La procédure de dialogue compétitif est une procédure dans laquelle le pouvoir adjudicateur conduit un dialogue avec les candidats admis à y participer en vue de définir ou de développer une ou plusieurs solutions de nature à répondre à ses besoins et sur la base de laquelle ou desquelles les participants au dialogue seront invités à remettre une offre.
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Procédure de dialogue compétitif - France Marchés
1. LA PROCÉDURE DE DIALOGUE
COMPÉTITIF
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Fiche pratique sur les marchés publics
Explications & conseils
2. DÉFINITION / PROCÉDURE DE DIALOGUE COMPÉTITIF _2
Lorsque le pouvoir adjudicateur n’est objectivement pas en mesure de définir seul et à l'avance les
moyens techniques pouvant répondre à ses besoins ou lorsqu’il n’est objectivement pas en mesure
d’établir le montage juridique et financier d’un projet, il peut recourir à la procédure de dialogue
compétitif.
La procédure de dialogue compétitif est une procédure dans laquelle le pouvoir adjudicateur conduit
un dialogue avec les candidats admis à y participer en vue de définir ou de développer une ou
plusieurs solutions de nature à répondre à ses besoins et sur la base de laquelle ou desquelles les
participants au dialogue seront invités à remettre une offre.
Définition de la notion de pouvoir adjudicateur
Sont considérés comme pouvoirs adjudicateurs : l'État et ses établissements publics, les collectivités territoriales
(mairies, conseils généraux, conseils régionaux) et les établissements publics locaux (EPCI).
3. CHAMPS D’APPLICATION / PROCÉDURE DE DIALOGUE COMPÉTITIF _3
• Pour la construction d'usines d'incinération ou de traitement des déchets
• Pour les campagnes de communication.
• Pour la restructuration et la rénovation des installations de télécommunications.
Cette procédure est en revanche tout à fait inappropriée pour l'achat de produits d'entretien, la
détermination de résultats vérifiables à atteindre paraissant difficile à mettre en œuvre et la procédure
d'appel d'offres classique, moins lourde et moins complexe à mettre en œuvre étant plus adaptée.
(Réponse ministérielle publiée au JO du 22 février 1999 ; débats Assemblée Nationale).
4. CHAMPS D’APPLICATION / PROCÉDURE DE DIALOGUE COMPÉTITIF _4
Le champ d'application du dialogue compétitif ne peut être défini par une liste limitative de prestations.
Ce sont les caractéristiques mêmes du marché qui autorisent le recours à cette procédure. On peut
toutefois citer les secteurs où son utilisation a déjà été observée et peut, dans certains cas, être
appropriée :
• Dans le domaine informatique. Cette procédure est particulièrement bien adaptée …
"lorsqu'il n'est pas possible de préjuger des solutions qui pourraient être apportées aux besoins de la
collectivité en raison de l'évolution rapide des techniques et/ou des modes de commercialisation ou
que la nature des besoins à satisfaire est telle que les spécifications du marché ne peuvent être
établies avec une précision suffisante pour permettre des propositions homogènes pouvant conduire à
l'attribution du marché par la sélection de la meilleure offre. »
(Recommandation CCM/IC A1.93 publiée au BOCCRF du 28/01/1994).
5. ÉTAPE : 1 / PUBLICATION DE L’AVIS _5
Publication de l’avis à la au BOAMP, au JOUE et sur un profil
d’acheteur
À partir de quel montant ?
Marchés de fournitures et de services :
Au-delà de 135.000 €uros HT pour l’état et ses établissements publics et 209.000
€uros HT pour les collectivités locales et leurs établissements publics.
Marchés de travaux :
Moins de 5.225.000 €uros HT.
6. ÉTAPE : 2 / MISE À DISPOSITION DU PROGRAMME _6
Mise à disposition du programme fonctionnel détaillé
Il revient au pouvoir adjudicateur d’établir un programme fonctionnel détaillé
sur la base duquel va s’initier le dialogue.
Ce programme se substitue au cahier des charges (CCTP).
Le Programme Fonctionnel Détaillé (PFD) doit énoncer des performances à
satisfaire et comporter des résultats vérifiables à atteindre.
7. ÉTAPE : 3 / INVITATION DES CANDIDATS _7
Invitation des candidats sélectionnés
Les candidats sélectionnés sont simultanément invités, par écrit,
à participer au dialogue.
L'invitation à participer au dialogue comporte au moins :
• L'adresse du profil d’acheteur sur lequel les documents de la
consultation sont mis à disposition des candidats.
• Les références de l'avis publié.
• La date et le lieu de déroulement du dialogue, ainsi que la ou
les langes utilisées.
• La liste des documents à fournir.
• La pondération des critères d'attribution du marché ou, le cas
échéant, leur hiérarchisation si ces renseignements ne figurent
pas dans l'avis d'appel à concurrence ou dans les documents
de la consultation.
Le nombre de candidats invités à
participer au dialogue compétitif ne
peut être inférieur à 3, sauf si le
nombre de candidats n’est pas
suffisant.
8. ÉTAPE : 4 / AUDITIONS DES CANDIDATS (1/2) _8
Invitation des candidats sélectionnés
L'originalité de la procédure de dialogue compétitif réside dans
l'obligation de dialoguer les candidats admis à présenter une
offre avant que le choix de l'attributaire ne soit fait.
Objet du dialogue :
La discussion a pour seul objet la définition des moyens aptes à
satisfaire au mieux les besoins du pouvoir adjudicateur.
Le dialogue peut porter sur tous les aspects du marché, ce qui
semble induire que même les éléments qui ne participent pas
directement à la performance demandée peuvent être abordés
lors de l’audition.
Le pouvoir adjudicateur détermine
librement le nombre des auditions.
En outre, il peut, à condition d'en
avoir indiqué, dans l’avis ou dans le
RC, les conditions de mise en
œuvre, organiser les discussions en
phases successives au terme
desquelles seules sont retenues les
offres répondant le mieux aux
critères fixés pour le choix des
offres.
9. ÉTAPE : 4 / AUDITIONS DES CANDIDATS (2/2) _9
Invitation des candidats sélectionnés
Cela encourage une approche dynamique et libérale de la
procédure de dialogue compétitif en laissant aux adjudicateurs
une plus grande marge de manœuvre.
Toutefois, il demeure interdit pour l’adjudicateur de divulguer les
procédés et les prix proposés par les candidats au cours de la
discussion.
Il appartient au candidat d’indiquer par écrit les informations
qu’elle estime confidentielles et qu’elle ne souhaite pas voir
divulguer.
Chaque phase d'audition permet
donc une présélection des offres et
une élimination des offres non
conformes.
10. ÉTAPE : 5 / FIN DES AUDITIONS _10
Fin des auditions et remise des offres
Lorsqu'il estime que la discussion est arrivée à son terme, le pouvoir
adjudicateur en informe les candidats qui ont participé à toutes les phases de
la consultation. Il invite les candidats à remettre leur offre finale sur la base de
la ou des solutions qu'ils ont présentées et spécifiées au cours du dialogue.
Ces offres doivent comprendre tous les éléments requis et nécessaires pour
l'exécution du marché. Les renseignements complémentaires sur le
programme fonctionnel ou le projet partiellement défini sont envoyés aux
opérateurs économiques qui les demandent en temps utile, six jours au plus
tard avant la date limite fixée pour la réception des offres finales.
11. ÉTAPE : 6 / CHOIX DU CANDIDAT _11
Le pouvoir adjudicateur procède à l’ouverture et à l’analyse des
offres.
Au vu de cette analyse, les offres sont classées par ordre décroissant en
fonction des critères de choix. Le marché est attribué au candidat ayant
présenté la meilleure offre de façon provisoire.
Le choix ne deviendra définitif qu’une fois que le candidat aura justifié de sa régularité fiscale et
sociale. Dans le cas où ce dernier ne donnerait pas satisfaction, son offre sera rejetée et il sera fait
appel au candidat suivant sur la liste. Lorsqu’aucune offre ne lui paraît acceptable, le pouvoir
adjudicateur peut déclarer la procédure infructueuse. Il peut alors procéder, si les conditions initiales
du marché ne sont pas modifiées, à un marché négocié.
12. ÉTAPE : 7 / LA NOTIFICATION _12
Notification et publication
Une fois le choix du candidat effectué, les autres candidats sont informés du
rejet de leurs offres.
L’information des candidats écartés doit intervenir 11 ou 16 jours avant la
signature et la notification du marché au titulaire.
Un avis d’attribution est publié, dans les 30 jours qui suivent l’attribution du
marché au titulaire, au BOAMP ainsi qu’au JOUE.
L’adjudicateur peut à tout moment ne pas donner suite à la procédure pour
des motifs d’intérêt général, dûment justifiés.
13. ÉTAPE : 8 / PRIMES _13
Attribution des primes
Il peut être prévu dans les documents de la consultation ou dans l’avis d'appel
à concurrence qu'une prime sera allouée à tous les participants au dialogue
ou à ceux dont les propositions ont fait l'objet de la discussion ou encore à
ceux dont les offres ont été les mieux classées.
Dans ce cas, la rémunération de l'attributaire du marché tient compte de la
prime qui lui a été éventuellement versée.
14. LES ÉTAPES / PROCÉDURE DE DIALOGUE COMPÉTITIF _14
15. France Marchés
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