Projeto de Layout do almoxarifado

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Objetivo Estratégico: Otimizar o espaço dos depósitos do 1º subsolo e 2º subsolo, e melhorar o controle dos materiais em estoque
Empresa: Pontual
Cliente: Banco Central do Brasil
Responsável pelo desenvolvimento do projeto: Fábio da Silva Borges
Departamento: Comat 04

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Projeto de Layout do almoxarifado

  1. 1. Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA Projeto de layout do almoxarifado Data: 02-06-2014 Objetivo Estratégico: Otimizar o espaço dos depósitos do 1º subsolo e 2º subsolo, e melhorar o controle dos materiais em estoque Empresa: Pontual Cliente: Banco Central do Brasil Responsável pelo desenvolvimento do projeto: Fábio da Silva Borges Departamento: Comat 04 Dados do Projeto Justificativa Otimizar o espaço do depósito do 1º subsolo Otimizar o espaço do depósito do 2º subsolo Objetivos Maior espaço para armazenagem dos produtos e itens Separar os produtos por itens Numeração das prateleiras Descrição dos Produtos armazenados Café, álcool gel Açúcar, adoçantes Ativo fixo Material Obsoleto Recursos necessários Prateleiras Prazo 1 Mês Investimento Nenhum recurso financeiro, pois temos todos os recursos necessários
  2. 2. Planejamento dos respectivos almoxarifados O layout dos dois depósitos foram desenvolvidos com o intuito de viabilizar o armazenamento a fim de aperfeiçoar o controle de todos os materiais armazenados Almoxarifado no 1º subsolo Material armazenado: Café, açúcar, álcool gel, adoçantes, suporte para saboneteira. Almoxarifado no 2º subsolo Material armazenado: Ativo fixo imobilizado e materiais do almoxarifado. Layout do almoxarifado no 1º subsolo Área total do depósito: 28,90 metros quadrados Medidas do depósito: 7,28 x 3,97 metros Medidas dos paletes: 1,14 x 0,85 e 1,07 x 1,06 Quantidades de paletes: 2 Medidas da caixa de café: 0,50 x 0,26 x 0,20 Medidas da embalagem de açúcar: 0,43 x 0,20 x 0,12 Total de caixas de café por palete: 48 caixas Capacidade máxima do palete: 480 kg Total de embalagens de açúcar por palete: 90 embalagens Capacidade máxima do palete: 900 kg Capacidade total dos paletes: 480 kg de café e 900 kg de açúcar Demanda total do mês: 400 kg de café e 450 kg de açúcar Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA
  3. 3. PRODUTO DEMANDA MENSAL QUANTIDADE DE PALETES Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA QUANTIDADE DE CAIXAS / EMBALAGEM NO PALETE PESO TOTAL POR PALETE TOTAL DE LASTRO EMPILHAMENTO MÁXIMO CAFÉ 400 KILOS 1 48 CAIXAS 480 KILOS 6 8 CAIXAS AÇÚCAR 450 KILOS 1 90 EMBALAGENS 900 KILOS 10 9 EMBALAGENS
  4. 4. UNITIZAÇÃO CAFÉ UNITIZAÇÃO COMPRIMENTO LARGURA ALTURA PALETE 1 CAFÉ PESO MÁXIMO DO PALETE 480 KILOS Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA LASTRO 6 TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 8 TOTAL DE CAIXAS POR PALETE 48 PALETE 2 CAFÉ PESO MÁXIMO DO PALETE 480 KILOS LASTRO 6 TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 8 TOTAL DE CAIXAS POR PALETE 48 PALETE 3 AÇÚCAR PESO MÁXIMO DO PALETE 900 KILOS LASTRO 10 TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 9 TOTAL DE EMBALAGENS POR PALETE 90 PALETE 4 AÇÚCAR PESO MÁXIMO DO PALETE 900 KILOS LASTRO 10 TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 9 TOTAL DE EMBALAGENS POR PALETE 90 ALTURA MÁXIMA DO PALLET MEDIDAS DO PALET 1,14 0,85 0,15 1,80 CAIXAS 0,50 0,26 0,20 TOTAL 2 3 TOTAL SKU LASTRO PESO DA CAIXA KG 10 TOTAL CAIXAS SKU 48 PESO TOTAL 480 KILOS UNITIZAÇÃO COMPRIMENTO LARGURA ALTURA ALTURA MÁXIMA DO PALLET MEDIDAS DO PALET 1,07 1,06 0,15 1,30 CAIXAS 0,43 0,20 0,12 TOTAL 2 5 TOTAL SKU LASTRO 10 PESO DA CAIXA KG 10 TOTAL CAIXAS SKU 90 PESO TOTAL 900 KG 8 6 UNITIZAÇÃO AÇÚCAR 9
  5. 5. Fotos do almoxarifado após a implantação do projeto de layout; Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA
  6. 6. Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA
  7. 7. Layout do almoxarifado no 2º subsolo Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA DEPÓSITO 2º SUBSOLO INFORMAÇÕES COMPRIMENTO ÁREA TOTAL 76,90 m2 DIMENSÕES DO ARMAZÉM 8,71 M X 8,83 M REDUÇÃO FUNDOS 1,0 M REDUÇÃO LATERAL 1,0 M CORREDORES TRANSVERSAIS 1,5 CORREDOR LONGITUDINAL 3,6 M PRATELEIRA FERRO 92,5 M X 0,40 CM PRATELEIRA DE MADEIRA 2,5 X 0,51 CM PRATELEIRA FERRO 1,0 M X 0,44 CM PRATELEIRA DE MADEIRA 3,97 M X 0,49 CM PRATELEIRA DE MADEIRA 1,60 M X 0,49 CM RAMPA 1,91 M X 1,90 M ÁREA ÚTIL TOTAL DO ARMAZÉM (AUTA) 26,20 M2 COMPRIMENTO DA ÁREA ÚTIL (CUT) 4,23 M LARGURA DA ÁREA ÚTIL PARA ARMAZENAMENTO (LUT) 1,55 M
  8. 8. Com o novo layout o almoxarifado ficaria assim: 4 Prateleiras centralizadas, com 1 corredor transversal de 1,50M separando as prateleiras.Entre a entrada e as prateleiras ficaria uma distância de 3,60M, este espaço seria utilizado para guardar os carrinhos, ou caso fosse necessário seria montado mais uma prateleira neste local. Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA
  9. 9. Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA
  10. 10. Visão do layout em 3 d parte superior Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA Visão do layout em 3 d frente
  11. 11. Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA Aproveitando melhor os espaços Com o espaço disponível de 76,90m2, o novo layout ficaria com uma área útil de 26,20m2 subdivididas em 4 prateleiras com 3,68m de comprimento.
  12. 12. Fotos do Almoxarifado após a implantação do projeto de layout; Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA
  13. 13. Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA
  14. 14. Numeração das prateleiras Todas as prateleiras terão um controle através de letras e números, este controle serve para otimizar a localização de cada item. Cada coluna corresponde a uma fileira que daremos o nome de F, e cada fileira contém uma sequência formada por 4 prateleiras que serão caracterizadas por letras: A, B, C, D, e cada prateleira possui 4 andares que serão numerados de 1 a 4. Sendo assim teremos o seguinte controle: FILEIRAS PRATELEIRAS ALMOXARIFADO 2º SUBSOLO LOCALIZAÇÃO DO ESTOQUE PATRIMÔNIO DESCRIÇÃO / MATERIAL FILEIRA PRATELEIRA UNIDADES / CAIXAS 3061868 ANTENA 1 B4 - 3061906 ANTENA 1 B4 - 3061876 ANTENA 1 B4 Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA ANDARES DE CADA PRATELEIRA F1 A, B, C ,D 1, 2, 3, 4 FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA F2 A, B, C , D 1, 2, 3, 4 FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA F3 A, B, C , D 1, 2, 3, 4 FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA F4 A, B, C , D 1, 2, 3, 4 Com este controle das prateleiras é possível localizar cada item que se encontra no almoxarifado. Pois agora temos o controle do tipo de material através de seu número de patrimônio, e também o local onde este item foi estocado. Todo o controle é feito pela planilha de uso manual e pela mesma planilha usada no Excel. O controle dos materiais ficou da seguinte forma: A antena se encontra na fileira 1 na prateleira B e no 4º andar desta prateleira, conforme vimos na planilha acima.
  15. 15. Abaixo a foto de uma das prateleiras: Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA F1 = FILEIRA 1 PRATELEIRA A A4 = ANDAR 4 PRAT
  16. 16. Considerações finais Os experimentos realizados permitiram verificar a eficiência do projeto proposto de otimização do controle de ativos, pois conseguimos ter maior eficiência no controle de entrada, saída e localização de todos estes itens em estoque, pois antes tínhamos apenas o controle das entradas e saídas ficando pendente a localização dos itens. Com o novo layout e com o controle através da planilha Excel, os estoques são facilmente controlados pelos colaboradores, houve uma melhora no lead time pois antes se perdia muito tempo para procurar todos estes itens, após a implementação do projeto conseguimos achar os itens em estoque sem precisar procurá-los no estoque, basta uma simples consulta no sistema e verificar qual o local que o material desejado se encontra. Entretanto deve-se ressaltar que erros de controle poderão ocorrer, pois a responsabilidade sobre o controle são dos colaboradores, neste caso deve-se exigir o máximo de atenção seja no remanejamento ou nas anotações em planilha. Como possíveis extensões do atual layout visando sempre uma melhoria contínua, pode-se sugerir mudanças como, por exemplo, inclusão de mais prateleiras e fileiras, inclusão de paletes enfim todas as mudanças irão depender do aumento da demanda de materiais no estoque, sempre com o intuito de otimizar o uso do almoxarifado garantindo a eficiência e a produtividade do nosso trabalho. Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

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