melhores práticas para a 
FERNANDO SAMPAIO 
21.11.2014
Fernando Sampaio 
CONTADOR DE NASCIMENTO 
MORA EM AVIÕES 
NASCEU PAYSANDU 
PAGA IPTU EM BELÉM 
PROFESSOR 
QUE APRENDE TODO...
Sinergix
SPED 
fiscos integrados 
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validações 
cruzamentos
Ato Legal 
2001 
2002 
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CERTIFICAÇÃO ICP 
EME...
Informações Trabalhistas, Fiscais e Previdenciárias
LEI 8.212/91, Art. 32. A empresa é também obrigada a: 
III – prestar à Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as in...
O filme: Versão 1.2 Beta, Alpha, Ômega
Estrelando 
Gestão de Pessoas 
(RH e DP) 
TI 
Operações 
Jurídico 
Financeiro 
Tributos 
Contabilidade
Quem serão os responsáveis pelo sucesso deste projeto dentro das empresas?! 
Todos os gestores de área, departamento, setor
Método de Resoluções de Problemas para o SPED e a eSOCIAL 
O teorema da foca e da cobra
Perfil do Profissional 
Gerenciar equipes 
Conhecer as normas legais 
Conhecer os recursos de TI 
Entender a filosofia do ...
A norma deve prevalecer sobre a cultura 
A eSocial não é “chuva” de novos conceitos, mas um convite para re(ajustes) e mel...
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O meu amigo da FOLPAG 
Novo Contracheque Salário 4,5 mil 
Contracheque salário 
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Situação 3: Meu Ami...
Situação 4: pouco +R$ na Folha e 
muito -R$ em Notas Eletrônicas
Situação 5: Os documentos para admissão 
Empregado foi admitido em 1997 
E desde então o seu cadastro está incompleto
Situação 6: Estrutura Funcional 
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Cargo 
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Função 
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Nível de Responsabilidade 
Função: 
Recrutamento e Seleção 
Funçã...
Cultura Organizacional 
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Identidade 
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Missão 
– 
Visão 
– 
Valores 
Papel de cada cargo dentro da organização
Cruzamento de Informações 
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Melhores Práticas para a eSOCIAL

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Palestra no Fórum SESCON-PA 2014, dia 21.11.2014

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Melhores Práticas para a eSOCIAL

  1. 1. melhores práticas para a FERNANDO SAMPAIO 21.11.2014
  2. 2. Fernando Sampaio CONTADOR DE NASCIMENTO MORA EM AVIÕES NASCEU PAYSANDU PAGA IPTU EM BELÉM PROFESSOR QUE APRENDE TODO DIA DOIS FILHOS DORMIR EM REDE 33 ANOS SPED Esse cara sou eu! fernando@sinergix.com.br /curtafernandosampaio fernandosampaio.com
  3. 3. Sinergix
  4. 4. SPED fiscos integrados certificação digital informações validações cruzamentos
  5. 5. Ato Legal 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 CERTIFICAÇÃO ICP EMENDA 42, CF/88 NF-E EFD ICMS/IPI CT-E FCONT EFD CONTRIBUIÇÕES ECF NFC-E eSOCIAL Cronologia SPED
  6. 6. Informações Trabalhistas, Fiscais e Previdenciárias
  7. 7. LEI 8.212/91, Art. 32. A empresa é também obrigada a: III – prestar à Secretaria da Receita Federal do Brasil todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de seu interesse, na forma por ela estabelecida, bem como os esclarecimentos necessários à fiscalização; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009) IV – declarar à Secretaria da Receita Federal do Brasil e ao Conselho Curador do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, na forma, prazo e condições estabelecidos por esses órgãos, dados relacionados a fatos geradores, base de cálculo e valores devidos da contribuição previdenciária e outras informações de interesse do INSS ou do Conselho Curador do FGTS; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009) V – (VETADO) (Incluído pela Lei nº 10.403, de 2002). VI – comunicar, mensalmente, aos empregados, por intermédio de documento a ser definido em regulamento, os valores recolhidos sobre o total de sua remuneração ao INSS. (Incluído pela Lei nº 12.692, de 2012)
  8. 8. O filme: Versão 1.2 Beta, Alpha, Ômega
  9. 9. Estrelando Gestão de Pessoas (RH e DP) TI Operações Jurídico Financeiro Tributos Contabilidade
  10. 10. Quem serão os responsáveis pelo sucesso deste projeto dentro das empresas?! Todos os gestores de área, departamento, setor
  11. 11. Método de Resoluções de Problemas para o SPED e a eSOCIAL O teorema da foca e da cobra
  12. 12. Perfil do Profissional Gerenciar equipes Conhecer as normas legais Conhecer os recursos de TI Entender a filosofia do SPED e eSocial Integrar áreas
  13. 13. A norma deve prevalecer sobre a cultura A eSocial não é “chuva” de novos conceitos, mas um convite para re(ajustes) e melhores práticas da Estrutura Organizacional.
  14. 14. Dizem por aí...
  15. 15. Situação 1: ATUALIZAÇÃO CADASTRAL C H R A S T Y E N I Y T N H Enfermeira, 16 numerações PIS e 1 CPF
  16. 16. Situação 2: As GABRIELAS Contadores Gabrielas Empresários Gabrielas Recursos Humanos Gabrielas Técnicos de Segurança do Trabalho Gabrielas Contratações Gabrielas Fiscais do Trabalho Gabrielas Auditores Fiscais Gabrielas Médicos Peritos Gabrielas Gestores da Folha de Pagamento Gabrielas Processos Empresariais à modinha para Gabriela
  17. 17. O meu amigo da FOLPAG Novo Contracheque Salário 4,5 mil Contracheque salário 1,5 mil valor 6 mil Situação 3: Meu Amigo da FOPAG
  18. 18. Situação 4: pouco +R$ na Folha e muito -R$ em Notas Eletrônicas
  19. 19. Situação 5: Os documentos para admissão Empregado foi admitido em 1997 E desde então o seu cadastro está incompleto
  20. 20. Situação 6: Estrutura Funcional • Cargo • Função • Nível de Responsabilidade Função: Recrutamento e Seleção Função: Treinamento e Desenvolvimento Categoria por nível de responsabilidade: Júnior Categoria por nível de responsabilidade: Pleno Cargo: Analista RH
  21. 21. Cultura Organizacional • Identidade – Missão – Visão – Valores Papel de cada cargo dentro da organização
  22. 22. Cruzamento de Informações • Qualidade da informação • Fluxo sistêmico Processamento de Dados Entrada de Dados Saída de Informação Maior risco: Entradas erradas causam saídas erradas ORGANIZAÇÃO RETROALIMENTAÇÃO MUNDO Provável Ausência de: + Definição de Processos Internos + Treinamento/Capacitação Ineficiência operacional e de gestão
  23. 23. Muito obrigado!

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