Aplo resumen tema 1

APLO

APLICACIONES
OFIMÁTICAS
CICLO FORMATIVO MEDIO
(TÉCNICO DE SISTEMAS MICROINFORMÁTICOS Y REDES)

2013/2014

EE.PP. SAFA Centro Ntra. Sra. De los Reyes

BLOQUES TEMÁTICOS

APLO

 Tema 1 (Tema 2 del libro):
Instalación y puesta en marcha de aplicaciones.

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0

APLO

ÍNDICE
Detección de necesidades.

2

 Estudio del impacto sobre el Sistema.

5

Instalación. 7
Carga de Datos. 9
Pruebas. 10
Formación de Usuarios. Ayudas. 17
Paso a explotación, trabajo en paralelo y desinstalación.
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APLO

DETECCIÓN DE NECESIDADES
•

En este apartado os diremos sobre los requisitos de las aplicaciones
que van a instalarse, y no con la detección de las necesidades de las
empresas.
Director
General

Director
Financiero

Contabilidad

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Director
Comercial

Cobros y
pagos

Director de
Ventas

Director de
Compras

Responsable
de Almacén


2

APLO

 Necesidades de Aplicación:
•
•
•
•
•

Soporte para trabajo en multiusuario.
Sistema(s) operativo(s) con los que trabaja.
Necesidades de procesador.
Necesidades de recursos gráficos y multimedia.
Necesidades de periféricos (impresoras especiales, escáneres, etc.)

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APLO

 Requisitos de Seguridad:
•

Seguridad de los accesos: Es recomendable controlar el acceso al
centro principal del Sistema (contraseñas, códigos…).

• Requerimientos mínimos de Hardware y Software: Antes de instalar
debemos saber sus requerimientos mínimos para poder manejar
correctamente el programa (RAM, Disco Duro, SO…).

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APLO

 Necesidades de Configuración:
•
•

Conocer los fundamentos de los distintos Sistemas Operativos.
Conocer las posibilidades de los Sistemas Operativos al instalar un
programa.

•

Conocer los componentes básicos de cada Sistema Operativo, instalación y
configuración básica.

•

Conocer y aplicar las distintas políticas de seguridad que permite cada
Sistema Operativo.

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ESTUDIO DEL IMPACTO SOBRE EL
SISTEMA

APLO

En este temario se dará más sobre el Software:

 Sobre el Software: Con las aplicaciones podemos formar un
proyecto de trabajo de buena calidad, gracias a estos para realizar o
facilitar el trabajo tanto personal y profesional. Estas
aplicaciones, todas ellas tiene su propietario que cada uno tiene su
“protección” de sus derechos de autor, para evitar fraudes o
explotación comercial de dicho programa:

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ESTUDIO DEL IMPACTO SOBRE EL
SISTEMA

APLO

• Productos del mismo fabricante: La mayoría de los programas
no tienen problemas de compatibilidad, pero algunos fallos tendrá,
dependiendo de la versión, marca y Sistema Operativo que utiliza.

• Productos de distinto fabricante: Exportan un formato en que
pueda abrir la mayoría de los programas, del mismo tipo (texto,
imagen, audio…).

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APLO

INSTALACIÓN
• Antes de instalar debemos conocer los requisitos de hardware y
software para la instalación: espacio libre del disco, memoria
RAM, Sistema Operativo. (en MiPC se podrá ver el espacio restante
que queda en el Disco Duro).

• Sobre los Usuarios: Debemos de entender y minimizar en la medida
de lo posible (hacer ver al usuario las ventajas del nuevo
producto/sistema).

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APLO

INSTALACIÓN
•

Al instalar un producto nos preguntarán (si son de pago) una licencia, o
también llamado número de serie para activar el producto, en si para
verificar la compra de dicho producto. Si es caro, podemos hacer dos cosas:

• Licencias Educativas: La mayoría de los productos ofrecen la
posibilidad de adquirir versiones educativas a un precio inferior o gratis.

• Software Libre: Dependiendo del Sist. Operativo podemos ver que
algunos aplicaciones son gratis, o de bajo coste. Hay que tener en cuenta
que no todas tienen el mismo idioma (el castellano), puede que esté en
Inglés u otro idioma.

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APLO

CARGA DE DATOS
•

Una vez instalado el programa (después de reiniciar el ordenador) debemos
de realizar algunas acciones para que el programa pueda funcionar
perfectamente en cualquier Sist. Operativo, en este caso, en el nuestro.

• Configuración: Antes de trabajar con la aplicación es recomendable que
el usuario rellene unos datos para estar más cómodo, o para que funcione
bien.

• Cargar de Datos: Es necesario introducir unos datos básicos sobre el
usuario, sobretodo si es para la empresa o un programa de pago.

• Migración de Datos: Podemos aprovechar la información que teníamos
en otro programa para traspasarla a la aplicación nueva.

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APLO

PRUEBAS

• Debemos de analizar los errores que tiene el programa, y así
solucionarlo para que pueda funcionar perfectamente, o avisarles a
quienes hayan creado el programa.

• Es importante hacer esto para una aplicación, si no se quiere llevar
una mala fama; hay que tener en cuenta estos aspectos:

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APLO

PRUEBAS

• Exactitud: Una aplicación empresarial realiza funciones de las que
puede depender la efectividad de la gestión de la empresa.

• Diversidad: es preciso comprobar la adaptación del producto a las
características propias de la empresa.

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APLO

PRUEBAS

• Tipos de Pruebas:
• Dinámicos: Analizan el funcionamiento del producto.
En esta parte nos interesa más, ya que está centrado más al
software, y de nuestra asignatura (métodos dinámicos).

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APLO

PRUEBAS
• Los métodos dinámicos está clasificado por tipos:

• Pruebas de verificación: Verifican el funcionamiento del
programa de manera aislada (las salidas que se generan al
introducir determinadas entradas).

• Pruebas de aceptación: se comprueba si el producto
cumple los requisitos del usuario, deberá realizarse antes
de decidir si se compra o no el producto.
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APLO

PRUEBAS
• Pruebas de integración: se prueba la integración de la
aplicación con el resto del sistema (comunicación, el
usuario, conexión con el hardware…)

• Pruebas de implantación: analizan el funcionamiento del
programa en el entorno real de trabajo (realizando tareas con
datos reales).

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APLO

PRUEBAS
• Casos de prueba: se utiliza para realizar pruebas de
verificación, es decir, comprobar si un módulo concreto de un
programa tiene el funcionamiento que se espera de él.

Un caso de pruebas: es un conjunto de entradas, condiciones
de ejecución, y resultados esperados, diseñados para un objetivo
particular.

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APLO

PRUEBAS

• Particiones o clases de equivalencia:
Dividir el conjunto de datos posibles en subconjuntos de
forma que, al realizar la prueba tomando un valor del
subconjunto, se pueda suponer razonablemente que el tipo
de respuestas de las pruebas será el mismo que para
cualquier otro valor del mismo subconjunto.

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APLO

PRUEBAS

• Análisis de valores límite:
Es una técnica que se combina con las clases de
equivalencia para elegir qué elementos de cada clase son
los que se van a probar.

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APLO

FORMACIÓN DEL USUARIO.AYUDAS

Cualquier persona que vaya a utilizar el sistema
informático ha de ser tenida en cuenta a la hora de
diseñarlo, y, fundamentalmente ha de ser formada y
entrenada convenientemente en su uso.

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APLO


• Documentación de usuario: Información sobre la
instalación y puesta en marcha de la aplicación.

• Manuales de uso: Información respecto al uso diario de
la aplicación.

• Procedimientos de formación: En aplicaciones más
complejas, es difícil que el usuario por sí mismo aprenda
todas las funciones del programa.

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APLO

 Tipos de Usuarios:
• Usuarios informáticos: Son los administradores del sistema y de
las bases de datos, de forma que necesitan información más
concreta sobre la forma en que la aplicación trabaja internamente.

• Usuarios finales: Utilizan generalmente el sistema informático a
través únicamente de las aplicaciones diseñadas para ello.

• Usuarios expertos: Sin realizar funciones de administrador del
sistema, son usuarios avanzados respecto al resto de usuarios
finales. Tienen experiencia.

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PASO A EXPLOTACIÓN, TRABAJO EN
PARALELO Y DESINSTALACIÓN

APLO

 Trabajo en paralelo:
• Debemos de ver la aplicación qué tiene de nuevo, comparando
con la anterior y la nueva.

• Se pueden comparar los resultados de ambas aplicaciones.
• Si se detecta algún problema grave en la nueva aplicación, se
puede continuar trabajando con la antigua.

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APLO

 Garantía y servicio post-venta: Al empezar a trabajar con la
aplicación en un entorno real de explotación, se hace
necesario asegurar el funcionamiento correcto a lo largo del
tiempo.

 Desinstalación de programas: Es necesario desinstalar algún
programa que ya no se usa, o que ha dado problemas de
instalación o de utilización.

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APLO

Pasos para la desinstalación:
• El desinstalador de aplicaciones del sistema operativo:
“Agregar” o ”quitar programas” en el Panel de Control. Al
entrar allí, veremos una lista de programas
instalados, escogemos el que queremos desinstalarlo.

• Borrado de la carpeta: Si la carpeta en la que encontraba la
aplicación no se ha borrado automáticamente, debemos de
borrarla para completar la desinstalación.

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APLO

• Ficheros adicionales: Se trata de archivos, principalmente
con extención DLL, que se instalan en otras carpetas, como
ya se ha comentado.

• Accesos directos: Deberían eliminarse automáticamente,
pero podemos revisar si han quedado accesos directos al
programa desinstalado en el escritorio, en la barra de tareas y
en el menú de inicio.

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APLO

 Entradas en el Registro de Windows: es la parte más
problemática, puesto que necesita un conocimiento bastante
amplio de la utilización del Registro de Windows.

 Programas de arranque automático: Puede que se hayan
cargado algunos programas de manera que se ejecuten
automáticamente al iniciar el ordenador.

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APLO

 Si no estás seguro si borrarlo o no para no cometer
fallos, debes hacer estos pasos:

• Hacer copias de seguridad frecuentemente: Si tenemos
problemas con alguna aplicación y debemos reinstalar todo el
sistema operativo, es necesario hacerlo.

• En Windows, hacer copias del registro: Se puede hacer una
copia parcial de algunas entradas importantes, o del todo registro.

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APLO

RESUMEN DEL TEMA
 Realizado por:

Blanca Álvarez Marín

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