1. 1
ACCESS
TABLOLAR
Mehmet Furkan ÇALIŞIR
20102460

2. 2
Tablo Tanımı
• Tablo bir veri tabanında bilgilerin tutulduğu ana nesnedir.
Diğer bir deyişle veritabanının “kalbi” tablodur.
• Tablo nesnesi “alan”lardan meydana gelmektedir.
• Bir nesnenin gerekli özellikleri seçilerek bir kâğıt üzerine
tasarımı çizilir. Bu özellikler o nesnenin görünümünü,
davranışını veya karakteristiğini tanımlar.
• Örneğin; bir arabanın renk, kapı sayısı, firma adı ve model
adı gibi olabilir.

3. 3
Tablo Tanımı

4. 4
Veri Türleri
Veritabanına resim, ses, film gibi
nesnelerin eklenmesi için kullanılır.
İnternet üzerinden bağlantı kurulacak web adresleri
girilecekse bunun için köprü türü alan tanımlanır.
Bir alana doğrudan veri girmek yerine,
Access‟in Arama Sihirbazı yardımıyla
bu veriyi bir tablodan seçmesini
sağlayabilirsiniz.

5. 5
Tablo Tasarlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
• Veri tabanın amacına karar veriniz.
• Veri tabanınızın kabaca kağıda tasarımını çiziniz.
• Hangi alanlara ihtiyacınız var, karar veriniz.
• Hangi tablolara ihtiyacınız var, karar veriniz.
• Her tablonun birincil anahtarı olması tavsiye edilir.
• Her alan veya sütunda aynı tür bilgi olmalıdır.
• Olabildiğince bilgiyi parçalara ayırınız. Bu sayede
tablonun sıralanması, filtrelenmesi ve düzenlenmesi daha
kolay hale gelir.

6. 6
Tablo Yapımı
1. Veri Sayfası Görünümü
• Excel kullanıcıları çok rahat bir şekilde bu görünümde
alan açabilir, silebilir veya yer değiştirebilir. Hatta
doğrudan veri girmeye başlayabilirsiniz.

7. 7
Tablo Yapımı
2. Tasarım Görünümü
• Bu görünümde alanlar üzerinde yapılabilecek tüm
ayarlara ulaşabilir ve tabloyu çok daha gelişmiş bir şekilde
tasarlayabilirsiniz. Ayarları alttaki alan özellikleri
kısmındaki “Genel” ve “Arama” sekmeleri ile yapılabiliriz.

8. 8
Arama Sihirbazı
• Arama sihirbazı veri girişini kolaylaştıran ve hatalı girişi
önleyen bir özelliktir. Bu sihirbaz ile yapılan alanlarda,
kullanıcıya girebileceği veri seçeneklerini gösteren bir
açılır kutu görüntülenir. Örnek verecek olursak, arama
sihirbazının tablo üzerindeki görünüm aşağıdaki gibidir.

9. 9
Arama Sihirbazındaki Adımlar
1.Adım
2.Adım
Tabloyu tasarım görünümünde
açıyoruz ve Model alanın veri
türünü arama sihirbazı olarak
belirliyoruz.

10. 10
Arama Sihirbazındaki Adımlar
3.Adım 4.Adım
Sütun sayısını belirleyip alana uygun değerler girildi.
Sonraki adımda arama alanı etiketine isim verildi ve
listeyi sınırlayıp sona tıklatıldı.

11. 11
Birincil Anahtar ve Dizinler
• Her tabloda ilk alan olacak şekilde “birincil anahtar”
olması tavsiye edilir.
• Bu ilk alan, tablonun temel sıralanma alanıdır.
• Ayrıca birincil anahtar, tabloların ilişkilendirilmesinde de
gereklidir.
• Bir tabloda sadece bir adet “birincil anahtar” bulunur.
• Not, köprü ve OLE nesnesi türündeki alanlar sıralanamaz
ve “birincil anahtar” olamaz.
• Birincil anahtar olan alanlar otomatik olarak sıralanır.

12. 12
Birincil Anahtar ve Dizinler
• Bir tabloya sıralama anahtarı (dizin) eklemek isterseniz,
tablonun tasarım görünümünde “Görünüm*Dizinler”
komutu ile yapabilirsiniz.

13. 13
Alan Seçenekleri
Alan Boyutu
• Seçilen veri türleri, alanlarına girilecek maksimum veri
uzunluğunu belirtir.
• Örneğin, metin veri türü için varsayılan alan boyutu 50‟dir.
255‟e kadar değeri artırılabilir.
• Alan boyutunun değiştirilmesi sayesinde veri giriş hataları
en aza indirilir.
• Ayrıca, Access kısa alanları daha hızlı işler, gereksiz yere
fazla bellek alanı ayrılmamış olur.

14. 14
• Sayı veri türünde ise byte, tam sayı, uzun tam sayı, gibi
seçenekleri vardır.
• Varsayılan sayı boyutu “uzun tam sayı”dır.

15. 15
Alan Seçenekleri
Biçim
• Ekranda verinin nasıl görüneceğinin ayarıdır. Örneğin bir
sayının sonuna otomatik olarak TL yazılması istenirse
biçim özelliği “Para birimi” olarak seçilebilir.
• Özellikle tarih veri girişleri çok çeşitli olsa bile, tüm
verilerin aynı görünümde olması sağlanabilir.

16. 16
Alan Seçenekleri
Resim Yazısı
• Boş bırakılırsa tablonun alan ismi yazılan yerde “Alan Adı”
gözükür. İsterseniz alan adından farklı bir değer
girebilirsiniz.
• Bu değişiklik form ve rapor nesnelerinde görülecektir.
Kullanıcının asıl ilgileneceği kısım “görüntü” kısmıdır. Yani
alan adlarını tasarlayanın bilmesi daha mantıklıdır.
• Şifrelenmiş gibi görünen MusSAdi isimlendirmeyi kullanıcı
“Müşteri Soyadı” halinde görmesi daha iyidir.

17. 17
Tasarım
görünümünde
alan adı renk
olarak girildi.
Ancak tablomuzu
açtığımızda „Renk‟
alanını „Arabanın
Rengi‟ olarak
görebilmek için
değiştirdik.

18. 18
Alan Seçenekleri
Sıralı
• Birincil anahtar haricinde diğer alanlarda da “sıralama”
özelliğini aktif hale getirmek gerekebilir. Bu sayede sık
olarak sıralama işlemi yapılan bir alanın daha hızlı bir
şekilde sıralanması sağlanır.

19. 19
Alan Seçenekleri
Gerekli
• Veri girişinde tüm alanlara veri girilmesi gerekmeyebilir,
ama her kayıtta kesin girilmesi gereken alanlar da
bulunabilir.
• Örneğin, öğrenci notu kaydedilen bir tabloda öğrencinin
adı ve numarası girilmez ise kaydın kime ait olduğu
bilinemeyeceğinden gereksiz bir kayıt açılmış olur.
• Hangi alanın gerekli olduğuna tasarım sırasında karar
verilir.
• Otomatik sayı türü dışında her veri türünün “Gerekli”
özelliği vardır.

20. 20
Alan Seçenekleri
Varsayılan Değer
• Yeni bir kayıt açıldığında alan içinde otomatik olarak
girilmiş hazır bir değer olması istenirse “Varsayılan Değer”
belirtilebilir.
• Örneğin, “Ülke” alanının varsayılan değeri “Türkiye” olarak
seçilebilir. Tabi kullanıcının istediği değeri girme imkânı
hala vardır.

21. 21
Tasarım görünümünde
kapı olan alanın
varsayılan değeri 4
olarak girildi ve böylece
tabloda her kayıtta
arabanın kapı sayısı
otomatik olarak 4‟tür.

22. 22
Alan Seçenekleri
Sıfır Uzunluk İzni
• Metin veri türü için geçerli olan bu özellik ile verinin içi boş
olarak geçilmemesi sağlanabilir. Karakter içermeyen bu
veriyi peş peşe iki çift tırnak ile belirtebilirsiniz.
• Sıfır uzunlukta dize: ""

23. 23
Alan Seçenekleri
Giriş Maskesi Sihirbazı
• “Giriş Maskesi” sayı ve metin veri girişine desen
sağlayarak sınırlandırma getirir.
• Veri hatasız ve amacına uygun şekilde tabloya kaydolur.
Metin, sayı, tarih ve para birimi veri türlerinde giriş
maskesi özelliği bulunmaktadır.
• Eğer bir alana giriş maskesi eklemek istediğinizde
“eklenti” olmadığına dair bir mesaj ile karşılaşırsanız, ofis
CD‟sini takarak eklentinin kurulmasını sağlayabilirsiniz.
• Giriş maskesi sihirbazı kullanarak kolayca tarih, para
birimi gibi veri türlerinde giriş maskesi hazırlayabiliriz.

24. 24
1.ADIM 2.ADIM
4.ADIM
3.ADIM

25. 25
Alan Seçenekleri
Geçerlilik Kuralı ve “Deyim Oluşturucusu” Penceresi
• “Geçerlilik Kuralı” ve “Geçerlilik Metni” birlikte çalışan ve
veri girişinin doğru şekilde olmasını denetleyen
özelliklerdir.
• Girilen veri istenen sınırlar içinde olup olmadığını kontrol
eder ve kullanıcı açıklayıcı bir mesaj ile uyarılır.
• Örneğin, tarih alanı kısmına bugünün tarihten büyük
girildiğinde „Tarih Bugünden Daha Küçük Olmalıdır‟
uyarısı versin.

26. 26

27. 27
Tablo İlişkileri
• Bir veya daha fazla tablonun birbirleri ile ilişkili çalışması
“Tablo İlişkileri” sayesinde yapılır.
• İlişkilendirme sayesinde daha geçerli ve güvenilir olarak
veri saklayabiliriz.
• Örneğin bir veri tabanında, “müşteri” ve “sipariş” tabloları
müşterinin faturasını oluşturacak şeklinde birlikte iş
görebilir.
• Tablo ilişkilerinde, her tablo benzer bilgileri saklamalıdır.
• Örneğin, Müşteri tablosunda isim ve adresler, sipariş
tablosunda da ürün adı, satış tarihi gibi bilgiler saklanır. İki
tabloda ortak olan alan ise “Kimlik” alanıdır. 2. kimlik alanı
aslında 1. tablodaki müşteri numarasıdır.

28. 28
Tablo İlişkileri

29. 29
Yazdırma Menüsü ve Penceresi
• Tablolara girilen veriler istenirse sisteme tanıtılmış bir
yazıcıdan çıktı alınabilir. Her ne kadar “Raporlar” nesnesi
daha profesyonel görünümlü çıkış için yapılmış olsa da
tablo, sorgu ve form nesnelerini istediğimiz zaman
doğrudan yazıcıya yollayabiliriz.

30. 30
Veri Girme, Geri Alma,Silme,Değiştirme
• Düzgün tasarlanmış bir tabloda veri girişinin “doğru” bir
şekilde yapılması kolaydır.
• Bilgilerde fazla kısımlar olabilir, değişen güncellenen
kısımlar olabilir. Bunları tablo üzerinde rahatlıkla
yapabilirsiniz. Sadece bir geri alma hakkınız vardır. Yani
birden fazla satırda değişiklik yaptığınızda yaptığınız
değişiklikleri geri alamayabilirsiniz.
• Bir hücreye veri girerken o sırada vazgeçilirse klavyeden
“Esc” tuşuna basarak eski değerin geri gelmesi
sağlanabilir.

31. 31
• Yatay olarak tek bir satır halinde veri girişi bazı anlarda
zor olabilir. Mesela not veri türüne çok satır girilebilir.
Bunun için istenen hücreye gelinip “Shift+F2” kısa yol
tuşuna basınız.

32. 32
Veri Girme, Geri Alma,Silme,Değiştirme
Kayıt Gezinme Araç Çubuğu
• Aşağıdaki düğmeler ile ilk kayıt, önceki kayıt, sonraki
kayıt, son kayıt ve kayıtlar arasında dolaşmamız için
gereken işlemleri yapabiliyoruz. Araç çubuğundaki metin
kutusuna gitmek istediğimiz kaydın satır numarasını
girerek de gezinme işlemini yapabiliyoruz. Ayrıca tabloda
kaç kayıt olduğu ve şu anda kaçıncı kayıtta oldunuz da
bilgi olarak veriliyor.

33. 33
Bul ve Değiştir Penceresi
• Bul ve değiştir diğer ofis bileşenlerinden pek farklı değildir.
Bu sık kullanılan komutların kısa yolu “Ctrl+F” tuş
birleşimleridir.
• Binlerce kayıt içinde hızlı bir şekilde arama yapabilirsiniz.
• Bul ve değiştir penceresindeki “Bul” ile istenen alan veya
tüm tablo aranabilir.
• “Eşleştir” listesinde yer alan seçeneklerden istenilen ayar
seçilerek daha detaylı arama yapılabilir. Aynı seçenekler
“Değiştir” sekmesinde de geçerlidir.

34. 34
Bul ve Değiştir Penceresi

35. 35
Artan ve Azalan Sıralama Türleri
• Normalde tablo ilk kez açıldığında birincil anahtara göre
sıralı olarak gelir.
• Daha sonra örneğin isme, soyada veya şehre göre
sıralama komutu verebilirsiniz.
• Kayıtlar A‟dan Z‟ye (Artan Sıralama) veya Z‟den A‟ya
(Azalan Sıralama) sıralanırken sadece harfe göre
sıralanmaz, sayılar ve tarihler de artan veya azalan olarak
sıralanır.
• Sıralama aynı menü komutları ile tablo nesnesi dışında
sorgu, form ve sayfalarda da gerçekleştirilebilir. Aynı
şekilde sıralama komutu verilebilir.

36. 36
Artan ve Azalan Sıralama Türleri

37. 37
Filtreleme Yöntemleri
• Çok sayıda kayıt var ise “Bul” ve “Sıralama” istenen kayda
gitmek için pek işe yaramaz. Uzun bir listede bir aşağı bir
yukarı gitmek zordur. Bu sebeple en iyi yöntem “filtre”
işlemidir.
• Filtre komutu ile sadece istediğimiz kayıtlar tabloda
gösterilir. Diğer kayıtlar kalabalık etmediği için en etkin
arama yöntemidir.
1. Seçime Göre Filtre Uygula veya “Filtre Uygula:”:
• En kolay ve hızlı filtre yöntemidir. Sadece aradığınız bir
bilgiye sağ tıklayıp “Seçime Göre Filtre Uygula” komutu
veriniz.

38. 38
Seçime Göre Filtre Uygula

39. 39
Filtreleme Yöntemleri
2. Form Filtresi
• Form filtresinde istenen alan(lar)da belli bir değer seçilir
ve “Filtre Uygula” komutu verilir.
• Form filtresi komutlarında birden fazla ölçüt
belirtebiliyoruz. Bu sırada “Ve” ve “Veya” gibi ölçüt
operatörleri (işleçleri) daha işlevsel filtreleme yapmamıza
yardımcı olur.

40. 40
Form Filtresi
Öğrenci Adı Dilara Olanları Listele Sınıfı 2 Olanları Listele

41. 41
Filtreleme Yöntemleri
3.Seçimi Dışta Tutarak Filtreleme
• Belli bir kayıt haricinde diğer kayıtlara gereksinim duyulur
ise o kayda sağ tıklayıp “Seçimi Dışta Tutarak Filtrele”
komutu verilir.
• Örneğin bir tabloda sınıfı 1 olmayanlar listelensin. Bunun
için sınıfı 1 olan bir veri seçildikten sonra Filtre kısmında
Seçim : Şunu içermiyor „1‟ tıklatıldı.

42. 42
Seçimi Dışta Tutarak Filtreleme

43. 43
Veri Sayfası Biçimlendirmesi
• Tabloların biçimlendirilmesi “Formlar”a göre çok kısıtlı ve
basittir.
• “Biçim*Veri Sayfası…” komutu ile görünüm ayarlarını
yapabiliriz.(Access 2003) Bu görünüm ayarı form, sorgu
ve rapor kısımlarını etkilemez. Tablo dışındaki diğer
nesnelerin kendi ayarları ayrı olarak saklanır.
Access 2010

44. 44
Veri Sayfası Biçimlendirmesi

45. 45
Alanların Dondurulması ve Gizlenmesi
• Geçici olarak bazı sütunların gizlenmesi ya da
kaydırılması istenmeyen sütunların dondurulması
gerekebilir. Excel programındaki gibi istenen sütuna sağ
tıklayıp işlemleri gerçekleştirebiliriz.
• Bir sütunu seçmek için bu sütunla ilgili alanın “seçme
kısmı”nı tıklatınız. Seçme kısmı sütunun en üstündeki
alan adının bulunduğu yerdir.
• Gereksiz gibi görünen bir alanı silmek yerine gizlemek
daha iyidir. Daha sonra lazım olduğunda tekrar göstermek
için “Biçim*Sütunları Göster…” komutu verebilirsiniz.

46. 46
Alanların Dondurulması ve Gizlenmesi
Öğrenci Tablosundaki Soyadı alanı seçtikten sonra sağ
tıklayıp „Alanı Gizle‟ denildi. Öğrenci tablosunda soyadı
alanı gizlenmiş oldu.

47. 47
Alanların Dondurulması ve Gizlenmesi
Öğrenci Tablosundaki Gizlenmiş olan
Sütunları „Alanları Göster‟ denilerek
istenilen alanları gösterilmesi sağlanılır.

48. 48
Yazı Tipinin Değiştirilmesi
• Tüm tablodaki bilgilerin yazı olarak görünümlerini
özelleştirmek için “Biçim*Yazı Tipi…” komutu
verebilirsiniz.(Access 2003)
Access 2010

49. 49
Kaynakça
• http://www.grafikerler.net/access-nedir-ne-degildir-
t1486.html
• http://www.gorselprogramlama.com/arama-sihirbazi-ve-
gerekli-ozelligi-access-ders-5/
• http://www.grafikerler.net/access-dersi-microsoft-access-
ders-notlari-t44127.html