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DIAGNÓSTICO SITUACIONAL EN
SALUD OCUPACIONAL EMPRESA SERVICIOS
          ESPECIALES SMIT




              Realizado por:
       Miguel Villanueva Cárdenas
    María del Carmen Martínez Romero
               Sonia Gaitán
        Eyleen Pacheco Rodríguez




  BARRANQUILLA, 4 DE JUNIO DE 2012
                                       1
TABLA DE CONTENIDO


DIAGNÓSTICO SITUACIONAL EN .....................................................................1
SALUD OCUPACIONAL EMPRESA SERVICIOS ESPECIALES SMIT.............1
TABLA DE CONTENIDO......................................................................................2
0.INTRODUCCIÓN................................................................................................4
1.OBJETIVOS.......................................................................................................5
   OBJETIVO GENERAL......................................................................................5
   OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................5
2.JUSTIFICACIÓN................................................................................................6
3.ASPECTOS GENERALES DE LA VISITA........................................................7
   INFORMACIÓN GENERAL...............................................................................7
   RESEÑA HISTÓRICA Y PROCESO PRODUCTIVO.......................................7
4. ESTRUCTURA METODOLÓGICA...................................................................8
5.ANÁLISIS DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES.................................9
   5.1 RESUMEN GLOBAL DE LOS ELEMENTOS EVALUADOS.....................9
   5.2 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN Y ENTRENAMIENTO............10
   5.1REGLAS, REGLAMENTOS, ANÁLISIS Y PROCEDIMIENTOS..............11
   5.2INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES...........12
   5.3INSPECCIONES PLANEADAS Y OBSERVACIONES DE TRABAJO....13
   5.4ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.........................................14
   5.5CONTRATACIÓN,                      ENTRENAMIENTO,                       COMUNICACIONES                       Y
   PROMOCIÓN...................................................................................................15
   5.6MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO............................................16
   5.7HIGIENE INDUSTRIAL, PROTECCIÓN AMBIENTAL Y SANEAMIENTO
   BÁSICO...........................................................................................................18
   5.8PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS..................................................19
6RECOMENDACIONES GENERALES..............................................................20
7CONCLUSIONES..............................................................................................21
8GLOSARIO........................................................................................................22
9BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................23




                                                                                                              3
0. INTRODUCCIÓN


Los sistemas de gestión de riesgos requieren de una evaluación periódica en
donde se identifiquen de manera integral los aspectos de Seguridad y Salud
Ocupacional y medio ambiente, efectuar se constituye en una herramienta
práctica que permite a cualquier organización calificar su sistema para así
determinar   cuáles    son   sus   aspectos   relevantes   y   oportunidades   de
mejoramiento de tal manera que le permita al control administrativo desarrollar
un programa de mejoramiento continuo.


Mediante el intercambio de información documentada con los encargados del
sistema de S.&.SO se analizan los elementos a revisar. El soporte de
información escrita y el recorrido por las instalaciones permite verificar la
ejecución de las actividades, identificando necesidades, oportunidades de
mejoramiento, problemas especiales y desfases ante la legislación y a los
parámetros vigentes.


El presente informe contiene la información recabada en materia de S.&.SO en
la empresa SERVICIOS ESPECIALES SMIT a través, de la aplicación de un
formulario estándar de medición que pretende evaluar la estructura, proceso y
resultados de la gestión en S.&.SO de la empresa.




                                                                                4
1. OBJETIVOS



     OBJETIVO GENERAL
       Determinar el     diagnóstico situacional en Salud ocupacional empresa
       servicios especiales Smith

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
          Identificar las debilidades   y fortaleza de cada uno de los elementos
           revisados.
          Implementar acciones correctivas      para controlar aquellos aspectos
           identificados como posibles de mejorar.
          Establecer controles para mejorar el programa de salud ocupacional de
           la empresa
          Verificar el cumplimiento de los estándares establecidos por la
           normatividad colombiana en materia de S.&.SO.
          Validar mediante visita a planta la información recabada en materia de
           S.&.SO.




                                                                               5
2. JUSTIFICACIÓN


La administración de riesgos de hoy día requiere de la aplicación de un enfoque
integral en la ejecución de sus actividades en donde se discriminen los
aspectos relevantes asociados con un proceso productivo y sus posibles
impactos en las personas, la calidad y el ambiente; para ello, es menester un
esfuerzo mancomunado entre la alta dirección de la organización y los
trabajadores para mejorar continuamente en los puntos de mayor significancia y
eliminar o atenuar aquellos que presenten un impacto negativo.


En este orden de ideas, y en aras de mejorar continuamente el proceso de
gestión de riesgos, la empresa servicios especiales Smith dentro de sus
actividades de Salud Ocupacional requirió de un análisis asertivo que le permita
exponer el grado de cumplimiento y mejoramiento de los parámetros básicos en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional con los que cuenta actualmente a la
luz de la legislación colombiana vigente y conforme a los lineamientos.de la
GTC 34.




                                                                              6
3. ASPECTOS GENERALES DE LA VISITA



INFORMACIÓN GENERAL

                             Servicios Especiales Smit
     Razón social
     Nit                     900.215.809-1
     Representante Legal     Katherine Smith
     Sede Principal
                             Cra 31#118-09 la pradera

     Teléfonos              (035 – 3557726 -3665071) Cel: 313 5458370
     Centros de Trabajo      Barranquilla- Atlántico
     Actividad Económica    Alquiler de equipos especializados para Limpieza y
                            succión de alcantarillados y acueductos
     ARP                    Colmena
     Clase de Riesgo        Administrativa 1.25%, Operativa 6.96%
     Código Actividad       7129


           Entrevistado: Evelin de La Hoz Ospino
           Profesional a cargo: Mary Martínez, Miguel Villanueva, Eyleen pacheco,
            Sonia Gaitán


RESEÑA HISTÓRICA Y PROCESO PRODUCTIVO
        COLOCAR EN ESTE PUNTO UNA DESCRIPCIÓN AMPLIA Y PRECISA DE
        LA RESEÑA HISTORICA DE LA COMPAÑÍA Y DEL PROCESO
        PRODUCTIVO QUE LA CONSTITUYE..




                                                                                7
4. ESTRUCTURA METODOLÓGICA


Para llevar acabo el presente análisis se aplicó el formato de toma de datos
básicos DE EVALUACIÓN DE UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
EN COLOMBIA (ver anexo A) el cual evalúa los elementos administrativos y
técnicos que debe poseer todo programa de salud ocupacional.


Dicha información fue suministrada por el encargado de salud ocupacional de la
empresa     SERVICIOS ESPECIALES SMIT siendo algunos aspectos de los
elementos evaluados en la entrevista validada con recorridos por las
instalaciones de la empresa. Cada uno de los elementos macro establece una
puntuación posible a la cual se le asigna una calificación específica para la
empresa, en atención a los datos recabados y validados.


Posterior a la calificación total obtenida por el programa de administración de
riesgos de la empresa, se compara esta última contra el puntaje total posible
287 lo cual, permite en últimas discriminar el grado de cumplimiento que
presenta el sistema en su conjunto. De aquí surgen las recomendaciones
técnicas aplicables a cada aspecto enmarcado bajo el concepto de
mejoramiento continuo.




                                                                             8
5. ANÁLISIS DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES

       Se presentan a continuación algunas recomendaciones y / o sugerencias que
       pueden contribuir al fortalecimiento del Programa de Salud Ocupacional y
       Seguridad Industrial, en aquellos puntos que lo ameriten.

       5.1 RESUMEN GLOBAL DE LOS ELEMENTOS EVALUADOS
            La tabla 1 contiene los resultados obtenidos en cada uno de los aspectos
           evaluados en el programa de S.&.SO de la empresa Servicios Especiales
           Smit, en ella se muestran también los resultados posibles a obtener para
           cada elemento en particular. De igual manera, se presenta el porcentaje de
           cumplimiento para cada caso.

       Tabla 1: Puntuación total obtenida para cada de los xxxx elementos claves evaluados.


                                                                       PUNTOS             % DE
ITEM        ELEMENTO EVALUADO                PUNTOS POSIBLES
                                                                     OTORGADOS         CUMPLIMIENTO

         Liderazgo de la administración y
 1                                                 145                     74                   51
         entrenamiento
         Reglas, reglamentos, análisis y
 2                                                  87                     33                   38
         procedimientos
         Investigación y análisis      de
 3                                                  58                     19                   33
         accidentes e incidentes
         Inspecciones    planeadas       y
 4                                                  87                     71                   82
         observaciones de trabajo
         Elementos      de     protección
 5                                                  37                     16                   43
         personal
         Entrenamiento, comunicaciones
 6                                                  65                     11                   17
         y promoción
 7       Medicina preventiva y del trabajo          94                     2                     2
         Higiene industrial, protección
 8                                                  94                     7                     7
         ambiental y saneamiento básico
 9       Preparación para emergencias               58                     39                   67
              TOTAL:                               725                    272                   38

       Fuente: SESMIT




                                                                                                     9
GRAFICO N° 1




5.2 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN Y ENTRENAMIENTO
      El liderazgo y la administración del sistema son vitales para el éxito del
      mismo, ya que establecen los fundamentos para su desarrollo. Este
      elemento contempla la valoración del sistema administrativo y el
      entrenamiento requerido a nivel alto y medio que provea el conocimiento y
      las habilidades para lograr efectividad.


                FACTORES              PUNTAJE        PUNTAJE
               EVALUADOS              POSIBLE        OBTENIDO
      1. Política General S.&.SO        60              28
      2. Coordinador del Programa       40              26
      3.   Participación    de   la
                                        45             15
      dirección
                  TOTAL:                145            69


       Aspectos por mejorar
        La política de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial debe ser
        actualizada teniendo en cuenta los aspectos integrales de gestión


                                                                             10
(seguridad,   salud    y    ambiente)     definiendo    claramente    las
    responsabilidades de la alta dirección, los objetivos de gestión, cómo
    alcanzar los objetivos, involucrar a todos los estamentos y / o entes
    funcionales de la organización, asignación de recursos, etc.
    Las políticas establecidas deben ser implementadas y llevar un control
    de ellas a traves del establecimiento de las metas de cada política del
    programa de salud ocupacional.

5.1 REGLAS, REGLAMENTOS, ANÁLISIS Y PROCEDIMIENTOS
     Las reglas eficientes sirven de guía a la conducta del empleado sobre
     una actividad considerada riesgosa, para su establecimiento es
     necesario realizar un análisis sistemático que permita identificar las
     exposiciones a pérdida presentes mientras se realiza la tarea y
     desarrollar procedimientos que ilustren paso a paso el método para
     desempeñarla adecuada y seguramente.


             FACTORES                  PUNTAJE     PUNTAJE
            EVALUADOS                  POSIBLE     OBTENIDO
1. Marco Legal: Reglamento, comité
paritario,   programa   de     salud
                                         87           60
ocupacional, panorama de factores de
riesgo.
               TOTAL:                    87           60


    Aspectos por mejorar
     El comité paritario de Salud Ocupacional, es un ente de control y
     vigilancia dentro de todas las actividades que desarrolla el programa de
     salud ocupacional de las empresas, en este orden de ideas, es
     necesario que los miembros estén debidamente capacitados en los
     temas de inspecciones de seguridad, análisis e investigación de
     accidentes, reporte de incidentes, liderazgo en seguridad, etc.
     Es totalmente necesario para garantizar una gestión efectiva del
     COPASO que los miembros se reúnan al menos una vez por mes para
     establecer mecanismos dinámicos de mejora continua en materia de


                                                                          11
S.&.SO en la empresa, las actas deben ser llevadas con asignación de
    compromisos y responsables de ejecución.
    La empresa debe tener claramente identificados, evaluados y
    difundidos los procedimientos operativos seguros u oficio dentro de la
    organización, con ello se facilita los procesos de inducción y evitar las
    pérdidas accidentales intrínsecas al proceso de elaboración de
    helados.
    El programa de salud ocupacional de la empresa debe ser actualizado
    periódicamente y enmarcarse dentro del ciclo de mejoramiento
    continuo (PHVA) para garantizar una mejor eficiencia en la ejecución
    de actividades y asignación de recursos.
    El panorama de factores de riesgo actual debe ser revisado por
    completo en su metodología de evaluación de riesgos de higiene y
    seguridad industrial, actualmente ambos factores de riesgos son
    calificados como riesgos de patología traumática. De igual forma, las
    recomendaciones dadas deben ser lo más específicas y priorizadas
    para su ejecución asertiva.

5.2 INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES
      La investigación de accidentes e incidentes involucra el examen
      metódico de un suceso no deseado que resultó o pudo resultar en
      daño físico a la gente o a la propiedad, así mismo, su análisis permite
      identificar las tendencias que ponen al descubierto exposiciones a
      pérdidas, riesgos evaluados indebidamente y controles inadecuados.


                FACTORES                   PUNTAJE   PUNTAJE
                EVALUADOS                  POSIBLE   OBTENIDO
    1. Procedimiento de investigación de
    ATEP                                     58         20

                  TOTAL:                     58         20


   Aspectos por mejorar



                                                                          12
La empresa debe en todo momento responsabilizar al jefe inmediato
    sobre el reporte y la investigación de los accidentes de trabajo, así
    mismo, debe desarrollar e implementar un reporte interno del
    supervisor / jefe para asentar la información calve derivada de cualquier
    evento de accidente de trabajo, además esto permitirá llevar registros y
    trazabilidad al respecto.
    La empresa debe diseñar e implementar un procedimiento escrito sobre
    investigación de accidentes de trabajo, así como también, definir un
    procedimiento específico para el traslado de trabajadores accidentados
    o que presenten enfermedad común.
    La empresa debe revisar inmediatamente la forma cómo es calculado
    los índices de frecuencia y severidad por A.T. Es necesario que la
    empresa estudie la factibilidad de contar con una persona experta en la
    atención de eventos derivados por accidente de trabajo y enfermedad
    común, de tal manera, que se garantice la atención y prestación eficaz
    de los primeros auxilios en las situaciones que así lo requieran.
    Una parte fundamental de la investigación de accidentes de trabajo es
    la ejecución de las medidas correctivas recomendadas, por lo cual es
    necesario efectuar un completo seguimiento a tales recomendaciones
    hasta su finalización. Se debe mantener registro de la situación
    encontrada en cada seguimiento para tener conocimiento permanente
    del grado de ejecución de las recomendaciones dadas.

5.3 INSPECCIONES PLANEADAS Y OBSERVACIONES DE TRABAJO
  Las inspecciones planeadas generales involucran las revisiones
  sistemáticas del equipo, las herramientas y los materiales de la empresa
  y el uso que los empleados hacen de ellos, complementándose con la
  observación de la tarea para asegurar un desempeño eficiente y
  seguro, acorde con la efectividad de las medidas adoptadas en
  ingeniería, compras o demás elementos de la organización.


       FACTORES                 PUNTAJE      PUNTAJE

                                                                          13
EVALUADOS              POSIBLE       OBTENIDO
 1. Programa de inspecciones
                                  25              2
 planeadas
 2. seguimiento de inspección     25              2
 3. Áreas y partes críticas       25              4
 4. Mantenimiento preventivo
                                  12             10
 y manejo de materiales
            TOTAL:                87             10


    Aspectos por mejorar
     La empresa debe desarrollar e implementar un programa específico de
     inspecciones planeadas con una metodología tal que le permita
     identificar condiciones de riesgo asociadas con la seguridad, higiene y
     ambiente dentro del proceso productivo, además, dicho programa
     deberá ser liderado por miembros del COPASO y jefes y /                 o
     supervisores de área para garantizar una mayor eficacia.
     La empresa debe desarrollar e implementar un procedimiento
     específico para llevar a cabo actividades de mejora continua en lo
     concerniente a la realización de mantenimiento preventivo de los
     diferentes equipos y máquinas con los que cuenta actualmente.

5.4 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
 Los controles de ingeniería, administrativos y / o práctica de trabajo son los
 primeros que se deben implementar, de no ser posible, es necesario
 proteger directamente a la persona. Es fundamental hacer énfasis en la
 correcta utilización de los elementos de protección personal, conforme con
 los estándares establecidos para lograr efectividad en esta última línea de
 defensa.
         FACTORES               PUNTAJE     PUNTAJE
         EVALUADOS              POSIBLE     OBTENIDO
 1. Estándares de EPP             26           16
 2.Mantenimiento de registros     11           10
           TOTAL:                 37           26


    Aspectos por mejorar
     La empresa debe definir un procedimiento interno de entrega de EPP
     acorde con los cargos y peligros relacionados con estos, así mismo, el

                                                                            14
mismo procedimiento debe contener los inventarios mínimos de cada a
           mantener para cada EPP en función de la rata uso y tipo o clase de
           elemento,   definir    quién   los   selecciona    y   quién   los   entrega.
           Adicionalmente, es necesario diseñar unas matrices de EPP por cargos
           y peligros en donde se especifiquen de manera clara los EPP idóneos
           en términos de calidad, ergonomía y nivel de protección para cada
           cargo en particular.

5.5 CONTRATACIÓN,                ENTRENAMIENTO,          COMUNICACIONES               Y
  PROMOCIÓN
   Este elemento evalúa el trabajo que se realiza durante la contratación del
   personal, el entrenamiento correspondiente para que desempeñe sus
   labores en concordancia con los estándares de seguridad, calidad y
   producción. Todos los intercambios de información – personal y grupal y la
   publicidad que requiere el programa como mecanismo para fortalecer y / o
   reforzar el conocimiento y las actitudes que lo moldean y refuerzan.

           FACTORES                  PUNTAJE         PUNTAJE
           EVALUADOS                 POSIBLE         OBTENIDO
   1.Contratación                      40               40
   2. Análisis de necesidades
                                          25             20
   de entrenamiento
             TOTAL:                       65             60


          Aspectos por mejorar
           Se debe usar un método para identificar las necesidades de
           entrenamiento, un método sistemático podría conllevar un número de
           técnicas, como la revisión entre otros de los siguientes registros:

       •    Inventario de ocupaciones
       •    Panorama de riesgos
       •    Análisis de estadísticas de morbilidad
       •    Análisis de accidentes
       •    Hallazgos de las evaluaciones médicas ocupacionales
       •    Evaluación del desempeño
                                                                                     15
•    Evaluación de entrevistas con los empleados y jefes de área
     •    Evaluación del cumplimiento de reglas internas y legislación
     •    Revisiones del programa de entrenamiento

     El objetivo de esto, es obtener una lista de necesidades de educación y
     entrenamiento formal que se necesita para permitirle a un empleado
     desempeñar su trabajo de acuerdo con los requisitos de calidad,
     producción y salud ocupacional.

5.6 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
 Este elemento evalúa los esfuerzos de la empresa para lograr el
 aseguramiento de la salud del trabajador mediante actividades de
 promoción, prevención y control que faciliten su protección, ubicación en
 un sitio acorde con sus condiciones psicofisiológicas y lo mantengan en
 aptitud de producción hacia le trabajo.

          FACTORES               PUNTAJE         PUNTAJE
         EVALUADOS               POSIBLE         OBTENIDO
 1. Primeros auxilios              16               0
 2. Evaluaciones médicas
                                     25              0
 ocupacionales
 3. Registros estadísticos           13              0
 4. Entidad de salud                 14              0
 5.Actividades fundamentales         10              0
 6. Otras actividades                10              0
 7. Diagnósticos de salud            4               0
 8. Sistemas de vigilancia                           0
                                     2
 epidemiológica
            TOTAL:                   94              0


        Aspectos por mejorar
         Debe existir un procedimiento escrito para la prestación del servicio de
         primeros auxilios en donde se especifique quién coordinará el servicio,
         a quiénes se debe acudir en caso de accidente de trabajo o
         enfermedad común, qué niveles de atención en primeros auxilios presta
         la empresa. Este documento debe ser publicado y divulgado a todos los
         trabajadores de la empresa, de igual forma, es necesario que se


                                                                              16
elaboren instrumentos para el registro y análisis de la información al
respecto.
Se recomienda la realización del diagnóstico de salud de la población
de la empresa, debido a que el análisis de esta información permitirá
determinar las patologías más frecuentes, diagnóstico de enfermedad
de origen profesional y la determinación de enfermedades en su fase
subclínica lo cual en últimas, favorece la priorización de actividades a
realizar. En este sentido, la empresa debe implementar los sistemas de
vigilancia epidemiológica específicos y necesarios para la protección de
la población trabajadora.
Se recomienda que exista un documento escrito para la realización de
las evaluaciones médicas, el cual debe ser apoyado por los niveles
administrativos más altos. Este documento debe contener el tipo de
evaluaciones clínicas o paraclínicas que se van a realizar de acuerdo a
los cargos existentes en la empresa, instrumentos de recolección y
análisis de la información, adicionalmente debe describir con qué tipo
de recursos se contará y cuál será el procedimiento a seguir en la
realización de estos. Es importante que este procedimiento sea
evaluado periódicamente para hacer los ajustes y actualizaciones
necesarias.
Los registros de primeros auxilios son el documento escrito que sirve
como punto de partida para evaluar estas situaciones estadísticamente,
por otro lado, se constituyen en indicadores de gestión del
subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Su objetivo es
registrar los eventos de salud (enfermedades / accidentes) que se
presenten en la empresa para evaluarlos estadísticamente, para llevar
a cabo esto se usa un formato diseñado para tal fin el cual incluye:
identificación del trabajador, algunas características demográficas del
paciente (edad, sexo) y otras ocupacionales (cargo / sección /
departamento), motivo del servicio y acciones tomadas y también la
fecha en que sucedió el evento. El resultado final de este procedimiento

                                                                     17
implica el análisis de los hallazgos y la implementación de la medidas
         de prevención y control.


Se deben realizar a los trabajadores exámenes de ingreso, periódicos y de
retiro a todos los trabajadores de la empresa.

5.7 HIGIENE INDUSTRIAL, PROTECCIÓN AMBIENTAL Y SANEAMIENTO
   BÁSICO
     Los riesgos de salud en el ambiente laboral (productos químicos, ruido,
     agentes biológicos, peligros ergonómicos, etc) hacen necesario su
     reconocimiento, evaluación y control a fin de proteger eficazmente a los
     trabajadores contra la ocurrencia de enfermedades profesionales. Este
     elemento contempla las actividades de la empresa en este sentido, así
     como las involucradas en los programas de protección ambiental y
     saneamiento básico.



            FACTORES                PUNTAJE      PUNTAJE
            EVALUADOS               POSIBLE      OBTENIDO
    1. Higiene industrial             35            30
    2. Protección ambiental           36            18
    3. Saneamiento básico             23            23
               TOTAL:                 94            71

        Aspectos por mejorar
         La empresa debe tomar las acciones pertinentes encaminadas a
         controlar o eliminar los riesgos derivados de la manipulación de cargas,
         exposición a temperaturas extremas y exposición a ruido. Para ello,
         debe realizar evaluaciones y / o estudios higiénicos periódicas con el
         objetivo de determinar con exactitud el grado de cumplimiento de los
         estándares establecidos para cada caso y de las recomendaciones
         dadas.
         La empresa debe identificar los aspectos ambientales que afecten al
         ambiente aire, suelo y agua de acuerdo a las actividades que se
         desarrollan en la empresa, una vez identificados se debe evaluar para

                                                                              18
determinar la priorización de lo que más afecta y establecer un plan de
     acción para el control de estos riesgos.

5.8 PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS
 Es indispensable establecer un programa que asegure la existencia de
 procedimientos      de    evacuación,    asignación   de   responsabilidades,
 mecanismos de comunicación y el respectivo entrenamiento del personal
 para lograr una respuesta efectiva y rápida ante emergencias que
 reduzcan las pérdidas accidentales y las consecuencias de desastres
 naturales y causados por la actividad del hombre.
          FACTORES              PUNTAJE         PUNTAJE
          EVALUADOS             POSIBLE         OBTENIDO
 1Identificación y evaluación
 de amenazas (escenarios           7               6
 vulnerables)
 2. Instalaciones                 12              9
 3. Equipos                       27              20
 4. Evacuación                    8               4
 5. Brigada de emergencia         4               4
            TOTAL:                58              43
    Aspectos por mejorar
     El plan de emergencia debe ser divulgado en su totalidad a todos los
     miembros de la organización, la realización de un simulacro al menos
     una vez por año, es totalmente necesario para poder determinar las
     acciones de mejora que se deban implementar dentro del plan de
     evacuación. Es necesario que el organigrama de la brigada sea
     funcional y describa los cargos y responsabilidades de cada uno en
     caso de emergencia.
     Una vez se haya captado la presencia de una situación de emergencia,
     un sistema manual o automático debe activar un sistema de alarma, es
     por ello, que la empresa debe establecer un sistema de alarma dentro
     de sus instalaciones. Es importante que la empresa determine el tipo
     de elementos de protección personal que debe tener el personal para el
     control de las diferentes emergencias que se puedan presentar en la
     empresa de acuerdo con los riesgos generados para la salud.


                                                                           19
6 RECOMENDACIONES GENERALES
ESTABLECER     DE    MANERA    SECUENCIAL    AQUELLAS
RECOMENDACIONES ESPECIFICAS QUE EL GRUPO CONSIDERE DE


                                                   20
IMPACTO POSITIVO PARA LA MEJORA DEL PROGRAMA O EN SU
DEFECTO PARA RESALTAR EL MANTENIMIENTO DE UN BUEN NIVEL
HALLADO.




                   7 CONCLUSIONES




                                                     21
COLOCAR LAS CONCLUISONES EXPLICATIVAS DEL ANALISIS DEL
PROGRAMA CONFORME A SUS RESULTADOS GENERALES Y
ESPCIFICOS.




                   8 GLOSARIO




                                                    22
•   ACCIDENTE: acontecimiento no deseado y repentino que puede resultar
    en lesiones a las personas, daño a la propiedad y / o alteraciones al
    medio ambiente.
•   ACCIDENTE DE TRABAJO: todo suceso repentino que sobrevenga por
    causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una
    lesión orgánica, una perturbación funcional o la muerte.
•   ÁREA CRÍTICA: área con mayor potencial de pérdida dentro de la
    empresa.
•   ESTÁNDAR: norma, parámetro o procedimiento establecido.
•   ENFERMEDAD         PROFESIONAL:        todo    estado      patológico   que
    sobrevenga como consecuencia obligada del desempeño repetido o
    habitual a determinada actividad laboral.
•   INSPECCIÓN: recorrido sistemático por un área, con el fin de identificar
    condiciones subestándar que se puedan traducir en pérdidas.
•   RIESGO: probabilidad de ocurrencia de un evento de características
    negativas.




                          9 BIBLIOGRAFÍA




                                                                             23
•   DEST NORKE VERITAS. Administración moderna de la seguridad.
    Atlanta, Georgia. 1992
•   MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 2013 de 1986.
    Bogotá.
•   MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 1016 de 1989.
    Bogotá.
•   MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Decreto – ley 1295 de 1994.
    Bogotá.
•   GTC 34




                                                             24

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Proyecto Final de Auditoria
 
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Diagnóstico Salud Ocupacional Smit

  • 1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL EN SALUD OCUPACIONAL EMPRESA SERVICIOS ESPECIALES SMIT Realizado por: Miguel Villanueva Cárdenas María del Carmen Martínez Romero Sonia Gaitán Eyleen Pacheco Rodríguez BARRANQUILLA, 4 DE JUNIO DE 2012 1
  • 2. TABLA DE CONTENIDO DIAGNÓSTICO SITUACIONAL EN .....................................................................1 SALUD OCUPACIONAL EMPRESA SERVICIOS ESPECIALES SMIT.............1 TABLA DE CONTENIDO......................................................................................2 0.INTRODUCCIÓN................................................................................................4 1.OBJETIVOS.......................................................................................................5 OBJETIVO GENERAL......................................................................................5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.............................................................................5 2.JUSTIFICACIÓN................................................................................................6 3.ASPECTOS GENERALES DE LA VISITA........................................................7 INFORMACIÓN GENERAL...............................................................................7 RESEÑA HISTÓRICA Y PROCESO PRODUCTIVO.......................................7 4. ESTRUCTURA METODOLÓGICA...................................................................8 5.ANÁLISIS DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES.................................9 5.1 RESUMEN GLOBAL DE LOS ELEMENTOS EVALUADOS.....................9 5.2 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN Y ENTRENAMIENTO............10 5.1REGLAS, REGLAMENTOS, ANÁLISIS Y PROCEDIMIENTOS..............11 5.2INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES...........12 5.3INSPECCIONES PLANEADAS Y OBSERVACIONES DE TRABAJO....13 5.4ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.........................................14 5.5CONTRATACIÓN, ENTRENAMIENTO, COMUNICACIONES Y PROMOCIÓN...................................................................................................15 5.6MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO............................................16 5.7HIGIENE INDUSTRIAL, PROTECCIÓN AMBIENTAL Y SANEAMIENTO BÁSICO...........................................................................................................18 5.8PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS..................................................19 6RECOMENDACIONES GENERALES..............................................................20 7CONCLUSIONES..............................................................................................21 8GLOSARIO........................................................................................................22
  • 4. 0. INTRODUCCIÓN Los sistemas de gestión de riesgos requieren de una evaluación periódica en donde se identifiquen de manera integral los aspectos de Seguridad y Salud Ocupacional y medio ambiente, efectuar se constituye en una herramienta práctica que permite a cualquier organización calificar su sistema para así determinar cuáles son sus aspectos relevantes y oportunidades de mejoramiento de tal manera que le permita al control administrativo desarrollar un programa de mejoramiento continuo. Mediante el intercambio de información documentada con los encargados del sistema de S.&.SO se analizan los elementos a revisar. El soporte de información escrita y el recorrido por las instalaciones permite verificar la ejecución de las actividades, identificando necesidades, oportunidades de mejoramiento, problemas especiales y desfases ante la legislación y a los parámetros vigentes. El presente informe contiene la información recabada en materia de S.&.SO en la empresa SERVICIOS ESPECIALES SMIT a través, de la aplicación de un formulario estándar de medición que pretende evaluar la estructura, proceso y resultados de la gestión en S.&.SO de la empresa. 4
  • 5. 1. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Determinar el diagnóstico situacional en Salud ocupacional empresa servicios especiales Smith OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Identificar las debilidades y fortaleza de cada uno de los elementos revisados.  Implementar acciones correctivas para controlar aquellos aspectos identificados como posibles de mejorar.  Establecer controles para mejorar el programa de salud ocupacional de la empresa  Verificar el cumplimiento de los estándares establecidos por la normatividad colombiana en materia de S.&.SO.  Validar mediante visita a planta la información recabada en materia de S.&.SO. 5
  • 6. 2. JUSTIFICACIÓN La administración de riesgos de hoy día requiere de la aplicación de un enfoque integral en la ejecución de sus actividades en donde se discriminen los aspectos relevantes asociados con un proceso productivo y sus posibles impactos en las personas, la calidad y el ambiente; para ello, es menester un esfuerzo mancomunado entre la alta dirección de la organización y los trabajadores para mejorar continuamente en los puntos de mayor significancia y eliminar o atenuar aquellos que presenten un impacto negativo. En este orden de ideas, y en aras de mejorar continuamente el proceso de gestión de riesgos, la empresa servicios especiales Smith dentro de sus actividades de Salud Ocupacional requirió de un análisis asertivo que le permita exponer el grado de cumplimiento y mejoramiento de los parámetros básicos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional con los que cuenta actualmente a la luz de la legislación colombiana vigente y conforme a los lineamientos.de la GTC 34. 6
  • 7. 3. ASPECTOS GENERALES DE LA VISITA INFORMACIÓN GENERAL Servicios Especiales Smit Razón social Nit 900.215.809-1 Representante Legal Katherine Smith Sede Principal Cra 31#118-09 la pradera Teléfonos (035 – 3557726 -3665071) Cel: 313 5458370 Centros de Trabajo Barranquilla- Atlántico Actividad Económica Alquiler de equipos especializados para Limpieza y succión de alcantarillados y acueductos ARP Colmena Clase de Riesgo Administrativa 1.25%, Operativa 6.96% Código Actividad 7129  Entrevistado: Evelin de La Hoz Ospino  Profesional a cargo: Mary Martínez, Miguel Villanueva, Eyleen pacheco, Sonia Gaitán RESEÑA HISTÓRICA Y PROCESO PRODUCTIVO COLOCAR EN ESTE PUNTO UNA DESCRIPCIÓN AMPLIA Y PRECISA DE LA RESEÑA HISTORICA DE LA COMPAÑÍA Y DEL PROCESO PRODUCTIVO QUE LA CONSTITUYE.. 7
  • 8. 4. ESTRUCTURA METODOLÓGICA Para llevar acabo el presente análisis se aplicó el formato de toma de datos básicos DE EVALUACIÓN DE UN PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN COLOMBIA (ver anexo A) el cual evalúa los elementos administrativos y técnicos que debe poseer todo programa de salud ocupacional. Dicha información fue suministrada por el encargado de salud ocupacional de la empresa SERVICIOS ESPECIALES SMIT siendo algunos aspectos de los elementos evaluados en la entrevista validada con recorridos por las instalaciones de la empresa. Cada uno de los elementos macro establece una puntuación posible a la cual se le asigna una calificación específica para la empresa, en atención a los datos recabados y validados. Posterior a la calificación total obtenida por el programa de administración de riesgos de la empresa, se compara esta última contra el puntaje total posible 287 lo cual, permite en últimas discriminar el grado de cumplimiento que presenta el sistema en su conjunto. De aquí surgen las recomendaciones técnicas aplicables a cada aspecto enmarcado bajo el concepto de mejoramiento continuo. 8
  • 9. 5. ANÁLISIS DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONES Se presentan a continuación algunas recomendaciones y / o sugerencias que pueden contribuir al fortalecimiento del Programa de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, en aquellos puntos que lo ameriten. 5.1 RESUMEN GLOBAL DE LOS ELEMENTOS EVALUADOS La tabla 1 contiene los resultados obtenidos en cada uno de los aspectos evaluados en el programa de S.&.SO de la empresa Servicios Especiales Smit, en ella se muestran también los resultados posibles a obtener para cada elemento en particular. De igual manera, se presenta el porcentaje de cumplimiento para cada caso. Tabla 1: Puntuación total obtenida para cada de los xxxx elementos claves evaluados. PUNTOS % DE ITEM ELEMENTO EVALUADO PUNTOS POSIBLES OTORGADOS CUMPLIMIENTO Liderazgo de la administración y 1 145 74 51 entrenamiento Reglas, reglamentos, análisis y 2 87 33 38 procedimientos Investigación y análisis de 3 58 19 33 accidentes e incidentes Inspecciones planeadas y 4 87 71 82 observaciones de trabajo Elementos de protección 5 37 16 43 personal Entrenamiento, comunicaciones 6 65 11 17 y promoción 7 Medicina preventiva y del trabajo 94 2 2 Higiene industrial, protección 8 94 7 7 ambiental y saneamiento básico 9 Preparación para emergencias 58 39 67 TOTAL: 725 272 38 Fuente: SESMIT 9
  • 10. GRAFICO N° 1 5.2 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN Y ENTRENAMIENTO El liderazgo y la administración del sistema son vitales para el éxito del mismo, ya que establecen los fundamentos para su desarrollo. Este elemento contempla la valoración del sistema administrativo y el entrenamiento requerido a nivel alto y medio que provea el conocimiento y las habilidades para lograr efectividad. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1. Política General S.&.SO 60 28 2. Coordinador del Programa 40 26 3. Participación de la 45 15 dirección TOTAL: 145 69  Aspectos por mejorar La política de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial debe ser actualizada teniendo en cuenta los aspectos integrales de gestión 10
  • 11. (seguridad, salud y ambiente) definiendo claramente las responsabilidades de la alta dirección, los objetivos de gestión, cómo alcanzar los objetivos, involucrar a todos los estamentos y / o entes funcionales de la organización, asignación de recursos, etc. Las políticas establecidas deben ser implementadas y llevar un control de ellas a traves del establecimiento de las metas de cada política del programa de salud ocupacional. 5.1 REGLAS, REGLAMENTOS, ANÁLISIS Y PROCEDIMIENTOS Las reglas eficientes sirven de guía a la conducta del empleado sobre una actividad considerada riesgosa, para su establecimiento es necesario realizar un análisis sistemático que permita identificar las exposiciones a pérdida presentes mientras se realiza la tarea y desarrollar procedimientos que ilustren paso a paso el método para desempeñarla adecuada y seguramente. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1. Marco Legal: Reglamento, comité paritario, programa de salud 87 60 ocupacional, panorama de factores de riesgo. TOTAL: 87 60  Aspectos por mejorar El comité paritario de Salud Ocupacional, es un ente de control y vigilancia dentro de todas las actividades que desarrolla el programa de salud ocupacional de las empresas, en este orden de ideas, es necesario que los miembros estén debidamente capacitados en los temas de inspecciones de seguridad, análisis e investigación de accidentes, reporte de incidentes, liderazgo en seguridad, etc. Es totalmente necesario para garantizar una gestión efectiva del COPASO que los miembros se reúnan al menos una vez por mes para establecer mecanismos dinámicos de mejora continua en materia de 11
  • 12. S.&.SO en la empresa, las actas deben ser llevadas con asignación de compromisos y responsables de ejecución. La empresa debe tener claramente identificados, evaluados y difundidos los procedimientos operativos seguros u oficio dentro de la organización, con ello se facilita los procesos de inducción y evitar las pérdidas accidentales intrínsecas al proceso de elaboración de helados. El programa de salud ocupacional de la empresa debe ser actualizado periódicamente y enmarcarse dentro del ciclo de mejoramiento continuo (PHVA) para garantizar una mejor eficiencia en la ejecución de actividades y asignación de recursos. El panorama de factores de riesgo actual debe ser revisado por completo en su metodología de evaluación de riesgos de higiene y seguridad industrial, actualmente ambos factores de riesgos son calificados como riesgos de patología traumática. De igual forma, las recomendaciones dadas deben ser lo más específicas y priorizadas para su ejecución asertiva. 5.2 INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES La investigación de accidentes e incidentes involucra el examen metódico de un suceso no deseado que resultó o pudo resultar en daño físico a la gente o a la propiedad, así mismo, su análisis permite identificar las tendencias que ponen al descubierto exposiciones a pérdidas, riesgos evaluados indebidamente y controles inadecuados. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1. Procedimiento de investigación de ATEP 58 20 TOTAL: 58 20  Aspectos por mejorar 12
  • 13. La empresa debe en todo momento responsabilizar al jefe inmediato sobre el reporte y la investigación de los accidentes de trabajo, así mismo, debe desarrollar e implementar un reporte interno del supervisor / jefe para asentar la información calve derivada de cualquier evento de accidente de trabajo, además esto permitirá llevar registros y trazabilidad al respecto. La empresa debe diseñar e implementar un procedimiento escrito sobre investigación de accidentes de trabajo, así como también, definir un procedimiento específico para el traslado de trabajadores accidentados o que presenten enfermedad común. La empresa debe revisar inmediatamente la forma cómo es calculado los índices de frecuencia y severidad por A.T. Es necesario que la empresa estudie la factibilidad de contar con una persona experta en la atención de eventos derivados por accidente de trabajo y enfermedad común, de tal manera, que se garantice la atención y prestación eficaz de los primeros auxilios en las situaciones que así lo requieran. Una parte fundamental de la investigación de accidentes de trabajo es la ejecución de las medidas correctivas recomendadas, por lo cual es necesario efectuar un completo seguimiento a tales recomendaciones hasta su finalización. Se debe mantener registro de la situación encontrada en cada seguimiento para tener conocimiento permanente del grado de ejecución de las recomendaciones dadas. 5.3 INSPECCIONES PLANEADAS Y OBSERVACIONES DE TRABAJO Las inspecciones planeadas generales involucran las revisiones sistemáticas del equipo, las herramientas y los materiales de la empresa y el uso que los empleados hacen de ellos, complementándose con la observación de la tarea para asegurar un desempeño eficiente y seguro, acorde con la efectividad de las medidas adoptadas en ingeniería, compras o demás elementos de la organización. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE 13
  • 14. EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1. Programa de inspecciones 25 2 planeadas 2. seguimiento de inspección 25 2 3. Áreas y partes críticas 25 4 4. Mantenimiento preventivo 12 10 y manejo de materiales TOTAL: 87 10  Aspectos por mejorar La empresa debe desarrollar e implementar un programa específico de inspecciones planeadas con una metodología tal que le permita identificar condiciones de riesgo asociadas con la seguridad, higiene y ambiente dentro del proceso productivo, además, dicho programa deberá ser liderado por miembros del COPASO y jefes y / o supervisores de área para garantizar una mayor eficacia. La empresa debe desarrollar e implementar un procedimiento específico para llevar a cabo actividades de mejora continua en lo concerniente a la realización de mantenimiento preventivo de los diferentes equipos y máquinas con los que cuenta actualmente. 5.4 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Los controles de ingeniería, administrativos y / o práctica de trabajo son los primeros que se deben implementar, de no ser posible, es necesario proteger directamente a la persona. Es fundamental hacer énfasis en la correcta utilización de los elementos de protección personal, conforme con los estándares establecidos para lograr efectividad en esta última línea de defensa. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1. Estándares de EPP 26 16 2.Mantenimiento de registros 11 10 TOTAL: 37 26  Aspectos por mejorar La empresa debe definir un procedimiento interno de entrega de EPP acorde con los cargos y peligros relacionados con estos, así mismo, el 14
  • 15. mismo procedimiento debe contener los inventarios mínimos de cada a mantener para cada EPP en función de la rata uso y tipo o clase de elemento, definir quién los selecciona y quién los entrega. Adicionalmente, es necesario diseñar unas matrices de EPP por cargos y peligros en donde se especifiquen de manera clara los EPP idóneos en términos de calidad, ergonomía y nivel de protección para cada cargo en particular. 5.5 CONTRATACIÓN, ENTRENAMIENTO, COMUNICACIONES Y PROMOCIÓN Este elemento evalúa el trabajo que se realiza durante la contratación del personal, el entrenamiento correspondiente para que desempeñe sus labores en concordancia con los estándares de seguridad, calidad y producción. Todos los intercambios de información – personal y grupal y la publicidad que requiere el programa como mecanismo para fortalecer y / o reforzar el conocimiento y las actitudes que lo moldean y refuerzan. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1.Contratación 40 40 2. Análisis de necesidades 25 20 de entrenamiento TOTAL: 65 60  Aspectos por mejorar Se debe usar un método para identificar las necesidades de entrenamiento, un método sistemático podría conllevar un número de técnicas, como la revisión entre otros de los siguientes registros: • Inventario de ocupaciones • Panorama de riesgos • Análisis de estadísticas de morbilidad • Análisis de accidentes • Hallazgos de las evaluaciones médicas ocupacionales • Evaluación del desempeño 15
  • 16. Evaluación de entrevistas con los empleados y jefes de área • Evaluación del cumplimiento de reglas internas y legislación • Revisiones del programa de entrenamiento El objetivo de esto, es obtener una lista de necesidades de educación y entrenamiento formal que se necesita para permitirle a un empleado desempeñar su trabajo de acuerdo con los requisitos de calidad, producción y salud ocupacional. 5.6 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Este elemento evalúa los esfuerzos de la empresa para lograr el aseguramiento de la salud del trabajador mediante actividades de promoción, prevención y control que faciliten su protección, ubicación en un sitio acorde con sus condiciones psicofisiológicas y lo mantengan en aptitud de producción hacia le trabajo. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1. Primeros auxilios 16 0 2. Evaluaciones médicas 25 0 ocupacionales 3. Registros estadísticos 13 0 4. Entidad de salud 14 0 5.Actividades fundamentales 10 0 6. Otras actividades 10 0 7. Diagnósticos de salud 4 0 8. Sistemas de vigilancia 0 2 epidemiológica TOTAL: 94 0  Aspectos por mejorar Debe existir un procedimiento escrito para la prestación del servicio de primeros auxilios en donde se especifique quién coordinará el servicio, a quiénes se debe acudir en caso de accidente de trabajo o enfermedad común, qué niveles de atención en primeros auxilios presta la empresa. Este documento debe ser publicado y divulgado a todos los trabajadores de la empresa, de igual forma, es necesario que se 16
  • 17. elaboren instrumentos para el registro y análisis de la información al respecto. Se recomienda la realización del diagnóstico de salud de la población de la empresa, debido a que el análisis de esta información permitirá determinar las patologías más frecuentes, diagnóstico de enfermedad de origen profesional y la determinación de enfermedades en su fase subclínica lo cual en últimas, favorece la priorización de actividades a realizar. En este sentido, la empresa debe implementar los sistemas de vigilancia epidemiológica específicos y necesarios para la protección de la población trabajadora. Se recomienda que exista un documento escrito para la realización de las evaluaciones médicas, el cual debe ser apoyado por los niveles administrativos más altos. Este documento debe contener el tipo de evaluaciones clínicas o paraclínicas que se van a realizar de acuerdo a los cargos existentes en la empresa, instrumentos de recolección y análisis de la información, adicionalmente debe describir con qué tipo de recursos se contará y cuál será el procedimiento a seguir en la realización de estos. Es importante que este procedimiento sea evaluado periódicamente para hacer los ajustes y actualizaciones necesarias. Los registros de primeros auxilios son el documento escrito que sirve como punto de partida para evaluar estas situaciones estadísticamente, por otro lado, se constituyen en indicadores de gestión del subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Su objetivo es registrar los eventos de salud (enfermedades / accidentes) que se presenten en la empresa para evaluarlos estadísticamente, para llevar a cabo esto se usa un formato diseñado para tal fin el cual incluye: identificación del trabajador, algunas características demográficas del paciente (edad, sexo) y otras ocupacionales (cargo / sección / departamento), motivo del servicio y acciones tomadas y también la fecha en que sucedió el evento. El resultado final de este procedimiento 17
  • 18. implica el análisis de los hallazgos y la implementación de la medidas de prevención y control. Se deben realizar a los trabajadores exámenes de ingreso, periódicos y de retiro a todos los trabajadores de la empresa. 5.7 HIGIENE INDUSTRIAL, PROTECCIÓN AMBIENTAL Y SANEAMIENTO BÁSICO Los riesgos de salud en el ambiente laboral (productos químicos, ruido, agentes biológicos, peligros ergonómicos, etc) hacen necesario su reconocimiento, evaluación y control a fin de proteger eficazmente a los trabajadores contra la ocurrencia de enfermedades profesionales. Este elemento contempla las actividades de la empresa en este sentido, así como las involucradas en los programas de protección ambiental y saneamiento básico. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1. Higiene industrial 35 30 2. Protección ambiental 36 18 3. Saneamiento básico 23 23 TOTAL: 94 71  Aspectos por mejorar La empresa debe tomar las acciones pertinentes encaminadas a controlar o eliminar los riesgos derivados de la manipulación de cargas, exposición a temperaturas extremas y exposición a ruido. Para ello, debe realizar evaluaciones y / o estudios higiénicos periódicas con el objetivo de determinar con exactitud el grado de cumplimiento de los estándares establecidos para cada caso y de las recomendaciones dadas. La empresa debe identificar los aspectos ambientales que afecten al ambiente aire, suelo y agua de acuerdo a las actividades que se desarrollan en la empresa, una vez identificados se debe evaluar para 18
  • 19. determinar la priorización de lo que más afecta y establecer un plan de acción para el control de estos riesgos. 5.8 PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS Es indispensable establecer un programa que asegure la existencia de procedimientos de evacuación, asignación de responsabilidades, mecanismos de comunicación y el respectivo entrenamiento del personal para lograr una respuesta efectiva y rápida ante emergencias que reduzcan las pérdidas accidentales y las consecuencias de desastres naturales y causados por la actividad del hombre. FACTORES PUNTAJE PUNTAJE EVALUADOS POSIBLE OBTENIDO 1Identificación y evaluación de amenazas (escenarios 7 6 vulnerables) 2. Instalaciones 12 9 3. Equipos 27 20 4. Evacuación 8 4 5. Brigada de emergencia 4 4 TOTAL: 58 43  Aspectos por mejorar El plan de emergencia debe ser divulgado en su totalidad a todos los miembros de la organización, la realización de un simulacro al menos una vez por año, es totalmente necesario para poder determinar las acciones de mejora que se deban implementar dentro del plan de evacuación. Es necesario que el organigrama de la brigada sea funcional y describa los cargos y responsabilidades de cada uno en caso de emergencia. Una vez se haya captado la presencia de una situación de emergencia, un sistema manual o automático debe activar un sistema de alarma, es por ello, que la empresa debe establecer un sistema de alarma dentro de sus instalaciones. Es importante que la empresa determine el tipo de elementos de protección personal que debe tener el personal para el control de las diferentes emergencias que se puedan presentar en la empresa de acuerdo con los riesgos generados para la salud. 19
  • 20. 6 RECOMENDACIONES GENERALES ESTABLECER DE MANERA SECUENCIAL AQUELLAS RECOMENDACIONES ESPECIFICAS QUE EL GRUPO CONSIDERE DE 20
  • 21. IMPACTO POSITIVO PARA LA MEJORA DEL PROGRAMA O EN SU DEFECTO PARA RESALTAR EL MANTENIMIENTO DE UN BUEN NIVEL HALLADO. 7 CONCLUSIONES 21
  • 22. COLOCAR LAS CONCLUISONES EXPLICATIVAS DEL ANALISIS DEL PROGRAMA CONFORME A SUS RESULTADOS GENERALES Y ESPCIFICOS. 8 GLOSARIO 22
  • 23. ACCIDENTE: acontecimiento no deseado y repentino que puede resultar en lesiones a las personas, daño a la propiedad y / o alteraciones al medio ambiente. • ACCIDENTE DE TRABAJO: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o la muerte. • ÁREA CRÍTICA: área con mayor potencial de pérdida dentro de la empresa. • ESTÁNDAR: norma, parámetro o procedimiento establecido. • ENFERMEDAD PROFESIONAL: todo estado patológico que sobrevenga como consecuencia obligada del desempeño repetido o habitual a determinada actividad laboral. • INSPECCIÓN: recorrido sistemático por un área, con el fin de identificar condiciones subestándar que se puedan traducir en pérdidas. • RIESGO: probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas. 9 BIBLIOGRAFÍA 23
  • 24. DEST NORKE VERITAS. Administración moderna de la seguridad. Atlanta, Georgia. 1992 • MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 2013 de 1986. Bogotá. • MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Resolución 1016 de 1989. Bogotá. • MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Decreto – ley 1295 de 1994. Bogotá. • GTC 34 24