Filing system

1. 1
FILING EQUIPMENTFILING EQUIPMENT
Pertimbangkan:
1. Bentuk fisik arsip
2. Frekuensi penggunaan arsip
3. Lama arsip disimpan (file aktif dan inaktif
4. Lokasi (sentralisasi atau desentralisasi)
5. Ukuran ruangan yang tersedia
6. Bentuk organisasi
7. Tingkat perlindungan arsip (jaminan keamanan)

2. 2
Tipe Peralatan
• Alat penyimpanan tegak
(Vertical File)
• Alat penyimpanan menyamping
(Lateral File)
• Alat penyimpanan berat (Power
File)

3. Yakin Bakhtiar
3
Vertical Filing Cabinet
• Filing Cabinet merupakan
tempat untuk menyimpan
arsip dinamis yang masih
aktif.
• Penggunaannya menurut
susunan vertikal laci-laci
filing cabinet dan dimulai dari
atas bawah.
• Filing cabinet ada yang
mempunyai 2, 3, dan 4 laci.

4. 4
Map
Map adalah lipatan kertas
atau karton manila (kertas
manila) yang
dipergunakan untuk
menampung surat-surat.
Map jepitan, adalah map yang
memakai jepitan dari logam
untuk memegang warkat atau
arsip dengan kuat sehingga
tidak mudah lepas.

5. 5
FOLDER
Manila Folder
Bentuknya seperti map tetapi tanpa daun
penutup, dan di atas terdapat bagian yang
menonjol yang juga disebut TAB. Tab
gunanya untuk menuliskan titel dan kode
klasifikasi arsip terakhir.
Hanging Folder
Hanging Folder
Manila Folder

6. 6
TAB
Sekat dibuat dari karton
berbentuk segi empat
memiliki bagian yang
menonjol yang dinamakan
TAB.
Sebagai petunjuk/
pemisah antara pokok
masalah satu dengan
yang lain beserta
rinciannya (sub masalah
dan sub-sub masalah).
Gunanya:
GUIDE atau SEKAT

7. 7

8. 8
ORDNER Map tebal, adalah map dengan memakai
jepitan khusus dan bentuknya kokoh atau
kuat sehingga dapat disimpan secara vertikal
atau berdiri/tegak. Map jenis ini sering
disebut Briefordner atau Ordner saja.

9. 9
Lateral Filing Cabinet

10. 10
Mobile Shelving

11. 11
RAK ARSIP

12. 12
Rotary Filing

13. 13
TAB

14. 14
BOKS ARSIP INAKTIF

15. 15
Visible Card

16. 16
MICROFILM
• FREE up your office space
• FIND your information more easily
• ACCESS your information faster
• SECURE your information over time
• SAVE on data, document,
micofilm/fiche management and
storage cost
Can help you:
Microfilm
Reader/Printer

17. 17
Roll film
• The standard length for using
roll film is 30.48 m (100 ft). One
roll of 35 mm film may carry 600
images of large engineering
drawings or 800 images of
broadsheet newspaper pages.
• 16 mm film may carry 2.400
images of letter sized images
as a single stream of micro
images along the film set so
that lines of text are parallel to
the sides of the film or 10.000
small documents, perhaps
cheques or betting slips, with
both sides of the originals set
side by side on the film.
16 mm or 35 mm film to motion
picture standard is used.

18. 18
Rotary Address Card File

19. 19
Tickler File

20. 20
Index Card