Die Francotyp-Postalia Gruppe Deutschland ist die deutsche Vertriebstochter der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG (FP-Gruppe). Wir, als erster Multi-Channel-Anbieter für die schriftliche Kommunikation kennen die individuellen branchenspezifischen Herausforderungen unsere Kunden, wenn es um die alltägliche Briefkommunikation geht. Mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen bieten wir Ihnen auf Ihre Bedürfnisse perfekt abgestimmte Produktbundles an: passgenau für Ihre Anforderungen und Bedürfnisse und alles aus einer Hand.

1. Francotyp-Postalia Gruppe Deutschland
Der Multi-Channel Anbieter
FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

2. BRIEFKOMMUNIKATION VON UNTERNEHMEN IST VIELFÄLTIG
Am Anfang steht die Beratung!
„Mit unserer individuellen
Beratung und einem
individuellen
Projektmanagement
finden wir die optimale
Lösung für Ihr
Unternehmen.“
2 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

3. WELCHE ART VON POST VERSENDEN SIE?
   Angebote
Rechnungen Gehaltsabrechnungen
 
Mailings
Unter-
nehmen Newsletter
   Bescheide Verträge
Mahnungen
3 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

4. Ein paar Beispiele
4 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

5. Aber Briefkommunikation hat auch sehr
kreative Seiten. Sie versenden regelmäßig
oder in größeren Abständen Mailings an
Ihre Kunden und potenziellen Neukunden?
Als Unternehmer versenden Sie
regelmäßig Rechnungen. Je
nachdem wie viele Rechnungen
anfallen kann dies einen großen
Arbeitaufwand bedeuten.
5
Jedes Unternehmen lebt von der
Angebotserstellung. So vielfältig
wie die Unternehmen sind, so
vielfältig gestaltet sich auch die
Angebotserstellung und der
entsprechende Versand.
FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

6. Behördenpost: Eine neue Herausforderung für Unternehmen und Behörden?
 Durch das De-Mail Gesetz wurden neue Sicherheitsstandards für den
rechtsverbindlich versandten vollelektronischen Brief gesetzt.
 Das E-Government-Gesetz wird diesen Standard verbindlich in weiteren
Gesetzen regeln.
 Damit ergibt sich ein hohes Kosteneinsparpotenzial auf Seiten der
Behörden und Unternehmen, aber auch die Herausforderung, sich mit der
neuen Form der Briefkommunikation auseinander zu setzen.
6 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

7. NEUE OPTIONEN FÜR DEN BRIEFVERSAND: DE-MAIL
FP – Der erste De-Mail Provider in Deutschland
Fakten:
 De-Mail Gesetz wurde 2011
verabschiedet
 De-Mails sind
 rechtlich bindend
 sicher
 vertraulich
7 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

8. FP HAT FÜR JEDES UNTERNEHMEN DIE PASSENDE LÖSUNG
8 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

9. Unsere Prozesse werden mehr und mehr
digitalisiert. D. h. wir suchen Möglichkeiten für
elektronische Verwaltungsakten. Außerdem
wollen wir unseren Bürgern anbieten, uns
Dokumente, Anträge und Anschreiben
vollelektronisch, sicher und rechtsverbindlich
per De-Mail zu schicken. Aber natürlich haben
wir nach wie vor auch physische Post. Können
wir das alles geschickt kombinieren?
Ämter und Behörden
9 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

10. Rechtsberater
Viele meiner Mandanten legen immer noch
Wert auf den physischen Brief und möchten
ihre Dokumente in Papierform erhalten.
Dennoch, vieles kann und muss ich auch
vollelektronisch erledigen. So würde ich
gerne das Elektronische Gerichts- und
Verwaltungspostfach nutzen und dann wäre
zu überlegen, ob ich nicht auch gleich die
De-Mail in unsere bestehende IT-Infrastruktur
einbauen lasse.
10 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

11. Banken und Versicherungen
Wir machen als Bank schon vieles im Bereich
des Online-Banking, mit hohen
Sicherheitsstandards. Ein großer Teil unseres
Geschäfts läuft also schon über das Internet.
Aber Kontoauszüge versenden wir nach wie
vor in Papierform, weil unser Kunde es so
wünscht. Auch Mailings und
Informationsschreiben schicken wir immer
noch als klassischen Brief. Wir brauchen also
für unsere Kommunikation anpassungsfähige
digitale und physische Systeme.
11 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

12. EFFIZIENTE BRIEFKOMMUNIKATION NUTZT POTENZIALE
FP hat für jede Branche die passende Lösung – Damit sparen Sie bis zu 80 % der Kosten
Das sind Sie! Das ist Ihr Kunde!
NEU
Physisch Zustellung
Konsolidierung
PostBase
Hybrid Zustellung
Computer Konsolidierung
Vollelektronisch
NEU
12 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

13. DIE ZUKUNFT DER MODERNEN BRIEFKOMMUNKATION
Kombination der analogen und digitalen Postwelt
Die PostBase ist einfach per Touchscreen zu bedienen und arbeitet leise und sicher. Wir können
das Gerät auch über den PC steuern und haben via Internet Zugriff auf alle FP Leistungen.
Unsere Briefe werden abgeholt und konsolidiert. Wir können Briefe und Mailings über das
Internet versenden. Und per De-Mail werden unsere Briefe sicher und verbindlich elektronisch
zugestellt. Das Gerät ist zu Recht preisgekrönt.
13 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

14. –
WER SAGT DENN, DASS BRIEFKOMMUNIKATION EINTÖNIG IST?
14 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

15. FPI SERIE
JEDES SCHREIBEN BRAUCHT AUCH EINEN BRIEFUMSCHLAG
Das Kuvertiersystem
sammelt unsere An-
schreiben, Rechnungen
und zusätzlich beiliegende
Papiere. Diese werden
nach gewünschter Art
gefalzt und anschließend
eingetütet und
verschlossen. Intelligente
Lesevorrichtungen stellen
sicher, dass zwei- oder
mehrseitige Dokumente
zusammen kuvertiert
werden. Wenn gewünscht,
wird porto-neutral noch ein
Werbeflyer zugesteuert.
Das alles maschinell und in
höchster Perfektion.
15 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

16. ABHOLEN & SPAREN – FP KONSOMAIL
Hamburg
Berlin Um die Portorabatte der Post zu
Hannover bekommen, lassen wir unsere Post täglich
Langenfeld abholen. Die FP kann dann viele Briefe
Leipzig zusammenfassen und beim Briefzusteller
Frankfurt meiner Wahl aufliefern. Die erzielten
Rabatte werden an uns weitergegeben.
Stuttgart
Münche
n
16 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

17. Wir haben regelmäßig
größere Aussendungen von
Rechnungen, Verträgen und
allgemeinen Mailings. Zum
Teil werden die Daten direkt
von den Arbeitsplätzen zum
Teil aber auch direkt aus
unserer Datenbank
versandt. FP macht daraus
die Briefsendungen, die an
unsere Kunden gehen – und
dies auch nach unseren
Wünschen konfektioniert mit
eigenem Briefpapier und
wahlweise Beilegern.
Intelligentes Outsourcing
FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

18. De-Mail ist die modernste Form
der vollelektronischen sicheren
und rechtsverbindlichen Kommu-
nikation. Damit funktioniert der
Versand einer De-Mail so einfach
wie der Versand einer normalen
E-Mail und ist dabei so sicher und
verbindlich wie die Briefpost.
Ich weiß genau, dass mein
Empfänger auch wirklich der
Empfänger ist und umgekehrt. Als
Unternehmen haben wir uns ein
eigenes Gateway installieren
lassen. So können wir zudem
bequem von jedem PC aus
De-Mails versenden.
18 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

19. GROß IN DER QUALITÄT. INDIVIDUELL IM SERVICE.
Für uns steht der Kunde im
Mittelpunkt. Ein kunden-
freundliches Beratungs- und
Servicekonzept sorgt vor und
nach dem Kauf für eine
perfekte Betreuung.
19 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

20. KONTAKT
Sie finden uns auch hier:
FP-Website www.fp-francotyp.com
FP-Blog www.fp-francotyp.com/blog
www.facebook.com/FPFrancotypDE
Sabina Prüser
Vice President Investor Relations/ Public Relations
Francotyp-Postalia Holding AG www.twitter.com/FPFrancotypDE
Telefon
+49 (3303) 525 410
Fax
+49 (3303) 53707 410
E-Mail
s.prueser@francotyp.com
De-Mail
s.prueser@francotyp.de-mail.de
Adresse
Triftweg 21-26
16547 Birkenwerder
20 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

21. Weitere Informationen
21 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

22. WELTWEITE PRÄSENZ IN ALLEN WICHTIGEN MÄRKTEN
 Aktiv in 11 Ländern
mit eigenen Tochter-
gesellschaften mit
über 1.000
Mitarbeitern
 Händlernetz in mehr
als 42 Ländern = FP Tochtergesellschaften (1)
 Wachsender = Ländern in denen FP aktiv ist
Konzernumsatz von = Neue Märkte/ Emerging Markets
160 Mio. Euro = Points of Print (mögliche) oder bevorzugte Partner
(1) USA, Deutschland, UK, Niederlande, Kanada, Italien, Belgien, Österreich Singapur, Schweden, Frankreich
22 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

23. FP Gruppe Deutschland
Der erste Multi-Channel-Anbieter
FP Vertrieb und iab GmbH freesort GmbH Mentana-
Service GmbH … ist führender … ist mit neun Claimsoft GmbH
… liefert Frankier- Dienstleister im Niederlassungen … seit 10 Jahren
und Kuvertier- Bereich der Ver- ein bundesweit spzialisiert auf
systeme sowie arbeitung hybrider etablierter Konso- die Absicherung
Dienstleistungen und elektronischer lidierer der Aus- elektronischer
für die profes- Briefkommunikation. gangspost von Dokumente und
sionelle Postbear- Unternehmen. rechtssichere
beitung seit fast 90 Kommunikation.
Jahren.
23 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

24. MARKTFÜHRER IN DEUTSCHLAND
Mit flächendeckendem Servicenetz
75 Servicetechniker
46 Mitarbeiter im IT-Bereich
8 Consultants
71 Vertriebsberater
stehen unseren Kunden jederzeit
gern zur Verfügung.
„Die Nähe zu unseren Kunden und ein perfekter
Birkenwerder bei Berlin – Service sind für uns ein absolutes Muss.“
der Unternehmenssitz von FP.
24 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

25. REFERENZEN (AUSWAHL)
• Industrie
• Dienstleistungen
• Gesundheit
• Recht und Steuern
• Banken und Versicherungen
• Öffentliche Institutionen
• Handwerk
Dienstleistungen für
Krankenkassen
Anbieter für DSL- &
Telefonanschlüsse
Staatskanzlei
Düsseldorf
25 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

26. BEISPIELRECHNUNG
Beispielrechnung:
500 Sendungen tägl., durchschnittlich 2,5 Seiten, 80% Standardbriefe, Portorabatte von 22 - 24%, 10 % elektronische Kontakte
26 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

27. FP FRANKIERSYSTEME
Für jeden Bedarf das passende System
r oß
is g
in b
kle
von
en
olum
i efv
Br
• Bewährte und sparsame
Drucksysteme
• Erweiterbares Baukasten
Prinzip (Waage, Zuführung,
PC-Reports)
• Große beleuchtete Displays
• Passend für das tägliche
Briefvolumen
27 FP-FrancotypUnternehmen, Dienstleistung und Produkte
FP 2012 - - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

28. FP KUVERTIERSYSTEME
Damit macht kuvertieren richtig Spaß!
r oß
is g
in b
kle
von
en
olum
i efv
Br FPi 6600
FPi 5600
• Langlebige Qualität
FPi • Einfache Bedienung
4500 • Jobs für wiederkehrende
Aufgaben
FPi 2300
• Sehr gute Zugänglichkeit
FPi • Mehrere Stationen
600
• Geräuscharmer Betrieb
28 FP-FrancotypUnternehmen, Dienstleistung und Produkte
FP 2012 - - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

29. DRUCKAUSLAGERUNG: FP BUSINESSMAIL
Absender
Full Service: Druckauslagerung für
Kunden mit regelmäßigen und
hochvolumigen Einlieferungen
Für Individual- und Sammelkom-
munikation (Tagespost, die an
einzelnen oder verschiedenen FP
Arbeitsplätzen oder Standorten Produktionszentrum
entsteht)
Druck und Kuvertierung
zu fertigen Briefen
Für Regelkommunikation
(periodischer Massenversand,
wie Rechnungen, Mahnungen, Deutsche Post
Kundenmailings etc.)
Empfänger
29 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

30. DRUCKAUSLAGERUNG: wik –Studie 2010
Vollelektronischer Versand
Zeit- und Personalkosten 1
Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, entfällt
Frankieren
Materialkosten
Drucker, Toner, Wartungs- und
Serviceverträge, Papier, Kuvert, entfällt
Frankierstreifen, Strom, etc
Zeit- und Personalkosten 2
entfällt
Poststrecke: Wege zur Post
Versandkosten
für ein qualifiziert signiertes entfällt
Dokument (Separation aus dem
Druckdatenstrom, Aufbereitung)
Gesamtpreis
0.25 €
Vollelektronischer Versand
Quelle: Dieke/Junk/Schölermann (2010): Die Entwicklung von Hybridpost: Marktentwicklungen,
Geschäftsmodelle und regulatorische Fragestellungen, WIK-Diskussionsbeitrag Nr. 341,
Bad Honnef, August 2010
Auf Grundlage von Studien der Bundesnetzagentur zur Untersuchung der angrenzenden Märkte des Postsektors, liegen die Herstellungskosten eines im Unternehmen
selbstproduzierten Briefes sogar bei durchschnittlich bis zu 3,49 EUR pro und mehr.
30 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

31. DRUCKAUSLAGERUNG MULTI-CHANNEL
31 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com

32. ELEKTRONISCHE DOKUMENTE SICHERN UND ARCHIVIEREN
Signaturlösungen
• Office Signer: Arbeitsplatzlösung unter Windows
• M-Doc AutoSigner: Qualifizierte Massensignatur
• M-Doc AutoVerifier: Verifikation nach
Signaturgesetz und Verschlüsselung (Office-
Cryptor)
Verschlüsselung
• Office-Kryptor: Sichere Kommunikation durch
einfache Ver- und Entschlüsselung von sensiblen
Daten.
Archivierung
• Hash-Safe: Langzeitarchiv für qualifizierte
Signaturen unter Windows und Linux parallel zu
einem beliebigen, bestehenden Archiv.
32 FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte fp-francotyp.com