 9 .............................................................................................................................................................. 11ILUSTRACIÓN 10 ............................................................................................................................................................ 11ILUSTRACIÓN 11 ............................................................................................................................................................ 11ILUSTRACIÓN 12 ............................................................................................................................................................ 13ILUSTRACIÓN 13 ............................................................................................................................................................ 13ILUSTRACIÓN 14 ............................................................................................................................................................ 14ILUSTRACIÓN 15 ............................................................................................................................................................ 14ILUSTRACIÓN 16 ............................................................................................................................................................ 15ILUSTRACIÓN 17 ............................................................................................................................................................ 15ILUSTRACIÓN 18 ............................................................................................................................................................ 16ILUSTRACIÓN 19 ............................................................................................................................................................ 16ILUSTRACIÓN 20 ............................................................................................................................................................ 17ILUSTRACIÓN 21 ............................................................................................................................................................ 17ILUSTRACIÓN 22 ............................................................................................................................................................ 18ILUSTRACIÓN 23 ............................................................................................................................................................ 18ILUSTRACIÓN 24 ............................................................................................................................................................ 19ILUSTRACIÓN 25 ............................................................................................................................................................ 19ILUSTRACIÓN 26 ............................................................................................................................................................ 20ILUSTRACIÓN 27 ............................................................................................................................................................ 20ILUSTRACIÓN 28 ............................................................................................................................................................ 21ILUSTRACIÓN 29 ............................................................................................................................................................ 21ILUSTRACIÓN 30 ............................................................................................................................................................ 22ILUSTRACIÓN 31 ............................................................................................................................................................ 22ILUSTRACIÓN 32 ............................................................................................................................................................ 23ILUSTRACIÓN 33 ............................................................................................................................................................ 24ILUSTRACIÓN 35 ............................................................................................................................................................ 25ILUSTRACIÓN 34 ............................................................................................................................................................ 24ILUSTRACIÓN 36 ............................................................................................................................................................ 27ILUSTRACIÓN 37 ............................................................................................................................................................ 27ILUSTRACIÓN 38 ............................................................................................................................................................ 29ILUSTRACIÓN 39 ............................................................................................................................................................ 30ILUSTRACIÓN 40 ............................................................................................................................................................ 31ILUSTRACIÓN 41 ............................................................................................................................................................ 31ILUSTRACIÓN 42 ............................................................................................................................................................ 32ILUSTRACIÓN 43 ............................................................................................................................................................ 32 3COMPUTACIÓN APLICADA II
  4. 4. ILUSTRACIÓN 44 ............................................................................................................................................................ 33ILUSTRACIÓN 45 ............................................................................................................................................................ 33ILUSTRACIÓN 46 ............................................................................................................................................................ 34ILUSTRACIÓN 47 ............................................................................................................................................................ 34ILUSTRACIÓN 48 ............................................................................................................................................................ 35ILUSTRACIÓN 49 ............................................................................................................................................................ 35ILUSTRACIÓN 50 ............................................................................................................................................................ 36ILUSTRACIÓN 51 ............................................................................................................................................................ 36 4COMPUTACIÓN APLICADA II
  5. 5. INTRODUCCIÓN COMPUTACIÓN APLICADA IIEste trabajo es acerca de todos los programas que tenemos a disposición para hacer mássencilla nuestra vida cotidiana en ella detallaremos todo sobre los correos electrónicos ycómo podemos hacer una serie de cambios desde modificar un tema hasta poder poner unarespuesta automática también en la unidad II detallamos acerca de para que nos sirve powerpoint y como funciona en el cual podemos realizar tablas estadísticas organigramas como porejemplo de jerarquía y además ponerles animación en la unidad III es acerca de para que nossirve el programa de microsoft word sus principales características, herramientas en lascuales podemos crear y editar documentos de texto, en la unidad IV hablamos acerca de lasherramientas de open office las cuales tienen una similar apariencia a las de microsoftalgunas de las ventajas que presenta este programa es que en el podemos realizar varios tiposde documentos entre ellos pueden ser de texto con writer así mismo podemos elaborar tablasy graficas en calc además podemos elaborar presentaciones en printer en conclusión estetrabajo es gran ayuda para todas las personas universitarias en las que en ella elaboramostodos aquellos trabajos referidos a asuntos académicos de gran importancia. 5COMPUTACIÓN APLICADA II
  6. 6. UNIDAD I¿Qué es el Office? Ilustración 1Esto es lo que todo el mundo sabe… Microsoft Office es un paquete ofimático, es decir, es unconjunto de utilidades diseñadas para cubrir las necesidades ¿?¿?Administrativas¿?¿? de lasempresas, no son herramientas que sirvan para desempeñar un trabajo excesivamentetécnico y si es bien sabido que están orientadas a transmitir información entre personas porlo que se puede decir que Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones para la empresaque permite crear y transmitir información y/o ideas entre socios, colegas y clientes deuna forma sencilla y con un sistema de trabajo único para toda la suite. Ha sido así medioimprovisado pero yo creo que está bastante acertado aunque parezca un slogan de Microsoft,esto… sigamosPara qué sirve?Del paquete Microsoft Office son muy conocidas las utilidades Microsoft Word, Excel yOutlook incluso PowerPoint pero ¿Crees que esto es todo? pues no… y has tenido suerteporque tengo la mala manía de instalar el Office entero en mi Pc así que te voy a poder listarlos paquetes que hay (Al menos los que tengo yo). 1. Microsoft Word 2. Microsoft Excel 3. Microsoft PowerPoint 4. Microsoft Outlook 5. Microsoft OneNote 6. Microsoft Access 7. Microsoft Publisher 8. Microsoft Visio 9. Microsoft Groove 10. Microsoft InfoPath 6COMPUTACIÓN APLICADA II
  7. 7. MICROSOFT WORD Ilustración 2 Antes se conocían como editores de texto, hoy en día han llegado mucho más allá y es que podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa más, podemos crear tablas, gráficos, diseñar portadas y en definitiva crear documentos 100% profesionales y de uso empresarial. MICROSOFT EXCEL Si señores, hojas de cálculo, y ¿Para qué sirve una hoja de cálculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que en principio debería ser para calcular datos según valores que vamos introduciendo nosotros pero hoy en día yo lo utilizo para diseñar tablas, hacer gráficas y casi cualquier cosa menos calcular aunque reconozco que tengo una verdadera hoja de cálculo para la economía familiar con gráficas y un montón de cosas que voy ampliando poco a poco.Ilustración 3 7 COMPUTACIÓN APLICADA II
  8. 8. MICROSOFT POWERPOINT Ilustración 4Si me pongo un poco borde podría decir que PowerPoint es un programa para enviar SPAM yes que ahora está de moda mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un correotradicional y es que es bastante sencillo hacer una presentación rápida con PowerPoint,porque es para eso para lo que sirve realmente, hacer presentaciones que despuésexpondremos a nuestros compañeros mediante un video proyector o a través de una redinformática. MICROSOFT OUTLOOKPues esto es lo que se conoce como cliente decorreo, pero vamos, Microsoft lleva ya tantosaños mejorando y mejorando estos sistemas yeste paquete ofimático que cualquier utilidadhace cientos de cosas que antes hacíamos con4 o 5 programas diferentes. Por ejemplo, hoycon Outlook podemos gestionar los contactos,los del móvil o PDA por ejemplo, yo lo utilizotambién como agenda ya que como sesincroniza con la PDA puedo pasarme las citasde uno a otro muy fácilmente, tambiénpodemos tomar notas ah!! y sirve tambiénpara mandar y recibir correos electrónicos… Ilustración 5 8COMPUTACIÓN APLICADA II
  9. 9. MICROSOFT ACCESS Ilustración 6A este le tengo manía, es para eso de las bases de datos o como se dice en algunas partesBBDD. Una base de datos es… es una base de datos, a ver como os lo intento explicar… unabase de datos sirve para almacenar información según unos criterios que nosotrosnecesitamos y que una vez tiene información podemos procesarla y trabajarla según nuestrointerés, esto claro esta si sabemos manejarla… pero un ejemplo fácil de BBDD puede ser elsiguiente:Nombre: PericoEdad: 23Sexo: HombreNombre PericaEdad: 45Sexo: MujerNombre: AnaEdad: 21Sexo: MujerNombre: FelipeEdad: 35Sexo: HombreNombre: LuisaEdad: 28Sexo: MujerImaginemos que metemos esto en una base de datos, pues bien, con esos pocos datospodríamos hacer montones de cosas, por ejemplo, obtener la edad media de todas laspersonas que tenemos registradas o la edad media de los hombres, o de las mujeres. 9COMPUTACIÓN APLICADA II
  10. 10. MICROSOFT PUBLISHER Este software es uno de los que más me gustan, sirve para hacer publicaciones impresas y otros, yo lo utilicé mucho en su momento para hacer los folletos de la empresa y la verdad es que con un poquito de calma queda muy profesional y elegante, podemos diseñar un tríptico, un folleto, sobres, boletines, prospectos, postales, tarjetas e incluso también plantillas para enviar por e-mail o hasta una página web… una maravilla.Ilustración 7 MICROSOFT ONENOTE Esto es como un post-it pero digital, un completísimo software de gestión de información del día a día, como comentaba antes todo esto está muy orientado al departamento administrativo de una empresa, aunque utilidades como Excel o Access pueden requerir de especialización técnica para manejarlas bien (ojo, el resto de la suite también pero no es tan necesario como en estas dos). A lo que voy, que es un software de tomar notas, que es lo que podrá hacer hoy por hoy no lo sé pero si sé porque lo he probado que permite ir tomando apuntes rápidos, por ejemplo si te llaman por teléfono y luego puedes consultarlos sin problema sin necesidad de abrir un programa escribir, guardar, ponerle el nombre… Ilustración 8 10 COMPUTACIÓN APLICADA II
  11. 11. MICROSOFT VISIO Este es un software muy curioso, yo lo he utilizado tanto para hacer el diagrama de una red como el plano de una casa así que se puede decir que es un software que nos sirve para hacer diagramas de todo tipo, por supuesto viene con imágenes y componentes integrados. Ahora mismo le estoy pegando un vistazo y por ejemplo podemos hacer (dentro de la categoría Ingeniería) diagramas de flujo del proceso, Sistemas de control industriales, electricidad básica o energía de fluidos, de igual forma que podemos hacer un plano de planta o diseñar oficinas…Ilustración 9 MICROSOFT INFOPATH InfoPath sirve para diseñar impresos “formales” como un impreso para una reunión, un parte de horas de trabajo o documentos de este tipo que serán impresos y rellenados a mano. Ilustración 10 MICROSOFT GROOVE Ilustración 11 Este reconozco que acabo de darle un vistazo a la Web de Microsoft porque no me acordaba ya para que era… bueno este sirve para colaboración entre varias personas por ejemplo un equipo de ingenieros que trabajan en un proyecto y no se encuentran en la misma oficina pueden trabajar más fluidamente con este tipo de software. 11 COMPUTACIÓN APLICADA II
  12. 12. CONCLUSIÓN SOBRE PARA QUE SIRVEN LAS HERRAMIENTAS DE OFFICE EN SU VIDA COTIDIANAWord nos sirve como procesador de textos en el cual podemos realizar todo tipo de tareascomo modificar textos, alinear, corregir, en el cual podemos crear documentos y hasta poderescribir un libro.Excel creador de tablas y además poder realizar cálculos precisos también realizar graficasestadísticas sobre lo que se necesite saber.Power Point hacer diapositivas para exposiciones de algún tema en el cual podemos realizarsecuencias o presentaciones a tratar con un la utilización de un proyector.Publisher para crear páginas web que necesitemos hacer en su debido momento para poderrealizar páginas o sitios web.Outlook para manejar correo electrónico de una manera más organizada y de una manera máscompleta.InfoPath para crear formularios electrónicos además nos sirve para diseñar impresos“formales” como un impreso para una reunión, un parte de horas de trabajo o documentos deeste tipo que serán impresos y rellenados a mano.Groove para compartir archivos Este reconozco que acabo de darle un vistazo a la Web deMicrosoft porque no me acordaba ya para que era… bueno este sirve para colaboración entrevarias personas por ejemplo un equipo de ingenieros que trabajan en un proyecto y no seencuentran en la misma oficina pueden trabajar más fluidamente con este tipo de software.Access para crear bases de datos donde contenga una especie de hoja de vida con datospropios como x ejemplo tu nombre, tu edad o tu domicilio.OneNote para crear notas y compartirlas con muchas personas esto es como un post-it perodigital, un completísimo software de gestión de información del día a día, como comentabaantes todo esto está muy orientado al departamento administrativo de una empresa, aunqueutilidades como Excel o Access pueden requerir de especialización técnica para manejarlasbien. 12COMPUTACIÓN APLICADA II
  13. 13. UNIDAD IIPOWER POINTEs un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft ampliamente usadoen distintos campos como la enseñanza negocios, etc. Es un programa diseñado para hacerpresentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas oimportadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños defuente, plantilla y animación.BARRA DE MENÚEste programa de Microsoft tiene una barra de menú con las opciones Inicio, Insertar, Diseño,Animaciones, Presentación con Diapositivas, Revisar, Vista y Programador. Ilustración 12OPCIONES DE DISEÑOORIENTACIÓN DE LA DIAPOSITIVA Cambia la orientación de diapositivas entre horizontal y vertical. Ilustración 13 13COMPUTACIÓN APLICADA II
  14. 14. DISEÑO DE LA DIAPOSITIVAPresenta varios temas para escoger para nuestra diapositiva, entre estos tenemos: Tema deOffice, Aspecto, Brío, Civil, entre otros. Del lado derecho podemos personalizar los colores,fuentes y efectos del diseño escogido.Ilustración 14 ANIMACIONESEn la opción animaciones de la barra de menú podemos escoger varios tipos de transiciónpara cada diapositiva de nuestra presentación, entre estas tenemos atenuaciones ydisoluciones, barridos, empujar y cubrir, rayas y barras y aleatorio. Del lado derecho podemosseleccionar sonidos de transición y velocidad para la transición.Ilustración 15 14COMPUTACIÓN APLICADA II
  15. 15. VISTAEn esta opción de la barra de menú podemos elegir diferentes tipos de vista para eldocumento así como el zoom, color y escala de grises.VISTA NORMALMuestra la presentación en vista normal Ilustración 16CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVASMuestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizarlasfácilmente. Ilustración 17 15COMPUTACIÓN APLICADA II
  16. 16. PÁGINA DE NOTASMuestra la vista en página de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerán alimprimirlas. Ilustración 18ESCOGER DISEÑO PARA LA DIAPOSITIVAPara escoger un diseño para la diapositiva damos clic en la barra de menú en la opción diseñoy escogemos el que más nos guste. Ilustración 19 16COMPUTACIÓN APLICADA II
  17. 17. INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVAPara insertar una nueva diapositiva damos clic en Inicio y escogemos la opción NuevaDiapositiva, también podemos hacerlo de una manera más rápida dando enter. Ilustración 20INSERTAR UN SMARTARTPara insertar un gráfico con SmartArt doy clic en Insertar y clic en la opción SmartArt o puedohacerlo a través de los objetos que aparece en la diapositiva. Ilustración 21 17COMPUTACIÓN APLICADA II
  18. 18. En el cuadro que aparece procedemos a seleccionar el diseño que se ajuste a nuestrasnecesidades o que más nos guste y doy clic en Aceptar. Ilustración 22El gráfico seleccionado aparece en la diapositiva y llenamos los cuadros con los datos quedeseamos. Ilustración 23 18COMPUTACIÓN APLICADA II
  19. 19. INSERTAR IMAGENPara insertar una imagen en la presentación damos clic en la barra de menú en Insertar yseleccionamos la opción Imagen. Ilustración 24En el cuadro que aparece seleccionamos la imagen que deseamos agregar y damos clic enInsertar. Ilustración 25 19COMPUTACIÓN APLICADA II
  20. 20. La imagen se ha insertado correctamente. Ilustración 26INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADAPara agregar una imagen prediseñada damos clic en la barra de menú en Insertar y luego en laopción Imagen Prediseñada. Ilustración 27 20COMPUTACIÓN APLICADA II
  21. 21. INSERTAR GRÁFICO ESTADÍSTICOPara insertar un gráfico estadístico damos clic en la barra de menú insertar y clic en Gráfico.Ilustración 28En el cuadro que aparece escogemos el gráfico estadístico que deseamos y damos clic enAceptar. Ilustración 29 21COMPUTACIÓN APLICADA II
  22. 22. En la tabla de Excel que aparece ingresamos los datos que queremos representar en el gráficoestadístico. Ilustración 30El gráfico se ha insertado satisfactoriamente. Ilustración 31 22COMPUTACIÓN APLICADA II
  23. 23. INSERTAR TABLAPara insertar una tabla en la barra de menú en Insertar damos clic en tabla y en el cuadro queaparece debajo seleccionamos el número de filas y columnas para la tabla o podemos hacerloa través de los objetos que aparecen en la diapositiva. Ilustración 32CONCLUSION:Y hemos dado por concluido la UNIDAD II conociendo paso a paso todas lasopciones y las ventajas que nos brinda POWER POINT para nuestra vidacotidiana.Donde hemos creado presentaciones sobre una agencia de viajes donde hemosañadido tablas hemos sacado datos estadísticos, hemos hecho organizadorescomo mapas conceptuales en el que escogimos un organigrama e acuerdo a lajerarquía y como ultimo la presentación con animaciones. 23COMPUTACIÓN APLICADA II
  24. 24. UNIDAD III¿ QUÉ ES MICROSOFT OFFICE WORD?Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite creardocumentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete MicrosoftOffice de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc.Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paqueteMicrosoft Office Ilustración 33IMPORTANCIAFue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), quesignifica que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue elprimero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primerasversiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que enLa época no era muy usual.Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay másinnovaciones de fondo.TABLASLas tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto ygráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información. lustración 34 24COMPUTACIÓN APLICADA II
  25. 25. También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficosy tablas anidadas en una página Web.Ilustración 35Modificación de las tablasSe puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar2.- Clic en tabla3.- Clic en Insertar o eliminar4.- Elija la opción deseaday se aplicara a la tablaTambién se puede combinar y dividir Celdas1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir2.- Clic en Tablas3.- Clic en Combinar o dividirApariencia de la TablaLa tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondoAuto formato de TablasUna forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de tabla1.- Seleccione la tabla2.- Clic en Tablas3.- Clic en Auto formato de Tablas4.- Elija el formato de su agrado5.- Clic en AceptarPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superiorIMÁGENES Y GRÁFICOSExisten dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos deMicrosoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte,que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas yWordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar ymanipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (comomapas de bits).).Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas queincluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas yconectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.),diagramas, curvas, líneas y objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que creacon efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). 25COMPUTACIÓN APLICADA II
  26. 26. Estos objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas (barrade herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Paramostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, acontinuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorarestos objetos con colores, tramas, bordes y otros efectos.Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa debits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetradodonde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenancomo archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.), imágenes digitalizadas yfotografías, e imágenes prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionarmediante las opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de labarra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y convertir unaimagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la barra de herramientasDibujo. GRÁFICOSDibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversasopciones.SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeosdigitales, aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas 26COMPUTACIÓN APLICADA II
  27. 27. que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para lasimágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con unacomponente gráfica atractiva. ORGANIGRAMASAplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información deforma esquemática mediante organigramas.1.- CLICK en Insertar Diagrama u Organigrama2.- Seleccionar MS Organization Chart3.- Clic en Aceptar4.- Una vez Creado el Organigrama5.- Clic en Archivo6.- Clic en Salir y regresar al documento Ilustración 36 TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONESUna tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos delos temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o noel número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en latabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramoscuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento unformato que incluya los niveles de esquema, casi tendremos construida la tabla de contenido.En la imagen podemos parte de una tabla de contenido. Ilustración 37 MACROS Y SEGURIDADESMacro: es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Puedenautomatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizandoe incluso permiten realizar tareas que no creía posibles 27COMPUTACIÓN APLICADA II
  28. 28. ¿Son las macros un tipo de programación? Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo. ¿Cuándo se deben utilizar macros? Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones. Observe el ejemplo utilizado en este artículo para dar formato a varias tablas en un documento de Word. Supongamos que en un documento hay 50 tablas cuyo formato desea modificar. Incluso si es usted un usuario experimentado y sólo necesita cinco minutos para cambiar el formato de cada tabla, necesitará más de cuatro horas para realizar la tarea. Si crea una macro para dar formato a las tablas y después edita dicha macro para repetir los cambios en el documento, puede terminar el trabajo en cuestión de minutos, en vez de horas. ¿Cómo se crea una macro? En muchos programas de Office, puede crear una macro grabando una serie de acciones o escribiendo la macro. Grabar macros La grabación de una macro es una tarea tan sencilla como encender o apagar una grabadora de cintas. Cuando se utiliza la grabadora de macros, la macro se escribe automáticamente siguiendo las acciones que se realicen. En Office, puede grabar macros en Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project. Por ejemplo, veamos cómo se grabaría una macro para la primera tarea mencionada al principio de este artículo: cambiar el formato de varias tablas en un documento de gran tamaño de Word. Puede utilizar un estilo de tabla para aplicar gran parte del formato a la tabla, pero es posible que, además, necesite aplicar formato que no forme parte de ningún estilo, como el ancho de las tablas o el alto de las filas. Para grabar esta macro, coloque el punto de inserción en la primera tabla cuyo formato desea modificar y, a continuación, haga lo siguiente:En el menú Herramientas, haga clic en Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro. 28 COMPUTACIÓN APLICADA II
  29. 29. En el cuadro de diálogo Grabar macro, como mostramos aquí, puede dar nombre a la macro,asignarle un método abreviado de teclado o una barra de herramientas para que quede másaccesible, personalizar la ubicación en la que se guarda la macro, y agregar una descripción de lamisma para futuras referencias. O, si lo prefiere, puede omitir todos estos pasos por ahora y hacerclic en Aceptar para que comience la grabación. Ilustración 38 1. Puede modificar el nombre numérico asignado automáticamente a la macro. Los nombres de macro pueden incluir letras y números, pero no espacios en blanco. 2. De manera predeterminada, las nuevas macros que se graban se guardan en la plantilla global Normal.dot. También puede guardar la macro en el documento o en la plantilla activos, o en otra plantilla personalizada. 3. Puede asignar una macro para que esté accesible en una barra de herramientas o mediante un método abreviado de teclado. Si omite esta parte, puede realizar estas asignaciones en cualquier momento posterior a la creación de la macro. 4. La descripción de la macro incluye la fecha y el nombre del usuario que está grabando la macro. Puede editar esta descripción como crea conveniente. SEGURIDADES DE MACROS Todos sabemos que, mientras la mayoría de las macros son inofensivas y muy útiles, las macros constituyen una cuestión de seguridad importante. Cuando se crean con malas intenciones, las macros pueden contener códigos destructivos destinados a causar daños en los documentos o en el sistema. Para proteger el sistema y los archivos, no habilite macros de origen desconocido. Si quiere tener la opción de habilitar o deshabilitar macros discriminadamente, y seguir teniendo acceso a todas las macros que desee utilizar, defina el nivel medio de seguridad de macros en 29 COMPUTACIÓN APLICADA II
  30. 30. los programas de Office. De este modo tendrá la opción de habilitar o deshabilitar macros cada vez que abra un archivo que contenga una macro, permitiéndole al mismo tiempo ejecutar cualquier macro que seleccione. Para definir la seguridad de macros en cualquier programa de Office que ofrezca macros VBA, en el menú Herramientas haga clic en Macro y después en Seguridad. Seleccione el nivel de seguridad deseado y haga clic en Aceptar. Observe que no se recomienda seleccionar el nivel de seguridad Bajo. MARCADORES, REFERENCIA, CRUZADOS Marcador: identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador. También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador. ¿Qué desea hacer?  Agregar un marcador  Cambiar un marcador  Ir a un marcador específico  Eliminar un marcador Agregar un marcadorSeleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar dondedesee insertar un marcador.En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. Ilustración 39En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, se puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título". 30 COMPUTACIÓN APLICADA II
  31. 31. UNIDAD IVOPEN OFFICE WRITE Ilustración 40COMO INSERTA PIE DE PAGINA. Ilustración 41 31COMPUTACIÓN APLICADA II
  32. 32. COMO INSERTAR TABLA. Ilustración 42 Ilustración 43 32COMPUTACIÓN APLICADA II
  33. 33. Otra forma de insertar tabla. Ilustración 44 Ilustración 45 33COMPUTACIÓN APLICADA II
  34. 34. Ilustración 46INSERTAR IMAGEN. Ilustración 47 34COMPUTACIÓN APLICADA II
  35. 35. Ilustración 48 Ilustración 49 35COMPUTACIÓN APLICADA II
  36. 36. COMO GUARDAR DOCUMENTO. Ilustración 50 Ilustración 51 36COMPUTACIÓN APLICADA II
  37. 37. WEB GRAFÍAhttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPointhttp://www.softonic.com/s/power-pointhttp://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttp://www.softonic.com/s/microsoft-wordhttp://www.openoffice.org/es/http://www.microsoft.com/office/preview/es/word-2013-preview 37COMPUTACIÓN APLICADA II
  38. 38. ANEXOS 38COMPUTACIÓN APLICADA II
  39. 39. 39COMPUTACIÓN APLICADA II

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