Sistema de Evento e Gestão de Secretaria

Apresentação Nosso nome já diz a que viemos: Fazer Mais ! Somos uma equipe dedicada a oferecer o melhor, mais acessível e prático sistema de credenciamento no mercado de eventos. Buscamos obter 100% de satisfação dentro dos eventos, sabemos da responsabilidade do investimento e valorizamos a importância em surpreender, desde nosso contratante até o cliente final.

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Um completo sistema, desenvolvido e aplicado a uma série de eventos. São facilidades que favorecem controle maior e mais preciso antes, durante e após o evento Nós chamamos o sistema de “SEM FILA”. Pois é isso que ele proporciona com seus módulos. Confira nossos módulos:

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Pensando em agilizar tanto para o organizador quanto para o participante criamos o sistema de Inscrição Via Web uma facilidade que agiliza o processo de inscrições e customizável pelo organizador podendo selecionar os dados necessários para ficha de inscrição. Temos opções de críticas de informações como validações de CPF, Cep e alguns e-mails. São fornecidos relatórios de acordo com o perfil do cliente e os mesmos podem ser acessados de qualquer lugar podendo assim trazer gráficos importantes para um bom planejamento de ações e campanhas. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos O sistema de inscrição é completo, podendo contemplar o módulo financeiro, que integramos a gestão de recebimentos de várias formas de pagamentos. Podemos criar com alguns bancos, Boletos customizáveis com logomarca do evento e textos de publicidade. Integramos junto ao banco os relatórios de pagamentos vinculados ao registro de inscrição, independentemente do dia do pagamento. Após o quitação o cliente pode retirar via internet seu recibo de pagamento que pode ter os dados como por exemplo da fonte pagadora, caso for pago por alguma instituição (empresa, órgão público etc) patrocinadora do participante. Temos como integrar sistemas de pagamento de cartões de crédito dentro do módulo de Inscrição Via Web, podendo assim o organizador oferecer várias bandeiras de cartões e consequentemente maior número de adesões nas inscrições. Emitimos também um relatório de recebimentos de cartões e com emissão de recibos ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos O módulo de credenciamento local pode ser operado tanto por uma rede local com servidor como também pela internet. As facilidades que ele propicia são inúmeras, pois sua agilidade, precisão e controle são uma de seus diferenciais. Toda a parte financeira pode ser executada também no credenciamento local, podendo ainda oferecer mais duas formas de pagamento que seria dinheiro ou cheque. O sistema é gerido por operadores que possuem logins independentes e assim localizamos sua operações ou qualquer falha. O sistema de Credenciamento em conjunto de um operador treinado pode fazer um atendimento em menos de 30 segundos por inscrito. A segurança da entrada é atribuída ao código de barras que além de ser único quando reimpresso cancela automaticamente o anterior, trazendo assim maior segurança para todos. Temos como através do sistema organizar o controle de entrega de material através da baixa do operador (a) e através de orientações do banco de dados como material de palestrantes, imprensa, Vips e participantes. Assim evitamos erros e trazemos um relatório preciso durante e pós evento. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos A equipe de analistas de sistemas em conjunto com equipe operacional e de marketing da Fazendo Mais criou uma ferramenta que pode agregar diferenciais e valorizar espaços para maior arrecadação junto aos patrocinadores. Além de agilizar o processo de fila, orientando o participante número do guichê de seu atendimento. Veja na imagem abaixo o identificação do guichê, o espaço de publicidade e no rodapé frase de aviso. Agora imagine isso em uma Tv 42” o quanto ficaria bonito e interativo, trazendo para seu evento algo que não seja tão estático como Banner impresso. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Muitas vantagens podem partir deste controle, nossos leitores são ligados em rede com o servidor profissional e tem uma crítica precisa garantindo maior segurança para todos. Podemos controlar ou filtrar horários de pico na entradas, locais autorizados para cada participante, limite de participantes por sala, liberação por pagamento por curso, frequência de participação, localização individual dentro do evento. Temos como fornecer na tela do computador do controle de entrada espaço de publicidade ou até confirmação por foto e tudo isso podendo ser acessado por relatórios durante o evento trazendo para todos praticidade, agilidade e precisão ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Fomos pioneiros no Brasil com essa facilidade, que além de obter maior alcance juntos ao público alvo, tem comprovado resultado de acesso, pois o brasileiro é um público que sempre atende aos SMS. Criamos várias ações dentro do sistema que auxiliam também em mais fonte de publicidade para o organizador do evento. O SMS pode ser enviado para os possíveis participantes trazendo link´s de inscrição, campanhas de divulgação do evento, confirmação de pagamento ou inscrição, mensagem de boas vindas no momento da emissão da credencial ou até um convite especial para algum Stand que queira se destacar. Hoje esse ferramenta é sucesso garantido. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Sabendo da importância da segurança dos bens guardados dos participantes quem estão em trânsito, nossa equipe criou esse módulo que trás total segurança com sua identificação de credencial, lida pelo leitor de código de barras, pela foto retirada no momento de entrega e outra foto retirada no momento do recolhimento do material. Para garantir ainda mais segurança nosso cliente pode contratar um sistema de circuito fechado (Filmagem) que ficaria na chapelaria filmando os pertences dos participantes. Caso o participante esqueça seu material podemos enviar um SMS comunicando o aviso de retira-lo ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Mais uma ferramenta que a Fazendo Mais trás no intuito de interação com os participantes, espaço de publicidade e maior facilidade para se localizar no evento. Este sistema é algo impressionante, pois sua tecnologia Multi Touch, além de agilizar a vida do participante levando ele onde realmente o interessa. Podemos oferecer espaços de publicidade, como por exemplo: Um Stand quer dar maior ênfase na tela localizadora e com isso pode trazer um Hot Site com informações de produtos e serviços. O sistema identifica o local que está sendo acessado e aponta um mapa para o cliente que pode ser impresso caso o contratante solicite a impressora. Nossa ideia é basicamente semelhante a foto abaixo, traçamos um caminho direto para quem está perdido no evento ou quer ser mais preciso. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Sempre apostando que a tecnologia é algo que nos deixa curioso e que a interatividade chama atenção. Trouxemos com esse módulo algo extraordinário que gera uma participação expressiva e precisa nas avaliações que são tão importantes para se aplicar ações de melhorias pelo organizador. A avaliação touch screen é algo fantástico, pois é muito ágil, através de uma leitura do código de barras por nosso leitor laser, abrem as perguntas objetivas que precisam apenas de um toque para avaliação. Sabendo que o participante podem errar na hora de sua avaliação, nosso sistema permite ao avaliador voltar e corrigir sua resposta. É possível também vincular a certificação no final do evento somente para quem participou em frequência do evento quanto quem fez a pesquisa touch. Tudo isso elencado a um prático relatório durante o evento com gráficos. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Alguns eventos possuem patrocinadores que querem sortear brindes como veículos, viagens e outros. Afim de promover maior participação de frequência os organizadores deixam para fazer o sorteio no final do evento. A Fazendo Mais coloca no auditório principal seu sistema de sorteio e vincula várias opções de críticas para seleção como: Idade, presença, sexo, região e outros. Projetamos no telão do auditório nossa roleta eletrônica que gira e apresenta para todos o ganhador. Na tela podemos oferecer espaço com o nome, número de credencial, patrocinador do brinde e o tipo de brinde sorteado. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Pensando em facilitar para o participante, dispomos deste módulo que automatiza e consegue fazer uma entrega de certificados 90% mais ágil do que o meio de separar por ordem alfabética. Com isso o participante não enfrenta filas demoradas e ainda fica livre para retirar seu certificado na hora que achar melhor durante o período de impressão Funciona assim: são montados em uma bancada computadores com leitores de código de barras e impressoras Laser. O próprio participante aproxima sua credencial no leitor e no mesmo momento já sai seu certificado que é limitado em uma unidade por participante. Caso o cliente queira é possível imprimir os cursos e carga horária no verso do certificado com nossas impressoras laser Duplex. Temos também a opção de certificados via web facilitando para o participante bem como para o organizador. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos A Fazendo Mais apostou e deu certo, criamos sistemas de perguntas e jogos para ações estratégicas com blitz. Percebemos que a interação por meio de Tablet como Ipad, Galaxy ou Xoom é sempre muito bem aceita todos querem participar e através desta aceitação temos como propiciar para nosso cliente relatórios prévios para o evento. É muito satisfatória nossa integração com essa nova tecnologia que já faz parte do sucesso dos serviços Fazendo Mais. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Algo muito simples para nós, fornecemos vários relatórios que são ajustados com o cliente previamente. Assim direcionamos as informações pertinentes para o cliente através de vários meios de acesso: tablet, notebook, acesso via web, SMS, smartphone ou impresso. Nosso objetivo é deixar o cliente tendo o controle do evento facilitado em sua mão. Após o fechamento do evento é fornecido um CD com arquivo de banco de dados do evento e todos os relatórios. ,[object Object]

Sistema de Credenciamento e Gestão de Eventos Percebendo a necessidade de se oferecer facilidade de acesso nossa equipe técnica desenvolveu um Totem/Kiosk próprio da Fazendo Mais. O único com tela Multi Touch de 20” no mercado, placa de vídeo de alta fidelidade, teclado anti-vandálico, a prova de pó e líquidos. Outra grande vantagem é o aspecto visual desenhado por um arquiteto, onde pode se acoplar de um painel de publicidade impressa. Lembrando que nos eventos podemos ter pessoas cadeirantes, temos unidades de totens adaptadas para estas pessoas. ,[object Object]

Contato [email_address] (61)3486-1106 | 8460-6140 www.fazendomais.com.br

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