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Entrevista1 Entrevista2 Entrevista3
3
porquepuedemejorara sucalificación
es una forna dequeel estudiante
busquemejorarsunota busca mejorarsucalificacion buscamejorarlacalificación
2
nopues el alumnodebeestaral tanto
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si pues deagilitaría el proceso
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Resultados
1
nopues sedeberÍa informarbien
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semaneja esteproceso
si los alunmos ya poseenla
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Inicio Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7
Estudiante
PREG. 1 a) 15% a) 58% a) 0%
a) 31% b) 0% b) 8% b) 0%
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Secretaria Secretaria
Secretario
Abogado
Coordinadora
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Decana Docentes Secretaria
XX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
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estudiante
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adquiere la
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58% el etudiante tiene una
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* puede existir una posible
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definitiva en el sistema
85% no opina
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* el personal administrativo y docente
conocen el reglamento
*El estudiante recibe un comprobante de
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se ingresara su recalificaion de examen
acercarse en secretaría para
la entrega e ingreso de la solicitud
84% no opina el tiempo
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* Informar al estudiante de todos los
requerimientos para que este los
tenga al momento de solicitar la
recalificación
* los documentos necesarios deben
ser llendos con letra legible y clara
para su rapido ingreso al sistema
Nivel de Servicio (Aspectos Tangibles)
Competencias Percepcion
*Informaracercadetodoslos
requerimientosparasolicitarla
recalificación
NiveldeAtencion(AspectosTangibles)
*Publicarenlascartelerasdela
facultadlapaginawebdondese
explicaclaramenteelprocesoaseguir
AlternativasResutados
Investigacion
Actividades
estudianteconocesucalificacion
69%notieneconocimiento
delprocesodereclificaion
*Falta informaciónsobreelproceso
ACTIVIDAD1 ACTIVIDAD2 ACTIVIDAD3 ACTIVIDAD4 ACTIVIDAD5 ACTIVIDAD6 ACTIVIDAD7 ACTIVIDAD8
30minutos 10minutos 30minutos 6horas 4horas 2horas 3dias
CRONOGRAMADEACTIVIDADESDELPROCESO
recalificacióndel
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presentación
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ingresodela
nueva
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sistema
estudiante
conocesu
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enTesorería
seacercaa
secretaria para
ingresarla
solicitud
secretario
abogado
recibesolicitudy
lalegaliza
lasolicitud
aprobada
esenviadaala
coordinaciónde
inglés
asiganciónde
recalificadores
MOVIMIENTO ACTOR ACTIVIDAD OBSERVADOR FECHA HORA CONCLUSIÓN
1 ESTUDIANTE FILA INES BARBA lunes 25 de marzo 9:00 - 11:00 a.m.
el tiempo que cada
estudiante
necesita en la fila es
de 20 minutos
2 SECRETARIA COMPRA ESPECIE VALORADA INES BARBA lunes 25 de marzo 11:00a.m. - 1:00 p.m.
el tiempo que tarda
en venderse
la solicitud es de 10
minutos
3 SECRETARIA ENTREGA LA SOLICITUD EN SECRETARIA DENISE ANGULO lunes 25 de marzo 1:00 - 3:00 p.m.
el estudiante
entrega la solicitud
en la secretaria en 10
minutos
4
SECRETARIO
ABOGADO
ENTREA LA SOLICITUD SECRETARIO
ABOGADO PARA LA LEGALIZACION DE
LA MISMA
JOHANA GAINZA martes 26 de marzo 9:00 a.m. - 16:00 p.m.
la legalización de la
solicitud por cada
estudiante
tarda
aproximadamente 4
horas
5
CORDINADORA
DE INGLES
ENTREGA LA SOLICITUD EN
COORDINACION DE INGLES
NATALIA GARCIA martes 26 de marzo 11:00 a.m. - 4:30 p.m.
la solitud llega
finalmente a la
coordinación de
inglés
en 2 horas
6 DOCENTE ASIGNACION DE RECALIFICADORES CECILIA VACA miercoles 27 de marzo 8:30 - 17:30 p.m.
la asignacion de los
recalificadores
se la hace en un
total
de 4 horas
7 DOCENTE
RECALIFICACION Y ELABORACION
DE INFORME
DENISE DURAN viernes 29 de marzo 1:00 - 16:00 p.m.
la recalificacion y
elaboracion
del informe tarda
30 minutos
conjuntamente pero
el docente tiene 3
dias para hacerlo
8 SECRETARIA
INGRESO DE LA NUEVA CALIFICACION
AL SISTEMA
CECILIA VACA martes 1 de abril 8:30 - 17:30 p.m.
el ingreso de la
nueva calificación
lleva 30 minutos por
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  • 2. Entrevista1 Entrevista2 Entrevista3 3 porquepuedemejorara sucalificación es una forna dequeel estudiante busquemejorarsunota busca mejorarsucalificacion buscamejorarlacalificación 2 nopues el alumnodebeestaral tanto decómosemaneja el proceso si pues deagilitaría el proceso nopues el estudiantedebeestar al tantodeenqueforma seesta llevandoesteproceso nopueselalumnodebe estaraltantodecomoselleva acaboesteproceso TABULACIONDEENTREVISTASREALIZADASALPERSONALADMINISTRATIVODELAPUCE Pregunta Nº EntrevistaNº Resultados 1 nopues sedeberÍa informarbien al estudiantepara queesteno tenga problemas al solicitarla recalificaciÓn noya quelos estudiantes deberÍan conocerconmayorprecisióncomo semaneja esteproceso si los alunmos ya poseenla informaciónnecesaria nopueslosestudiantesdeben tenermásconocimiento deesteproceso
  • 3. Inicio Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Estudiante PREG. 1 a) 15% a) 58% a) 0% a) 31% b) 0% b) 8% b) 0% b) 69% c) 84% c) 33% c) 15% PREG. 2 d) 85% a) 23% b) 77% Secretaria Secretaria Secretario Abogado Coordinadora de Inglés Decana Docentes Secretaria XX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XX XX XX XX XX XX XX estudiante conoce su calificación adquiere la especie valorada en Tesorería se acercaa secretaría para ingresarla solicitud secretario abogado recibe solicitud y lalegaliza lasolicitud es enviadaala coordinación de inglés asiganción de recalificadores aaumentado el número de recalificaciones en los últimos años Cliente Interno Tiempos Nivel de Servicio Nivel de Atención recalificación del examen y presentación de informe ingreso de la nueva calificación al sistema Usuario o Beneficiario los estudiantes no poseen información necesaria *el alumno tiene derecho depedir una recalificación *pidela recalificacion para mejorar su nota
  • 4. Actividades Resutados Investigacion Alternativas secretario abogado recibe y aprueba la solicitud 58% el etudiante tiene una segunda alternativa de calificación * puede existir una posible equivocación de parte del profesor * el estudiante piensa que su calificación puede ser mejorada ingreso de calificación definitiva en el sistema 85% no opina * de acuerdo al reglamento tienen dias para presentar el informe con la calificación final * el personal administrativo y docente conocen el reglamento *El estudiante recibe un comprobante de aceptacion de solicitud y fecha en la que se ingresara su recalificaion de examen acercarse en secretaría para la entrega e ingreso de la solicitud 84% no opina el tiempo en que fueron atendidos * Informar al estudiante de todos los requerimientos para que este los tenga al momento de solicitar la recalificación * los documentos necesarios deben ser llendos con letra legible y clara para su rapido ingreso al sistema Nivel de Servicio (Aspectos Tangibles)
  • 6. ACTIVIDAD1 ACTIVIDAD2 ACTIVIDAD3 ACTIVIDAD4 ACTIVIDAD5 ACTIVIDAD6 ACTIVIDAD7 ACTIVIDAD8 30minutos 10minutos 30minutos 6horas 4horas 2horas 3dias CRONOGRAMADEACTIVIDADESDELPROCESO recalificacióndel exameny presentación deinforme ingresodela nueva calificaciónal sistema estudiante conocesu calificación adquierela especievalorada enTesorería seacercaa secretaria para ingresarla solicitud secretario abogado recibesolicitudy lalegaliza lasolicitud aprobada esenviadaala coordinaciónde inglés asiganciónde recalificadores
  • 7. MOVIMIENTO ACTOR ACTIVIDAD OBSERVADOR FECHA HORA CONCLUSIÓN 1 ESTUDIANTE FILA INES BARBA lunes 25 de marzo 9:00 - 11:00 a.m. el tiempo que cada estudiante necesita en la fila es de 20 minutos 2 SECRETARIA COMPRA ESPECIE VALORADA INES BARBA lunes 25 de marzo 11:00a.m. - 1:00 p.m. el tiempo que tarda en venderse la solicitud es de 10 minutos 3 SECRETARIA ENTREGA LA SOLICITUD EN SECRETARIA DENISE ANGULO lunes 25 de marzo 1:00 - 3:00 p.m. el estudiante entrega la solicitud en la secretaria en 10 minutos 4 SECRETARIO ABOGADO ENTREA LA SOLICITUD SECRETARIO ABOGADO PARA LA LEGALIZACION DE LA MISMA JOHANA GAINZA martes 26 de marzo 9:00 a.m. - 16:00 p.m. la legalización de la solicitud por cada estudiante tarda aproximadamente 4 horas 5 CORDINADORA DE INGLES ENTREGA LA SOLICITUD EN COORDINACION DE INGLES NATALIA GARCIA martes 26 de marzo 11:00 a.m. - 4:30 p.m. la solitud llega finalmente a la coordinación de inglés en 2 horas 6 DOCENTE ASIGNACION DE RECALIFICADORES CECILIA VACA miercoles 27 de marzo 8:30 - 17:30 p.m. la asignacion de los recalificadores se la hace en un total de 4 horas 7 DOCENTE RECALIFICACION Y ELABORACION DE INFORME DENISE DURAN viernes 29 de marzo 1:00 - 16:00 p.m. la recalificacion y elaboracion del informe tarda 30 minutos conjuntamente pero el docente tiene 3 dias para hacerlo 8 SECRETARIA INGRESO DE LA NUEVA CALIFICACION AL SISTEMA CECILIA VACA martes 1 de abril 8:30 - 17:30 p.m. el ingreso de la nueva calificación lleva 30 minutos por estudiante