Logiciel de gestion de la trésorerie et des flux pour les PME en mode SaaS. Communication multi-bancaire, signature électronique EBICS TS, suivi de l'activité bancaire, prévision de trésorerie, contrôle des ticket d'agios, gestion des placements et financements, rapprochement comptable, génération des écritures de banques.
Conçu pour le cloud, accessible via Internet en toute sécurité
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La trésorerie reste au cœur des préoccupations des
PME et nécessite un suivi rigoureux :
• Gestion & sécurisation des paiements dématérialisés
• Suivi des liquidités, contrôle de l’activité bancaire
• Prévisions de recettes et de dépenses
La trésorerie est un domaine d’expertise :
• Technique : connectivité et sécurité bancaire
• Fonctionnelle : gestion financière et incidence comptable
• Décisionnelle : reporting et pilotage stratégique
Le contexte
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Solutions progicielles :
• Trop lourdes & coûteuses
• Logiciels complexes à mettre en œuvre souvent peu ou mal exploités
• Nécessitent un trésorier attitré
• Adaptées pour les groupes intermédiaires et de dimension
internationale
Solutions bancaires :
• Couverture fonctionnelle partielle
• Pas de contrôle des conditions bancaires
• Dépendance vis-à-vis d’une de vos banques
• Pas ou peu de service ni d’expertise métier
• Adaptées pour les TPE monobanque
Notre constat
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Une solution sécurisée en mode SaaS
• Accessible à tout moment, où que vous soyez via Internet
• Accès sécurisé, échange de données cryptées
• Aucune installation ni maintenance informatique sur votre site
Une solutions modulaire complète
• Couverture fonctionnelle riche
• Véritable module de trésorerie
• Accompagnement et expertise métier éprouvée
Une solution simple & économique
• Ergonomie web, orientée utilisateur
• Un loyer mensuel par module tout compris
• Une mise en œuvre simplifiée & packagée
Notre réponse : Mesbanques
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Authentification renforcée
Chiffrement des données échangées en TSL/SSL
Gestion des habilitations
Signature électronique 3SKey ou X509
Traçabilité complète
Certification ISO 27001
Disponibilité 24/7
Mesbanques : Une solution sécurisée
Le plus haut niveau de sécurité et de traçabilité
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Communication multi-bancaire
Relevés de comptes
Relevés d’opérations
Consultation et téléchargements en ligne
Paiements et encaissements
Paiements : Ordres de virements SEPA
Encaissements : prélèvements SEPA, LCR
Signature électronique 3SKey
Envoi à vos tiers d’avis d’opéré (par e-mail)
Importation et exportation des données
Mesbanques : Une offre modulaire & complète
Module de base
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Gestion de trésorerie
Soldes réels, prévisionnels et équilibrages
Gestion des liquidités (OPCVM, emprunts, dépôts, change)
Rapports de gestion analytiques, exports Excel, PDF
Calcul des échelles bancaires
Rapprochement comptable
Automatique, assisté ou manuel
Règles de rapprochement personnalisables
Saisie d’écritures d’ajustement
Etats justificatifs
Modules métiers
Mesbanques : Une offre modulaire & complète
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Automatisation des flux
Envoi direct des remises d’ordres
Intégration automatique des relevés de comptes
Importation automatisée des mouvements prévisionnels
Interface comptabilité
Paramétrage des schémas comptables
Définition de la structure du fichier d’extraction
Marquage des lots d’écritures exportées
Module d’interface
Mesbanques : Une offre modulaire & complète
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Licence d’utilisation
Maintenance informatique
Assistance utilisateurs
Sauvegarde de vos données
Mises à jour régulières
Mesbanques : Une solution économique
Une seule redevance tout inclus
Une mise en œuvre simplifiée
Aide en ligne
Assistance au paramétrage
Mise en œuvre clé en main
10. Disponible en 4 langues, vous pouvez vous connecter en htpps avec un mot de passe
ou un certificat numérique
11. Mesbanques se caractérise par sa simplicité de mise en œuvre et d’exploitation ; les écrans
et les menus sont clairs et limpides,
Le menu Banque vous permettra de gérer vos relevés de comptes, votre rapprochement
comptable, ainsi que vos paiements & encaissements et leur signature électronique
12. Le menu Trésorerie vous permettra de suivre votre activité bancaire, d’effectuer vos
prévisions de recettes et de dépenses, de gérer vos liquidités et de contrôler vos
échelles bancaires
13. Le menu Historique vous permettra d’effectuer des recherches d’écritures, de piloter
votre interface comptable et de suivre les traces des utilisateurs
14. Le menu paramétrage vous permettra de configurer très facilement votre périmètre
de gestion et vos préférence.
15. Pour le paramétrage des comptes et des connexions avec
vos banques, vous serez guidé et disposez d’une aide en
ligne, ou de notre assistance personnalisée
16. Avec Mesbanques, le paramétrage des connexions bancaires n’a jamais été aussi simple :
Il vous suffit de suivre le guide pas à pas et vous êtes connectés !
17. Il en va de même pour le paramétrage de la trésorerie.
Mesbanques permet notamment de paramétrer vos conditions bancaires et de
permettre un contrôle strict de leur application
18. Vous pourrez ainsi paramétrer vos contrats
d’agios, les conditions de taux fixe ou
variable, de frais, de commission de
mouvement et d’exonération
19. La gestion des utilisateurs et des habilitations bénéficie d’un soin particulier, pour
garantir la sécurité et la confidentialité de votre trésorerie
20. Vous pourrez paramétrer des profils et y
associer les différents utilisateurs de
Mesbanques au sein de votre entreprise
21.
22.
23. Enfin vous pourrez paramétrer les règles et critères de rapprochement comptable, vos
structure et schémas d’écritures comptables, ainsi que des alertes
24.
25.
26. Depuis le menu Banques, vous accédez directement à vos relevés,
que vous pouvez consulter, éditer ou encore télécharger au format
pdf, excel ou normalisé
27.
28. Les menus Paiement & Encaissements vous permettent notamment de gérer vos tiers,
de constituer des listes de virements ou de prélèvements récurrents, et, bien sûr de
constituer vos remises,
29. Vous pouvez créer les ordres, ou les importer
depuis votre comptabilité ou votre paie
30. Il en va de même pour les prélèvements SEPA
ainsi que des données de mandats
31. Enfin, le menu Signature vous permet d’accéder aux remises
pour lesquelles vous êtes habilité à signer numériquement
32. Mesbanques propose un véritable module de gestion de trésorerie, qui vous permet
de prévoir, d’anticiper et de prendre les bonnes décisions
33. Vous pourrez y intégrer vos prévisions et effectuer
votre rapprochement de trésorerie entre les flux
prévisionnels et réels
34. Vous obtenez une vision synthétique de votre trésorerie prévisionnelle
et réelle au niveau de votre groupe, d’une société, d’une banque, d’un
compte ou d’une fusion, sur l’horizon souhaite.
35. Le menu Décisions vous permet d’effectuer les équilibrages de banque à
banque et de gérer vos liquidités
36. A partir de la position de vos comptes en date de valeur et
l’évolution dans les jours prochains, vous pouvez décider
d’opérer un virement d’équilibrage pour couvrir votre
découvert.
37.
38. Mesbanques intègre tous les outils nécessaires pour optimiser
vos liquidité : gérer des portefeuilles de SICAV, des dépôts,
mais aussi des financements de trésorerie,
40. Grâce au paramétrage très complet de
Mesbanques, vos échelles sont calculées
et permettent de contrôler en détail
celles qui vous sont proposées par vos
banques
41. Dans le menu Historique vous pourrez accéder
aux archives
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Offre packagée multi-utilisateurs, multi-sociétés et multi-bancaires
Compatibilité garantie avec les standards bancaires
Aucune contrainte technique
Pas d’investissement initial
Intégrité et confidentialité des données garanties
Interface multilingue (français, anglais et espagnol)
Les avantages de Mesbanques.net
Grâce à Mesbanques, vous combinez la souplesse et l’ergonomie d’une solution conçue
pour le Cloud, avec le plus haut niveau de sécurité et l’expertise métier qu’exige la
trésorerie de votre entreprise,
49. 49
Merci pour votre attention et à bientôt
Siège : Parc d’Ariane E1
Bd de la Grande Thumine
13090 AIX EN PROVENCE
NCI Etoile Wagram
15 rue Beaujon
75008 PARIS
Tel. : 04 42 526 526
Fax. : 04 42 200 722
Hotline : 0800 526 546
Web : www.finopsys.fr
Email : informations@finopsys.fr
Notas do Editor
Bienvenue dans cette présentation de Mesbanques, solution de gestion de trésorerie accessible en toute sécurité, ou que vous soyez et via n’importe quel navigateur Internet
Plus que jamais, vous avez besoin de suivre votre trésorerie au quotidien : communiquer avec vos banques en toute sécurité, connaitre l’état de vos liquidités et anticiper vos besoins de trésorerie
Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons plus de 300 PME & groupes intermédiaires en matière de gestion des flux et de la trésorerie
Aujourd’hui les PME ne souhaitent plus investir dans des solutions informatiques complexes et coûteuses.
Elles recherchent un outil de trésorerie simple, efficace et convivial.
Les solutions proposées par les banques, quant à elles, se limitent souvent à la communication bancaire et ne proposent pas les fonctions nécessaires au pilotage de votre trésorerie
Nous avons choisi de vous proposer une offre répondant à vos contraintes en terme de souplesse, de sécurité, de couverture fonctionnelle, de facilité d’utilisation et de déploiement, pour un coût de mise en œuvre et d’exploitation parfaitement maîtrisé
La sécurité est au cœur de la solution :
Grâce au contrôle d’accès à l’application et l’application de droits très stricts pour les utilisateurs
Grâce au cryptage des données échangées et enfin la signature électronique des paiements
La certification ISO 27001 de nos sites d’hébergement et la redondance des systèmes à tous les niveaux vous assurent une disponibilité 7j/7 et 24h/24
Mesbanques est une solution modulaire, qui s’insère entre l’ensemble de vos banques et votre système de gestion,
Grace à une connexion internet sécurisée, vous allez pouvoir communiquer avec vos banques pour :
Recevoir vos relevés de comptes et autres relevés d’opérations (Impayés, avis d’opérés…)
Télétransmettre vos virements et prélèvements SEPA ou encore vos remises de LCR en toute sécurité grâce à la signature électronique,
2 modules métiers viennent compléter le module de base :
Un véritable module de gestion de trésorerie, permettant de suivre vos positions réelles et prévisionnelles, de prendre les décisions d’équilibrages de compte à compte et de gérer vos placements et financements de trésorerie,
Vous pourrez en outre contrôler vos échelles d’intérêts, grâce à un paramétrage très fin de vos contrats bancaires
Un module de rapprochement comptable vous permettra d’automatiser le pointage de vos journaux de banques, importés depuis votre comptabilité et vos relevés de comptes,
Enfin, un module d’interface vous permettra d’automatiser les échanges de données entre votre comptabilité et Mesbanques.
Ce dernier intègre un véritable générateur d’écritures comptables à partir des opérations bancaires, qui vous permettra de supprimer la saisie manuelle des opérations de banque,
Mesbanques est une solution très souple et économique : vous souscrivez aux modules qui vous intéressent, selon un prix déterminé et quel que soit le nombre d’utilisateurs, tout est inclus,
Quant à la mise en œuvre, vous pouvez choisir entre une assistance en ligne ou avec un de nos consultants, ou encore un paramétrage clé en main et un accompagnement personnalisé de notre part,
Nous vous proposons d’assister à une rapide démonstration de la solution Mesbanques
Disponible en 4 langues, vous pouvez vous connecter en htpps avec un mot de passe ou un certificat numérique
Mesbanques se caractérise par sa simplicité de mise en œuvre et d’exploitation ; les écrans et les menus sont clairs et limpides,
Le menu Banque vous permettra de gérer vos relevés de comptes, votre rapprochement comptable, ainsi que vos paiements & encaissements et leur signature électronique
Le menu Trésorerie vous permettra de suivre votre activité bancaire, d’effectuer vos prévisions de recettes et de dépenses, de gérer vos liquidités et de contrôler vos échelles bancaires
Le menu Historique vous permettra d’effectuer des recherches d’écritures, de piloter votre interface comptable et de suivre les traces des utilisateurs
Le menu paramétrage vous permettra de configurer très facilement votre périmètre de gestion et vos préférence.
Commençons par le paramétrage des comptes et des connexions avec vos banques, première étape indispensable pour alimenter votre logiciel Mesbanques
Vous serez guidé tout au long du paramétrage et disposez d’une aide en ligne, ou de notre assistance personnalisée
Avec Mesbanques, le paramétrage des connexions bancaires n’a jamais été aussi simple :
Il vous suffit de suivre le guide pas à pas et vous êtes connectés !
Il en va de même pour le paramétrage de la trésorerie.
Mesbanques permet notamment de paramétrer vos conditions bancaires et de permettre un contrôle strict de leur application
Vous pourrez ainsi paramétrer vos contrats d’agios, les conditions de taux fixe ou variable, de frais, de commission de mouvement et d’exonération
La gestion des utilisateurs et des habilitations bénéficie d’un soin particulier, pour garantir la sécurité et la confidentialité de votre trésorerie
Vous pourrez paramétrer des profils et y associer les différents utilisateurs de Mesbanques au sein de votre entreprise
Vous pourrez vérifier les adresses IP autorisées à se connecter, affecter les droits sur les diverses opérations bancaires
L’accès aux différents modules et fonctions, mais aussi les habilitations sur les sociétés, les comptes, les tiers
Enfin vous pourrez paramétrer les règles et critères de rapprochement comptable, vos structure et schémas d’écritures comptables, ainsi que des alertes
Par exemple ici, une alerte par email sur des opérations de chèques émis supérieurs à 100 000 €
Revenons au menu de gestion de vos Banques
Vous accédez directement à vos relevés, que vous pouvez consulter, éditer ou encore télécharger au format pdf, excel ou normalisé
De même, vous pouvez consulter le détail des opérations
Les menus Paiement & Encaissements vous permettent notamment de gérer vos tiers, de constituer des listes de virements ou de prélèvements récurrents, et, bien sûr de constituer vos remises,
Vous pouvez créer les ordres, ou les importer depuis votre comptabilité ou votre paie
Il en va de même pour les prélèvements SEPA ainsi que des données de mandats
Enfin, le menu Signature vous permet d’accéder aux remises pour lesquelles vous êtes habilité à signer numériquement
Mesbanques propose un véritable module de gestion de trésorerie, qui vous permet de prévoir, d’anticiper et de prendre les bonnes décisions
Vous pourrez y intégrer vos prévisions et effectuer votre rapprochement de trésorerie entre les flux prévisionnels et réels
Vous obtenez une vision synthétique de votre trésorerie prévisionnelle et réelle au niveau de votre groupe, d’une société, d’une banque, d’un compte ou d’une fusion, sur l’horizon souhaite.
Vous accédez directement depuis cet écran à la saisie de virement d’équilibrage, ou à la gestion de vos liquidité, vous permettant de chainer directement vos décisions en fonction de la situation de votre trésorerie
Le menu Décisions vous permet d’effectuer les équilibrages de banque à banque
A partir de la position de vos comptes en date de valeur et l’évolution dans les jours prochains, vous pouvez décider d’opérer un virement d’équilibrage pour couvrir votre découvert.
Ce virement sera ensuite télétransmis directement à votre banque
Mesbanques intègre tous les outils nécessaires pour optimiser vos liquidité : gérer des portefeuilles de SICAV, des dépôts, mais aussi des financements de trésorerie,
Enfin, il est indispensable de contrôler régulièrement vos échelles bancaires
Grâce au paramétrage très complet de Mesbanques, vos échelles sont calculées et permettent de contrôler en détail celles qui vous sont proposées par vos banques
Dans le menu Historique vous pourrez accéder aux archives
Vous disposez de 5000 jours d’historique en ligne
Vous pourrez en outre y paramétrer l’interface avec votre logiciel de comptabilité
Vous pouvez sélectionner les opérations que vous souhaitez comptabiliser automatiquement
Et contrôler le jeu d’écritures comptables proposé
Enfin, Mesbanques vous garantit une parfaite traçabilité des différentes interactions avec votre solution
L’administrateur accède au détail des actions effectuées par les utilisateurs de votre entreprise
Grâce à Mesbanques, vous combinez la souplesse et l’ergonomie d’une solution conçue pour le Cloud, avec le plus haut niveau de sécurité et l’expertise métier qu’exige la trésorerie de votre entreprise,
Nous vous remercions pour votre attention et nous tenons à votre disposition
A très bientôt