SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 30
Skab merværdi med fysiske rammer Arealer anvendes ofte ineffektivt, og understøtter ikke de værdiskabende aktiviteter. Benyt derfor arealerne mere optimalt.  Opdel storrumskontorer i aktivitetszoner og etabler faciliteter, der understøtter, at arbejde er en aktivitet og ikke et sted.
Space Management ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Skabelse af merværdi med fysiske rammer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Space Management – 3 faser   Rum registrering CAD tegninger Rum standarder Kobling rum og   mennesker Skabe datagrundlag Fysiske løsninger Organisatoriske og teknologiske løsninger ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Space Management – 3 faser   Rum registrering CAD tegninger Rum standarder Kobling rum og   mennesker Skabe datagrundlag Fysiske løsninger Organisatoriske og teknologiske løsninger ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
M 2 -behov, faktorer Medarbejder antal og profil Udnyttelsesgrad Behov for fællesfaciliteter Bygningens effektivitet Antal arbejdspladser pr. m 2   Reduktion / Vækst   Arealanvendelse og fordeling primære og sekundære arealer   Færre/Flere mødelokaler, projektrum etc.
Delepladser for mobile 7.5 15 22.5 10 17.5 12.5 20 Touchdown (f.eks. Salg) Call centers Mix celle og storrum Hovedsaglig Celle Ca. brutto m 2  pr. person   Storrums kontorer 25 30 27.5 M 2 -behov
Case D3 A2 A1 A B D3 830  m² A2 900  m² A1 500  m² A 370  m² B 800  m² 3.400  m²
3 scenarier 2 1 3 m² / medarb.   90 100 110 1  Alle arealer 3.400  37,8  34,0  30,9  2  Uden D3 2.570  28,6  25,7  23,4  3  Uden D3 og del af A2 2.220  24,7  22,2  20,2
Space Management – 3 faser   Rum registrering CAD tegninger Rum standarder Kobling rum og   mennesker Skabe datagrundlag Fysiske løsninger Organisatoriske og teknologiske løsninger ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Netværksorganisation ” Det Grænseløse Arbejde” Matrix organisation Linjeorganisation Samarbejdsform ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Organisatorisk konsekvens Proces & Værdier Funktion & Opgave Status & Hierarki Organisatorisk drivkraft Supportere medarbejdere og ledelse i omskiftelige miljøer Arealnormer og alle er (næsten) ens Standarder og fast grid Konsekvens for rumudformning ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Hensyn ved arealdisponering ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Kendetegn Arbejde er en aktivitet  ikke et sted Storrumskontor Cellekontor Type ” Rum & Adfærd” ved forskellige faciliteter På basis af ”Planning for diversity”, Michael Bedford og David Tong, 1997
Arbejde er en aktivitet, ikke et sted Kantine Møderum K1 Café Auditorium Kontor Video- konference Gang Reception Hjemme Hjemme Hos Leverandør Hos Kunde
En arbejdsplads?
Gode ideer?
Her eller der ?
Behov/krav til ændringer: - Hvad fungerer ? - Hvad skal fungere bedre ? Fra ensartede storrum til  differentierede netværksorienterede arbejdszoner Kultur Processer Adfærd - og hvordan kan lokalerne understøtte dette bedre ? Projekt- pladser Løse pladser Stille område Projekt-pladser Projekt-ledelse Bibliotek
Én aktivitet – mange steder ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Et rum – mange aktiviteter ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
3 typiske arbejdsprofiler Bordet i brug, forskellige aktiviteter 1: Statisk  Størstedelen af arbejdstiden anvendt ved skrivebord eller andet sted i bygningen til f.eks. møde. 2: Rimelig statisk  Noget af arbejdstiden anvendt ved skrivebord og andet sted i bygningen til f.eks. møde. Nogen ekstern tid til møder/rejser. 3: Mobil Mobil både eksternt og internt med møder/rejser. Mindre tid ved skrivebordet og mindre tid andre steder i bygningen. Arbejdsprofiler og fordelinger fastlægges ved feltstudie/optælling Ubrugt bord Bordet i brug, men ubesat
Funktionsdiagram: Faste pladser ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Design principper – ’Brikkerne’ Nuværende  arbejdsprofiler Fremtidige  arbejdsprofiler
Design principper – ’Brikkerne’ Fra Mit eget kontor En arbejdsform Meget personlig arkiv plads Et bestemt arbejdssted Faste afdelingsgrænser One size fits all Mit og dit Lukkede områder Til Min egen arbejdsplads sammen med andre Forskellige aktivitetszoner Mindre individuel arkiv, fælles arkiv og IT Arbejde er en aktivitet Flydende afdelingsgrænser Variabel plads til såvel individ som team Vores Transparente zoner
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],’ Brik’ : 3-fag, smal
Arealudnyttelse før og efter  Areal - Netto 1.372,0  Primær  Kontor  828,3  Møde  47,2  875,5  63,8% Sekundær  Gang  293,3  The-køkken  31,0  Print / IT  36,5  Toilet  24,6  Arkiv  25,2  410,5  29,9% Tertiære  Trappe/Elevator  71,0  Skakt  15,0  86,0  6,3% Areal - Netto  1.372,0  Primær  Kontor  846,4  Møde  132,5  Bibliotek  18,4  Lounge  41,5  Info-torv  38,0  Café  50,0  Arkiv  12,0  Garderobe  10,0  1.148,8  83,7% Sekundær  Gang  76,1  Print/IT  36,5  Toilet+Garderobe  24,6  137,2  10,0% Tertiære  Trappe/Elevator  71,0  Skakt  15,0  86,0  6,3%
FM services ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Forandring fryder ? Forandrings tid Opfattelse / adfærd Mit kontor Vores plads Ethvert  rum  Ethvert sted
Begynd med slutningen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Forandring fryder ? Ting der kan fremme  forandringsprocessen Ting der kan hæmme forandringer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
CV – Preben Gramstrup ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Bygningsingeniør HD(U) Process Master Harvard Business School M: +45 23 20 27 45 @: preben@fm3.dk

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Fm3.dk space managemet strategi

PPT fra Proactive – Digital innovation
PPT fra Proactive – Digital innovationPPT fra Proactive – Digital innovation
PPT fra Proactive – Digital innovationMicrosoft
 
CEDI presentation
CEDI presentationCEDI presentation
CEDI presentationMicrosoft
 
Enterprise Search, Mads Gustafsen, Creuna
Enterprise Search, Mads Gustafsen, CreunaEnterprise Search, Mads Gustafsen, Creuna
Enterprise Search, Mads Gustafsen, CreunaVidenDanmark
 
Digitale assistenter i Syddjurs Kommune
Digitale assistenter i Syddjurs KommuneDigitale assistenter i Syddjurs Kommune
Digitale assistenter i Syddjurs KommuneJon Badstue Pedersen
 
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroupGevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroupChangeGroup
 
Lav bedre digitale løsninger med brugerinddragelse
Lav bedre digitale løsninger med brugerinddragelseLav bedre digitale løsninger med brugerinddragelse
Lav bedre digitale løsninger med brugerinddragelseanjaflebbe
 
Taxon Classifier brochure
Taxon Classifier brochureTaxon Classifier brochure
Taxon Classifier brochureHelle Manscher
 
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...VidenDanmark
 
Case Ørsted - Arealoptimering som katalysator for ny firmakultur
Case Ørsted - Arealoptimering som katalysator for ny firmakulturCase Ørsted - Arealoptimering som katalysator for ny firmakultur
Case Ørsted - Arealoptimering som katalysator for ny firmakulturPreben Gramstrup
 
Bipbib på ankiro
Bipbib på ankiroBipbib på ankiro
Bipbib på ankiroSigaard
 

Semelhante a Fm3.dk space managemet strategi (11)

PPT fra Proactive – Digital innovation
PPT fra Proactive – Digital innovationPPT fra Proactive – Digital innovation
PPT fra Proactive – Digital innovation
 
CEDI presentation
CEDI presentationCEDI presentation
CEDI presentation
 
Enterprise Search, Mads Gustafsen, Creuna
Enterprise Search, Mads Gustafsen, CreunaEnterprise Search, Mads Gustafsen, Creuna
Enterprise Search, Mads Gustafsen, Creuna
 
Digitale assistenter i Syddjurs Kommune
Digitale assistenter i Syddjurs KommuneDigitale assistenter i Syddjurs Kommune
Digitale assistenter i Syddjurs Kommune
 
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroupGevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
Gevinstrealisering i praksis / ChangeGroup
 
Orla Pedersen, Dafolo
Orla Pedersen, DafoloOrla Pedersen, Dafolo
Orla Pedersen, Dafolo
 
Lav bedre digitale løsninger med brugerinddragelse
Lav bedre digitale løsninger med brugerinddragelseLav bedre digitale løsninger med brugerinddragelse
Lav bedre digitale løsninger med brugerinddragelse
 
Taxon Classifier brochure
Taxon Classifier brochureTaxon Classifier brochure
Taxon Classifier brochure
 
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
VidenDanmark seminar: Digitalisering og procesoptimering 25.1.2012. Mads Cars...
 
Case Ørsted - Arealoptimering som katalysator for ny firmakultur
Case Ørsted - Arealoptimering som katalysator for ny firmakulturCase Ørsted - Arealoptimering som katalysator for ny firmakultur
Case Ørsted - Arealoptimering som katalysator for ny firmakultur
 
Bipbib på ankiro
Bipbib på ankiroBipbib på ankiro
Bipbib på ankiro
 

Mais de Preben Gramstrup

Case Frederikshavn Arealoptimering
Case Frederikshavn ArealoptimeringCase Frederikshavn Arealoptimering
Case Frederikshavn ArealoptimeringPreben Gramstrup
 
Case Varde Arealoptimering
Case Varde ArealoptimeringCase Varde Arealoptimering
Case Varde ArealoptimeringPreben Gramstrup
 
Case Hjørring Arealoptimering
Case Hjørring ArealoptimeringCase Hjørring Arealoptimering
Case Hjørring ArealoptimeringPreben Gramstrup
 
Case Aalborg Arealoptimering
Case Aalborg ArealoptimeringCase Aalborg Arealoptimering
Case Aalborg ArealoptimeringPreben Gramstrup
 
Foranalyse til Kloge Kommunale Kvadratmeter
Foranalyse til Kloge Kommunale KvadratmeterForanalyse til Kloge Kommunale Kvadratmeter
Foranalyse til Kloge Kommunale KvadratmeterPreben Gramstrup
 
Case Køge Dataunderstoettet Arealoptimering
Case Køge Dataunderstoettet ArealoptimeringCase Køge Dataunderstoettet Arealoptimering
Case Køge Dataunderstoettet ArealoptimeringPreben Gramstrup
 
Case ballerup dataunderstoettet_arealoptimering_fm3_juni2018
Case ballerup dataunderstoettet_arealoptimering_fm3_juni2018Case ballerup dataunderstoettet_arealoptimering_fm3_juni2018
Case ballerup dataunderstoettet_arealoptimering_fm3_juni2018Preben Gramstrup
 
Case Favrskov Dataunderstøttet Arealoptimering
Case Favrskov Dataunderstøttet ArealoptimeringCase Favrskov Dataunderstøttet Arealoptimering
Case Favrskov Dataunderstøttet ArealoptimeringPreben Gramstrup
 
Inspirationsmateriale, Dataunderstoettet arealoptimering
Inspirationsmateriale, Dataunderstoettet arealoptimeringInspirationsmateriale, Dataunderstoettet arealoptimering
Inspirationsmateriale, Dataunderstoettet arealoptimeringPreben Gramstrup
 
fm3.dk Right-Sourcing 3 Cases DFM konference jan. 2014
fm3.dk Right-Sourcing 3 Cases DFM konference jan. 2014fm3.dk Right-Sourcing 3 Cases DFM konference jan. 2014
fm3.dk Right-Sourcing 3 Cases DFM konference jan. 2014Preben Gramstrup
 
Fm2012, facilities management 2012 survey, fm3.dk
Fm2012, facilities management 2012 survey, fm3.dkFm2012, facilities management 2012 survey, fm3.dk
Fm2012, facilities management 2012 survey, fm3.dkPreben Gramstrup
 
fm3.dk Rigth-sourcing fremfor out-sorucing
fm3.dk  Rigth-sourcing fremfor out-sorucingfm3.dk  Rigth-sourcing fremfor out-sorucing
fm3.dk Rigth-sourcing fremfor out-sorucingPreben Gramstrup
 
FM2010, Facilities Management 2010 Survey - fm3.dk
FM2010, Facilities Management 2010 Survey  - fm3.dkFM2010, Facilities Management 2010 Survey  - fm3.dk
FM2010, Facilities Management 2010 Survey - fm3.dkPreben Gramstrup
 

Mais de Preben Gramstrup (17)

Case Frederikshavn Arealoptimering
Case Frederikshavn ArealoptimeringCase Frederikshavn Arealoptimering
Case Frederikshavn Arealoptimering
 
Case Varde Arealoptimering
Case Varde ArealoptimeringCase Varde Arealoptimering
Case Varde Arealoptimering
 
Case Hjørring Arealoptimering
Case Hjørring ArealoptimeringCase Hjørring Arealoptimering
Case Hjørring Arealoptimering
 
Case Aalborg Arealoptimering
Case Aalborg ArealoptimeringCase Aalborg Arealoptimering
Case Aalborg Arealoptimering
 
Foranalyse til Kloge Kommunale Kvadratmeter
Foranalyse til Kloge Kommunale KvadratmeterForanalyse til Kloge Kommunale Kvadratmeter
Foranalyse til Kloge Kommunale Kvadratmeter
 
Case Køge Dataunderstoettet Arealoptimering
Case Køge Dataunderstoettet ArealoptimeringCase Køge Dataunderstoettet Arealoptimering
Case Køge Dataunderstoettet Arealoptimering
 
Case ballerup dataunderstoettet_arealoptimering_fm3_juni2018
Case ballerup dataunderstoettet_arealoptimering_fm3_juni2018Case ballerup dataunderstoettet_arealoptimering_fm3_juni2018
Case ballerup dataunderstoettet_arealoptimering_fm3_juni2018
 
Case Favrskov Dataunderstøttet Arealoptimering
Case Favrskov Dataunderstøttet ArealoptimeringCase Favrskov Dataunderstøttet Arealoptimering
Case Favrskov Dataunderstøttet Arealoptimering
 
Inspirationsmateriale, Dataunderstoettet arealoptimering
Inspirationsmateriale, Dataunderstoettet arealoptimeringInspirationsmateriale, Dataunderstoettet arealoptimering
Inspirationsmateriale, Dataunderstoettet arealoptimering
 
fm3.dk FM2015 survey
fm3.dk FM2015 surveyfm3.dk FM2015 survey
fm3.dk FM2015 survey
 
fm3.dk Right-Sourcing 3 Cases DFM konference jan. 2014
fm3.dk Right-Sourcing 3 Cases DFM konference jan. 2014fm3.dk Right-Sourcing 3 Cases DFM konference jan. 2014
fm3.dk Right-Sourcing 3 Cases DFM konference jan. 2014
 
fm3.dk fm2014 survey
fm3.dk fm2014 surveyfm3.dk fm2014 survey
fm3.dk fm2014 survey
 
fm3.dk fm2013 survey
fm3.dk fm2013 surveyfm3.dk fm2013 survey
fm3.dk fm2013 survey
 
Fm2012, facilities management 2012 survey, fm3.dk
Fm2012, facilities management 2012 survey, fm3.dkFm2012, facilities management 2012 survey, fm3.dk
Fm2012, facilities management 2012 survey, fm3.dk
 
fm3.dk fm2011 survey
fm3.dk fm2011 surveyfm3.dk fm2011 survey
fm3.dk fm2011 survey
 
fm3.dk Rigth-sourcing fremfor out-sorucing
fm3.dk  Rigth-sourcing fremfor out-sorucingfm3.dk  Rigth-sourcing fremfor out-sorucing
fm3.dk Rigth-sourcing fremfor out-sorucing
 
FM2010, Facilities Management 2010 Survey - fm3.dk
FM2010, Facilities Management 2010 Survey  - fm3.dkFM2010, Facilities Management 2010 Survey  - fm3.dk
FM2010, Facilities Management 2010 Survey - fm3.dk
 

Fm3.dk space managemet strategi

  • 1. Skab merværdi med fysiske rammer Arealer anvendes ofte ineffektivt, og understøtter ikke de værdiskabende aktiviteter. Benyt derfor arealerne mere optimalt. Opdel storrumskontorer i aktivitetszoner og etabler faciliteter, der understøtter, at arbejde er en aktivitet og ikke et sted.
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6. M 2 -behov, faktorer Medarbejder antal og profil Udnyttelsesgrad Behov for fællesfaciliteter Bygningens effektivitet Antal arbejdspladser pr. m 2 Reduktion / Vækst Arealanvendelse og fordeling primære og sekundære arealer Færre/Flere mødelokaler, projektrum etc.
  • 7. Delepladser for mobile 7.5 15 22.5 10 17.5 12.5 20 Touchdown (f.eks. Salg) Call centers Mix celle og storrum Hovedsaglig Celle Ca. brutto m 2 pr. person Storrums kontorer 25 30 27.5 M 2 -behov
  • 8. Case D3 A2 A1 A B D3 830 m² A2 900 m² A1 500 m² A 370 m² B 800 m² 3.400 m²
  • 9. 3 scenarier 2 1 3 m² / medarb.   90 100 110 1 Alle arealer 3.400 37,8 34,0 30,9 2 Uden D3 2.570 28,6 25,7 23,4 3 Uden D3 og del af A2 2.220 24,7 22,2 20,2
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13. Arbejde er en aktivitet, ikke et sted Kantine Møderum K1 Café Auditorium Kontor Video- konference Gang Reception Hjemme Hjemme Hos Leverandør Hos Kunde
  • 17. Behov/krav til ændringer: - Hvad fungerer ? - Hvad skal fungere bedre ? Fra ensartede storrum til differentierede netværksorienterede arbejdszoner Kultur Processer Adfærd - og hvordan kan lokalerne understøtte dette bedre ? Projekt- pladser Løse pladser Stille område Projekt-pladser Projekt-ledelse Bibliotek
  • 18.
  • 19.
  • 20. 3 typiske arbejdsprofiler Bordet i brug, forskellige aktiviteter 1: Statisk Størstedelen af arbejdstiden anvendt ved skrivebord eller andet sted i bygningen til f.eks. møde. 2: Rimelig statisk Noget af arbejdstiden anvendt ved skrivebord og andet sted i bygningen til f.eks. møde. Nogen ekstern tid til møder/rejser. 3: Mobil Mobil både eksternt og internt med møder/rejser. Mindre tid ved skrivebordet og mindre tid andre steder i bygningen. Arbejdsprofiler og fordelinger fastlægges ved feltstudie/optælling Ubrugt bord Bordet i brug, men ubesat
  • 21.
  • 22. Design principper – ’Brikkerne’ Nuværende arbejdsprofiler Fremtidige arbejdsprofiler
  • 23. Design principper – ’Brikkerne’ Fra Mit eget kontor En arbejdsform Meget personlig arkiv plads Et bestemt arbejdssted Faste afdelingsgrænser One size fits all Mit og dit Lukkede områder Til Min egen arbejdsplads sammen med andre Forskellige aktivitetszoner Mindre individuel arkiv, fælles arkiv og IT Arbejde er en aktivitet Flydende afdelingsgrænser Variabel plads til såvel individ som team Vores Transparente zoner
  • 24.
  • 25. Arealudnyttelse før og efter Areal - Netto 1.372,0 Primær Kontor 828,3 Møde 47,2 875,5 63,8% Sekundær Gang 293,3 The-køkken 31,0 Print / IT 36,5 Toilet 24,6 Arkiv 25,2 410,5 29,9% Tertiære Trappe/Elevator 71,0 Skakt 15,0 86,0 6,3% Areal - Netto 1.372,0 Primær Kontor 846,4 Møde 132,5 Bibliotek 18,4 Lounge 41,5 Info-torv 38,0 Café 50,0 Arkiv 12,0 Garderobe 10,0 1.148,8 83,7% Sekundær Gang 76,1 Print/IT 36,5 Toilet+Garderobe 24,6 137,2 10,0% Tertiære Trappe/Elevator 71,0 Skakt 15,0 86,0 6,3%
  • 26.
  • 27. Forandring fryder ? Forandrings tid Opfattelse / adfærd Mit kontor Vores plads Ethvert rum Ethvert sted
  • 28.
  • 29.
  • 30.