Dicas de como planejar e executar um treinamento

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Confira algumas dicas rápidas de como planejar e executar um treinamento.

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Dicas de como planejar e executar um treinamento

  1. 1. DICAS DE COMO PLANEJAR E EXECUTAR UM TREINAMENTO
  2. 2. RESUMO DO ASSUNTO Neste material disponibilizamos para você um passo a passo de como planejar e executar um treinamento. São dicas genéricas que tem o objetivo de ajudar você a seguir algumas etapas importantes desse processo.
  3. 3. PRIMEIRA ETAPA DIAGNÓSTICO Primeiramente deve-se verificar se o treinamento será baseado em competências ou em cargos.  Baseado em competências: o objetivo é desenvolver uma nova habilidade em um indivíduo agregando valor, trazendo o benefício social a quem aprendeu a nova habilidade e o benefício econômico para a organização, porque o indivíduo exercerá de maneira mais eficiente a sua função.  Baseado em cargos: tem o objetivo de preparar o indivíduo para exercer uma função específica.
  4. 4. PRIMEIRA ETAPA DIAGNÓSTICO Para os dois casos citados anteriormente é necessário fazer o levantamento das necessidades de treinamento (LNT), ou seja, confeccionar uma tabela com propostas de treinamentos, cursos e formações formais, abrangendo custos, prazos para realização, objetivos, fornecedores e formas de avaliação; dentre outros subsídios relevantes, levando em consideração a realidade da organização em questão, por exemplo, número de funcionários, faturamento da empresa, modelo de gestão, etc.
  5. 5. PRIMEIRA ETAPA DIAGNÓSTICO Análises, como pesquisa de clima e avaliação de desempenho e alguns indicadores de necessidade de treinamento podem auxiliar no diagnóstico, podendo estes últimos serem de necessidades futuras ou de necessidades passadas.
  6. 6. PRIMEIRA ETAPA DIAGNÓSTICO Exemplos de necessidades futuras: redução do número de empregados, admissão de novos empregados, alterações nos processos de trabalho, expansão da organização, etc. Exemplos de necessidades passadas: falhas na comunicação interna, reclamações dos clientes, número elevado de desperdício, baixa produtividade, etc.
  7. 7. Para um bom planejamento você deve responder algumas perguntas. Quantos treinamentos precisam ser criados, bem como o tempo e o pessoal necessário para a sua execução? Quando esses treinamentos devem ser realizados? Que metodologia deverá ser aplicada em cada treinamento? Qual o conteúdo a ser utilizado em cada treinamento? Quanto custará o treinamento? SEGUNDA ETAPA PLANEJAMENTO
  8. 8. SEGUNDA ETAPA PLANEJAMENTO Crie uma tabela com todas as perguntas apresentadas anteriormente respondidas, documentando todas as informações, dessa forma, você terá um plano estruturado de treinamento.
  9. 9. TERCEIRA ETAPA EXECUÇÃO Nesta etapa deve-se colocar em prática o planejamento, sendo necessário estabelecer procedimentos que devem ser realizados conforme os tópicos a seguir: Definir e delegar responsabilidades para cada ação do treinamento; Apresentar os planos aos executores; Divulgar o programa de treinamento; Verificar o material que será utilizado nos treinamentos; Verificar, contratar, caso seja necessário, e reservar salas para os treinamentos e os equipamentos; Controlar e acompanhar a execução dos treinamentos presenciais.
  10. 10. QUARTA ETAPA AVALIAÇÃO Depois de concluído cada treinamento, é necessário realizar a avaliação de pós-treinamento, para saber as impressões que as pessoas tiveram em relação ao conteúdo transmitido. Exemplo: aplica-se um questionário simples e objetivo logo após o término do conteúdo. A empresa também pode acompanhar o desempenho daqueles que participaram do treinamento no exercício das suas funções no dia a dia de sua rotina no trabalho.
  11. 11. FIM

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