El documento describe la planificación de contrataciones en la Gerencia de Compras del Instituto Catalán de la Salud (ICS). El ICS gestiona 8 hospitales, 380 centros de atención primaria y atiende a 50.000 pacientes anualmente. La Gerencia de Compras, formada por 40 personas, realiza compras agregadas de más de 1.500 artículos para los centros sanitarios a través de 1.464 proveedores. Para mejorar la planificación, el ICS implementó el software Microsoft Project, que permite la gestión por procesos de los expedientes de

1. La planificación de
la Contratación en
la Gerencia de
Compras del ICS
Begoña Peña
Verónica Hidalgo
Barcelona, 24 de marzo de 2011

2. Introducción - Antecedentes
8 hospitales
Estructura 380 dispositivos de atención primaria
40.000 profesionales
200.000 altas hospitalarias
ICS Actividad 50.000 intervenciones
700.000 urgencias
2.800.000 visitas
Presupuesto 3.000 M€ 900 de capitulo 2
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3. Circuito
Departamento Publicación
Contrataciones
Catéteres
Catéteres
Agujas
Gasas Sesiones
Departamento técnicas
Planificación
Necesidades
de los
Adjudicación
Centros
Suministro a
los Centros
CENTRAL DE COMPRAS
AGREGADAS
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4. Introducción – Gerencia de Compras
MODELO DE COMPRA AGREGADA
Para la compra de materiales
Equipo central formado
(31.601 artículos de 1.577
por 40 personas familias) y servicios
(año 2010)
1.464 adjudicatarios 150 expedientes en
proceso de tramitación
distintos
(año 2010) simultáneamente
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5. Necesidades
Nuevo modelo Gestión por
organización Simplificación procesos
Especialización
Gestión Centralización
agregada
Visión de Previsiones Planificación
ISO 9001:2008
conjunto de futuro integral
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6. Soluciones de Microsoft Project y Project Web Access
Buscamos una herramienta estándar,
Microsoft Project , que nos permite:
Trabajar por procesos , y por lo tanto orientado al cliente
Trabajo participativo y mejora continua
Toma de decisiones a través de reporting semanal, mensual,anual...
La estandarización y organización de los procesos de trabajo
La previsión sobre conflicto de fechas, y sobrecargas,
y las herramientas para actualizar permanentemente la planificación
La integración de todas las acciones previsibles de futuro :
la visión de conjunto pasada, actual, y futura de la licitación
Disponer de un Programa de Trabajo Anual
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7. Centro de proyectos – Resumen de proyectos
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8. Detalle de un expediente
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9. Detalle de un expediente
Tareas a Encadenadas
Horizonte Persona
Secuenciales
realizar temporal responsable
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10. Project Web Access a nivel de usuario
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11. Centro de proyectos – Proyectos cerrados
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12. Documentos Compartidos – Guias – ISO 9001:2000
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13. Centro de proyectos – Seguimiento – Lineas base
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14. Centro de proyectos – Listado Formalización contratos
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15. Recursos - Disponibilidad
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16. Recursos – Disponibilidad
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17. Recursos - Asignaciones
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18. Resultados
Toda la planificación de la licitación de materiales y de
servicios a años vista
Las plantillas – tipo (17) con las fases de cada
expediente para cada tipo de licitación
La planificación detallada de las tareas, y las personas
responsables de cada una con la fecha de realización
Las guías con los procedimientos de trabajo
El calendario anual que racionaliza la organización de
los expedientes
El sistema de revisión y corrección de la planificación
La monitorización continua, nada queda fuera del
sistema
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19. Gracias por vuestra
atención
Contacto:
Begoña Peña : bpenamillan@gencat.cat
Verónica Hidalgo: vhidalgoartero@gencat.cat
93 482 41 29
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