Gestión humana administrativa , contable, financiera y.pptx
1. GESTIÓN HUMANA
ADMINISTRATIVA , CONTABLE,
FINANCIERA Y DE PRODUCCIÓN
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
870821
INTEGRANTES: MARILY CARDENAS SANCHEZ
JEHIMY ROSALIA TURRIAGO
LIZETH KATHERINE RAMIREZ MURCIA
NARDA JOHANA CABEZAS SÁNCHEZ
FERNANDA LADINO RÍOS
CENTRO DE INDUSTRIA Y SERVICIO DEL META- SENA
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Conjunto de acciones mediante el directivo desarrolla sus actividades
a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo:
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
7. REQUERIMIENTOS A LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Que es un sistema de información
Un sistema de información puede definirse técnicamente como el conjunto de
componentes interrelacionados que recolectan u obtienen, procesan, almacenan
y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
organización. Además se soportar la toma de decisiones, coordinación y control,
los sistemas de información pueden ayudar a los jefes y trabajadores a analizar
problemas, visualizar aspectos complejos y crear nuevos productos.
Que es un requerimiento: característica condición o restricción que deben tener o
cumplir un sistema o componente para satisfacer un contrato, norma u otro
documento formalmente impuesto
8. REQUERIMIENTOS A LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Los requerimientos deben ser:
Especificados por escrito: como todo contrato o acuerdo entre dos partes.
Posibles de probar o verificar:si un requerimiento no se puede comprobar,
entonces cómo sabemos si cumplimos con él o no
Lo más conciso posible: para evitar malas interpretaciones
9. TÉCNICAS DE REGISTRO DE INFORMACIÓN
DESTINADAS A DIFERENTES MEDIOS Y CLIENTES
la recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y
herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas
de información los cuales pueden ser los siguientes:
observación : es la técnica que consiste en ver y oír hechos y fenómenos que se desean
estudiar.
modalidades de la observación:
observación ; directa, estructurada, no estructurada, participante, no participante,
individual,colectiva
10. TÉCNICAS DE REGISTRO DE INFORMACIÓN
DESTINADAS A DIFERENTES MEDIOS Y CLIENTES
VENTAJAS:
Permite obtener información de los hechos tal y como ocurren en la realidad
. Permite percibir formas de conducta que en ocasiones no son relevantes para los objetos
observados
. Existen algunas situaciones en las que la evaluación solo puede realizarse mediante la
observación.
.No se necesita la colaboración del objeto o la persona observada
LIMITACIONES:
.En ocasiones es difícil que una conducta se presente en el momento que decidimos observar.
. La observación es difícil por la presencia de factores que no se han podido controlar.
. Si la persona se siente observada puede cambiar su conducta habitual
11. TÉCNICAS DE REGISTRO DE INFORMACIÓN
DESTINADAS A DIFERENTES MEDIOS Y
CLIENTES
ENTREVISTA:
Una entrevista consiste en una serie de preguntas, diseñadas específicamente
para recolectar información de un tema específico, lo cual puede ser útil para
recolectar datos y adecuarse a las necesidades del usuario.La
conform
an
Entrevista
do
ENTREVISTAD
OR
12. 4 Ventajas: es permitido hacer un serie de preguntas
destinadas a una o varias personas.
Desventajas: depende mucho de la intención
y deseo de participación del entrevistado.
Está
conformado
por
Pregunt
as Respuest
as
Pueden
ser
Abiert
as
Cerrad
as
Deben
ser
breves
claras
respetuos
as
13. 4. INDICADORES DE GESTIÓN
Es aquel dato que refleja cuáles fueron las consecuencias de
acciones tomadas en el pasado en el marco de una
organización. La idea es que estos indicadores sienten las bases
para acciones a tomar en el presente y en el futuro.
Es importante que los indicadores de gestión reflejen datos
veraces y fiables, ya que el análisis de la situación, de tal
manera, no será correcto.
El líder de la organización es quien suele establecer los
indicadores de gestión, que son utilizados de manera frecuente
para evaluar desempeño y resultados
14. PARA QUÉ MEDIR?
• Para poder interpretar lo que está ocurriendo
• Para tomar medidas cuando las variables se salen de los
límites establecidos
• Para definir la necesidad de introducir cambios o mejoras y
poder evaluar sus consecuencias en el menor tiempo posible
• Para analizar la tendencia histórica y apreciar la
productividad a través del tiempo
• Para establecer la relación entre productividad y rentabilidad
• Para direccionar o re-direccionar o planes financieros
15. ATRIBUTOS DE LOS INDICADORES
Y TIPOS DE INDICADORES
MEDIBLE: el medidor o indicador debe ser medible. esto significa
que la característica descrita debe ser cuantificable en términos ya
sea del grado o frecuencia de la cantidad
ENTENDIBLE: el medidor o indicador debe ser reconocido
fácilmente por todos aquellos que lo usan
CONTROLABLE: l indicador debe ser controlable dentro de la
estructura de la organización
16. CATEGORÍA DE LOS INDICADORES
• INDICADORES DE CUMPLIMIENTO
• INDICADORES DE EVALUACIÓN
• INDICADORES DE EFICACIA
• INDICADORES DE GESTIÓN
17. 5. TEORIA CONTINGENCIAL
La Teoría Contingente o Situacional nace a finales de los años
cincuenta, surge de investigaciones empíricas aisladas, realizadas con
el objetivo de verificar los modelos de estructuras organizacionales
más eficaces, derivando con ello una nueva concepción de empresa.
18. CARACTERÍSTICAS DE LA TEORÍA
CONTINGENCIAL
La contingencia centra su foco de atención en el ambiente externo de
la empresa, dando prioridad a lo que ocurre fuera de la organización
antes de indagar en los elementos internos de la estructura
organizacional.
19. CONTINGENCIA COMO CONTROL
Cuando una empresa escoge su producto o servicios y escoge
también su mercado para colocarlos, está definiendo su ambiente de
tarea, donde una organización establece su dominio o por lo menos
busca establecerlo.
20. VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN
TABLAS DE RETENCIÓN Y
VALORACIÓN DOCUMENTAL.
https://prezi.com/lox4ehmfgudl/produccion-y-vigencia-de-la-
informacion-procedente-de-difere/
21. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TRD: Listado de SERIES con sus correspondientes tipos documentales, a las
cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los
documentos.
Nota: Es importante que la Tabla de Retención Documental – TRD es una
herramienta archivística dinámica, por lo cual requiere un permanente
seguimiento y apoyo por parte de los productores (dependencias y procesos
responsables), con lo cual se garantiza la plena identificación y control de la
documentación relevante para la administración.
22. VALORACIÓN DOCUMENTAL
TVD: Producto del análisis y organización de un fondo acumulado
que presenta el listado de agrupaciones documentales o series
documentales con anotación de sus fechas extremas, sus valoración, y
los procedimientos a seguir para aplicar la disposición final. labor
intelectual por la cual se denomina los valores primarios y
secundarios de los documentos, con el fin de establecer su
permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.
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25. LOS VALORES PRIMARIOS DE LOS
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
VALOR ADMINISTRATIVO: El que contiene un documento, una serie de
documentos o un grupo documental. para la entidad productora, relacionado
con el trámite o asunto que motivó su creación.
VALOR JURÍDICO: Aquel del que se derivan derechos u obligaciones legales
regulados por el derecho común.
VALOR LEGAL: Aquel que tienen los documentos que sirven de testimonio
ante la ley
VALOR FISCAL: Es la utilidad o aptitud que tienen los documentos para el
tesoro o hacienda pública.
VALOR CONTABLE: Es la utilidad o aptitud de los documentos que soportan
el conjunto de cuentas, registros de los ingresos y egresos y los movimientos
económicos de una entidad pública.
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31. ANTECEDENTES
Las Tablas de Retención Documental – TRD y sus anexos
correspondientes fueron evaluadas y aprobadas en el Comité
Institucional de Desarrollo Administrativo - CIDA aprobó mediante
acta No. 15 del 19 de noviembre de 2014, y se adoptan mediante
Resolución No. 985 del 2014
