Organização de eventos

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Organização de eventos

  1. 1. ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
  2. 2. ETAPAS DO EVENTO Formatação Prospecção Custo Captação de recursos
  3. 3. FORMATAÇÃO  Tipo do evento (beneficente, cultural, social e outros)  Design  Público alvo  Capacidade do espaço  Objetivo  Resultado esperado
  4. 4. PROSPECÇÃO  Avaliação de fornecedores  Qualidade de serviço  Parceiros envolvidos  Custo previsto  Plano de mídia
  5. 5. CUSTOS  Previsão  Captação  Modificação  Fechamento  Pagos e captados (valorizados)  Resultado sempre positivo
  6. 6. CAPTAÇÃO DE RECURSOS  Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros, voluntários)  Marcas afins  Apresentação do evento (portfólio)  Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores  Referência aos patrocinadores  Pós captação
  7. 7. OPERACIONALIZAÇÃO  Listar equipe principal  Listar função individual dos componentes da equipe  Repetir check list  Plano B (suplente de fornecedores)  Contato de fornecedores e equipe em mãos  Cuidar da equipe
  8. 8. AVALIAÇÃO  Pontos fracos  Pontos fortes  Escutar toda a equipe  Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega, entrega do serviço solicitado, postura do fornecedor)  Resultado financeiro  Segunda edição?  Quais as mudanças necessárias que devem ocorrer
  9. 9. PLANO DE MÍDIA  Como apresentar as marcas  Ordem de apresentação  Tipos de peças publicitárias  Parceiros de divulgação  Mídia espontânea
  10. 10. DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO  Oficialização dos serviços  Emissão de notas fiscais  Organização de dossiê para registros e posterior edição
  11. 11. OUTDOOR
  12. 12. OUTDOOR
  13. 13. CRACHÁ
  14. 14. PULSEIRA
  15. 15. FOTOS DO EVENTO
  16. 16. HORA DE BEBEMORAR!!!!! http://www.youtube.com/watch?v=boyIW_-COh4

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