O documento resume os resultados de um projeto de biblioteca que recolheu informações sobre os estágios profissionais e encontros da LCTDI. Foram listados campos e resultados para cada estágio desde 2006 e para os sete encontros realizados, identificando lacunas de informação. O próximo passo é selecionar software para gestão do arquivo digital com toda a informação recolhida.

1. Gestão de entidades que se relacionam com LCTDI
PROJECTO DE BIBLIOTECA
DR.ª CÂNDIDA SILVA & DR.ª MANUELA CARDOSO
GRUPO 3
2013/2014

2. Sumário:
 Introdução
 Estágios Profissionais da LCTDI
 Campos Definidos
 Resultados Apurados
 Encontros da LCTDI
 Campos Definidos
 Resultados Apurados
 Conclusão
 Próxima Tarefa

3. Introdução:
• Após a primeira fase de trabalho dedicada à revisão de literatura já ter
sido concluída, o grupo iniciou então, a segunda fase do trabalho que
consistia em:
 Recolher e listar a informação sobre todos os estágios realizados desde a
primeira edição dos estágios da LCTDI;
 Recolher e listar toda a informação relevante sobre as entidades que se
relacionam com a LCTDI.

4. Estágios Profissionais da LCTDI

5. Campos definidos:
• Ano;
• Nome do aluno;
• Título do projecto;
• Local de Estágio;
• Tutor;
• Orientador;
• Co-orientador;
• Cota.

6. Resultados Apurados:
• Ano 2006 – 6 Relatórios de Estágio;
• Ano 2007 – 41 Relatórios de Estágio;
• Ano 2008 – Não existe informação registada;
• Ano 2009 – 21 Relatórios de Estágio;
• Ano 2010 – 13 Relatórios de Estágio;
• Ano 2011 – 12 Relatórios de Estágio;
• Ano 2012 – 12 Relatórios de Estágio;
• Ano 2013 - 15 Relatórios de Estágio;

7. Encontros da LCTDI

8. Campos definidos;
• Número do Encontro;
• Data;
• Título;
• Entidades Patrocinadoras;
• Contacto.

9. Resultados Apurados:
• I Encontro – A Informação nas Organizações: o desafio da era digital
o Instituto Politécnico do Porto
o ESEIG
o C.M. Vila do Conde
o C.M. Póvoa de Varzim
o Crédito Agrícola
o BPI
o Caixa Geral de Depósitos
o O Comércio do Porto
o O Primeiro de Janeiro
o Jornal de Notícias
o Centro Atlântico
o Santana Hotel
o LUSODOC
o J.M. Restaurante
o Granja em Flor
o Missprint
o Pastelaria Nova Era
17
Entidades

10. Resultados Apurados:
• II Encontro – Informação: acesso e preservação
o Instituto Politécnico do Porto
o ESEIG
o C.M. Vila do Conde
o C.M. Póvoa de Varzim
o LUSODOC
o EBSCO
o Caixa Geral de Depósitos
o ALMEDINA
o Centro Atlântico
o Sanzala Cafés
o Herdade do meio
o Incite
o Rádio Mar
o Póvoa Semanário
o Granja em Flor
15
Entidades

11. Resultados Apurados:
• III Encontro – A Web 2.0
o Não existe qualquer tipo de informação registada.

12. Resultados Apurados:
• IV Encontro – Medição da Informação – Perspectivas Transversais
o Instituto Politécnico do Porto
o ESEIG
o C.M. Vila do Conde
o C.M. Póvoa de Varzim
o Pastelaria – Riba - Mar
o Delta Cafés
o Beltrão Coelho
o Póvoa Semanário
o PRODUFLORES, LDA
9
Entidades

13. Resultados Apurados:
• V Encontro – Informação. Economia. Poder
o ESEIG
o C.M. Vila do Conde
o C.M. Póvoa de Varzim
o Água Mineral Natural Vitalis
o BANIF
o Biblioteca Nacional de Portugal
o Pastelaria – Riba- Mar
o Delta Cafés
o EBSCO
o Inéditar – Ateliê Gráfico
o Sumol & Compal
o PRODUFLORES, LDA
12
Entidades

14. Resultados Apurados:
• VI Encontro – O Profissional de Informação: Realidades e Desafios
 Instituto Politécnico do Porto
 ESEIG
 C.M. Vila do Conde
 C.M. Póvoa de Varzim
 Crédito Agrícola
 Frutaria Fernandes
 Úvea
 EBSCO
 Inéditar – Ateliê Gráfico
 Água Mineral Natural Vitalis
 B.G.I – isolamentos e ar condicionado
11
Entidades

15. Resultados Apurados:
• VII Encontro – Informação, Ciência e Tecnologia: fusão para a inovação
 Instituto Politécnico do Porto
 C.M. Vila do Conde
 C.M. Póvoa de Varzim
 Tabularium
 Frutaria Fernandes
 Sumol & Compal
 STAEDTLER
 Úvea
 EBSCO
 O Forninho – Padarias e Pastelarias
 Crédito Agrícola
 Porto Canal
 Nestlé Waters
13
Entidades

16. Conclusão
• Com a realização desta fase do projecto, concluímos que o nosso
projecto será uma mais valia para a instituição, devido ao facto de vir a
existir uma plataforma que ostentará seguramente toda a informação
apurada.
• No entanto, constatámos algumas situações menos favoráveis, tendo em
conta que não existe qualquer tipo de informação prescrita, relativa a
um ano de estágio, assim como, referente ao terceiro encontro da LCTDI.
Porém, estes resultados apurados por inexistência, servirão com certeza
para a instituição ou para as pessoas responsáveis se inteirarem que
toda a informação registada deve ser guardada de igual forma.
• Contudo, quando a fase de incorporar toda a informação seleccionada
no arquivo digital for iniciada, o grupo espera objectivamente já ter em
posse as informações referentes às lacunas encontradas.

17. PRÓXIMA TAREFA:
 Realizar uma pesquisa aprofundada sobre o software para a gestão do arquivo digital;
 Realizar uma análise comparativa com base nos resultados da pesquisa;
 Instalar e Configurar o software seleccionado;
 Criar um Manual pormenorizado de todas as tarefas e funcionalidades utilizadas do
software.