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Manual
de MARKETING
            Guía para la gestión del marketing en los

 centros de Formación Profesional
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Edita:
                 TKNIKA
                 Zamalbide auzoa z/g
                 20100 Errenteria
                 Gipuzkoa


                 Diseño y maquetación:
                 IKUSPE
                 Diseño-Multimedia-Internet




4
Introducción




Autores
El presente manual de gestión del marketing, ha sido realizado por la empresa SDV-
HUMAN, bajo la dirección técnica de José Mª Sainz de Vicuña Ancín, reconocido experto
y autor de numerosos libros sobre marketing, y con la coordinación operativa de Aitor
Gorostidi, consultor de SDV-HUMAN.



                             C O N S U LT O R E S




Han realizado inestimables aportaciones, tanto a la estructura como a los contenidos
del presente trabajo, los componentes del equipo del proyecto de “Marketing Educativo”
liderado por TKNIKA:

        •	 Nicolás Sagarzazu (Director de IEFPS Don Bosco).

        •	 José Luís Novoa (Director de IEFPS Escuela de Armería).

        •	 José Luís Elorza (Secretario de IEFPS Escuela de Armería).

        •	 José Miguel Santamarina (Director de la Escuela de Hostelería de Leioa)

        •	 Zigor Isuskiza (Director de IEFPS Fadura)

        •	 Juan Ramón Errasti y Samuel Triguero (dinamizador y coordinador,
           respectivamente, del área de Innovación en la Gestión de TKNIKA)




Agradecimientos
Nos gustaría agradecer, muy sinceramente, a los centros de formación profesional que
participaron en el estudio sobre la situación de la gestión del marketing en la FP pública.
Este estudio, realizado y presentado por TKNIKA durante el curso 2008-09, arrojó
interesantes conclusiones que han sido tenidas en cuenta en la elaboración del presente



•	 IEFPS Miguel Altuna.          •	 IEFPS Don Bosco.            •	 IEFPS Elorrieta Erreka-Mari.

•	 IEFPS Armería Eskola.         •	 IEFPS Arretxabaleta.        •	 IES Emilio Campuzano.

•	 IES Elgoibar.	                •	 IEFPS Nicolás Larburu.      •	 IEFPS Fadura.

•	 IEFPS Tolosaldea.             •	 IEFPS Repélaga.             •	 IES (ITS) Ciudad Jardin.

•	 IES (ITT) IMH.                •	 IEFPS Ategorri-Tartanga.    •	 IEFPS Mendizabala.

•	 IEFPS Usúrbil.                •	 IES Escuela de Hostelería   •	 IES Zaraobe

•	 IEFPS Bidasoa.                     de Leioa.                 •	 IT de Construcción de Vitoria

•	 IEFPS Easo.                   •	 IEFPS Iurreta.




                                                                                                              5
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Presentación
                 Este trabajo pretende ser una reflexión útil sobre la gestión del marketing en los centros
                 de formación profesional. Reflexión, porque hoy en día el marketing es una herramienta
                 de generación de valor indispensable, cuestión en la que se insiste desde multitud de
                 foros, pero que muchas veces las organizaciones lo ignoran en la práctica. Útil, porque
                 no es nuestro objetivo elaborar un nuevo manual teórico y general sobre esta disciplina,
                 pues ya existe abundante material desarrollado desde diferentes enfoques. Nuestro
                 objetivo es que los equipos directivos de los centros, el profesorado y el personal de
                 administración y servicios, dispongan de un material práctico, diseñado desde y para
                 la formación profesional, que les sirva de guía para reforzar la orientación al cliente,
                 principio de gestión éste, muchas veces nombrado y pocas veces interiorizado.


                 Hablaremos de marketing, de lo que es y lo que supone, del valor que puede aportar
                 a la gestión de los centros, de la necesidad de planificar sus diferentes, y a veces
                 desconocidas, actividades.


                 Como el lector podrá constatar, las diferentes facetas del marketing se van
                 presentando en una secuencia lógica, favoreciendo su mejor comprensión y
                 aplicación. Así, utilizando ejemplos sacados de la realidad de los centros y
                 empleando la terminología habitualmente utilizada en nuestro entorno, se abordan
                 los pasos necesarios para la realización del diagnóstico de situación, desde la
                 perspectiva del marketing, la fijación de objetivos, la definición de estrategias
                 y la elaboración de planes de acción, culminando con las fases fundamentales de
                 seguimiento, evaluación y revisión, contempladas en cualquier ámbito de la gestión.
                 Finalmente, se hace referencia a un conjunto de recomendaciones para una adecuada
                 y exitosa interpretación y aplicación de la gestión del marketing en nuestros centros.


                 Todos estos contenidos son complementados por interesantes referencias bibliográficas,
                 organizadas por capítulos, así como por tres útiles anexos que ayudarán al centro a
                 realizar un sencillo autodiagnóstico sobre su gestión del marketing, a poner en práctica
                 los contenidos, a través de numerosas plantillas, y a familiarizarse con la terminología
                 técnica propia del marketing.


                 Para terminar, nos parece interesante recordar que, al igual que sucede en muchas otras
                 disciplinas, el marketing es filosofía, enfoque, forma de entender las relaciones del centro
                 con sus clientes y también, como no, técnica, herramienta y sistemática. No nos vale
                 atender tan sólo a una de esas dimensiones, o tenemos en cuenta ambas, o cualquier
                 intento se convertirá en infructuoso y desmotivador.


                 Demos la bienvenida pues, a este trabajo que esperamos sirva de ayuda a los centros
                 para afrontar el apasionante futuro que tienen por delante.

                                                                                          Samuel TRIGUERO ÁLVAREZ
                                                             Coordinador del área de Innovación en la Gestión de TKNIKA

                                                                                     Rentería, a 2 de noviembre de 2009




6
Introducción




Visión global para el Equipo
Directivo de un Centro de
Formación Profesional a la
hora de abordar una mejora en
la gestión del marketing.



                                           7
8
                                HITOS                                             CAPÍTULOS                       PLANTILLAS (anexo 2)
                                                                                                                                                                                                                                           Manual de Marketing




          Realizar una autoevaluación sobre la gestión del marketing en su
                                                                                Anexo 1
    1     Centro

                                                                                Cap. 1. Apart. 1.1.
          Conocer, comprender e interiorizar el concepto de marketing y su
                                                                                Cap. 3. Apart. 3.2.
    2     valor para un Centro de Formación Profesional


                                                                                Cap. 1. Apart. 1.3.
          Clarificar las funciones y responsabilidades del encargado de la
                                                                                Cap. 3. Apart. 3.2.
    3     función de marketing del Centro


                                                                                Cap. 1. Apart. 1.3.
          Conocer, comprender e interiorizar el concepto de plan de marketing   Cap. 3. Apart. 3.2.
    4     y su valor para un Centro de Formación Profesional
                                                                                                                                                                      Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                                                                Cap. 2
          REALIZAR EL PLAN DE MARKETING DEL CENTRO
    5                                                                           Cap. 3. Apart. 3.2

                                                                                                       - Gestión del marketing en el Centro
                                                                                                       - Objetivos de marketing cualitativos
                                                                                                       - Objetivos de marketing cuantitativos
                                                                                                       - Estrategia de cartera
          Conocer la situación interna del Centro desde un punto de vista de                           - Estrategia de segmentación
    5.1                                                                         Cap. 2. Apart. 2.1.
          marketing                                                                                    - Estrategia de posicionamiento
                                                                                                       - Estrategia de servicios
                                                                                                       - Estrategia de precios
                                                                                                       - Estrategia de comunicación
                                                                                                       - Estrategia comercial


                                                                                                       - Tendencias en el mundo de la Formación
                                                                                                        Profesional
    5.2   Conocer la situación del entorno del Centro                           Cap. 2. Apart. 2.2..   - Normativas o leyes que afectarán a la operativa del Centro
                                                                                                       - Otros factores del entorno que afectarán al Centro
                                                                                                       - Tabla de análisis de la competencia




    5.3   Realizar un diagnóstico de la situación                               Cap. 2. Apart. 2.3.    - Tablas para el análisis DAFO
Fijar los objetivos de                                                                     - Objetivos de marketing cualitativos
    5.4                                                                        Cap. 2. Apart. 2.4
            marketing                                                                                  - Objetivos de marketing cuantitativos

            Definir las estrategias para alcanzar los objetivos de marketing
    5.5                                                                        Cap. 2. Apart. 2.5.
            propuestos

                                                                                                       - Estrategia de cartera (1)
                                                                                                       - Estrategia de cartera (2)
                                                                               Cap. 2. Apart. 2.5.1.
    5.5.1   Definir la estrategia de cartera                                                           - Criterios para medir el atractivo de los mercados/servicios y
                                                                                                       el grado de adecuación de nuestra oferta
                                                                                                       - Priorización de mercados/servicios

                                                                                                       - Criterios para medir el atractivo de los segmentos y el grado
                                                                               Cap. 2. Apart. 2.5.2.
                                                                                                       de adecuación de nuestra oferta
    5.5.2   Definir la estrategia de segmentación
                                                                                                       - Priorización de segmentos o grupos de interés
                                                                                                       - Estrategia de segmentación

                                                                                                       - Estrategia de posicionamiento (1)
    5.5.3   Definir la estrategia de posicionamiento                           Cap. 2. Apart. 2.5.3.   - Estrategia de posicionamiento (2)



    5.5.4   Definir la estrategia de fidelización                              Cap. 2. Apart. 2.5.4.   - Estrategia de fidelización

                                                                                                       - Estrategia de servicios
                                                                                                       - Estrategia de precios
    5.5.5   Definir la estrategia funcional                                    Cap. 2. Apart. 2.5.5.
                                                                                                       - Estrategia de comunicación
                                                                                                       - Estrategia comercial

                                                                                                       - Tablas de planes de acción para cada una de las estrategias
    5.6     Elaborar los planes de acción                                      Cap. 2. Apart. 2.6.
                                                                                                       definidas

            Determinar los indicadores relevantes y adecuados para llevar a
    5.7                                                                        Cap. 3. Apart. 3.1.     - Grado de cumplimiento de objetivos, acciones, etc.
            cabo el control del plan de marketing

                                                                               Cap. 1. Apart. 1.2.
            Comunicar el plan a las personas del Centro afectadas por el
                                                                               Cap. 3. Apart. 3.2.
     6      mismo



     7      Llevar a cabo el seguimiento y control del plan de marketing       Cap. 3. Apart. 3.1.     - Grado de cumplimiento de objetivos, acciones, etc.



     8      Renovar y/o actualizar periódicamente el plan de marketing         Cap. 3. Apart. 3.1.
                                                                                                                                                                         Introducción




9
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Índice
                 Capítulo 1:

                 El valor del marketing en la gestión
                 de un Centro de Formación Profesional. .......................................... 13
                                                      .
                      1.1. ¿Qué puede aportar el marketing a un Centro de Formación Profesional? ................................... 14

                      1.2. Papel del responsable de marketing en un Centro de Formación Profesional . ............................ 17

                      1.3. Presentación del plan de marketing .............................................................................................. 22	

                      1.4. Bibliografía relacionada .................................................................................................................. 24




                 Capítulo 2:

                 Cómo un Centro de Formación Profesional
                 puede elaborar, con éxito, su plan de marketing..............................27
                      2.0. Introducción.................................................................................................................................... 28

                      2.1. El primer paso: conocer la situación interna del Centro . .............................................................. 29

                      2.2. El segundo paso: conocer la situación del entorno del Centro..................................................... 36
                                                                                       .

                      2.3. El tercer paso: realizar un diagnóstico de la situación. ................................................................. 39
                                                                                  .

                      2.4. El cuarto paso: fijar los objetivos de marketing ............................................................................. 42

                      2.5. El quinto paso: definir las estrategias para alcanzar los objetivos................................................ 44

                          2.5.1.Definir la estrategia de cartera ..................................................................................................................... 44

                          2.5.2.Definir las estrategias de segmentación y de posicionamiento................................................................... 48

                               2.5.2.1. Estrategia de segmentación ............................................................................................................... 48

                               2.5.2.2. Estrategia de posicionamiento . ......................................................................................................... 50

                          2.5.3. Definir la estrategia de fidelización.............................................................................................................. 53

                          2.5.4. Definir la estrategia funcional. ..................................................................................................................... 54
                                                                .


                      2.6. El sexto paso: elaborar los planes de acción................................................................................. 57

                      2.7. Bibliografía relacionada ................................................................................................................. 62




10
Introducción




Capítulo 3:

Cómo garantizar el éxito del plan de marketing...............................65
    3.1. La importancia del seguimiento y control........................................................................................ 66

    3.2. Recomendaciones finales............................................................................................................... 68

       3.2.1. Recomendaciones a la hora de elaborar y poner en marcha el plan............................................................ 68
                                                                             .

       3.2.2. Consejos de cara a la gestión del marketing en el Centro............................................................................ 69


    3.3. Bibliografía...................................................................................................................................... 71
                     .




Anexo 1:

Check-list para evaluar la calidad de
la gestión del marketing en su Centro. ............................................ 73
                                      .

Anexo 2:

Plantillas para la elaboración de
un plan de marketing para su Centro............................................... 77

Anexo 3:

Glosario de términos.......................................................................... 93




                                                                                                                                                                           11
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Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




12
Capítulo 1
                                  El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




CAPÍTULO 1
El valor de marketing en la gestión de
un Centro de Formación Profesional




                                                                                                          13
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Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 1.1. ¿Qué puede aportar el marketing a
                 un Centro de Formación Profesional?
                 El marketing es, no cabe duda, uno de esos términos mágicos de los que los empresarios
                 y gestores de organizaciones en general echan mano casi constantemente. Sin embargo,
                 la complejidad y amplitud de este término puede llegar a confundir incluso a los más
                 directamente afectados por él.

                 Durante muchos años, los Centros de Formación Profesional de la CAPV han presentado
                 una importante debilidad a la hora de entender y gestionar el marketing. Si bien la
                 mayoría ha dado importantes pasos en el ámbito de la gestión (certificaciones ISO, logro
                 de la Q de oro o plata, etc.), muy pocos han conseguido comprender correctamente el
                 significado del marketing. La “gestión del marketing” suena como un concepto algo ajeno
                 y ambiguo, lo que ha provocado que se trabaje de una manera poco estructurada y muy
                 centrada en el esperado “efecto folleto”.

                 De hecho, los responsables de los Centros admiten que su situación en este sentido
                 es mejorable y ponen de manifiesto su interés en participar en el desarrollo de la
                 gestión del marketing, concediéndole una importancia alta o muy alta.

                 Comencemos, pues, por aclarar conceptos:




                                                 Gráfico 1.1. Valoración del proyecto “Marketing Educativo”
                                                        Valoración IMPORTANCIA DEL PROYECTO

                                   10                      9,25
                                          9                                   8,2                 8,2
                                    9                                                                                8                 7,6
                                    8            6,75
                                    7                                                   6,1                                   6,1
                      Puntuación




                                    6
                                    5
                                    4
                                    3
                                    2
                                    1
                                    0
                                                  GK                                     BI                                   AR
                                                                                    Territorio

                                        Importancia que asigna a esta área de gestión (Marketing)
                                        Situación de tu Centro respecto a esta área de gestión (Marketing)
                                        Interés en seguir participando en el desarrollo de esta área de gestión (Marketing)


                        Fuente: Estudio sobre la situación de la gestión del marketing en los Centros públicos de Formación Profesional. TKNIKA (2009)




14
Capítulo 1
                                                   El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




 1.	 El marketing hace referencia al consumidor, al usuario o al cliente. Por tanto,
     en el caso de los Centros de Formación Profesional, pensar en términos
     de marketing es pensar en alumnos/as y ex alumnos/as (particulares o
     trabajadores/as de empresas), familias, empresas y otras instituciones
     potencialmente receptoras de los servicios del Centro.

 2.	 El objetivo del marketing deberá orientarse, por tanto, hacia la satisfacción
     de las necesidades de los alumnos/as y ex alumnos/as, familias, empresas
     y otras instituciones -mejor que la competencia-, produciendo beneficios
     para el Centro. El conocimiento de estos grupos, su vivencia, son las claves
     que alimentarán la vida del Centro.




Algunos Centros ya han interiorizado la importancia de tener en cuenta la voz del cliente
a la hora de gestionar su cartera de servicios. Por ello, dichos Centros se marcan entre sus
objetivos estratégicos...

  •	   Garantizar un conocimiento continuado de las necesidades profesionales del
       entorno.

  •	   Ofertar un catálogo de Formación Continua ágil y en constante adaptación a las
       necesidades del entorno.

  •	   Atender de manera pro activa a las colaboraciones que surjan con las empresas
       del entorno.

  •	   Dirigir nuestra atención hacia la satisfacción del alumnado como referente para
       nuestros procesos educativos y de inserción laboral.

Así mismo, diversos Centros han diseñado y puesto en marcha mecanismos para recoger
las preocupaciones y necesidades de los clientes, tales como...

  •	   Encuestas de satisfacción a alumnos/as, ex alumnos/as, personal, familias,
       empresas, etc.

  •	   Tutorías (entrevistas individuales, tutorías grupales), buzón de sugerencias, reunión
       junta de delegados, ficha de seguimiento ex alumno/a.

  •	   Estudio de datos sociológicos.

  •	   Visitas a otros Centros y celebración de reuniones mensuales entre los directores.

  •	   Visitas a Centros extranjeros.

  •	   Participación en ferias.

  •	   Participación en planes estratégicos locales y territoriales, foros relevantes, etc.

  •	   Reuniones con los responsables de Educación, Formación y Empleo, Función
       Pública, Bienestar Social.

  •	   Estudio de planes, legislaciones, normas.

  •	   Suscripción a revistas especializadas como: Aula, Cuadernos de Pedagogía, etc.




                                                                                                                           15
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Sin embargo, recordando el viejo proverbio chino (“cada vez hay que correr más para
                 estar en el mismo sitio”), podemos afirmar que, en ocasiones, el simple hecho de recoger
                 la voz del cliente no es suficiente. Aquellos Centros que pretendan crear el futuro deberían
                 hacer algo más que satisfacer a los clientes: asombrarlos continuamente e interpretar
                 la diferencia entre lo que dicen y lo que desean. Por ello, si los Centros logran utilizar
                 adecuadamente el marketing y la innovación, la diferenciación respecto a la competencia
                 se hará en algo que realmente aportará valor al cliente




                       A través de los mecanismos mencionados anteriormente, varios Centros han decidido
                       emprender cambios e innovaciones en diversos ámbitos de actuación.

                       Durante las revisiones anuales del Plan Estratégico, diversos Centros analizan la información
                       de los Grupos de Interés y la contrastan con sus posibilidades formativas con objeto de
                       adaptar estas necesidades al catálogo de servicios ofertados. Así...

                          •	    El centro diseña e imparte cursos “a medida” para las empresas de las comarca a
                                partir de las especificaciones técnicas que éstas demandan.

                          •	    Diseña y realiza pruebas de selección de personal a petición de las empresas.

                          •	    Colabora, compartiendo conocimientos tecnológicos con otros centros de Formación
                                Profesional.

                          •	    El Centro participa con otros centros en el diseño de las prácticas en el extranjero.




                 En resumen, y en respuesta a la pregunta que formulábamos, ¿Qué puede aportar el
                 marketing a un Centro de Formación Profesional?, podríamos decir que:




                 >> El Marketing debe contemplarse como un proceso
                 responsable orientado a identificar, anticipar y
                 satisfacer las necesidades de los alumnos/as, familias,
                 empresas y otras instituciones, de forma que el Centro
                 pueda obtener sus objetivos estratégicos. <<




16
Capítulo 1
                                                              El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




1.2. Papel del responsable de marketing
en un Centro de Formacioón Profesional
A menudo, los Centros de Formación Profesional carecen de un responsable de
marketing como tal, figura que suele ser representada, en el mejor de los casos, por
el propio Director del Centro o por algún miembro del Equipo Directivo. Sin embargo,
más importante que el contar con un responsable de marketing, es el que las funciones
y responsabilidades del que actúe como tal estén bien definidas e interiorizadas. Las
funciones principales que debería asumir la persona encargada de la función de
marketing están reflejadas en la siguiente tabla:

     1.1. Principales funciones del responsable de marketing de un Centro de Formación Profesional


                                      RESPONSABLE DE MARKETING

                              Contribuir al cumplimiento del proyecto definido en el Plan Estratégico del
 Misión
                              Centro desde la visión de marketing y en estrecha colaboración con la
                              Dirección.

                              Investigar y estudiar los mercados. Para ello, deberá:

                                 •	    Conocer la situación actual del mercado e identificar y prever la
                                       demanda futura a través del conocimiento profundo de los diferentes
                                       segmentos del mismo y sus motivaciones.
                                 •	    Investigar sobre los servicios, aceptación y potencial de nuevos
                                       servicios, adaptación a las necesidades existentes en el mercado y a
                                       la consecución de los objetivos del Centro.
                                 •	    Adaptar permanentemente la cartera de servicios a la evolución del
                                       mercado, contribuyendo a la consecución de los objetivos generales
                                       del Centro.
 Principales
                                 •	    Analizar la competencia (estrategias de productos / servicios, precios,
 funciones
                                       ventas y comunicación que adopta; nuevos productos / servicios
                                       lanzados, etc.).
                                 •	    Elaborar, presentar, poner en marcha y realizar el seguimiento del
                                       Plan de Marketing del Centro.
                                 •	    Gestionar la imagen corporativa, imagen de marketing, imagen de
                                       marca, etc.Gestionar la satisfacción y fidelización del cliente.
                                 •	    Gestionar toda la información del Centro sobre los clientes, los
                                       servicios, la comunicación, los precios y la investigación de servicio-
                                       mercado.
                                 •	    Revisar y aprobar la comunicación externa (a clientes, a medios de
                                       comunicación, etc.).
                                 •	    Informar de su gestión a la Dirección del Centro.


               Fuente: Adaptación de SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme.


Además de estas funciones, el encargado de la función de marketing de un Centro de
Formación Profesional tendría las siguientes responsabilidades o cometidos:




                                                                                                                                      17
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 1. Introducir una nueva mentalidad de marketing en el Centro

                 Actualmente, existe un tipo de mentalidad arraigada en numerosos Centros de Formación
                 Profesional que debería ser desterrada y modificada por una mentalidad mucho más
                 orientada al cliente:


                                  Tabla 1.2. Mentalidad a desterrar versus Mentalidad a adoptar en los Centros


                                                            Mentalidad a desterrar en los      Mentalidad de marketing a
                                  Ítems
                                                                      Centros                   adoptar en los Centros

                                                                                              Dado que tenemos un gran
                                                           Tenemos mucho arraigo en la
                                                                                              arraigo en la comarca, una
                                                           comarca y una gran relación
                                                                                              estrecha relación con el
                                                           con el sector productivo.
                   Actitud hacia el mercado                                                   sector productivo y muchos
                                                           Tenemos muchos contactos
                                                                                              contactos, debemos ser
                                                           que dieron, dan y darán sus
                                                                                              dinámicos, salir del Centro.
                                                           frutos
                                                                                              ¡¡Tenemos que movernos!!

                                                           Los servicios que ofrecemos        Tenemos un potencial
                                                           son adecuados para un Centro       tremendo para ofrecer
                   Servicios                               de nuestras características        servicios innovadores y
                                                           y posibilidades. Tenemos un        rentables que den más valor a
                                                           personal altamente cualificado     los clientes

                                                           ¿Marketing significa publicidad,   El marketing, el vivir al cliente y
                                                           verdad? Entonces, empleamos        escuchar su voz, está presente
                   Papel del marketing
                                                           el marketing en época de           en todo el Centro y a lo largo
                                                           matriculaciones                    de todo el año

                                                                                              El Plan de Marketing es
                                                           “Tiene que ser algo muy
                                                                                              complementario y debe
                                                           parecido al Plan Anual del
                   Plan de marketing                                                          ser coherente con el Plan
                                                           Centro o al Plan Estratégico
                                                                                              Anual del Centro o el Plan
                                                           del Centro”
                                                                                              Estratégico del Centro.

                                                                                              El espíritu innovador impregna
                                                           Instalado en el Director y         el Centro y está basado en
                   Interés en innovación                   basado exclusivamente en el        localizar nuevas oportunidades
                                                           empleo de las TICs                 que aporten valor al cliente y
                                                                                              al Centro

                                                           Se enfatizan los rasgos y la
                                                                                              Se enfatizan los beneficios que
                   Publicidad                              calidad de los servicios y las
                                                                                              satisfagan las necesidades
                                                           características del Centro




                 El responsable de la función de marketing de los Centros debería ser capaz de imbuir a
                 todo el personal del Centro en esta nueva mentalidad ya que hoy en día, el marketing es
                 demasiado importante para reducirlo sólo al departamento de marketing.




18
Capítulo 1
                                               El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




2. Desarrollar, tanto el marketing estratégico como el marketing operativo.

El marketing presenta dos vertientes tan complementarias como diferentes. De una parte
nos encontramos con el denominado marketing estratégico, que está orientado al
medio-largo plazo, y persigue satisfacer las necesidades de los clientes que constituyan
oportunidades atractivas para los Centros. Ejemplos de acciones encuadradas dentro del
marketing estratégico podrían ser las siguientes:

      •	 Analizar las oportunidades que ofrece el mercado.
      •	 Determinar la escala de valores de nuestros clientes y resto de grupos de
         interés.
      •	 Establecer un sistema para gestionar la información recabada de los clien-
         tes.
      •	 Benchmarking (estudio de buenas prácticas de otros centros).
      •	 Fijar los objetivos estratégicos de marketing.
      •	 Definir la estrategia a seguir para lograr los objetivos estratégicos de marke-
         ting fijados (¿a qué mercados nos vamos a dirigir?, ¿qué servicios debería-
         mos potenciar?, ¿a qué clientes nos vamos a dirigir y cómo? etc.).

Por otro lado, se encuentra el marketing operativo, que se corresponde con la acción de
la gestión de marketing en plazos cortos de tiempo. Ejemplos de acciones encuadradas
dentro del marketing operativo podrían ser las siguientes:

      •	 Desayunos de trabajo y/o reuniones con empresas para escuchar sus nece-
         sidades, expectativas, quejas y sugerencias.
      •	 Jornadas de puertas abiertas.
      •	 Visitas a las empresas clientes.
      •	 Elaboración de un catálogo de servicios actualizado.
      •	 Publicidad (folletos, anuncios, etc.).
      •	 Eventos de interés (conferencias, mesas redondas, etc.).
      •	 Protocolo de atención al cliente (atención telefónica, atención personalizada
         al alumno/a, etc.).


3. Potenciar el marketing relacional, fidelizando al cliente

Teniendo en cuenta que captar nuevos clientes es 7 veces más caro que mantener los
actuales y que captar un cliente perdido es 49 veces más caro que mantener uno actual,
una de las preocupaciones más notorias producidas en los últimos años es la creación
de relaciones a largo plazo con los clientes. Relaciones que sean beneficiosas para
ambas partes, mediante la búsqueda de valor para el cliente.

Entre las múltiples consecuencias que esta tendencia tiene para el responsable de
marketing, caben resaltar las siguientes:

      •	 Necesidad de profundizar, todavía más si cabe, en las necesidades, deseos,
         demandas y expectativas de los clientes individuales.




                                                                                                                       19
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                             •	 Obligación de intentar satisfacerlas a través de la construcción de
                                relaciones personales, acercándonos a los mismos de manera más regular,
                                más directa y más individualizada.
                             •	 Conveniencia de concebir los servicios como algo que tiene valor para
                                alguien: gestión del valor percibido del cliente.
                             •	 Búsqueda de valor para el cliente implica la creación de relaciones a largo
                                plazo con los clientes, que sean beneficiosas para ambas partes.

                 Por tanto, todo Centro de Formación Profesional deberá realizar un esfuerzo prioritario
                 en fidelizar a los actuales clientes, ya que:

                             •	 Un cliente “permanentemente” satisfecho no encontrará razones para hablar
                                mal de su Centro.
                             •	 En un mercado donde la diferenciación en la formación no es especialmente
                                significativa, la atención al cliente y la calidad de servicio se convierte en un
                                aspecto fundamental para la competitividad de su Centro.




                        Una encuesta realizada por un Centro ponía en evidencia que el plus de satisfacción que
                        hacía que el Centro fuese preferido por los clientes descansaba en gran medida en los
                        servicios complementarios, una vez que las necesidades educativas fundamentales se
                        daban por adecuadamente satisfechas. Siendo conscientes de ello, los responsables del
                        Centro pusieron en marcha una serie de acciones encaminadas a lograr ese plus:

                        •	     La página Web pasó de ser un escaparate del Centro de cara a la matriculación a
                               convertirse en un instrumento de comunicación de contenidos para las familias de los
                               alumnos/as.

                        •	     Anualmente, se realiza una entrevista con cada una de las cien familias que solicitan
                               plaza en alguno de los niveles, dejando constancia de los motivos por los que eligen el
                               Centro y sus expectativas. Así mismo, se realiza una encuesta por correo a las familias
                               que no eligen el Centro, sobre los motivos de su no elección.

                        •	     De cara a descubrir las expectativas futuras de los clientes se introdujo una novedosa
                               encuesta al alumnado a los tres años de finalizar sus estudios en el Centro.

                        El cambio de perspectiva que supuso llegar a aceptar el lema de que “una queja es un
                        regalo” (el cliente hace saber lo que él detecta como área de mejora) hizo que a partir del
                        curso 2003-04 la atención a la recogida y gestión de quejas y sugerencias se convirtiese en
                        una tarea prioritaria para el Equipo Directivo del Centro.




                 Es necesario hacer mención en este apartado a un novedoso concepto que viene cobrando
                 especial relevancia en los últimos tiempos: el denominado “marketing interactivo”.
                 Esta nueva forma de marketing considera a los medios digitales como unos excelentes
                 canales a la hora de relacionarse con el cliente.

                 Con la revolución de las tecnologías de la información, es más sencillo dar al cliente un
                 trato individual y a la medida de sus necesidades, así como el relacionarse con él para




20
Capítulo 1
                                                        El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




poder darle un mejor servicio y crear así relaciones duraderas. Uno de los conceptos
más importantes en este sentido es el de “comunidad”. Una “comunidad” se crea
en el momento en el que la web de una empresa, Centro, etc. se olvida de presentar
únicamente sus servicios al usuario y le invita a implicarse, a participar y a formar parte
de una comunidad de usuarios con los mismos intereses 1.




        Viendo cómo la inversión en su página web no estaba dando sus frutos, un Centro de
        Formación Profesional decidió darle un impulso.

        •	   Creó un espacio dedicado al ex alumnado, que incluía un espacio para colgar
             fotografías y un foro donde también se involucraba al profesorado.

        •	   Habilitó un espacio de comunicación interactiva que trataba de facilitar la relación
             con familias y empresas.

        •	   Organizó diversos concursos a través de la web para el alumnado y sus familias.

        •	   Dinamizó el espacio dedicado a la bolsa de trabajo para que fuese un recurso útil
             para el alumnado y las empresas.




4. Situar como prioritario al marketing interno

El análisis y entendimiento de los deseos, demandas y expectativas de los trabajadores
de una organización conforma el punto de partida de la gestión de marketing interno.
Teniendo en cuenta que el personal del Centro es el encargado de ofrecer el servicio
al cliente, el cuidado y motivación del profesorado y resto del personal de los Centros
es un aspecto fundamental para lograr una satisfacción plena de los clientes. Se podría
afirmar, sin ningún género de dudas, que la fidelización de los clientes se basa en la
fidelización del personal.

Por ello, se deberán fijar una serie de objetivos de satisfacción, motivación, involucración
y fidelización del personal y diseñar la correspondiente estrategia funcional que se
encargue de su cumplimiento, constituyendo la comunicación interna el punto
neurálgico de dicha estrategia.

5. Liderar el proceso de servicio al cliente

La orientación al cliente, la creación de valor para el cliente o su satisfacción deben ser
competencia de todas las personas que trabajan en el Centro y no sólo del responsable
de marketing. Desde la atención telefónica hasta el cuidado de las visitas, pasando por
la atención personalizada al alumnado, el servicio al cliente debería convertirse en uno
de los procesos clave de los Centros.

En esos casos, el responsable de marketing es el candidato más idóneo para liderar
dicho proceso.


1
    FLEMING, P. (2000)


                                                                                                                                21
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 1.3. Presentación del plan de marketing
                 ¿Qué es el plan de marketing?

                 El plan de marketing es un documento escrito que, bajo un contenido sistematizado
                 y estructurado, define claramente los campos de responsabilidad de la función de
                 marketing y posibilita el control de su gestión.

                 ¿Para qué sirve el plan de marketing?

                 Su utilidad para un Centro de Formación Profesional es:

                          1.	 Ayudar a la consecución de los objetivos que estén relacionados con
                              el mercado: aumento de la facturación, captación de nuevos alumnos/
                              as, fidelización de las empresas, mejora de la participación de mercado,
                              potenciación de la imagen, mejora de la competitividad, etc.


                         2.	 Hacer equipo:

                              •	    Conseguir que el equipo directivo esté de acuerdo en cuanto a la dirección
                                    y desarrollo futuro del Centro.
                              •	    Conseguir que el personal tenga claro cuál es el norte y los planes de
                                    futuro que tiene la dirección actual del Centro. De esta forma, el plan de
                                    marketing se convierte en una excelente brújula para todos.


                 ¿Qué abarca el plan de marketing?

                 El alcance y contenido del plan de marketing viene recogido en el gráfico 1.2. Así,
                 podemos ver que el plan de marketing parte de un análisis y diagnóstico de la situación,
                 para después definir los objetivos de marketing a alcanzar y las estrategias que se van a
                 seguir para lograrlos. Estas estrategias, para su puesta en marcha, se detallan en planes
                 de acción.




22
Capítulo 1
                                                       El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




         Gráfico 1.2. Esquema de plan de marketing para un Centro de Formación Profesional




        Conocer la                            Decisiones estratégicas de              Decisiones
         situación                                    marketing                       operativas
        interna del                                                                  de marketing
          Centro                                           Definir las
                                                           estrategias de
                                                           marketing:
                                                           •  artera
                                                            C
                           Diagnóstico                     •  egmentación y
                                                            S
                                              Fijar los    posicionamiento
                               de la
                            situación         objetivos    •  idelización
                                                            F                          Planes de
                                                 de        •  uncional:
                                                            F                           acción

        Conocer la                           marketing        •  ervicio
                                                               S
                                                              •  recio
                                                               P
       situación del                                          •  omunicación
                                                               C
                                                              •  omercial
                                                               C
        entorno del                                           •  estión
                                                               G
          Centro                                              •  el marketing
                                                               d




       Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición)




¿Quién y cómo elaborarlo?

El proceso de elaboración del plan de marketing debe ser eminentemente participativo.
Debe existir una estrecha colaboración entre el responsable de marketing, que debe
concienciar al equipo de trabajo de la importancia del proceso a abordar, y el resto del
equipo directivo, que debe implicarse en el proceso de reflexión.




                                                                                                                               23
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 1.4. Bibliografía relacionada
                 Referencias para profundizar...
                 ... en el ámbito de la gestión del marketing

                 ABELL, D.F. y HAMMOND, J.S. (1979): Strategic Market Planning, Edit. Prentice Hall, Englewood
                 Cliffs (New Jersey).


                 ÁGUEDA, E. (2008): Principios de Marketing. ESIC Editorial, 3ª Edición. Madrid.


                 BATESON, J.E.G. (1992): Managing Services Marketing, Edit. Dryden Press, Orlando (Florida).


                 BRADLEY, F. (1995): Marketing Management. Providing, Communicating and Delevering Value.
                 Edit. Prentice Hall International. Hertfordshire.


                 BUZAN, T. y ISRAEL, R. (1996): Esquemas mentales para vender mejor, Ediciones Deusto S.A.,
                 Bilbao.


                 CHIAS, J. (1994): El Mercado son Personas. El Marketing en las Empresas de Servicios, Edit. Mc
                 Graw Hill, Madrid.


                 DAVIDSON, H. (1987): Offensive Marketing, Edit. Penguin Books, Harmondsworth (U.K.).


                 DOYLE, P. (1994): Marketing Management and Strategy, Edit. Prentice Hall, Hertfordshire (UK).


                 FERRÉ TRENZANO, J.Mª (1983): Manual de Marketing, Edit. GPI, Barcelona.


                 GRANDE, I. (1996): Marketing de los Servicios, ESIC Editorial, Madrid.


                 GRÖNROS, C. (1994): Marketing y Gestión de Servicios. La Gestión de los Momentos de la
                 Verdad y la Competencia en los Servicios. Editorial Díaz de Santos. Madrid.


                 JAIN, S.C. (1981): Marketing Planning and Strategy. Edit. South-Western Publishing Co.,
                 Cincinati.


                 JONES, G. (1993): Las Decisiones de Marketing, Ediciones Deusto, Bilbao.


                 KOTLER, Ph. (2006): Dirección de Marketing, Edit. Prentice Hall, 12ª Edición. Englewood Cliffs
                 (New Jersey).


                 LAMBIN, J.J. (1995): Marketing Estratégico, Edit. Mc Graw Hill, 3ª Edición. Madrid.


                 LUCK, D.J. et alia (1989): Marketing Strategy and Plans, Edit. Prentice Hall, Englewood Cliffs
                 (New Jersey).




24
Capítulo 1
                                                   El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional




MARTIN ARMARIO, E. (1993): Marketing, Editorial Ariel, Barcelona.


McDONALD, M. H. B. y LEPPARD, J. W. (1994): La Auditoría de Marketing. Cómo Pasar de la
Teoría a la Práctica del Marketing, Ediciones Díaz de Santos, Madrid.


McDONALD, M. H. B. y LEPPARD, J. W. (2005): Cómo vender servicios, Ediciones Deusto S.A.,
Bilbao.


MUNUERA, J.L. (2006): Estrategias de marketing. De la teoría a la práctica. ESIC Editorial,
Madrid.


MUNUERA, J.L. (2007): Estrategias de marketing. Un enfoque basado en el proceso de dirección.
ESIC Editorial, Madrid.


RIES, A. y TROUT, J. (1991): Marketing de Guerra, Editorial McGraw Hill, Madrid.


ROZÈS, G. (1997): Venda más, atienda mejor, Ediciones Granica S.A., Barcelona.


SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2006): Innovar con éxito. ESIC Editorial, Madrid.


SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la Práctica. ESIC Editorial, 13ª edición.
Madrid.


SANTESMASES, M. (1996): Términos de marketing: diccionario-base de datos, Ediciones
Pirámide, Madrid.


SANTESMASES, M. (2007): Marketing, Conceptos y Estrategias, Ediciones Pirámide, 5ª Edición.
Madrid.


SORIANO, C.L. (1989): Gestión Estratégica del Marketing, Ediciones Díaz de Santos, Madrid.


WALKER, O. C., BOYD, H. W. y LARRECHÉ, J. C. (1996): Marketing Strategy: Planning and
Implementation. Edit. Richard D. Irwin. Chicago.




...En el ámbito del marketing interactivo:

ALBENDIN, J.J. (2001): Marketing en Internet, Septem Ediciones, Oviedo.


FLEMING, P. (2000): Hablemos de marketing interactivo, ESIC Editorial, 2ª Edición. Madrid


PÉREZ RIOBÓ, E. (2006): E-marketing: El marketing a través de las nuevas tecnologías, Ideas
propias Editorial, La Coruña




                                                                                                                           25
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




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Capítulo 2
                                        Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




CAPÍTULO 2
Cómo un Centro de Formación
Profesional puede elaborar, con éxito,
su plan de marketing




                   “No te sientes y esperes a que vengan las
             oportunidades, tienes que levantarte y crearlas ”


                                         Madame C.J Walker




                                                                                                                             27
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 2.0. Introducción
                 La intención principal de los impulsores de este manual es contar con un documento
                 práctico que facilite una correcta gestión de la función de marketing en los Centros de
                 Formación Profesional. Por ello, todos los apartados que se presentan a continuación
                 contienen tanto una parte teórica, en la que se explica la utilidad de cada uno de los
                 apartados y los pasos a dar para desarrollar cada uno de los contenidos, como una
                 práctica, que contiene herramientas, plantillas, etc. que serán de utilidad a la hora de
                 implementar los apartados correspondientes en los Centros.

                 Para ilustrar la parte práctica, se ha contado con la colaboración de un Centro perteneciente
                 a la Red de Centros integrales de Formación Profesional de la CAPV con el fin de acercar
                 lo máximo posible el manual a la realidad de la Formación Profesional en Euskadi. Sin
                 embargo, todos los datos, puntos fuertes y débiles, valoraciones, estrategias, etc.,
                 han sido inventados y no guardan relación alguna con dicho Centro. Todos los
                 ejemplos hacen referencia a un Centro ficticio, al cual hemos denominado LANEAN.




                                              ¡¡¡ MUY IMPORTANTE !!!
                 >> Los ejemplos referentes al Centro LANEAN
                 que se desarrollan a lo largo de todo el manual
                 son MERAMENTE ILUSTRATIVOS. Por ello, los
                 ejemplos de objetivos, estrategias, planes de acción,
                 indicadores, etc. no son en absoluto aplicables a
                 cualquier Centro.
                 Cada Centro deberá hacer el oportuno análisis para
                 determinar qué objetivos, estrategias, planes de
                 acción, indicadores, etc. son los más adecuados a sus
                 particularidades. <<




28
Capítulo 2
                                                                                                           Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




2.1. El primer paso:
conocer la situación
                                                                                                                                             Conocer la                                 Decisiones estratégicas de                   Decisiones
                                                                                                                                              situación                                         marketing                            operativas
                                                                                                                                             interna del                                                                            de marketing
                                                                                                                                               Centro                                                Definir las
                                                                                                                                                                                                     estrategias de
                                                                                                                                                                                                     marketing




interna del Centro
                                                                                                                                                                                                     •  artera
                                                                                                                                                                                                      C
                                                                                                                                                                Diagnóstico                          •  egmentación y
                                                                                                                                                                                                      S
                                                                                                                                                                                        Fijar los    posicionamiento
                                                                                                                                                                    de la
                                                                                                                                                                 situación             objetivos     •  idelización
                                                                                                                                                                                                      F                              Planes de
                                                                                                                                                                                             de      •  uncional:
                                                                                                                                                                                                      F                               acción




desde un punto de
                                                                                                                                             Conocer la                                marketing          •  ervicio
                                                                                                                                                                                                           S
                                                                                                                                                                                                          •  recio
                                                                                                                                                                                                           P
                                                                                                                                            situación del                                                 •  omunicación
                                                                                                                                                                                                           C
                                                                                                                                                                                                          •  omercial
                                                                                                                                                                                                           C
                                                                                                                                             entorno del                                                  •  estión
                                                                                                                                                                                                           G
                                                                                                                                               Centro                                                     del marketing




vista de marketing

¿Qué persigue este análisis?


                          Realizar una autoevaluación de cada uno de los aspectos relacionados con los
                          objetivos y estrategias de marketing del Centro con el fin de detectar las debilidades
                          y fortalezas del mismo desde el punto de vista de marketing.




¿Qué es necesario hacer?



                        Resumir la situación actual del Centro, siempre desde un punto de vista interno. Para
                        ello, el responsable de la función de marketing del Centro debería dar respuesta a
                        diversas cuestiones, como por ejemplo:




¿Cuál es la situación actual del Centro y cuál ha sido su evolución?
(Reflejando únicamente datos que se consideren relevantes para el análisis)

                                         Evolución del alumnado                                                                                  Distribución del alumnado por Departamentos
 300
                                                                                                                                            45

                                                                                                                                            40
 2 50
                                                                                                                                            35

 200                                                                                                                                        30
                                                                                                                                                                                                                                      A utomovilis mo
                                                                                                    B achilleratos                          25                                                                                        M antenimiento
 15 0
                                                                                                    C iclos F ormativos M edios                                                                                                       M ecánica
                                                                                                                                            20
                                                                                                    C iclos F ormativos S uperiores                                                                                                   Quí mica
 10 0                                                                                                                                       15                                                                                        E lectrónica

                                                                                                                                            10
  50
                                                                                                                                             5

   0                                                                                                                                         0
        2 0 0 3 - 2 0 0 4 2 0 0 4 - 2 0 0 5 2 0 0 5- 2 0 0 6   2 0 0 6 - 2 0 0 7 2 0 0 7- 2 0 0 8                                                 2003-2004   2004-2005   2 0 0 5- 2 0 0 6    2006-2007     2 0 0 7- 2 0 0 8




                       Satisfacción del alumnado (s/ 10)                                                                                         Satisfacción de las empresas con el alumnado (s/ 10)
 8,2                                                              8,00                   8,00           8,00                          8,5                                                                                  8,46

   8
                                                                                                                                      8,4                                                             8,32
 7,8
 7,6                                   7,45                                                                                           8,3           8,23                              8,23

 7,4
                                                                                                                                      8,2                          8,10
 7,2             7,00
   7                                                                                                                                  8,1
 6,8
                                                                                                                                        8
 6,6
 6,4                                                                                                                                  7,9
          2003-2004                2004-2005               2005-2006                2006-2007       2007-2008                                     2003-2004     2004-2005         2005-2006          2006-2007                 2007-2008




                                                                                                                                                                                                                                                                29
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                                   Índice de fidelidad de las empresas (s/ 10)
                  10 0 %
                                                                                                                         Nº Alquileres de instalaciones por curso
                                                                                        99%             35
                   99%                                                                                                                                                      30
                                                                                                        30

                   98%
                                                                           97%                          25

                   9 7%
                                                                                                                                                             20
                                          96%            96%                                            20

                   96%
                             95%                                                                        15
                                                                                                                                             10
                   9 5%
                                                                                                        10                    7
                                                                                                                 5
                   94%
                                                                                                         5

                   93%                                                                                   0
                           2003-2004    2004-2005   2 0 0 5- 2 0 0 6     2006-2007   2 0 0 7- 2 0 0 8        2003-2004      2004-2005   2 0 0 5- 2 0 0 6   2006-2007   2 0 0 7- 2 0 0 8




                 Es recomendable extraer una breve conclusión de las variables analizadas:

                               •	 La evolución del alumnado a lo largo de los cursos es, en general, positiva,
                                  aunque varía en función del tipo de formación educativa/departamento.
                               •	 La satisfacción, tanto del alumnado como de las empresas, es buena y
                                  sigue una evolución positiva.
                               •	 El alquiler de instalaciones ha observado un gran crecimiento.




                 ¿Cuál es nuestra valoración sobre la gestión del marketing en nuestro Centro?


                                                                       Tabla 2.1. Gestión del marketing en LANEAN


                                                                       GESTIÓN DEL MARKETING EN EL CENTRO

                                                                •	 Existe un equipo de Marketing, formado por representantes de cada
                                                                   departamento y por algún miembro del equipo directivo. Una persona
                            Descripción                            ejerce de responsable del equipo.
                                                                •	 Existe una cuenta de correo electrónico única para centralizar todos los
                                                                   aspectos relacionados con el marketing.

                                                                         PUNTOS FUERTES                                           PUNTOS DÉBILES

                                                                                                                 •	 No se entiende el significado del
                                                                                                                    “marketing” y se suele asociar a
                                                                •	 Existe un interés
                           Puntos fuertes                                                                           “comunicación” o “publicidad”.
                                                                   generalizado en avanzar en
                             y débiles                                                                           •	 La gestión del marketing está muy
                                                                   esta área de gestión.
                                                                                                                    poco sistematizada. No se funciona
                                                                •	 Se realizan algunas
                                                                                                                    en base a estrategias ni se priorizan
                                                                   acciones de marketing
                                                                                                                    recursos, sino en base a impulsos.
                                                                   interesantes casi sin
                                                                                                                 •	 Las funciones del equipo y del
                                                                   saberlo.
                                                                                                                    responsable de marketing no están
                                                                                                                    claramente definidas.




30
Capítulo 2
                                            Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




¿Qué objetivos2 relacionados con el marketing nos habíamos marcado? ¿En qué
medida se han cumplido?

                      Tabla 2.2. Objetivos de marketing cualitativos fijados por LANEAN


                               OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS

                               OBJETIVO                                         Grado de cumplimiento

    Mejorar la comunicación con los grupos de interés.                                      10%

    Mejorar la atención al alumnado reduciendo el número de
                                                                                            75%
    horas que no reciben atención.


                        Tabla 2.3. Objetivos de marketing cuantitativos fijados por LAN


                              OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS

                               OBJETIVO                                         Grado de cumplimiento

    Alcanzar un índice de ocupación global del 70%.                                        100%

    Que en el curso 2008-2009, el 50% del profesorado obtenga, en
    cada uno de los módulos que imparta, una calificación >= 7 en la                        60%
    encuesta de satisfacción del alumnado.

    Obtener un valor superior a 7,5 sobre 10 en las encuestas de                            75%
    satisfacción del personal en el curso 2008-2009.




¿A qué áreas geográficas nos estamos dirigiendo y con qué servicios (estrategia
de cartera)?

                                 Tabla 2.4. Estrategia de cartera de LANEAN


                                        ESTRATEGIA DE CARTERA

                         •	 LANEAN centra sus esfuerzos en Gipuzkoa y muy especialmente en la
                            comarca donde está ubicado.
                         •	 El Centro es reconocido por ofrecer Ciclos de grado medio, de grado superior
      Descripción
                            y formación continua y ocupacional.
                         •	 Dispone de varias salas, aulas y talleres que suelen ser alquiladas a
                            empresas, asociaciones e instituciones que lo soliciten.

                               PUNTOS FUERTES                               PUNTOS DÉBILES

                         •	 Estrecha relación con la
    Puntos fuertes                                            •	 Muy encorsetado en los servicios “de
                            Agencia de desarrollo
      y débiles                                                  siempre”. Cuesta “romper el caparazón”.
                            comarcal.
                                                              •	 No se aprovecha el potencial que otorga
                         •	 Fuerte arraigo en la
                                                                 su buena relación con las empresas.
                            comarca.
                                                              •	 Excesivamente focalizado en Gipuzkoa




2
 Más adelante, se explica cómo fijar los objetivos de marketing y en qué consisten cada una de las
estrategias que se mencionan en el análisis de la situación interna del Centro.




                                                                                                                                 31
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 ¿Hemos priorizado bien los segmentos de clientes a los que nos estamos
                 dirigiendo (estrategia de segmentación)?

                                                 Tabla 2.5. Estrategia de segmentación de LANEAN


                                                        ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN

                                            •	 Cuando el Centro piensa en su segmento de clientes más importante, siempre
                                               se refiere al alumnado y a las empresas donde el alumnado realiza las FCT
                                               (Formación en Centros de Trabajo).
                      Descripción           •	 LANEAN es consciente de que son varios los grupos de interés (familias,
                                               empresas e instituciones y organizaciones empresariales) pero no se dirige
                                               a ellos de forma especial, aunque hay responsables que se encargan de las
                                               relaciones con cada uno de ellos.

                                                   PUNTOS FUERTES                            PUNTOS DÉBILES

                                                                                  El Centro nunca ha realizado una
                    Puntos fuertes                                                segmentación precisa del mercado y no
                      y débiles             •	 No existen, ya que el Centro       existe una priorización de los mismos.
                                               no posee una estrategia de         Existe un desconocimiento casi total sobre
                                               segmentación.                      lo que valoran nuestros clientes, y sus
                                                                                  necesidades y expectativas actuales y
                                                                                  futuras.




                 ¿De qué forma estamos haciendo que nos perciban nuestros segmentos de
                 clientes más importantes (estrategia de posicionamiento)? ¿Cómo nos perciben
                 realmente?

                                                Tabla 2.6. Estrategia de posicionamiento de LANEAN


                                                       ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO

                                            •	 El Centro no tiene una estrategia de posicionamiento definida.
                                            •	 LANEAN es reconocido por su prestigio, su experiencia de muchos años en
                                               formación y sus buenas instalaciones.
                      Descripción           •	 El Centro realiza un Plan de Encuestas con el fin de recabar información
                                               relevante de los grupos de interés (alumnado, familias y empresas con las que
                                               se realizan las FCT) sobre el funcionamiento del Centro y sobre los servicios
                                               que ofrece.

                                                  PUNTOS FUERTES                            PUNTOS DÉBILES

                                                                               •	 No existe una estrategia de
                                                                                  posicionamiento definida.
                                                                               •	 Se desconoce la información que los
                    Puntos fuertes                                                grupos de interés tienen respecto a la
                      y débiles             •	 No existen, ya que el Centro
                                                                                  oferta de formación y servicios que ofrece
                                               no posee una estrategia de
                                                                                  el Centro.
                                               posicionamiento definida.
                                                                               •	 Existen dudas acerca de si el propio
                                                                                  personal conoce bien la oferta, las
                                                                                  actividades, los proyectos, etc. que
                                                                                  desarrolla el Centro.




32
Capítulo 2
                                      Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




Análisis pormenorizado de la estrategia de servicios del Centro: tipos de servicio,
características, variedad, calidad, innovación en el propio servicio, en los métodos,
adecuación a las necesidades de los clientes, rentabilidad, etc

                           Tabla 2.7. Estrategia de servicios de LANEAN


                                 ESTRATEGIA DE SERVICIOS

                 La actividad principal del Centro es la de prestar un servicio educativo. La oferta
                 educativa que realiza en la actualidad comprende la Formación Inicial y la Formación
                 No Reglada. En concreto:
                   •	 Formación Inicial en los Modelos A y D.
                   •	 Formación No Reglada en Modelo A:
                      •	   Catálogo Modular.
                      •	   Libre oferta.
                      •	   Bajo demanda.
  Descripción         •	   Ocupacional.
                   •	 Curso de preparación para la prueba de acceso a Ciclos Formativos de Grado
                      Superior.
                   •	 Programas para promocionar las ideas e iniciativas emprendedoras.
                   •	 Proyectos internacionales.
                   •	 Bolsa de trabajo.
                   •	 Alquiler de instalaciones (talleres con equipamiento maquinaria, salón de
                      actos, aula de videoconferencia, aula de medios audiovisuales y aula normal).
                   •	 Actividades sociales o culturales (competiciones deportivas, salidas formativas,
                      convivencias, actividades de sensibilización medioambiental).

                      PUNTOS FUERTES                                 PUNTOS DÉBILES

                                                      •	 No aprovechamos nuestro potencial de
                 •	 Todos los servicios
     Puntos                                              trabajo en Red con la Agencia Comarcal y
                    ofertados por el Centro
     fuertes                                             las empresas de la comarca y alrededores.
                    tienen una muy buena
    y débiles                                         •	 El servicio de Bolsa de trabajo a través de
                    acogida.
                                                         la Web necesita un impulso. Se producen
                 •	 Elevada inserción laboral de
                                                         duplicidades e ineficiencias.
                    nuestro alumnado.
                                                      •	 Muchas empresas desconocen el
                 •	 Mentalidad de dar servicio
                                                         servicio de alquiler de instalaciones.
                    muy arraigada en el Centro.
                                                         Desaprovechamos nuestro potencial.




                                                                                                                           33
Manual de Marketing
Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional




                 Análisis de la estrategia de precios: ¿cuáles son los servicios de pago? ¿Están
                 bien definidas las tarifas de precios, las escalas de descuentos, etc.?¿Existe una
                 estrategia clara en este sentido?


                                                     Tabla 2.8. Estrategia de precios de LANEAN


                                                             ESTRATEGIA DE PRECIOS

                                                           •	 El ser un Centro público conlleva importantes limitaciones en
                                                              este sentido.
                                                           •	 Los servicios de pago son los cursos de formación bajo
                                                              demanda y el alquiler de instalaciones.
                              Descripción                         •	 Para los cursos de formación bajo demanda, se elabora el precio
                                                                     ad-hoc, empleando Hobetuz como referencia.
                                                                  •	 Para el alquiler de instalaciones, existe una tabla de precios con
                                                                     una escala de descuentos a organizaciones con las que se tienen
                                                                     establecidos acuerdos de colaboración.


                                                                  PUNTOS FUERTES                           PUNTOS DÉBILES

                                                           •	 Los precios se adecúan, en
                      Puntos fuertes y débiles                la medida de lo posible, a
                                                              cada cliente/usuario.                  •	 Limitaciones por el carácter
                                                           •	 Importantes descuentos en                 público del Centro.
                                                              el alquiler de instalaciones.
                                                              Percepción de “oportunidad”
                                                              entre los clientes.




                 ¿Qué estrategia de comunicación interna y externa tenemos? ¿Hay coherencia
                 entre los diferentes medios de comunicación que utilizamos? ¿Nos dirigimos a los
                 públicos objetivo adecuados y con los medios más indicados?

                                                 Tabla 2.9. Estrategia de comunicación de LANEAN


                                                         ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

                                                           •	 El Centro no tiene una estrategia de comunicación definida.
                                                           •	 Entre las acciones de comunicación externa se encuentran:
                                                              página web, inserciones en medios de comunicación, trípticos,
                                                              folletos, revista, foros de participación, jornadas de puertas
                              Descripción
                                                              abiertas, etc).
                                                           •	 Vías de transmisión de la comunicación interna: tablones de
                                                              anuncios, intranet y cuentas de correo electrónico, encuestas de
                                                              satisfacción, buzones sqr, reuniones.

                                                                PUNTOS FUERTES                            PUNTOS DÉBILES

                                                                                                  •	 En el Centro se asocia
                                                                                                     “marketing” a “comunicación”.
                                                                                                  •	 No hay una estrategia de
                                                                                                     comunicación clara y definida
                      Puntos fuertes y débiles                                                       (públicos objetivo, medios
                                                           •	 Gran cantidad de
                                                                                                     adecuados, etc.). Se trabaja a
                                                              recursos destinados a
                                                                                                     impulsos.
                                                              comunicación externa.
                                                                                                  •	 Existe un cierto temor a
                                                                                                     “quedarse fuera del círculo”
                                                                                                     que condiciona en cierta
                                                                                                     manera y hace reactivas las
                                                                                                     acciones de comunicación.



34
Capítulo 2
                                     Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing




¿Y la estrategia comercial? ¿Quién es el responsable de las labores comerciales en
el Centro? ¿Qué tipo de labor comercial se realiza? ¿Es efectiva? ¿Es suficiente?
¿Se cuenta con los recursos adecuados?

                         Tabla 2.10. Estrategia comercial de LANEAN


                                 ESTRATEGIA COMERCIAL

                   •	 Existen una serie de responsables que se encargan de las relaciones con
   Descripción        cada grupo de interés.
                   •	 El orientador es el responsable de acudir a Centros y empresas a presentar
                      la oferta del Centro, a preparar las visitas para ver las instalaciones, etc.

                        PUNTOS FUERTES                               PUNTOS DÉBILES

                   •	 Muy buena relación de los         •	 Las funciones de los responsables no
                      responsables con cada uno            están claramente definidas.
  Puntos fuertes      de los grupos de interés.         •	 No existe ningún mecanismo que
    y débiles      •	 El Centro es consciente              sistematice la recogida de información de
                      de que la apertura hacia             dichos responsables.
                      las empresas es el futuro,        •	 No se explota el capital relacional del
                      por ello se están creando            Centro (rotación de alumnos, empresas,
                      pequeñas estructuras,                etc.).
                      grupos, etc.                      •	 Ausencia de “idea de venta”.




                                                                                                                          35
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  • 3.
  • 4. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Edita: TKNIKA Zamalbide auzoa z/g 20100 Errenteria Gipuzkoa Diseño y maquetación: IKUSPE Diseño-Multimedia-Internet 4
  • 5. Introducción Autores El presente manual de gestión del marketing, ha sido realizado por la empresa SDV- HUMAN, bajo la dirección técnica de José Mª Sainz de Vicuña Ancín, reconocido experto y autor de numerosos libros sobre marketing, y con la coordinación operativa de Aitor Gorostidi, consultor de SDV-HUMAN. C O N S U LT O R E S Han realizado inestimables aportaciones, tanto a la estructura como a los contenidos del presente trabajo, los componentes del equipo del proyecto de “Marketing Educativo” liderado por TKNIKA: • Nicolás Sagarzazu (Director de IEFPS Don Bosco). • José Luís Novoa (Director de IEFPS Escuela de Armería). • José Luís Elorza (Secretario de IEFPS Escuela de Armería). • José Miguel Santamarina (Director de la Escuela de Hostelería de Leioa) • Zigor Isuskiza (Director de IEFPS Fadura) • Juan Ramón Errasti y Samuel Triguero (dinamizador y coordinador, respectivamente, del área de Innovación en la Gestión de TKNIKA) Agradecimientos Nos gustaría agradecer, muy sinceramente, a los centros de formación profesional que participaron en el estudio sobre la situación de la gestión del marketing en la FP pública. Este estudio, realizado y presentado por TKNIKA durante el curso 2008-09, arrojó interesantes conclusiones que han sido tenidas en cuenta en la elaboración del presente • IEFPS Miguel Altuna. • IEFPS Don Bosco. • IEFPS Elorrieta Erreka-Mari. • IEFPS Armería Eskola. • IEFPS Arretxabaleta. • IES Emilio Campuzano. • IES Elgoibar. • IEFPS Nicolás Larburu. • IEFPS Fadura. • IEFPS Tolosaldea. • IEFPS Repélaga. • IES (ITS) Ciudad Jardin. • IES (ITT) IMH. • IEFPS Ategorri-Tartanga. • IEFPS Mendizabala. • IEFPS Usúrbil. • IES Escuela de Hostelería • IES Zaraobe • IEFPS Bidasoa. de Leioa. • IT de Construcción de Vitoria • IEFPS Easo. • IEFPS Iurreta. 5
  • 6. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Presentación Este trabajo pretende ser una reflexión útil sobre la gestión del marketing en los centros de formación profesional. Reflexión, porque hoy en día el marketing es una herramienta de generación de valor indispensable, cuestión en la que se insiste desde multitud de foros, pero que muchas veces las organizaciones lo ignoran en la práctica. Útil, porque no es nuestro objetivo elaborar un nuevo manual teórico y general sobre esta disciplina, pues ya existe abundante material desarrollado desde diferentes enfoques. Nuestro objetivo es que los equipos directivos de los centros, el profesorado y el personal de administración y servicios, dispongan de un material práctico, diseñado desde y para la formación profesional, que les sirva de guía para reforzar la orientación al cliente, principio de gestión éste, muchas veces nombrado y pocas veces interiorizado. Hablaremos de marketing, de lo que es y lo que supone, del valor que puede aportar a la gestión de los centros, de la necesidad de planificar sus diferentes, y a veces desconocidas, actividades. Como el lector podrá constatar, las diferentes facetas del marketing se van presentando en una secuencia lógica, favoreciendo su mejor comprensión y aplicación. Así, utilizando ejemplos sacados de la realidad de los centros y empleando la terminología habitualmente utilizada en nuestro entorno, se abordan los pasos necesarios para la realización del diagnóstico de situación, desde la perspectiva del marketing, la fijación de objetivos, la definición de estrategias y la elaboración de planes de acción, culminando con las fases fundamentales de seguimiento, evaluación y revisión, contempladas en cualquier ámbito de la gestión. Finalmente, se hace referencia a un conjunto de recomendaciones para una adecuada y exitosa interpretación y aplicación de la gestión del marketing en nuestros centros. Todos estos contenidos son complementados por interesantes referencias bibliográficas, organizadas por capítulos, así como por tres útiles anexos que ayudarán al centro a realizar un sencillo autodiagnóstico sobre su gestión del marketing, a poner en práctica los contenidos, a través de numerosas plantillas, y a familiarizarse con la terminología técnica propia del marketing. Para terminar, nos parece interesante recordar que, al igual que sucede en muchas otras disciplinas, el marketing es filosofía, enfoque, forma de entender las relaciones del centro con sus clientes y también, como no, técnica, herramienta y sistemática. No nos vale atender tan sólo a una de esas dimensiones, o tenemos en cuenta ambas, o cualquier intento se convertirá en infructuoso y desmotivador. Demos la bienvenida pues, a este trabajo que esperamos sirva de ayuda a los centros para afrontar el apasionante futuro que tienen por delante. Samuel TRIGUERO ÁLVAREZ Coordinador del área de Innovación en la Gestión de TKNIKA Rentería, a 2 de noviembre de 2009 6
  • 7. Introducción Visión global para el Equipo Directivo de un Centro de Formación Profesional a la hora de abordar una mejora en la gestión del marketing. 7
  • 8. 8 HITOS CAPÍTULOS PLANTILLAS (anexo 2) Manual de Marketing Realizar una autoevaluación sobre la gestión del marketing en su Anexo 1 1 Centro Cap. 1. Apart. 1.1. Conocer, comprender e interiorizar el concepto de marketing y su Cap. 3. Apart. 3.2. 2 valor para un Centro de Formación Profesional Cap. 1. Apart. 1.3. Clarificar las funciones y responsabilidades del encargado de la Cap. 3. Apart. 3.2. 3 función de marketing del Centro Cap. 1. Apart. 1.3. Conocer, comprender e interiorizar el concepto de plan de marketing Cap. 3. Apart. 3.2. 4 y su valor para un Centro de Formación Profesional Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Cap. 2 REALIZAR EL PLAN DE MARKETING DEL CENTRO 5 Cap. 3. Apart. 3.2 - Gestión del marketing en el Centro - Objetivos de marketing cualitativos - Objetivos de marketing cuantitativos - Estrategia de cartera Conocer la situación interna del Centro desde un punto de vista de - Estrategia de segmentación 5.1 Cap. 2. Apart. 2.1. marketing - Estrategia de posicionamiento - Estrategia de servicios - Estrategia de precios - Estrategia de comunicación - Estrategia comercial - Tendencias en el mundo de la Formación Profesional 5.2 Conocer la situación del entorno del Centro Cap. 2. Apart. 2.2.. - Normativas o leyes que afectarán a la operativa del Centro - Otros factores del entorno que afectarán al Centro - Tabla de análisis de la competencia 5.3 Realizar un diagnóstico de la situación Cap. 2. Apart. 2.3. - Tablas para el análisis DAFO
  • 9. Fijar los objetivos de - Objetivos de marketing cualitativos 5.4 Cap. 2. Apart. 2.4 marketing - Objetivos de marketing cuantitativos Definir las estrategias para alcanzar los objetivos de marketing 5.5 Cap. 2. Apart. 2.5. propuestos - Estrategia de cartera (1) - Estrategia de cartera (2) Cap. 2. Apart. 2.5.1. 5.5.1 Definir la estrategia de cartera - Criterios para medir el atractivo de los mercados/servicios y el grado de adecuación de nuestra oferta - Priorización de mercados/servicios - Criterios para medir el atractivo de los segmentos y el grado Cap. 2. Apart. 2.5.2. de adecuación de nuestra oferta 5.5.2 Definir la estrategia de segmentación - Priorización de segmentos o grupos de interés - Estrategia de segmentación - Estrategia de posicionamiento (1) 5.5.3 Definir la estrategia de posicionamiento Cap. 2. Apart. 2.5.3. - Estrategia de posicionamiento (2) 5.5.4 Definir la estrategia de fidelización Cap. 2. Apart. 2.5.4. - Estrategia de fidelización - Estrategia de servicios - Estrategia de precios 5.5.5 Definir la estrategia funcional Cap. 2. Apart. 2.5.5. - Estrategia de comunicación - Estrategia comercial - Tablas de planes de acción para cada una de las estrategias 5.6 Elaborar los planes de acción Cap. 2. Apart. 2.6. definidas Determinar los indicadores relevantes y adecuados para llevar a 5.7 Cap. 3. Apart. 3.1. - Grado de cumplimiento de objetivos, acciones, etc. cabo el control del plan de marketing Cap. 1. Apart. 1.2. Comunicar el plan a las personas del Centro afectadas por el Cap. 3. Apart. 3.2. 6 mismo 7 Llevar a cabo el seguimiento y control del plan de marketing Cap. 3. Apart. 3.1. - Grado de cumplimiento de objetivos, acciones, etc. 8 Renovar y/o actualizar periódicamente el plan de marketing Cap. 3. Apart. 3.1. Introducción 9
  • 10. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Índice Capítulo 1: El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional. .......................................... 13 . 1.1. ¿Qué puede aportar el marketing a un Centro de Formación Profesional? ................................... 14 1.2. Papel del responsable de marketing en un Centro de Formación Profesional . ............................ 17 1.3. Presentación del plan de marketing .............................................................................................. 22 1.4. Bibliografía relacionada .................................................................................................................. 24 Capítulo 2: Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing..............................27 2.0. Introducción.................................................................................................................................... 28 2.1. El primer paso: conocer la situación interna del Centro . .............................................................. 29 2.2. El segundo paso: conocer la situación del entorno del Centro..................................................... 36 . 2.3. El tercer paso: realizar un diagnóstico de la situación. ................................................................. 39 . 2.4. El cuarto paso: fijar los objetivos de marketing ............................................................................. 42 2.5. El quinto paso: definir las estrategias para alcanzar los objetivos................................................ 44 2.5.1.Definir la estrategia de cartera ..................................................................................................................... 44 2.5.2.Definir las estrategias de segmentación y de posicionamiento................................................................... 48 2.5.2.1. Estrategia de segmentación ............................................................................................................... 48 2.5.2.2. Estrategia de posicionamiento . ......................................................................................................... 50 2.5.3. Definir la estrategia de fidelización.............................................................................................................. 53 2.5.4. Definir la estrategia funcional. ..................................................................................................................... 54 . 2.6. El sexto paso: elaborar los planes de acción................................................................................. 57 2.7. Bibliografía relacionada ................................................................................................................. 62 10
  • 11. Introducción Capítulo 3: Cómo garantizar el éxito del plan de marketing...............................65 3.1. La importancia del seguimiento y control........................................................................................ 66 3.2. Recomendaciones finales............................................................................................................... 68 3.2.1. Recomendaciones a la hora de elaborar y poner en marcha el plan............................................................ 68 . 3.2.2. Consejos de cara a la gestión del marketing en el Centro............................................................................ 69 3.3. Bibliografía...................................................................................................................................... 71 . Anexo 1: Check-list para evaluar la calidad de la gestión del marketing en su Centro. ............................................ 73 . Anexo 2: Plantillas para la elaboración de un plan de marketing para su Centro............................................... 77 Anexo 3: Glosario de términos.......................................................................... 93 11
  • 12. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 12
  • 13. Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional CAPÍTULO 1 El valor de marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional 13
  • 14. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 1.1. ¿Qué puede aportar el marketing a un Centro de Formación Profesional? El marketing es, no cabe duda, uno de esos términos mágicos de los que los empresarios y gestores de organizaciones en general echan mano casi constantemente. Sin embargo, la complejidad y amplitud de este término puede llegar a confundir incluso a los más directamente afectados por él. Durante muchos años, los Centros de Formación Profesional de la CAPV han presentado una importante debilidad a la hora de entender y gestionar el marketing. Si bien la mayoría ha dado importantes pasos en el ámbito de la gestión (certificaciones ISO, logro de la Q de oro o plata, etc.), muy pocos han conseguido comprender correctamente el significado del marketing. La “gestión del marketing” suena como un concepto algo ajeno y ambiguo, lo que ha provocado que se trabaje de una manera poco estructurada y muy centrada en el esperado “efecto folleto”. De hecho, los responsables de los Centros admiten que su situación en este sentido es mejorable y ponen de manifiesto su interés en participar en el desarrollo de la gestión del marketing, concediéndole una importancia alta o muy alta. Comencemos, pues, por aclarar conceptos: Gráfico 1.1. Valoración del proyecto “Marketing Educativo” Valoración IMPORTANCIA DEL PROYECTO 10 9,25 9 8,2 8,2 9 8 7,6 8 6,75 7 6,1 6,1 Puntuación 6 5 4 3 2 1 0 GK BI AR Territorio Importancia que asigna a esta área de gestión (Marketing) Situación de tu Centro respecto a esta área de gestión (Marketing) Interés en seguir participando en el desarrollo de esta área de gestión (Marketing) Fuente: Estudio sobre la situación de la gestión del marketing en los Centros públicos de Formación Profesional. TKNIKA (2009) 14
  • 15. Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional 1. El marketing hace referencia al consumidor, al usuario o al cliente. Por tanto, en el caso de los Centros de Formación Profesional, pensar en términos de marketing es pensar en alumnos/as y ex alumnos/as (particulares o trabajadores/as de empresas), familias, empresas y otras instituciones potencialmente receptoras de los servicios del Centro. 2. El objetivo del marketing deberá orientarse, por tanto, hacia la satisfacción de las necesidades de los alumnos/as y ex alumnos/as, familias, empresas y otras instituciones -mejor que la competencia-, produciendo beneficios para el Centro. El conocimiento de estos grupos, su vivencia, son las claves que alimentarán la vida del Centro. Algunos Centros ya han interiorizado la importancia de tener en cuenta la voz del cliente a la hora de gestionar su cartera de servicios. Por ello, dichos Centros se marcan entre sus objetivos estratégicos... • Garantizar un conocimiento continuado de las necesidades profesionales del entorno. • Ofertar un catálogo de Formación Continua ágil y en constante adaptación a las necesidades del entorno. • Atender de manera pro activa a las colaboraciones que surjan con las empresas del entorno. • Dirigir nuestra atención hacia la satisfacción del alumnado como referente para nuestros procesos educativos y de inserción laboral. Así mismo, diversos Centros han diseñado y puesto en marcha mecanismos para recoger las preocupaciones y necesidades de los clientes, tales como... • Encuestas de satisfacción a alumnos/as, ex alumnos/as, personal, familias, empresas, etc. • Tutorías (entrevistas individuales, tutorías grupales), buzón de sugerencias, reunión junta de delegados, ficha de seguimiento ex alumno/a. • Estudio de datos sociológicos. • Visitas a otros Centros y celebración de reuniones mensuales entre los directores. • Visitas a Centros extranjeros. • Participación en ferias. • Participación en planes estratégicos locales y territoriales, foros relevantes, etc. • Reuniones con los responsables de Educación, Formación y Empleo, Función Pública, Bienestar Social. • Estudio de planes, legislaciones, normas. • Suscripción a revistas especializadas como: Aula, Cuadernos de Pedagogía, etc. 15
  • 16. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Sin embargo, recordando el viejo proverbio chino (“cada vez hay que correr más para estar en el mismo sitio”), podemos afirmar que, en ocasiones, el simple hecho de recoger la voz del cliente no es suficiente. Aquellos Centros que pretendan crear el futuro deberían hacer algo más que satisfacer a los clientes: asombrarlos continuamente e interpretar la diferencia entre lo que dicen y lo que desean. Por ello, si los Centros logran utilizar adecuadamente el marketing y la innovación, la diferenciación respecto a la competencia se hará en algo que realmente aportará valor al cliente A través de los mecanismos mencionados anteriormente, varios Centros han decidido emprender cambios e innovaciones en diversos ámbitos de actuación. Durante las revisiones anuales del Plan Estratégico, diversos Centros analizan la información de los Grupos de Interés y la contrastan con sus posibilidades formativas con objeto de adaptar estas necesidades al catálogo de servicios ofertados. Así... • El centro diseña e imparte cursos “a medida” para las empresas de las comarca a partir de las especificaciones técnicas que éstas demandan. • Diseña y realiza pruebas de selección de personal a petición de las empresas. • Colabora, compartiendo conocimientos tecnológicos con otros centros de Formación Profesional. • El Centro participa con otros centros en el diseño de las prácticas en el extranjero. En resumen, y en respuesta a la pregunta que formulábamos, ¿Qué puede aportar el marketing a un Centro de Formación Profesional?, podríamos decir que: >> El Marketing debe contemplarse como un proceso responsable orientado a identificar, anticipar y satisfacer las necesidades de los alumnos/as, familias, empresas y otras instituciones, de forma que el Centro pueda obtener sus objetivos estratégicos. << 16
  • 17. Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional 1.2. Papel del responsable de marketing en un Centro de Formacioón Profesional A menudo, los Centros de Formación Profesional carecen de un responsable de marketing como tal, figura que suele ser representada, en el mejor de los casos, por el propio Director del Centro o por algún miembro del Equipo Directivo. Sin embargo, más importante que el contar con un responsable de marketing, es el que las funciones y responsabilidades del que actúe como tal estén bien definidas e interiorizadas. Las funciones principales que debería asumir la persona encargada de la función de marketing están reflejadas en la siguiente tabla: 1.1. Principales funciones del responsable de marketing de un Centro de Formación Profesional RESPONSABLE DE MARKETING Contribuir al cumplimiento del proyecto definido en el Plan Estratégico del Misión Centro desde la visión de marketing y en estrecha colaboración con la Dirección. Investigar y estudiar los mercados. Para ello, deberá: • Conocer la situación actual del mercado e identificar y prever la demanda futura a través del conocimiento profundo de los diferentes segmentos del mismo y sus motivaciones. • Investigar sobre los servicios, aceptación y potencial de nuevos servicios, adaptación a las necesidades existentes en el mercado y a la consecución de los objetivos del Centro. • Adaptar permanentemente la cartera de servicios a la evolución del mercado, contribuyendo a la consecución de los objetivos generales del Centro. Principales • Analizar la competencia (estrategias de productos / servicios, precios, funciones ventas y comunicación que adopta; nuevos productos / servicios lanzados, etc.). • Elaborar, presentar, poner en marcha y realizar el seguimiento del Plan de Marketing del Centro. • Gestionar la imagen corporativa, imagen de marketing, imagen de marca, etc.Gestionar la satisfacción y fidelización del cliente. • Gestionar toda la información del Centro sobre los clientes, los servicios, la comunicación, los precios y la investigación de servicio- mercado. • Revisar y aprobar la comunicación externa (a clientes, a medios de comunicación, etc.). • Informar de su gestión a la Dirección del Centro. Fuente: Adaptación de SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la pyme. Además de estas funciones, el encargado de la función de marketing de un Centro de Formación Profesional tendría las siguientes responsabilidades o cometidos: 17
  • 18. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 1. Introducir una nueva mentalidad de marketing en el Centro Actualmente, existe un tipo de mentalidad arraigada en numerosos Centros de Formación Profesional que debería ser desterrada y modificada por una mentalidad mucho más orientada al cliente: Tabla 1.2. Mentalidad a desterrar versus Mentalidad a adoptar en los Centros Mentalidad a desterrar en los Mentalidad de marketing a Ítems Centros adoptar en los Centros Dado que tenemos un gran Tenemos mucho arraigo en la arraigo en la comarca, una comarca y una gran relación estrecha relación con el con el sector productivo. Actitud hacia el mercado sector productivo y muchos Tenemos muchos contactos contactos, debemos ser que dieron, dan y darán sus dinámicos, salir del Centro. frutos ¡¡Tenemos que movernos!! Los servicios que ofrecemos Tenemos un potencial son adecuados para un Centro tremendo para ofrecer Servicios de nuestras características servicios innovadores y y posibilidades. Tenemos un rentables que den más valor a personal altamente cualificado los clientes ¿Marketing significa publicidad, El marketing, el vivir al cliente y verdad? Entonces, empleamos escuchar su voz, está presente Papel del marketing el marketing en época de en todo el Centro y a lo largo matriculaciones de todo el año El Plan de Marketing es “Tiene que ser algo muy complementario y debe parecido al Plan Anual del Plan de marketing ser coherente con el Plan Centro o al Plan Estratégico Anual del Centro o el Plan del Centro” Estratégico del Centro. El espíritu innovador impregna Instalado en el Director y el Centro y está basado en Interés en innovación basado exclusivamente en el localizar nuevas oportunidades empleo de las TICs que aporten valor al cliente y al Centro Se enfatizan los rasgos y la Se enfatizan los beneficios que Publicidad calidad de los servicios y las satisfagan las necesidades características del Centro El responsable de la función de marketing de los Centros debería ser capaz de imbuir a todo el personal del Centro en esta nueva mentalidad ya que hoy en día, el marketing es demasiado importante para reducirlo sólo al departamento de marketing. 18
  • 19. Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional 2. Desarrollar, tanto el marketing estratégico como el marketing operativo. El marketing presenta dos vertientes tan complementarias como diferentes. De una parte nos encontramos con el denominado marketing estratégico, que está orientado al medio-largo plazo, y persigue satisfacer las necesidades de los clientes que constituyan oportunidades atractivas para los Centros. Ejemplos de acciones encuadradas dentro del marketing estratégico podrían ser las siguientes: • Analizar las oportunidades que ofrece el mercado. • Determinar la escala de valores de nuestros clientes y resto de grupos de interés. • Establecer un sistema para gestionar la información recabada de los clien- tes. • Benchmarking (estudio de buenas prácticas de otros centros). • Fijar los objetivos estratégicos de marketing. • Definir la estrategia a seguir para lograr los objetivos estratégicos de marke- ting fijados (¿a qué mercados nos vamos a dirigir?, ¿qué servicios debería- mos potenciar?, ¿a qué clientes nos vamos a dirigir y cómo? etc.). Por otro lado, se encuentra el marketing operativo, que se corresponde con la acción de la gestión de marketing en plazos cortos de tiempo. Ejemplos de acciones encuadradas dentro del marketing operativo podrían ser las siguientes: • Desayunos de trabajo y/o reuniones con empresas para escuchar sus nece- sidades, expectativas, quejas y sugerencias. • Jornadas de puertas abiertas. • Visitas a las empresas clientes. • Elaboración de un catálogo de servicios actualizado. • Publicidad (folletos, anuncios, etc.). • Eventos de interés (conferencias, mesas redondas, etc.). • Protocolo de atención al cliente (atención telefónica, atención personalizada al alumno/a, etc.). 3. Potenciar el marketing relacional, fidelizando al cliente Teniendo en cuenta que captar nuevos clientes es 7 veces más caro que mantener los actuales y que captar un cliente perdido es 49 veces más caro que mantener uno actual, una de las preocupaciones más notorias producidas en los últimos años es la creación de relaciones a largo plazo con los clientes. Relaciones que sean beneficiosas para ambas partes, mediante la búsqueda de valor para el cliente. Entre las múltiples consecuencias que esta tendencia tiene para el responsable de marketing, caben resaltar las siguientes: • Necesidad de profundizar, todavía más si cabe, en las necesidades, deseos, demandas y expectativas de los clientes individuales. 19
  • 20. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional • Obligación de intentar satisfacerlas a través de la construcción de relaciones personales, acercándonos a los mismos de manera más regular, más directa y más individualizada. • Conveniencia de concebir los servicios como algo que tiene valor para alguien: gestión del valor percibido del cliente. • Búsqueda de valor para el cliente implica la creación de relaciones a largo plazo con los clientes, que sean beneficiosas para ambas partes. Por tanto, todo Centro de Formación Profesional deberá realizar un esfuerzo prioritario en fidelizar a los actuales clientes, ya que: • Un cliente “permanentemente” satisfecho no encontrará razones para hablar mal de su Centro. • En un mercado donde la diferenciación en la formación no es especialmente significativa, la atención al cliente y la calidad de servicio se convierte en un aspecto fundamental para la competitividad de su Centro. Una encuesta realizada por un Centro ponía en evidencia que el plus de satisfacción que hacía que el Centro fuese preferido por los clientes descansaba en gran medida en los servicios complementarios, una vez que las necesidades educativas fundamentales se daban por adecuadamente satisfechas. Siendo conscientes de ello, los responsables del Centro pusieron en marcha una serie de acciones encaminadas a lograr ese plus: • La página Web pasó de ser un escaparate del Centro de cara a la matriculación a convertirse en un instrumento de comunicación de contenidos para las familias de los alumnos/as. • Anualmente, se realiza una entrevista con cada una de las cien familias que solicitan plaza en alguno de los niveles, dejando constancia de los motivos por los que eligen el Centro y sus expectativas. Así mismo, se realiza una encuesta por correo a las familias que no eligen el Centro, sobre los motivos de su no elección. • De cara a descubrir las expectativas futuras de los clientes se introdujo una novedosa encuesta al alumnado a los tres años de finalizar sus estudios en el Centro. El cambio de perspectiva que supuso llegar a aceptar el lema de que “una queja es un regalo” (el cliente hace saber lo que él detecta como área de mejora) hizo que a partir del curso 2003-04 la atención a la recogida y gestión de quejas y sugerencias se convirtiese en una tarea prioritaria para el Equipo Directivo del Centro. Es necesario hacer mención en este apartado a un novedoso concepto que viene cobrando especial relevancia en los últimos tiempos: el denominado “marketing interactivo”. Esta nueva forma de marketing considera a los medios digitales como unos excelentes canales a la hora de relacionarse con el cliente. Con la revolución de las tecnologías de la información, es más sencillo dar al cliente un trato individual y a la medida de sus necesidades, así como el relacionarse con él para 20
  • 21. Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional poder darle un mejor servicio y crear así relaciones duraderas. Uno de los conceptos más importantes en este sentido es el de “comunidad”. Una “comunidad” se crea en el momento en el que la web de una empresa, Centro, etc. se olvida de presentar únicamente sus servicios al usuario y le invita a implicarse, a participar y a formar parte de una comunidad de usuarios con los mismos intereses 1. Viendo cómo la inversión en su página web no estaba dando sus frutos, un Centro de Formación Profesional decidió darle un impulso. • Creó un espacio dedicado al ex alumnado, que incluía un espacio para colgar fotografías y un foro donde también se involucraba al profesorado. • Habilitó un espacio de comunicación interactiva que trataba de facilitar la relación con familias y empresas. • Organizó diversos concursos a través de la web para el alumnado y sus familias. • Dinamizó el espacio dedicado a la bolsa de trabajo para que fuese un recurso útil para el alumnado y las empresas. 4. Situar como prioritario al marketing interno El análisis y entendimiento de los deseos, demandas y expectativas de los trabajadores de una organización conforma el punto de partida de la gestión de marketing interno. Teniendo en cuenta que el personal del Centro es el encargado de ofrecer el servicio al cliente, el cuidado y motivación del profesorado y resto del personal de los Centros es un aspecto fundamental para lograr una satisfacción plena de los clientes. Se podría afirmar, sin ningún género de dudas, que la fidelización de los clientes se basa en la fidelización del personal. Por ello, se deberán fijar una serie de objetivos de satisfacción, motivación, involucración y fidelización del personal y diseñar la correspondiente estrategia funcional que se encargue de su cumplimiento, constituyendo la comunicación interna el punto neurálgico de dicha estrategia. 5. Liderar el proceso de servicio al cliente La orientación al cliente, la creación de valor para el cliente o su satisfacción deben ser competencia de todas las personas que trabajan en el Centro y no sólo del responsable de marketing. Desde la atención telefónica hasta el cuidado de las visitas, pasando por la atención personalizada al alumnado, el servicio al cliente debería convertirse en uno de los procesos clave de los Centros. En esos casos, el responsable de marketing es el candidato más idóneo para liderar dicho proceso. 1 FLEMING, P. (2000) 21
  • 22. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 1.3. Presentación del plan de marketing ¿Qué es el plan de marketing? El plan de marketing es un documento escrito que, bajo un contenido sistematizado y estructurado, define claramente los campos de responsabilidad de la función de marketing y posibilita el control de su gestión. ¿Para qué sirve el plan de marketing? Su utilidad para un Centro de Formación Profesional es: 1. Ayudar a la consecución de los objetivos que estén relacionados con el mercado: aumento de la facturación, captación de nuevos alumnos/ as, fidelización de las empresas, mejora de la participación de mercado, potenciación de la imagen, mejora de la competitividad, etc. 2. Hacer equipo: • Conseguir que el equipo directivo esté de acuerdo en cuanto a la dirección y desarrollo futuro del Centro. • Conseguir que el personal tenga claro cuál es el norte y los planes de futuro que tiene la dirección actual del Centro. De esta forma, el plan de marketing se convierte en una excelente brújula para todos. ¿Qué abarca el plan de marketing? El alcance y contenido del plan de marketing viene recogido en el gráfico 1.2. Así, podemos ver que el plan de marketing parte de un análisis y diagnóstico de la situación, para después definir los objetivos de marketing a alcanzar y las estrategias que se van a seguir para lograrlos. Estas estrategias, para su puesta en marcha, se detallan en planes de acción. 22
  • 23. Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional Gráfico 1.2. Esquema de plan de marketing para un Centro de Formación Profesional Conocer la Decisiones estratégicas de Decisiones situación marketing operativas interna del de marketing Centro Definir las estrategias de marketing: •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión G Centro •  el marketing d Fuente: SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2009): El Plan de Marketing en la Práctica (13ª Edición) ¿Quién y cómo elaborarlo? El proceso de elaboración del plan de marketing debe ser eminentemente participativo. Debe existir una estrecha colaboración entre el responsable de marketing, que debe concienciar al equipo de trabajo de la importancia del proceso a abordar, y el resto del equipo directivo, que debe implicarse en el proceso de reflexión. 23
  • 24. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 1.4. Bibliografía relacionada Referencias para profundizar... ... en el ámbito de la gestión del marketing ABELL, D.F. y HAMMOND, J.S. (1979): Strategic Market Planning, Edit. Prentice Hall, Englewood Cliffs (New Jersey). ÁGUEDA, E. (2008): Principios de Marketing. ESIC Editorial, 3ª Edición. Madrid. BATESON, J.E.G. (1992): Managing Services Marketing, Edit. Dryden Press, Orlando (Florida). BRADLEY, F. (1995): Marketing Management. Providing, Communicating and Delevering Value. Edit. Prentice Hall International. Hertfordshire. BUZAN, T. y ISRAEL, R. (1996): Esquemas mentales para vender mejor, Ediciones Deusto S.A., Bilbao. CHIAS, J. (1994): El Mercado son Personas. El Marketing en las Empresas de Servicios, Edit. Mc Graw Hill, Madrid. DAVIDSON, H. (1987): Offensive Marketing, Edit. Penguin Books, Harmondsworth (U.K.). DOYLE, P. (1994): Marketing Management and Strategy, Edit. Prentice Hall, Hertfordshire (UK). FERRÉ TRENZANO, J.Mª (1983): Manual de Marketing, Edit. GPI, Barcelona. GRANDE, I. (1996): Marketing de los Servicios, ESIC Editorial, Madrid. GRÖNROS, C. (1994): Marketing y Gestión de Servicios. La Gestión de los Momentos de la Verdad y la Competencia en los Servicios. Editorial Díaz de Santos. Madrid. JAIN, S.C. (1981): Marketing Planning and Strategy. Edit. South-Western Publishing Co., Cincinati. JONES, G. (1993): Las Decisiones de Marketing, Ediciones Deusto, Bilbao. KOTLER, Ph. (2006): Dirección de Marketing, Edit. Prentice Hall, 12ª Edición. Englewood Cliffs (New Jersey). LAMBIN, J.J. (1995): Marketing Estratégico, Edit. Mc Graw Hill, 3ª Edición. Madrid. LUCK, D.J. et alia (1989): Marketing Strategy and Plans, Edit. Prentice Hall, Englewood Cliffs (New Jersey). 24
  • 25. Capítulo 1 El valor del marketing en la gestión de un Centro de Formación Profesional MARTIN ARMARIO, E. (1993): Marketing, Editorial Ariel, Barcelona. McDONALD, M. H. B. y LEPPARD, J. W. (1994): La Auditoría de Marketing. Cómo Pasar de la Teoría a la Práctica del Marketing, Ediciones Díaz de Santos, Madrid. McDONALD, M. H. B. y LEPPARD, J. W. (2005): Cómo vender servicios, Ediciones Deusto S.A., Bilbao. MUNUERA, J.L. (2006): Estrategias de marketing. De la teoría a la práctica. ESIC Editorial, Madrid. MUNUERA, J.L. (2007): Estrategias de marketing. Un enfoque basado en el proceso de dirección. ESIC Editorial, Madrid. RIES, A. y TROUT, J. (1991): Marketing de Guerra, Editorial McGraw Hill, Madrid. ROZÈS, G. (1997): Venda más, atienda mejor, Ediciones Granica S.A., Barcelona. SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2006): Innovar con éxito. ESIC Editorial, Madrid. SAINZ DE VICUÑA, J. M.ª (2008): El Plan de Marketing en la Práctica. ESIC Editorial, 13ª edición. Madrid. SANTESMASES, M. (1996): Términos de marketing: diccionario-base de datos, Ediciones Pirámide, Madrid. SANTESMASES, M. (2007): Marketing, Conceptos y Estrategias, Ediciones Pirámide, 5ª Edición. Madrid. SORIANO, C.L. (1989): Gestión Estratégica del Marketing, Ediciones Díaz de Santos, Madrid. WALKER, O. C., BOYD, H. W. y LARRECHÉ, J. C. (1996): Marketing Strategy: Planning and Implementation. Edit. Richard D. Irwin. Chicago. ...En el ámbito del marketing interactivo: ALBENDIN, J.J. (2001): Marketing en Internet, Septem Ediciones, Oviedo. FLEMING, P. (2000): Hablemos de marketing interactivo, ESIC Editorial, 2ª Edición. Madrid PÉREZ RIOBÓ, E. (2006): E-marketing: El marketing a través de las nuevas tecnologías, Ideas propias Editorial, La Coruña 25
  • 26. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 26
  • 27. Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing CAPÍTULO 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing “No te sientes y esperes a que vengan las oportunidades, tienes que levantarte y crearlas ” Madame C.J Walker 27
  • 28. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional 2.0. Introducción La intención principal de los impulsores de este manual es contar con un documento práctico que facilite una correcta gestión de la función de marketing en los Centros de Formación Profesional. Por ello, todos los apartados que se presentan a continuación contienen tanto una parte teórica, en la que se explica la utilidad de cada uno de los apartados y los pasos a dar para desarrollar cada uno de los contenidos, como una práctica, que contiene herramientas, plantillas, etc. que serán de utilidad a la hora de implementar los apartados correspondientes en los Centros. Para ilustrar la parte práctica, se ha contado con la colaboración de un Centro perteneciente a la Red de Centros integrales de Formación Profesional de la CAPV con el fin de acercar lo máximo posible el manual a la realidad de la Formación Profesional en Euskadi. Sin embargo, todos los datos, puntos fuertes y débiles, valoraciones, estrategias, etc., han sido inventados y no guardan relación alguna con dicho Centro. Todos los ejemplos hacen referencia a un Centro ficticio, al cual hemos denominado LANEAN. ¡¡¡ MUY IMPORTANTE !!! >> Los ejemplos referentes al Centro LANEAN que se desarrollan a lo largo de todo el manual son MERAMENTE ILUSTRATIVOS. Por ello, los ejemplos de objetivos, estrategias, planes de acción, indicadores, etc. no son en absoluto aplicables a cualquier Centro. Cada Centro deberá hacer el oportuno análisis para determinar qué objetivos, estrategias, planes de acción, indicadores, etc. son los más adecuados a sus particularidades. << 28
  • 29. Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing 2.1. El primer paso: conocer la situación Conocer la Decisiones estratégicas de Decisiones situación marketing operativas interna del de marketing Centro Definir las estrategias de marketing interna del Centro •  artera C Diagnóstico •  egmentación y S Fijar los posicionamiento de la situación objetivos •  idelización F Planes de de •  uncional: F acción desde un punto de Conocer la marketing •  ervicio S •  recio P situación del •  omunicación C •  omercial C entorno del •  estión G Centro del marketing vista de marketing ¿Qué persigue este análisis? Realizar una autoevaluación de cada uno de los aspectos relacionados con los objetivos y estrategias de marketing del Centro con el fin de detectar las debilidades y fortalezas del mismo desde el punto de vista de marketing. ¿Qué es necesario hacer? Resumir la situación actual del Centro, siempre desde un punto de vista interno. Para ello, el responsable de la función de marketing del Centro debería dar respuesta a diversas cuestiones, como por ejemplo: ¿Cuál es la situación actual del Centro y cuál ha sido su evolución? (Reflejando únicamente datos que se consideren relevantes para el análisis) Evolución del alumnado Distribución del alumnado por Departamentos 300 45 40 2 50 35 200 30 A utomovilis mo B achilleratos 25 M antenimiento 15 0 C iclos F ormativos M edios M ecánica 20 C iclos F ormativos S uperiores Quí mica 10 0 15 E lectrónica 10 50 5 0 0 2 0 0 3 - 2 0 0 4 2 0 0 4 - 2 0 0 5 2 0 0 5- 2 0 0 6 2 0 0 6 - 2 0 0 7 2 0 0 7- 2 0 0 8 2003-2004 2004-2005 2 0 0 5- 2 0 0 6 2006-2007 2 0 0 7- 2 0 0 8 Satisfacción del alumnado (s/ 10) Satisfacción de las empresas con el alumnado (s/ 10) 8,2 8,00 8,00 8,00 8,5 8,46 8 8,4 8,32 7,8 7,6 7,45 8,3 8,23 8,23 7,4 8,2 8,10 7,2 7,00 7 8,1 6,8 8 6,6 6,4 7,9 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 29
  • 30. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Índice de fidelidad de las empresas (s/ 10) 10 0 % Nº Alquileres de instalaciones por curso 99% 35 99% 30 30 98% 97% 25 9 7% 20 96% 96% 20 96% 95% 15 10 9 5% 10 7 5 94% 5 93% 0 2003-2004 2004-2005 2 0 0 5- 2 0 0 6 2006-2007 2 0 0 7- 2 0 0 8 2003-2004 2004-2005 2 0 0 5- 2 0 0 6 2006-2007 2 0 0 7- 2 0 0 8 Es recomendable extraer una breve conclusión de las variables analizadas: • La evolución del alumnado a lo largo de los cursos es, en general, positiva, aunque varía en función del tipo de formación educativa/departamento. • La satisfacción, tanto del alumnado como de las empresas, es buena y sigue una evolución positiva. • El alquiler de instalaciones ha observado un gran crecimiento. ¿Cuál es nuestra valoración sobre la gestión del marketing en nuestro Centro? Tabla 2.1. Gestión del marketing en LANEAN GESTIÓN DEL MARKETING EN EL CENTRO • Existe un equipo de Marketing, formado por representantes de cada departamento y por algún miembro del equipo directivo. Una persona Descripción ejerce de responsable del equipo. • Existe una cuenta de correo electrónico única para centralizar todos los aspectos relacionados con el marketing. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • No se entiende el significado del “marketing” y se suele asociar a • Existe un interés Puntos fuertes “comunicación” o “publicidad”. generalizado en avanzar en y débiles • La gestión del marketing está muy esta área de gestión. poco sistematizada. No se funciona • Se realizan algunas en base a estrategias ni se priorizan acciones de marketing recursos, sino en base a impulsos. interesantes casi sin • Las funciones del equipo y del saberlo. responsable de marketing no están claramente definidas. 30
  • 31. Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing ¿Qué objetivos2 relacionados con el marketing nos habíamos marcado? ¿En qué medida se han cumplido? Tabla 2.2. Objetivos de marketing cualitativos fijados por LANEAN OBJETIVOS DE MARKETING CUALITATIVOS OBJETIVO Grado de cumplimiento Mejorar la comunicación con los grupos de interés. 10% Mejorar la atención al alumnado reduciendo el número de 75% horas que no reciben atención. Tabla 2.3. Objetivos de marketing cuantitativos fijados por LAN OBJETIVOS DE MARKETING CUANTITATIVOS OBJETIVO Grado de cumplimiento Alcanzar un índice de ocupación global del 70%. 100% Que en el curso 2008-2009, el 50% del profesorado obtenga, en cada uno de los módulos que imparta, una calificación >= 7 en la 60% encuesta de satisfacción del alumnado. Obtener un valor superior a 7,5 sobre 10 en las encuestas de 75% satisfacción del personal en el curso 2008-2009. ¿A qué áreas geográficas nos estamos dirigiendo y con qué servicios (estrategia de cartera)? Tabla 2.4. Estrategia de cartera de LANEAN ESTRATEGIA DE CARTERA • LANEAN centra sus esfuerzos en Gipuzkoa y muy especialmente en la comarca donde está ubicado. • El Centro es reconocido por ofrecer Ciclos de grado medio, de grado superior Descripción y formación continua y ocupacional. • Dispone de varias salas, aulas y talleres que suelen ser alquiladas a empresas, asociaciones e instituciones que lo soliciten. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • Estrecha relación con la Puntos fuertes • Muy encorsetado en los servicios “de Agencia de desarrollo y débiles siempre”. Cuesta “romper el caparazón”. comarcal. • No se aprovecha el potencial que otorga • Fuerte arraigo en la su buena relación con las empresas. comarca. • Excesivamente focalizado en Gipuzkoa 2 Más adelante, se explica cómo fijar los objetivos de marketing y en qué consisten cada una de las estrategias que se mencionan en el análisis de la situación interna del Centro. 31
  • 32. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional ¿Hemos priorizado bien los segmentos de clientes a los que nos estamos dirigiendo (estrategia de segmentación)? Tabla 2.5. Estrategia de segmentación de LANEAN ESTRATEGIA DE SEGMENTACIÓN • Cuando el Centro piensa en su segmento de clientes más importante, siempre se refiere al alumnado y a las empresas donde el alumnado realiza las FCT (Formación en Centros de Trabajo). Descripción • LANEAN es consciente de que son varios los grupos de interés (familias, empresas e instituciones y organizaciones empresariales) pero no se dirige a ellos de forma especial, aunque hay responsables que se encargan de las relaciones con cada uno de ellos. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES El Centro nunca ha realizado una Puntos fuertes segmentación precisa del mercado y no y débiles • No existen, ya que el Centro existe una priorización de los mismos. no posee una estrategia de Existe un desconocimiento casi total sobre segmentación. lo que valoran nuestros clientes, y sus necesidades y expectativas actuales y futuras. ¿De qué forma estamos haciendo que nos perciban nuestros segmentos de clientes más importantes (estrategia de posicionamiento)? ¿Cómo nos perciben realmente? Tabla 2.6. Estrategia de posicionamiento de LANEAN ESTRATEGIA DE POSICIONAMIENTO • El Centro no tiene una estrategia de posicionamiento definida. • LANEAN es reconocido por su prestigio, su experiencia de muchos años en formación y sus buenas instalaciones. Descripción • El Centro realiza un Plan de Encuestas con el fin de recabar información relevante de los grupos de interés (alumnado, familias y empresas con las que se realizan las FCT) sobre el funcionamiento del Centro y sobre los servicios que ofrece. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • No existe una estrategia de posicionamiento definida. • Se desconoce la información que los Puntos fuertes grupos de interés tienen respecto a la y débiles • No existen, ya que el Centro oferta de formación y servicios que ofrece no posee una estrategia de el Centro. posicionamiento definida. • Existen dudas acerca de si el propio personal conoce bien la oferta, las actividades, los proyectos, etc. que desarrolla el Centro. 32
  • 33. Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing Análisis pormenorizado de la estrategia de servicios del Centro: tipos de servicio, características, variedad, calidad, innovación en el propio servicio, en los métodos, adecuación a las necesidades de los clientes, rentabilidad, etc Tabla 2.7. Estrategia de servicios de LANEAN ESTRATEGIA DE SERVICIOS La actividad principal del Centro es la de prestar un servicio educativo. La oferta educativa que realiza en la actualidad comprende la Formación Inicial y la Formación No Reglada. En concreto: • Formación Inicial en los Modelos A y D. • Formación No Reglada en Modelo A: • Catálogo Modular. • Libre oferta. • Bajo demanda. Descripción • Ocupacional. • Curso de preparación para la prueba de acceso a Ciclos Formativos de Grado Superior. • Programas para promocionar las ideas e iniciativas emprendedoras. • Proyectos internacionales. • Bolsa de trabajo. • Alquiler de instalaciones (talleres con equipamiento maquinaria, salón de actos, aula de videoconferencia, aula de medios audiovisuales y aula normal). • Actividades sociales o culturales (competiciones deportivas, salidas formativas, convivencias, actividades de sensibilización medioambiental). PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • No aprovechamos nuestro potencial de • Todos los servicios Puntos trabajo en Red con la Agencia Comarcal y ofertados por el Centro fuertes las empresas de la comarca y alrededores. tienen una muy buena y débiles • El servicio de Bolsa de trabajo a través de acogida. la Web necesita un impulso. Se producen • Elevada inserción laboral de duplicidades e ineficiencias. nuestro alumnado. • Muchas empresas desconocen el • Mentalidad de dar servicio servicio de alquiler de instalaciones. muy arraigada en el Centro. Desaprovechamos nuestro potencial. 33
  • 34. Manual de Marketing Guía para la gestión del marketing en los Centros de Formación Professional Análisis de la estrategia de precios: ¿cuáles son los servicios de pago? ¿Están bien definidas las tarifas de precios, las escalas de descuentos, etc.?¿Existe una estrategia clara en este sentido? Tabla 2.8. Estrategia de precios de LANEAN ESTRATEGIA DE PRECIOS • El ser un Centro público conlleva importantes limitaciones en este sentido. • Los servicios de pago son los cursos de formación bajo demanda y el alquiler de instalaciones. Descripción • Para los cursos de formación bajo demanda, se elabora el precio ad-hoc, empleando Hobetuz como referencia. • Para el alquiler de instalaciones, existe una tabla de precios con una escala de descuentos a organizaciones con las que se tienen establecidos acuerdos de colaboración. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • Los precios se adecúan, en Puntos fuertes y débiles la medida de lo posible, a cada cliente/usuario. • Limitaciones por el carácter • Importantes descuentos en público del Centro. el alquiler de instalaciones. Percepción de “oportunidad” entre los clientes. ¿Qué estrategia de comunicación interna y externa tenemos? ¿Hay coherencia entre los diferentes medios de comunicación que utilizamos? ¿Nos dirigimos a los públicos objetivo adecuados y con los medios más indicados? Tabla 2.9. Estrategia de comunicación de LANEAN ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN • El Centro no tiene una estrategia de comunicación definida. • Entre las acciones de comunicación externa se encuentran: página web, inserciones en medios de comunicación, trípticos, folletos, revista, foros de participación, jornadas de puertas Descripción abiertas, etc). • Vías de transmisión de la comunicación interna: tablones de anuncios, intranet y cuentas de correo electrónico, encuestas de satisfacción, buzones sqr, reuniones. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • En el Centro se asocia “marketing” a “comunicación”. • No hay una estrategia de comunicación clara y definida Puntos fuertes y débiles (públicos objetivo, medios • Gran cantidad de adecuados, etc.). Se trabaja a recursos destinados a impulsos. comunicación externa. • Existe un cierto temor a “quedarse fuera del círculo” que condiciona en cierta manera y hace reactivas las acciones de comunicación. 34
  • 35. Capítulo 2 Cómo un Centro de Formación Profesional puede elaborar, con éxito, su plan de marketing ¿Y la estrategia comercial? ¿Quién es el responsable de las labores comerciales en el Centro? ¿Qué tipo de labor comercial se realiza? ¿Es efectiva? ¿Es suficiente? ¿Se cuenta con los recursos adecuados? Tabla 2.10. Estrategia comercial de LANEAN ESTRATEGIA COMERCIAL • Existen una serie de responsables que se encargan de las relaciones con Descripción cada grupo de interés. • El orientador es el responsable de acudir a Centros y empresas a presentar la oferta del Centro, a preparar las visitas para ver las instalaciones, etc. PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES • Muy buena relación de los • Las funciones de los responsables no responsables con cada uno están claramente definidas. Puntos fuertes de los grupos de interés. • No existe ningún mecanismo que y débiles • El Centro es consciente sistematice la recogida de información de de que la apertura hacia dichos responsables. las empresas es el futuro, • No se explota el capital relacional del por ello se están creando Centro (rotación de alumnos, empresas, pequeñas estructuras, etc.). grupos, etc. • Ausencia de “idea de venta”. 35