Auf einen Blick : Anwendungspotenziale von Rauminformationssystemen in Bibliotheken

1. © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 1 Auf einen Blick : Anwendungspotenziale von Rauminformationssystemen in Bibliotheken Dr. Martin Brändle Informationszentrum Chemie Biologie Pharmazie ETH Zürich, HCI G 5.3 8093 Zürich www.infochembio.ethz.ch braendle at chem.ethz.ch

2. Geographische Informationssysteme für Bibliotheken GIS-basierte Planungswerkzeuge (US, GB) Öffentliche Bibliotheken: Optimaler Standort, Einzugsgebiet, Bestandesausrichtung, Bibliotheksvergleiche Geokodierte demographische Daten Rauminformationssysteme Benutzerleitsysteme "Facility management" (Nutzungsanalyse, Platzplanung) Anzeige von Objekten und Daten Erste Arbeiten von J. Xia mit Desktop GIS-Software 2 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

3. Visualisierung Nutzung/Bestand im WWW 3 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 Beispiele: www.infochembio.ethz.ch/bestand.html

4. Informationszentrum Chemie Biologie Pharmazie Dienstleistungseinrichtung D-CHAB, D-BIOL für wiss. Informationsversorgung Präsenzbestand, öffentl. 160 Arbeitsplätze für Stud. ca. 100'000 Medieneinh. phys.3021 Lm (72% belegt) ca. 22'000 e-Books Personal 5 Wiss. (4 FTE), 1 IT (1 FTE), 3 Bibl. (2.3 FTE), 1 Lernende, 5 Stud. (0.2 FTE) 4 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

6. Systematik 6 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

7. Systematik 7 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 www.clicaps.ethz.ch/fmi/xsl/startree_de.xsl

8. Bibliotheksdaten für Rauminformation 8 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 Verwaltungssystem Benutzerleitsystem Admin. Daten Betriebliche Daten Sachdaten Zeit, Person,Gruppe Raumdaten Services Sachbegriffe Objekte Nutzung ErwerbungPreise Altersverteilung Belegung ... Reservation Belegung GenetikLehrbücher GarderobeFarbkopiererGruppenräume Aufstellung Standortsign. URLs ZeitschriftenA-BIR-Spektren10'000-25'999  Katalog Website 124 CQD 71-142541.49

9. Bibliotheksstatistik: Aggregationsniveaus Bibliotheksvergleiche Nationale Statistiken NISO Z39.7-2004 (US) Kategorien für Grunddaten: Berichtseinheit, Zielgruppe, HR, Sammlungen, Infrastruktur, Finanzen, Dienstleistungen Innerhalb Bibliothek Aggregation nach Benutzergruppen Aggregation nach Sachgebiet Individuelles Objekt 9 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

10. Daten im LIS oder in separatem System? 10 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

11. CLICAPS Chemistry Library Information Control And Presentation System Eigenentwicklung ICBP seit 1990 (WebOPAC 1998) modularer OPAC, optimierte Arbeitsabläufe Buchhaltung inkl. Kontenplan, Fremdwährungen Bestellwesen, Verlags-, Lieferantenadressen Katalogisierung, Benutzerverwaltung, Ausleihen Zeitschrifteneingangskontrolle (Print und Online) Thesaurus (systematische Aufstellung) Drucken von Beschriftungen, Listen, Verzeichnissen, Statistiken; Datenimport/-export Korrespondenz, HW/SW-Inventar, Sonderfunktionen Modul Bibliothekendefinitionen Bibliotheken, Regale, Tablare (ICBP ca. 4000), Koordinaten, Masse, Raumobjekte, Beschriftungen Mehrplattform-fähig: Mac OS X, Windows 11 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

13. Gestellbeschriftungen

14. InventurZuordnung Standort/Klassifikation Elimination Anpassungen Klassifikation Zuordnung und Elimination:"on-the-fly" Statistik über Dokumentsatz (Standort/Gebiet): Ältestes & jüngstes Dok., Durchschnittsalter, Belegung, Ausleihen

15. Datenaggregation: Schnappschuss 13 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 Etliche 10‘000-1‘000‘000 Dokumente LIS Datenfluss DB Relation

16. Livedaten 14 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 Einige 100 Werte: Bspw. aktuelle Erwerbungen, Ausleihen LIS Datenfluss

17. Prototyp Visualisierung 15 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 VIS Implementierung: Processing (B.Fry, C. Reas, MIT)  Java Optionen: Processingjs, Processing für mobile Anwendungen (iPhone) ActionScript (Flash) geeignet für mobile Anwendungen?

18. Beispiele 16 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

19. Belegung (mit Themenfilter) 17 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

20. Belegung 18 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

21. Neue Deskriptoren Altersgewichteter Leihfaktor (ALF) misst Tendenz, Dokumente auszuleihen, die älter oder jünger als Durchschnittsalter auf Regal sind p = Erscheinungsjahr, c = Ausleihen, Immediacy Index misst Geschwindigkeit der Nutzung nach Aufstellung y = Jahr, d = Datum 19 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

22. Immediacy Index (mit Datenfilter) 20 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

23. Immediacy Index 21 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

24. Visualisierungen 22 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

25. Kombination Nutzerführung / Verwaltungssystem? Kontakt mit arTec GmbH, Berlin (v:scout) Installationen an Bibliothek HSG und UB Basel Hohe Qualität der Grafiken Intuitive Benutzeroberfläche Adobe Flash XML-Schnittstelle Pflichtenheft / Offerte Benutzerleitmodus Verwaltungsmodus Integration in CLICAPS 23 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

26. Akzeptanz von Rauminfosystemen Kritische Bibliotheksgrösse Architektur: Nutzbare Fläche, Zugänglichkeit, Verteilung Bestandesgrösse und -heterogenität Anzahl Besucher Umfragen Benutzerumfrage  Musthave✖, Nice tohave✔, Aufstellungssystematik klar ✔, Beschriftungen klar ✔ Zählung von Orientierungsfragen Kosten üblicherweise 20-30 k€ abhängig von Anforderungen und Eigenleistung 24 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

27. Vom Prototyp zum Produkt Entscheid Bibl.kommission: Minimalvariante Datenbank, Logik, Visualisierung: ICBP Grafiken (SVG): arTec 25 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010 Entwurf Benutzermodus, © arTec, ETH Zürich

28. Anwendungspotenziale Platzplanung Verschieben des Bestands Magazinbibliothek: Optimierung Aufstellung (Anfrage British Library) Reservation Gruppenarbeitsräume Ausstattung (Projektor, Bindemaschine, ...) Services Bibliotheken als Wegbereiter in Trägerinst. "Tag der offenen Tür" Besucherinformation 26 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

29. Links Prototyp Informationszentrumwww.infochembio.ethz.ch/bestand.html Benutzerleitsysteme mit v:scout, arTec GmbH, Berlin Univ. St. Gallen, http://mediascout.unisg.ch/ Univ. Basel, http://www.ub.unibas.ch/rauminfosystem/ 27 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010

30. Literatur J. Xia, Library Hi Tech 22(2), 209(2004); Library Hi Tech 22(4), 375(2004); Inf. Technol. Libr. 23(4), 184(2004); New Libr. World 106(5/6), 219(2005); Collect. Manage. 30(1), 63(2005). Lena Dilger, Elektronische Leit- und Orientierungssysteme: Vergleich und Analyse aktueller Beispiele, Bachelor Thesis, FH Stuttgart, Hochschule der Medien (2007). M. Brändle, Arbido 3(2009), 6. 28 © ETH Zürich, BIS Kongress, Lausanne 2010