Els documents personals: què fer-ne?

Maria Elvira i Silleras Els documents personals: què fer-ne? 26 d’abril del 2010

Introducció
Organització dels documents
Pas 1: Agrupar i examinar
Pas 2: Eliminar
Pas 3: Classificar
A Identificació
B Relacions familiars i socials
C Salut
D Formació i educació
E Treball
F Economia
G Participació comunitària
H Associacionisme
I Esbarjo
Pas 4: Ordenar
Alfabètica
Cronològica
Instal·lació i conservació
Contenidors
Espais
Descripció
Manipulació
Conclusió
Recull bibliogràfic de la Biblioteca.


Organització dels documents

Pas 1: Agrupar i examinar
Pas 2: Eliminar
Pas 3: Classificar
Pas 4: Ordenar

Instal·lació i conservació
Contenidors
Espais
Descripció


Identificació
Identificació general
DNI, passaport i permís de conduir

Identificació sectorial (per a activitats concretes)
Targeta de la seguretat social, carnet de clubs,
d’un casal, d’un supermercat, carnet d’un centre
d’ensenyament, carnet dels transports públics.


Relacions familiars i socials
Familiars
Pares, germans, avis i néts
Correspondència, correus electrònics, SMS,
invitacions, dibuixos i manualitats, fotos, etc.
Parella o parelles

Altres familiars

Amistats
amic 1, amic 2


Salut
Documentació identificativa i administrativa
Documentació de la Sanitat pública i de possibles assegurances privades i
informació impresa sobre aquests àmbits.
Dossier mèdic
Profilaxi o prevenció
Documentació sobre vacunes i controls preventius
Patologies o malalties
Tota la informació referida a cadascuna de les malalties: informes
d’entrada i sortida de l’hospital, resultats d’anàlisis,
prescripcions diverses, dietes
Traumatismes o accidents
Tota la informació referida a cadascun dels accidents:informes
d’entrada i sortida de l’hospital, resultats d’anàlisis, receptes,
prescripcions, dietes, informe de rehabilitació.
Últimes voluntats relacionades amb la salut
Testament vital, documents relatius a donació d’òrgans.


Formació i educació
Ensenyament de règim general
Educació infantil (3-6 anys)
Educació bàsica (6-12)
Educació secundària obligatòria (12-16 anys)
Programa de qualificació professional
Batxillerat
Formació professional
Ensenyament de règim especial
Ensenyaments d’idiomes
Ensenyaments artístics
Ensenyaments esportius
Educació d’adults
Ensenyament universitari


Treball
Empresa 1
Accés a la feina i formalització de contractes
Curriculum vitae (i els seus comprovants), cartes de
presentació, contracte, documentació de la Seguretat social
Activitat laboral
Altes i baixes, fulls de pagament, calendari de vacances i
torns de treball, permisos, circulars de l’empresa i dels
sindicats sobre temes diversos, informes de revisions mèdiques
Formació contínua
Informació, sol·licituds, materials d’estudi, certificats, informes
Finalització del contracte i atur
Notificació de finalització de la relació laboral, fulls de pagament,
documents preparatoris per a la percepció del subsidi,
comprovants d’aquestes percepcions
Informació ministerial (evolució de la vida laboral)

empresa 2, empresa 3
Jubilació


Economia
Documentació inclusiva de béns mobles i immobles
Inventari de béns, testament, polisses d’assegurances.

Obligacions fiscals
Declaració de l’Impost de la Renda

Previsió personal
Assegurances de vida, plans de pensions

Béns mobles
Gestió dels estalvis i les inversions
Contractes amb bancs i caixes, llibretes d’estalvis i targes de crèdit i
dèbit.
Vehicles
Contracte de compra, rebuts de pagament de terminis, ITVs, multes,
assegurança
Béns immobles
Habitatge
Hipoteca, rebuts de pagament d’hipoteca, RP, IBI, assegurança, serveix,
electrodomèstics i mobles, reformes, administració de la finca.
Altres béns immobles
Documents similars a Habitatge i els que deriven de la seva utilització, si no és
habitatge.


Participació comunitària
Eleccions
Eleccions locals o municipals
Propaganda, programes electorals, tarja
censal, paperetes, llistes, participació en
meses electorals (documents explicatius i
administratius)
Eleccions autonòmiques
Eleccions nacionals
Eleccions comunitàries
Similars a les locals
Tribunals de Jurats


Associacionisme
Militància política
Carnet del partit, cartes, programes, documents de participació en actes
socials i polítics del partit, cartells.
Filiació sindical
Carnet del sindicat, cartes, programes, documents de participació en actes
socials i polítics del sindicat, cartells, documentació de l’empresa, ordres
del dia i actes de reunions.
Participació veïnal

Conviccions i creences
Voluntariat
Cultura
Esports


Esbarjo
Creació intel·lectual i artística
Autobiografies, diaris i agendes, escrits en prosa i vers,
composicions musicals
Artesanies
Objectes elaborats
Viatges
Bitllets, guies, fotografies, records
Visites culturals
Entrades, catàlegs, guies
Assistència a espectacles
Carnets, objectes, cartells, entrades, programacions
Col·leccionisme
Monedes, segells, cromos, per citar els objectes que més
freqüentment es col·leccionen.


materials d’emmagatzematge


empreses d’emmagatzematge

http://preservacionconservacion.blogspot.com/


Descripció

Codi de referència
Nivell de descripció
Títol
Data o dates
Volum i suport

Notes
Emissor


convocatòries recents



http://www.archivoymemoria.com/jornada_05/docu_05/Quintas_Jornadas_AyM.pdf



http://www.digitalpreservation.gov/news/events/presweek2010/

http://www2.lse.ac.uk/library/scolma/conference.htm

mariaelvira@ub.edu

Els documents personals: què fer-ne?

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais de Universitat de Barcelona - Facultat d’Informació i Mitjans Audiovisuals

Mais de Universitat de Barcelona - Facultat d’Informació i Mitjans Audiovisuals (20)

Último

Último (8)

Els documents personals: què fer-ne?