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FERIAS COMERCIALES
COMO PARTICIPAR EN UNA FERIA
                                        Victor Sarabia M.
         Departamento de Agro y   Agroindustria
                                    Agro y Agroindustrias.
Y por qué exportamos?


• Conseguir mejores precios,
• Mercados con mayor capacidad de consumo y
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Qué es una Feria?


Es un espacio de contactos comerciales que acerca a un
proveedor de un bien o servicio con un demandante.
Permite acceder a un gran número de encuentros entre
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alcanzar por otro medio, sobre todo, si los últimos
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Y por qué una feria?


•   Herramienta de promoción directa de promoción
    comercial.
•   Obtención de información actualizada        y
    tendencias del consumo, modas.
•   Análisis y medición de la competencia.
•   Permite combinar:
               Promoción,
               Publicidad,
               Investigación de mercados
               Relaciones públicas
La decisión de participar, decisión de invertir


•   Participar en una feria es una Inversión…
•   …que no siempre trae un retorno inmediato o
    tangible.
•   Requiere como toda inversión de un            análisis
    económico previo y el monitoreo respectivo.
Qué tipos de ferias existen?

Por el tipo de productos / servicios ofrecidos
    • Sectoriales
    • Multisectoriales

Por el público asistente
    • Generales
    • Especializadas - profesionales

Por el ámbito geográfico
     • Regionales
     • Nacionales
     • Internacionales
Y las exposiciones universales?


• Son eventos mundiales donde se dan a conocer lo más
  representativo de cada país: cultura, historia,
  gastronomía, ciencia, artes, etc.
• Generalmente se trata de presentaciones temáticas.

  •Expo Universal Shanghai 2010
  •Expo Internacional Floriade – Holanda 2012
  •Exposición Universal de Paris -1900
Etapas de una feria


Para participar en una feria se deberán considerar tres
 etapas :
 1. Antes
 2. Durante
 3. Después: Post feria
Pre Feria



1. Definir presupuesto y cronograma de actividades.
2. Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios.
   Material Promocional
3. Agendar reuniones con potenciales clientes.
4. Identificar productos de la competencia.
5. Elección y envío de los productos a exhibir.
6. Selección de diseño y ubicación del stand.


  La preparación pre-ferial, representa el 70% de la logística de
                          participación
Pre Feria

1.   Definir presupuesto y cronograma de actividades.
Pre Feria

2.   Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios
Pre Feria

3.   Agendar reuniones con potenciales clientes.
Pre Feria

4. Identificar a la competencia y sus productos
Pre Feria

5.   Elección y envío de los productos a exhibir.
Durante la Feria


  1. Comportamiento profesional.
  2. Atención a potenciales clientes.
  3. Registro de la información obtenida.
  4. Participación en eventos paralelos (Ruedas de
     Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios,
     Coctel, inauguraciones.

Las actividades previstas durante la realización de la feria, representan el
                   10% de las actividades realizadas.
Durante la Feria

1. Comportamiento profesional.
Durante la Feria

… profesional.
Durante la Feria


2. Atención a potenciales clientes.
Durante la Feria


3. Registro de la información obtenida.
Durante la Feria


3. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones
   Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones)
Durante la Feria


3. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones
   Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones)
Durante la Feria


        RUEDAS DE NEGOCIOS
• En las ruedas de negocios, los
  empresarios que exponen en la Feria,
  se contactan con otros empresarios,
  con el fin de ofrecer o adquirir
  productos.

• No siempre estas experiencias se ven
  concretadas,      pero     debemos
  aprovechar el potencial que estas
  ruedas de negocios pueden ofrecer.

• No necesariamente una feria incluye
  ruedas de negocios.
Post Feria


1.   Organización y evaluación de la información.
2. Socialización de los resultados.
3. Seguimiento y monitoreo.


     Son muy importantes las gestiones y el seguimiento
      que se realiza después de la feria. Permite filtrar
                         contactos
Algunas vistas
Algunas vistas
Algunas vistas
Para ir concluyendo


• El éxito de una presentación se debe fundamentalmente al manejo
  profesional de la etapa Pre – Feria.
• No realizar ventas durante la primera feria comercial no significa
  necesariamente un fracaso y viceversa.
• Si nuestro producto se vende bien en nuestro país o en otros
  mercados, no necesariamente ha de tener éxito de inmediato en el
  mercado visitado.
• Las empresas compradoras analizan todos los pormenores antes de
  tomar una decisión, envían compradores profesionales y para
  tomar una buena decisión necesitan información de calidad.
• Un buen comienzo: Asistir como visitante para evaluar la
  importancia y calidad de la feria.
Algunas de las ferias donde participamos
Gracias
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  • 1. FERIAS COMERCIALES COMO PARTICIPAR EN UNA FERIA Victor Sarabia M. Departamento de Agro y Agroindustria Agro y Agroindustrias.
  • 2. Y por qué exportamos? • Conseguir mejores precios, • Mercados con mayor capacidad de consumo y volumen de compra. • Evitar saturación del mercado interno, manejo de excedentes.
  • 3. Qué es una Feria? Es un espacio de contactos comerciales que acerca a un proveedor de un bien o servicio con un demandante. Permite acceder a un gran número de encuentros entre proveedores y clientes (actuales o potenciales). Difícil de alcanzar por otro medio, sobre todo, si los últimos proceden de otra región o país.
  • 4. Y por qué una feria? • Herramienta de promoción directa de promoción comercial. • Obtención de información actualizada y tendencias del consumo, modas. • Análisis y medición de la competencia. • Permite combinar: Promoción, Publicidad, Investigación de mercados Relaciones públicas
  • 5. La decisión de participar, decisión de invertir • Participar en una feria es una Inversión… • …que no siempre trae un retorno inmediato o tangible. • Requiere como toda inversión de un análisis económico previo y el monitoreo respectivo.
  • 6. Qué tipos de ferias existen? Por el tipo de productos / servicios ofrecidos • Sectoriales • Multisectoriales Por el público asistente • Generales • Especializadas - profesionales Por el ámbito geográfico • Regionales • Nacionales • Internacionales
  • 7. Y las exposiciones universales? • Son eventos mundiales donde se dan a conocer lo más representativo de cada país: cultura, historia, gastronomía, ciencia, artes, etc. • Generalmente se trata de presentaciones temáticas. •Expo Universal Shanghai 2010 •Expo Internacional Floriade – Holanda 2012 •Exposición Universal de Paris -1900
  • 8. Etapas de una feria Para participar en una feria se deberán considerar tres etapas : 1. Antes 2. Durante 3. Después: Post feria
  • 9. Pre Feria 1. Definir presupuesto y cronograma de actividades. 2. Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios. Material Promocional 3. Agendar reuniones con potenciales clientes. 4. Identificar productos de la competencia. 5. Elección y envío de los productos a exhibir. 6. Selección de diseño y ubicación del stand. La preparación pre-ferial, representa el 70% de la logística de participación
  • 10. Pre Feria 1. Definir presupuesto y cronograma de actividades.
  • 11. Pre Feria 2. Elaboración de catálogos, folletos y lista de precios
  • 12. Pre Feria 3. Agendar reuniones con potenciales clientes.
  • 13. Pre Feria 4. Identificar a la competencia y sus productos
  • 14. Pre Feria 5. Elección y envío de los productos a exhibir.
  • 15. Durante la Feria 1. Comportamiento profesional. 2. Atención a potenciales clientes. 3. Registro de la información obtenida. 4. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones. Las actividades previstas durante la realización de la feria, representan el 10% de las actividades realizadas.
  • 16. Durante la Feria 1. Comportamiento profesional.
  • 17. Durante la Feria … profesional.
  • 18. Durante la Feria 2. Atención a potenciales clientes.
  • 19. Durante la Feria 3. Registro de la información obtenida.
  • 20. Durante la Feria 3. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones)
  • 21. Durante la Feria 3. Participación en eventos paralelos (Ruedas de Negocios, Reuniones Técnicas, Congresos, Seminarios, Coctel, inauguraciones)
  • 22. Durante la Feria RUEDAS DE NEGOCIOS • En las ruedas de negocios, los empresarios que exponen en la Feria, se contactan con otros empresarios, con el fin de ofrecer o adquirir productos. • No siempre estas experiencias se ven concretadas, pero debemos aprovechar el potencial que estas ruedas de negocios pueden ofrecer. • No necesariamente una feria incluye ruedas de negocios.
  • 23. Post Feria 1. Organización y evaluación de la información. 2. Socialización de los resultados. 3. Seguimiento y monitoreo. Son muy importantes las gestiones y el seguimiento que se realiza después de la feria. Permite filtrar contactos
  • 27. Para ir concluyendo • El éxito de una presentación se debe fundamentalmente al manejo profesional de la etapa Pre – Feria. • No realizar ventas durante la primera feria comercial no significa necesariamente un fracaso y viceversa. • Si nuestro producto se vende bien en nuestro país o en otros mercados, no necesariamente ha de tener éxito de inmediato en el mercado visitado. • Las empresas compradoras analizan todos los pormenores antes de tomar una decisión, envían compradores profesionales y para tomar una buena decisión necesitan información de calidad. • Un buen comienzo: Asistir como visitante para evaluar la importancia y calidad de la feria.
  • 28. Algunas de las ferias donde participamos