1. El proceso de cierre consiste en cerrar todas las cuentas nominales para que queden con saldo cero y así obtener la utilidad o pérdida del período. 2. Se deben cerrar primero las cuentas del costo de ventas, luego los ingresos y finalmente los egresos. 3. Las cuentas nominales que se cierran quedan reflejadas en el estado de resultados, mientras que las cuentas reales quedan en el balance general.

1. E.M.P 2º S. CONTABILIDAD II Semana 13
HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo es una hoja de 12 colum- Las cuentas con saldo acreedor como deduc-
nas que usa el contador para ordenar la infor- ciones de compra e Inventario final se cierran
mación para los estados financieros que facilita cargándolas y abonando a “Costo de venta”. De
preparar los ajustes, ya que presenta un balance esta manera quedará la cuenta “Costo de venta”
de comprobación, los respectivos ajustes que con un cargo y un abono, y la diferencia que es
hay que hacer, luego el balance ajustado, las de saldo deudor queda provisionalmente.
sección del costo de venta, el estado de resulta-
dos definitivo y el balance general definitivo. Su El siguiente paso es cerrar todas las cuentas
uso no es obligatorio ni indispensable pero es un de ingresos; el monto total por concepto de
recurso contable que ayuda mucho por que per- ventas, como es una cuenta con saldo acreedor
mite hacer las correcciones necesarias a mano, debemos cerrarla debitándola contra una cuenta
ya que se elabora a lápiz y se pueden borrar las que llamaremos “Ganancias y pérdidas”.de esta
cantidades y registros erróneos. manera la cuenta “Venta” quedará con saldo
cero y la cuenta “Ganancias y pérdidas” queda
Asientos de cierre. con saldo acreedor provisionalmente.
Una vez terminados los asientos de ajustes
y la hoja de trabajo al final de un período con-
table, el procedimiento siguiente es cerrar las
cuentas nominales. Recordemos que las cuen-
tas nominales son todas aquellas de ingresos y
egresos. Todas estas cuentas deben quedar con
saldo cero.
Los asientos de cierre son importantes ya
que al resumir los ingreso y egresos de un perío-
do, se halla la diferencia, bien sea una utilidad o
una pérdida y se transfiere al capital.
Por medio de la hoja de trabajo se presentan
Cuentas que deben cerrarse todas las cuentas y ajustes que se manejaron
en el período contable.
Comencemos con las cuentas del “Costo de Luego de cerrar los ingresos corresponde
venta”. El Costo de venta está formado como ya cerrar todos los egresos, los diferentes concep-
sabemos por el Inventario inicial, más las Com- tos de gastos del período que se cierra, como los
pras y gastos sobre compras, menos las deduc- gastos de depreciación, de provisión, sueldos y
ciones de compras menos el Inventario final. Las salarios, costo de venta, etc. Recordemos que
cuentas con saldo deudor que son Inventario todos los egresos tienen saldo deudor y si que-
inicial, Compras, Gastos sobre compras se cie- remos cerrarlos debemos entonces abonar los.
rran contra la cuenta Costo de venta”, cargando ¿Contra qué cuenta lo cerramos? Contra “Ga-
“Costo de venta” y abonando a estas cuentas. nancias y pérdidas” que esta vez va por el debe.
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Terminados todos estos cierres y los respec- reflejadas en el “Estado de Resultados” o “Esta-
tivos pases al mayor procedemos a comparar la do de Ganancias y Pérdidas” como también se
cuenta que queda abierta, que es la de “Ganan- conoce. Y las cuentas que quedaron abiertas y
cias y pérdidas” y ¿cómo la cerramos?. Se pue- con el saldo ajustado son las cuentas reales que
den dar dos casos que la cantidad anotada en el se reflejan en el “Balance General” o “Estado de
haber sea mayor, que debe ser lo ideal , ya que Situación”.
hay una ganancia. Si es así se hace un asiento
cargando a “Ganancias y pérdidas” y abonando El “Estado de Resultados” y el “Balance
a “Utilidad del ejercicio”. De esta manera se cie- General” son los dos estados financieros obli-
rra la cuenta “Ganancias y pérdidas” y queda la gatorios que debe presentar cada empresa a
abierta la de “Utilidad del ejercicio” que va al ba- sus dueños, acreedores, bancos y público en
lance general aumentando la cuenta “Capital”. general.
El otro caso posible es que la cantidad ano- Estado de Resultados: Es llamado “Estado
tada en el debe de “Ganancias y pérdidas” sea de Ingresos y egresos” o “Estado de Ganancias
mayor, por lo que se deduce una pérdida. En y Pérdidas”, y muestra de forma detallada y
este caso cerramos abonando a “Ganancias y contablemente ordenada el resultado de las
pérdidas” y debitando a “Pérdida del ejercicio”
operaciones de un período contable.
que va en el balance general rebajando a la
cuenta “Capital”.
Estados financieros
Los asientos de cierre cumplieron su objeti-
vo de cerrar todas las cuentas nominales y dejar
con el saldo correcto todas las cuentas reales.
El proceso de cierre nos dirá si
Las cuentas nominales son todos los ingresos tuvimos una ganancia o una pérdida
y egresos que se cerraron pero deben quedar en el ejercicio.
Revisemos su estructura:
1. La sección de Ingresos se puede reflejar con esta fórmula:
Ventas brutas - Devoluciones y rebajas en ventas = Ventas netas
2. La sección del Costo de venta que se refleja así:
Inventario inicial + compras + gastos de compras - devoluciones y rebajas - Inventario final =
Costo de venta
Ya tenemos la “Utilidad bruta en ventas” = Ventas netas – Costo de venta.
3. La sección de Gastos de operación se refleja asi:
Gastos de operación: Total de gastos de ventas + Total de gasos de administración
En los gastos de venta están los sueldos y comisiones de vendedores, gastos de publicidad, etc.
y en los gastos de administración tenemos gastos de alquiler, sueldos de personal de administración,
gastos de artículos de escritorio, etc.
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Ya tenemos lo que se llama en contabilidad “Utilidad en operaciones”
Unidad en operaciones = Utilidad Bruta en Ventas - Gastos de operación
El paso siguiente es determinar otros egresos y otros ingresos, que son partidas extraordinarias,
y si “Otros ingresos” son mayores que “Otros egresos”, se suma a la utilidad en operaciones, de lo
contrario se resta.
Utilidad en operaciones (- o +) Otros Ingresos/ otros egresos = Utilidad neta del ejercicio.
Balance General: Conocido también como “Balance de situación” tiene por finalidad mostrar los
saldos correctos de las cuentas de Activo, Pasivo y Capital en el período que se está evaluando. El
Balance General presenta la siguiente información:
1. Total de Activo: Activo circulante + Activo fijo + Activo intangible
2. Total de Pasivo: Pasivo a corto plazo + Pasivo a largo plazo
3. Total de Capital: Capital + Utilidades retenidas (o menos las pérdidas acumuladas)
1. ¿En que consiste el proceso de cierre?
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2. ¿Cuáles cuentas deben cerrarse y en qué orden?
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3. Una vez finalizados los asientos de cierre, ¿dónde quedan reflejadas las cuentas nominales que se
cerraron?
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4. Del Estado de Resultados se obtiene la utilidad o pérdida del ejercicio ¿a dónde debe transferirse
este resultado?
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5. ¿En qué orden deben ir las cuentas del Balance General?
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6. ¿Cuál es la diferencia entre las cuentas nominales y las cuentas reales?
Actividades
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LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
“La información presentada en los estados financieros interesa a:
• La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y
desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
• Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
• Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus
obligaciones.
• El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones está correctamente
liquidado…..”
Balance General
“Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la
empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital,
valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los
saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una
vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
1. Contador, 2. Revisor fiscal, 3. Gerente
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general”…
Estado de Resultados o de Ganancias y Pérdidas
“Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la
utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea
las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que
aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y
pérdidas de la hoja de trabajo”…
Tomado de www.gestiopolis.com
autor: Giovanny E.Gómez
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