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Fortaleciendo el Compromiso en la
      Policía Nacional de Colombia




Jorge Londoño
Nov 2011
La Ruta Gallup®

                                    ESTABILIDAD
                                      SOCIAL Y                   PROSPERIDAD
                                      POLÍTICA


            SEGURIDAD
            CIUDADANA




                                                  Lazos Emocionales
                           CONFIANZA
                         INSTITUCIONAL
                                                            EMPLEADO
                                                          COMPROMETIDOS




                                                                            GERENTES
                                                                           EXCELENTES
       Inicie
       Aquí       IDENTIFICAR
                  FORTALEZAS
                                                      ROL
                                                   ADECUADO
El Q12 de Gallup demuestra ser una herramienta
idónea para apoyar la implementaión del
Humanismo en la PONAL




                                                 12
Conociendo la Terminología: Percentiles



          Cuartil Superior
             75-100%

                                        TODOS LOS
                                       EQUIPOS DE
              50-74%                  TRABAJO DE LA
                                      BASE DE DATOS
                                        DE GALLUP
              25-49%
                                          100%
           Cuartil Inferior
               1-24%
Las unidades con líderes altamente comprometidos
logran mejores resultados operacionales


                                           Cuartil Inferior                        Cuartil Superior
                                        (Menor Compromiso)    Cuartiles Medios   (Mayor Compromiso)
                                 0.10
                                               7%
     Variación % de Delitos de
      Impacto (2009-2010)




                                 0.00




                                                                    -5%
                                 0.10




                                 0.20




                                 0.30                                                  -28%


                                                                                                      14
Las unidades con líderes más comprometidos tienden
a involucrarse menos en problemas disciplinarios
     Promedio de investigaciones disciplinarias abiertas en las unidades de la PONAL entre
         Enero y Junio 2010, según el nivel de compromiso de sus oficiales superiores

                                           1
                                                  0.45
                                           0
                Investigaciones abiertas
                                           0                  Es 11 veces más probable que se abra una
                                                             investigación disciplinaria en una unidad con
                                           0                 cuyos líderes tienen bajo compromiso que en
                                                               una con líderes altamente comprometidos
                                           0

                                           0

                                           0

                                           0

                                           0                        0.07
                                                                                                 0.04
                                           0

                                           0
                                               1er Cuartil   Cuartiles Medios               4to. Cuartil
En la PONAL, las unidades con líderes más comprometidos
tienen un 52% menos ausentismo laboral
       Promedio de inasistencias registadas en las unidades de la PONAL entre Enero y
            Junio 2010, según el nivel de compromiso de sus oficiales superiores

                                      16
                                             13.79
                                      14
            Días de inasistencia al


                                      12                                       -52%
                                      10                       9.20
                   trabajo




                                      8                                        7.12

                                      6

                                      4

                                      2

                                      0
                                           1er Cuartil   Cuartiles Medios   4to. Cuartil
Compromiso vs. Felicitaciones


                                       2                     1.88
         Felicitaciones promedio por


                                              1.34                          1.30
                    Unidad



                                                                                           1.01
                                       1




                                       0
                                           1er. Cuartil   2do. Cuartil   3er. Cuartil   4to. Cuartil
Al correlacionarse con la encuesta de satisfacción ciudadana, el Q12 permite
monitorear de manera holística la calidad del vínculo funcionario-
comunidad




                   Funcionarios           Comunidad
                  Comprometidos           Satisfecha




                      Relación de Afecto
                                                                           18
Las unidades con líderes más comprometidos logran
mayor satisfacción de la ciudadanía


                                                                  3.65           3.70

                                                   3.44
        Índice de Satisfacción


                                    3.30




                                 1er. Cuartil   2do. Cuartil   3er. Cuartil   4to. Cuartil
Q12® y Resultados de la PONAL
La alta oficialidad de la PONAL acogió la iniciativa en
forma muy entusiasta

  1.633 oficiales participaron en la encuesta de un                    92%
  total considerado de 1.775, para una tasa del                                   87%
  participación del 92%.

  El promedio de respuesta obtenido por Gallup
  en una primera administración de la encuesta
  vía web es de 87%.




                                                                      PONAL     Gallup 1ra
 Fecha de administración: 26 de Mayo hasta el 14 de Junio del 2010.
                                                                              Administración
Percentiles

    Benchmark : La Base de Datos de Gallup la componen 6.1 millones de empleados, 759.000 equipos de
    trabajo, 542 organizaciones que tomaron el Q12 en el período 2009-2010.
    La misma ha sido administrada a más de 14 millones de empleados desde su creación



                                        Gallup 2010 Q12 Database
Grupos de trabajo más
comprometidos                                            4.29– 5.00
(25% top)
                                                                                             Percentil 75 = 4.29
                                                        3.94 – 4.27

                                                                                             Percentil 50 = 3.94

PONAL– 3.74 (percentil 35)                               3.58 – 3.93

                                                                                             Percentil 25 = 3.58
Grupos de trabajo menos                                  1.00 – 3.57
comprometidos
(Bottom 25%)



                                                                                                                   25
                                        Copyright © 2009 Gallup, Inc. All rights reserved.
Distribución del Compromiso entre Grupos de Trabajo
Ponal Total 2010
Rango de Promedios Q12
                           Promedio Q12 PONAL= 3.74

  60

  50

  40

  30

  20

  10

   0
       2.8    3    3.2   3.4   3.6    3.8     4       4.2   4.4   4.6   4.8


                                                                              27
Planificación de Impacto
Las 5 razones fundamentales de seguimiento del Q12


  1. Las personas que participaron merecen conocer los resultados.

  2. Necesitamos discutir y obtener ideas y sugerencias de los integrantes
     del equipo para entender la naturaleza de los resultados.

  3. Oportunidad para demostrar apertura para escuchar y responder.

  4. Mostrar posibilidades de usar esta información de manera positiva.

  5. Involucrar al equipo en la toma de decisiones, acciones y mejoras en
     los resultados futuros. El equipo como parte de la solución.




                                                                             29
Typically, companies go through four sequential stages to gain the greatest
performance potential from engagement.

                                  Stages of the Engagement Journey
                                                                                                           “Industry
                                                                                                             Leader”

      Impact                                                     73rd Pctl
     results                                                                “Accomplished
                                                                             Practitioner”

                                          49th Pctl                                                        IV – Achieving
                         43rd   Pctl                                                                           World-Class
                                               “Serious                                                        Results
                                                Builder”                     III – Realizing
                        “Interested                                                                           (Ongoing)
                          Beginner”                                               Substantial
                                                                                  Performance
                                            II – Building                         Gains
                                                Momentum
                         I – Getting                                             (1-2 years)
                            Started             (1-2 years)
                          (1-2 years)
               Year 0                                                                             Year 5                     Time
           Highlights of the Journey
           •   Due to need for learning and capability building, an organization must not skip stages.
           •   Stages I – III typically take at least five years.
           •   Stages I and II capture only one-third of the performance potential.
           •   Stages III and IV yield the major gains in impact results.
                                                                                                                                    32
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Expo 4 ponal congreso nov11

  • 1. Fortaleciendo el Compromiso en la Policía Nacional de Colombia Jorge Londoño Nov 2011
  • 2. La Ruta Gallup® ESTABILIDAD SOCIAL Y PROSPERIDAD POLÍTICA SEGURIDAD CIUDADANA Lazos Emocionales CONFIANZA INSTITUCIONAL EMPLEADO COMPROMETIDOS GERENTES EXCELENTES Inicie Aquí IDENTIFICAR FORTALEZAS ROL ADECUADO
  • 3. El Q12 de Gallup demuestra ser una herramienta idónea para apoyar la implementaión del Humanismo en la PONAL 12
  • 4. Conociendo la Terminología: Percentiles Cuartil Superior 75-100% TODOS LOS EQUIPOS DE 50-74% TRABAJO DE LA BASE DE DATOS DE GALLUP 25-49% 100% Cuartil Inferior 1-24%
  • 5. Las unidades con líderes altamente comprometidos logran mejores resultados operacionales Cuartil Inferior Cuartil Superior (Menor Compromiso) Cuartiles Medios (Mayor Compromiso) 0.10 7% Variación % de Delitos de Impacto (2009-2010) 0.00 -5% 0.10 0.20 0.30 -28% 14
  • 6. Las unidades con líderes más comprometidos tienden a involucrarse menos en problemas disciplinarios Promedio de investigaciones disciplinarias abiertas en las unidades de la PONAL entre Enero y Junio 2010, según el nivel de compromiso de sus oficiales superiores 1 0.45 0 Investigaciones abiertas 0 Es 11 veces más probable que se abra una investigación disciplinaria en una unidad con 0 cuyos líderes tienen bajo compromiso que en una con líderes altamente comprometidos 0 0 0 0 0 0.07 0.04 0 0 1er Cuartil Cuartiles Medios 4to. Cuartil
  • 7. En la PONAL, las unidades con líderes más comprometidos tienen un 52% menos ausentismo laboral Promedio de inasistencias registadas en las unidades de la PONAL entre Enero y Junio 2010, según el nivel de compromiso de sus oficiales superiores 16 13.79 14 Días de inasistencia al 12 -52% 10 9.20 trabajo 8 7.12 6 4 2 0 1er Cuartil Cuartiles Medios 4to. Cuartil
  • 8. Compromiso vs. Felicitaciones 2 1.88 Felicitaciones promedio por 1.34 1.30 Unidad 1.01 1 0 1er. Cuartil 2do. Cuartil 3er. Cuartil 4to. Cuartil
  • 9. Al correlacionarse con la encuesta de satisfacción ciudadana, el Q12 permite monitorear de manera holística la calidad del vínculo funcionario- comunidad Funcionarios Comunidad Comprometidos Satisfecha Relación de Afecto 18
  • 10. Las unidades con líderes más comprometidos logran mayor satisfacción de la ciudadanía 3.65 3.70 3.44 Índice de Satisfacción 3.30 1er. Cuartil 2do. Cuartil 3er. Cuartil 4to. Cuartil
  • 11. Q12® y Resultados de la PONAL
  • 12. La alta oficialidad de la PONAL acogió la iniciativa en forma muy entusiasta 1.633 oficiales participaron en la encuesta de un 92% total considerado de 1.775, para una tasa del 87% participación del 92%. El promedio de respuesta obtenido por Gallup en una primera administración de la encuesta vía web es de 87%. PONAL Gallup 1ra Fecha de administración: 26 de Mayo hasta el 14 de Junio del 2010. Administración
  • 13. Percentiles Benchmark : La Base de Datos de Gallup la componen 6.1 millones de empleados, 759.000 equipos de trabajo, 542 organizaciones que tomaron el Q12 en el período 2009-2010. La misma ha sido administrada a más de 14 millones de empleados desde su creación Gallup 2010 Q12 Database Grupos de trabajo más comprometidos 4.29– 5.00 (25% top) Percentil 75 = 4.29 3.94 – 4.27 Percentil 50 = 3.94 PONAL– 3.74 (percentil 35) 3.58 – 3.93 Percentil 25 = 3.58 Grupos de trabajo menos 1.00 – 3.57 comprometidos (Bottom 25%) 25 Copyright © 2009 Gallup, Inc. All rights reserved.
  • 14. Distribución del Compromiso entre Grupos de Trabajo Ponal Total 2010 Rango de Promedios Q12 Promedio Q12 PONAL= 3.74 60 50 40 30 20 10 0 2.8 3 3.2 3.4 3.6 3.8 4 4.2 4.4 4.6 4.8 27
  • 16. Las 5 razones fundamentales de seguimiento del Q12 1. Las personas que participaron merecen conocer los resultados. 2. Necesitamos discutir y obtener ideas y sugerencias de los integrantes del equipo para entender la naturaleza de los resultados. 3. Oportunidad para demostrar apertura para escuchar y responder. 4. Mostrar posibilidades de usar esta información de manera positiva. 5. Involucrar al equipo en la toma de decisiones, acciones y mejoras en los resultados futuros. El equipo como parte de la solución. 29
  • 17. Typically, companies go through four sequential stages to gain the greatest performance potential from engagement. Stages of the Engagement Journey “Industry Leader” Impact 73rd Pctl results “Accomplished Practitioner” 49th Pctl IV – Achieving 43rd Pctl World-Class “Serious Results Builder” III – Realizing “Interested (Ongoing) Beginner” Substantial Performance II – Building Gains Momentum I – Getting (1-2 years) Started (1-2 years) (1-2 years) Year 0 Year 5 Time Highlights of the Journey • Due to need for learning and capability building, an organization must not skip stages. • Stages I – III typically take at least five years. • Stages I and II capture only one-third of the performance potential. • Stages III and IV yield the major gains in impact results. 32 Copyright © 2009 Gallup, Inc. All rights reserved.