eSocial Fernando Sampaio - 3o Seminário Supermercadista do Estado do Ceará

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eSocial Fernando Sampaio - 3o Seminário Supermercadista do Estado do Ceará

  1. 1. Sped Social e os desafios para o empresário supermercadista Fernando Sampaio 31.01.2014 sinergix.com.br
  2. 2. Tudo isso é pra vocês. sinergix.com.br
  3. 3. A verdade?
  4. 4. Vamos comprar uma geladeira? Você bebe água e sua geladeira já publica no “face”...
  5. 5. Cruzamento básico nos cadastros Munic. IBGE CNAE SINDICATO PISO SALARIAL CBO
  6. 6. ‘A folha’
  7. 7. Exemplo de como o Cálculo de Hora Extra foi padronizado
  8. 8. Áreas envolvidas Fiscal Finanças Vendas RH TI Medicina e Segurança Logística Contabilidade Operações
  9. 9. O acesso via Portal do Trabalhador
  10. 10. eSocial – Inovações do Projeto • RET (Registro de Eventos Trabalhistas) – As informações apresentadas nos eventos trabalhistas alimentarão uma base de dados. Os eventos posteriores passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes com o RET; • DCTF-Prev – Unificação dos procedimentos no âmbito da RFB de cobrança, parcelamento, compensação, restituição e certidão negativa; • Sistema de consulta da escrituração/declaração – Portal do Empregador; • Folha de Pagamento Digital Simplificada – Escrituração Simplificada na Web para pequenos empregadores (MEI, Segurado Especial, Empregador Doméstico, Pessoa Física equiparada à empresa e Simples Nacional). 7
  11. 11. eSocial – Estrutura do Arquivo Mais de 1.500 campos distribuídos em aproximadamente 50 arquivos (tendência) ÍNDICE DO eSocial (Dados do Empregador) Campos S-1000 Informações do Empregador 52 ÍNDICE DO eSocial (Tabelas) Campos S-1010 Tabela de Rubricas 32 S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos 29 S-1030 Tabela de Cargos 13 S-1040 Tabela de Funções 12 S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 17 S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras 17 S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 19 S-1080 Tabela de Operadores Portuários 14 ÍNDICE DO eSocial (Escrituração Mensal) Campos S-1100 eSocial Mensal – Abertura 30 S-1200 eSocial Mensal – Remuneração do Trabalhador 81 S-1310 eSocial Mensal – Outras Informações - Serv. Tomados (Cessão de Mão de Obra) 40 S-1320 eSocial Mensal – Outras Informações - Serv. Prestados (Cessão de Mão de Obra) 46 S-1330 eSocial Mensal – Outras Informações - Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho 40 S-1340 eSocial Mensal – Outras Informações - Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho 34 S-1350 eSocial Mensal – Outras Informações - Aquisição de Produção 30 S-1360 eSocial Mensal – Outras Informações - Comercialização da Produção 20 S-1370 eSocial Mensal – Outras Informações - Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol 23 S-1400 eSocial Mensal – Bases de Cálculo, Retenção, Deduções e Contribuições 61 S-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das Informações
  12. 12. eSocial – Estrutura do Arquivo Mais de 1.500 campos distribuídos em aproximadamente 50 arquivos (tendência) ÍNDICE DO eSocial (Eventos) S-2100 EVENTO - Cadastramento Inicial do Vínculo S-2200 EVENTO - Admissão de Trabalhador S-2220 EVENTO - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 EVENTO - Alteração de Contrato de Trabalho S-2260 EVENTO - Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 EVENTO - Atestado de Saúde Ocupacional S-2300 EVENTO - Aviso de Férias S-2320 EVENTO - Afastamento Temporário S-2325 EVENTO - Alteração de Motivo de Afastamento S-2330 EVENTO - Retorno de Afastamento S-2340 EVENTO - Estabilidade – Início S-2345 EVENTO - Estabilidade – Término S-2360 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 EVENTO - Condição Diferenciada de Trabalho - Término S-2400 EVENTO - Aviso Prévio S-2405 EVENTO - Cancelamento de Aviso Prévio S-2420 EVENTO - Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador S-2440 EVENTO - Comunicação de Fato Relevante S-2600 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S-2620 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual S-2680 EVENTO - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Desligamento S-2800 EVENTO – Desligamento S-2820 EVENTO - Reintegração por Determinação Judicial S-2900 EVENTO - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente Totalização dos Campos Campos 139 139 85 48 57 22 21 26 17 16 15 15 26 16 17 16 15 16 132 42 31 33 18 12 1.584
  13. 13. Mudança no foco
  14. 14. IMPLANTAÇÃO ESOCIAL Ação Estratégica Como? (Indicadores) Quem? (Responsáveis) Quando? (Prazo) Metodologia Acompanhamento (Status) 1.1 - Analisando a) Utilizando a) Gestão Interna de Rh Identificação do contexto em que a Missão, Visão e Valores Computador/Notebook e sua intencionalidade eSocial será implantada 1.2 - Identificando, a) Utilizando I - Validando lista de I.a) Gestão Interna de listando e conceituando Computador/Notebook competências e RH as competências seus conceitos I.b) Diretoria 10.2013 Concluído 10.2013 Concluído 11.2013 Concluído 11.2013 Concluído Por que? (Objetivos e Resultados Esperados) Como? (Metodologia) Como? (Recursos) Implantar eSocial 1. Formalizar a Cultura Organizacional I.c) Gestores 2.1 - Realizando 2. Introduzir a Envolvimento da eSocial no contexto Alta Gestão e das reunião com conceitos equipes em todo o básicos e importância organizacional processo de do envolvimento de todos implantação e manutenção 2.2 -Produzindo material didático simples e esclarecedor sobre a eSocial a) Utilizando Computador/Notebook a) Gestão Interna de Rh b) Utilizando Data Show b) Gestores a) Utilizando Computador/Notebook a) Gestão Interna de Rh 4. Avaliar atual Sistema de Folha Atualização dos cadastros da organização Concluído c) Utilizando Impressora / Fotocopiadora 3. Sanear Cadastros b) Dispondo de Papel Sulfite Concluído 3.1 - Revendo CBO e Funções dos funcionários 3.2 - Solicitando apresentação de documentos originais de todos os funcionários ativos Observação quanto 4.1 - Estudar as à adequação do exigências da eSocial Sistema diante das 4.2 - Verificar se o exigência da Sistema se mostra eSocial compatível a) Gestão Interna de RH b) Gestão Interna de RH 11.2013 a) Todos os Gestores I - Fazendo relação entre exigências da eSocial e atual Sistema de Folha 11.2013 Em Andamento 12.2013 Programado b) Área de TI 2014 Programado
  15. 15. Administramos os contratos com terceiros de acordo com a legislação previdenciária e do imposto de renda retido na fonte? Integramos as informações financeiras com as outras áreas de RH, DP, Fiscal e Contábil? Perguntas Os departamentos estão integrados, inclusive com as datas de fechamento de movimentos fiscais e da folha de pagamento? As retenções previdenciárias são efetuadas corretamente?
  16. 16. Isso vai modificar a Gestão da Minha Empresa?
  17. 17. Nos dias atuais... • Na admissão não é solicitado o Atestado Médico Ocupacional [e na demissão muitas vezes também]. (Só é feito, muitas vezes, durante uma fiscalização) • Na admissão, muitos documentos cadastrais básicos ficam pendentes. (E ainda estão...) • No fechamento da folha, é solicitada a assinatura de pelo menos uma CTPS ao RH/DP. (E o trabalhador já está trabalhando normalmente) • No fechamento da folha, é solicitado o cálculo de férias de um colaborador ao RH/DP. (E o trabalhador já gozou as suas férias)
  18. 18. Comunicação Ineficaz
  19. 19. Comunicação por Processos
  20. 20. Definição de responsabilidades
  21. 21. • Revisão das rotinas atuais • Revisão dos cadastros de empregados • Revisão dos contratos de terceiros • Revisão dos cálculos de todas as rubricas • Adequação do Sistema de FOPAG com os leiautes da eSocial • Definição de papéis (Quem são os responsáveis pela informação?) • Mapear e apresentar a eSOCIAL para todos os envolvidos • Plano de Trabalho de Implantação da eSOCIAL Recomendações para a eSocial
  22. 22. Livro de Registro de Empregados Eé hora de dizer adeus Folha de Pagamento GFIP RAIS CAGED DIRF CAT PPP Formulário do Seguro Desemprego
  23. 23. CRONOGRAMA ESTIMADO O início da obrigatoriedade da utilização do eSocial será conforme o seguinte cronograma: I – A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer: a) até 30/04/2014 - Produtor Rural Pessoa Física e Segurado Especial; b) até 30/06/2014 - Lucro Real; c) até 30/11/2014 - Lucro Presumido, Imunes e Isentas, Optantes Simples Nacional, MEI, Contribuinte Individual equiparado à empresa e Outros equiparados a Empresa ou a Empregador; d) até 31/01/2015 - Órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como suas autarquias e fundações. Pode estar sujeito a alterações, enquanto o ATO NORMATIVO for publicado no Diário Oficial da União
  24. 24. CRONOGRAMA ESTIMADO II – A transmissão dos eventos não periódicos deverá ocorrer imediatamente após a inclusão dos eventos iniciais no eSocial, conforme cronograma definido no inciso I , ou seja: a) após 30/04/2014 - Produtor Rural Pessoa Física e Segurado Especial; b) após 30/06/2014 - Lucro Real; c) após 30/11/2014 - Lucro Presumido, Imunes e Isentas, Optantes Simples Nacional, MEI, Contribuinte Individual equiparado à empresa e Outros equiparados a Empresa ou a Empregador; d) após 31/01/2015 - Órgãos da administração direta da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como suas autarquias e fundações.
  25. 25. CRONOGRAMA ESTIMADO III – A transmissão dos eventos mensais de folha de pagamento e de apuração de tributos e encargos trabalhistas deverá ocorrer: a) a partir da competência maio de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “a” do inciso I deste artigo; b) a partir da competência julho de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “b” do inciso I deste artigo; c) a partir da competência novembro de 2014 para os obrigados relacionados na alínea “c” do inciso I deste artigo; e d) a partir da competência janeiro de 2015 para os obrigados relacionados na alínea “d” do inciso I deste artigo.
  26. 26. CRONOGRAMA ESTIMADO Parágrafo único. A transmissão das informações por meio do eSocial substituirá a prestação das informações por meio da GFIP, a partir das seguintes competências: I – a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alínea “a” do inciso I deste artigo; e II – a partir de novembro de 2014, para os obrigados relacionados na alínea “b” do inciso I deste artigo; e III - a partir de janeiro de 2015, para os obrigados relacionados na alínea “c” e “d” do inciso I deste artigo.
  27. 27. sinergix.com.br
  28. 28. eSocial – Podemos ajudar? • Mapa de processos para implantação; • Análise das informações a serem enviadas; • Confronto das informações apresentadas com outras declarações; • Assessoria para a parametrização sistêmica da eSocial; • Auditoria e validação das informações constantes no eSocial; • Acompanhamento das alterações na legislação trabalhista e previdenciária, além dos impactos no eSocial. sinergix.com.br
  29. 29. Faça parte da minha fanpage Junte-se aos 4.700 amigos! Curta /curtafernandosampaio sinergix.com.br
  30. 30. Implantação, Treinamentos, Palestras
  31. 31. Currículo Resumido • Diretor de Negócios da SINERGIX Contabilidade, RH e Treinamentos • Professor de pós-graduação: IPOG, FACI, FCAT, FEAPA, CESUPA • Colaborador e palestrante: Fóruns SPED (Belém, Palmas, Florianópolis, Goiânia, Porto Alegre, Fortaleza), FiscoSoft Thomson Reuters, CRC (Pará, Ceará, Piauí, Bahia, Maranhão, Santa Catarina, Tocantins, Amazonas, Amapá), SESCON/SESCAP (Pará, Amazonas, Ceará), Associação Comercial do Pará, Conselho de Jovens Empresários(PA), Universidade Corporativa/ACP(PA), entre outros. • É integrante do grupo dos principais palestrantes e instrutores sobre o SPED, com cursos e palestras nos maiores eventos sobre o tema em todo o país. E ainda: Graduado em Contabilidade com ênfase em Informática – CESUPA/2003 Especialista em Gestão, Contabilidade e Controladoria – FEAPA/2006 sinergix.com.br

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