Presentación de Gerardo Hugo Garza Gómez utilizada durante la presentación de la Conferencia Facturación Electrónica en UDEM, invitado por el Centro de Relación con Exalumnos Centro de Relación con Exalumnos Comunidad Virtual ExaUDEM exalumnos@udem.edu.mx

1. SE-CPJ-08-0076
VTI-000121-N1

2. Conocer los elementos necesarios para implementar el proceso de
factura electrónica en las empresas.

3. COMENTARIOS INICIALES
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
COMPROBANTES FISCALES DIGITALES
PROVEEDORES AUTORIZADOS
ARCHIVOS PDF Y XML
NECESIDADES PARA EL EMISOR
NECESIDADES PARA EL RECEPTOR
PASOS PARA LA IMPLEMENTACION
TRAMITES EN EL SAT
SELLOS, SERIES Y FOLIOS
SISTEMA ELECTRONICO CONTABLE
CANCELACIONES
PROCESO DE CFDI
CAPACITACION DEL PERSONAL
SOPORTE TECNICO

4. EVITAR DISCUCIONES
SOY EMPLEADO DE SISTEMAX
NO SOY EMPLEADO DEL GOBIERNO, NI DEL SAT
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
SITUACION ACTUAL, NO DE LO QUE DEBERIA HACER EL SAT
EXISTEN LAGUNAS, CONSIDERAR SEGURIDAD EN EL PROCESO
DESCONOZCO LAS VERIFICACIONES FUTURAS DEL SAT
MAS DEL 90% DE LOS EMPRESARIOS TIENEN CONOCIMIENTOS
MAS DEL 80% CUENTAN CON COMPUTADORA O INTERNET

5. COMENTARIOS IMPORTANTES
EN MAYO DE 2004 FUE IMPLEMENTADO POR EL SAT EL ESQUEMA DE
COMPROBACION FISCAL POR MEDIOS ELECTRONICOS.
LAS FACTURACION ELECTRONICA ES 100% OBLIGATORIA A PARTIR DEL
1 DE ENERO DE 2011
DETECTAR FACTURAS FALSAS EN MEXICO Y EL MUNDO
LAS FACTURAS ELECTRONICAS SON VALIDAS EN MEXICO Y TODOS LOS
PAISES DEL MUNDO
LAS FACTURAS ELECTRONICAS SE PUEDEN VALIDAR POR INTERNET
LAS FACTURAS ELECTRONCIAS FALSAS CAUSAN DELITO, NO MULTA
COMUNIDAD EUROPEA: PORTUGAL, ESPAÑA, FRANCIA, ALEMANIA,
FINLANDIA, REINO UNIDO, REPUBLICA CHECA
AMERICA: MEXICO, ARGENTINA, BRASIL, CHILE, COLOMBIA, COSTA
RICA, GUATEMALA
USO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION EN UN MUNDO GLOBALIZADO
ECOLOGICO

6. En el Diario Oficial de la Federación se publicaron, el 7 de diciembre de 2009
las modificaciones al Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, haciendo
obligatorio para todos los contribuyentes que cualquier comprobante fiscal
que emitan debe ser una Factura Electrónica. Dicha modificación entrará en
vigor el 1º de enero de 2011.

7. Los contribuyentes que a la fecha de entrada en vigor de la reforma al Artículo
29 del Código Fiscal de la Federación, tengan comprobantes impresos en
establecimientos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria,
podrán continuar utilizándolos hasta que se agote su vigencia, por lo que éstos
podrán ser utilizados por el adquirente de los bienes o servicios que amparen,
en la deducción o acreditamiento, a que tengan derecho conforme a las
disposiciones fiscales. Transcurrido dicho plazo, sin que sean utilizados, los
mismos deberán cancelarse de conformidad con lo dispuesto por el
Reglamento del propio Código.
No se podrán hacer comprobantes fiscales impresos en imprentas
autorizadas a partir del 1º de enero de 2011.
Los comprobantes impresos tendrán caducidad máxima hasta 31 de
diciembre de 2012.
Los comprobantes fiscales impresos que no se utilicen deberán ser
cancelados.
Sin importar el monto menor o mayor a $2,000.00.
Al concluir su vigencia deberán de utilizar factura electrónica.

8. Tratándose de operaciones cuyo monto no exceda de $2,000.00 los
contribuyentes podrán emitir sus comprobantes fiscales con forma impresa
por medios propios o a través de terceros, siempre y cuando reúnan los
requisitos que se precisan en el artículo 29-A de éste Código, con excepción
del previsto en las fracciones II y IX del citado precepto.
Tener adherido un dispositivo de seguridad (holograma).
Los dispositivos adheridos deberán ser adquiridos con los proveedores
que autorice el SAT.
Los dispositivos de seguridad tienen costo.

9. De acuerdo a las reglas y definiciones realizadas por el SAT la factura
electrónica será obligatoria para las empresas cuya facturación anual supere
los $ 4,000.000.00 millones de pesos en un año. Las de menor a este importe
podrán seguir utilizando facturas impresas.
Tener adherido un dispositivo de seguridad (holograma).
Los dispositivos adheridos deberán ser adquiridos con los proveedores
que autorice el SAT.
Los dispositivos de seguridad tienen costo.

10. AHORRO COMPARADO CON FACTURAS IMPRESAS
RETORNOS DE INVERSIÓN MAS FAVORABLES PARA EMISORES Y
RECEPTORES
INTEGRACION AUTOMATICA Y SEGURA A LA CONTABILIDAD
ENVIO DE FACTURAS A TODA LA REPUBLICA Y EL MUNDO
AHORRO DE TIEMPO EN EL ENVIO DE LAS FACTURAS
SE PUEDEN EMITIR EN CUALQUIER LUGAR CON INTERNET
PUEDE SER VISTO RAPIDAMENTE DESDE CUALQUIER NAVEGADOR
SE PUEDEN IMPRIMIR, ENVIAR, LLEVAR EN USB
ALMACENAMIENTO PARA EL RECEPTOR Y EMISOR DE ARCHIVOS
ELECTRONICOS DURANTE 5 AÑOS
MANEJO ADMINISTRATIVO IDENTICO A FACTURAS EN PAPEL

11. COSTOS EN IMPLEMENTACION Y CAPACITACION
CONEXIONES CON LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LAS
EMPRESAS
DIFICULTAD DE LAS EMPRESAS PARA ADAPTARSE AL CAMBIO
SI SE OPTA POR LA EMISION DE COMPROBANTES FISCALES DIGITALES,
NO PODRA EMITIRSE OTRO TIPO DE COMPROBANTE FISCAL
LA EMISION DEL COMPROBANTE FISCAL DIGITAL DEBE CONTENER LA
REFERENCIA EXACTA DE LA FECHA, HORA, MINUTO Y SEGUNDO.

12. El CFD (Comprobante Fiscal Digital) es un documento electrónico que maneja
estándares de seguridad internacionalmente reconocidos que garantizan que
dicho documento es:
Integro:
La información contenida en el comprobante esta protegida, y no puede
manipularse ni modificarse sin que se detecte.
Auténtico:
La identidad del emisor del comprobante puede verificarse
Verificable:
La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá negarlo.
Único:
El folio, número de aprobación y la vigencia del Certificado del Sello Digital
con el cual se selló el comprobante, puede validarse contra el informe
mensual.

13. CFD INGRESO
CFD DE EGRESO
FACTURAS ELECTRONICAS
NOTA DE CREDITO
RECIBO DE HONORARIOS
NOTA DE DEVOLUCION
RECIBO DE PAGO
RECIBO DE ARRENDAMIENTO
RECIBO DE DONATIVOS
NOTA DE CARGO
TODA PERSONA (FÍSICA O MORAL), DEBE SOLICITAR UN COMPROBANTE:
AL ADQUIRIR UN BIEN.
AL RECIBIR UN SERVICIO
AL USAR O GOZAR TEMPORALMENTE BIENES MUEBLES E
INMUEBLES.

14. IMPRESOS DIGITALES
Cédula de identificación Sello digital
Fiscal
Datos del impresor Cadena original
autorizado
Vigencia y fecha de Serie del certificado del
impresión sello digital
Leyenda: “La reproducción Fecha, hora, minuto,
no autorizada…” segundo de emisión
Fecha de emisión Cumplir con el estándar
tecnológico del SAT

15. PAC PROVEEDORES AUTORIZADOS DE CERTIFICACION
A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2011
SERÁN LOS PROVEEDORES AUTORIZADOS PARA REALIZAR LA VALIDACIÓN,
TIMBRADO, SELLADO Y AGREGAR LOS FOLIOS DEL SAT A LA NUEVA
FACTURA ELECTRÓNICA DENOMINADA CFDI (COMPROBANTE FISCAL
DIGITAL POR INTERNET).
LOS PAC DEBERÁN DE TENER UNA INFRAESTRUCTURA ROBUSTA PARA
OFRECER ESTE SERVICIO A LOS CONTRIBUYENTES EN DONDE ESTARÁN
OBLIGADOS A OFRECER ALGUNAS ALTERNATIVAS GRATUITAS A LOS
CONTRIBUYENTES
PACFD PRESTADORES AUTORIZADOS DE COMPROBANTES FISCALES DIGITALES
LOS PACFD A MÁS TARDAR EL 30 DE ABRIL DEBERÁN DE SOPORTAR EL
NUEVO MODELO DE PAC, SI NO LO LLEGAN A CUMPLIR SU FUNCIÓN DE
PACFD TERMINA EL 30 DE JUNIO DEL 2011 Y POR ENDE NO PODRÁN DAR EL
SERVICIO A SUS CLIENTES QUE LOS CONTRATEN.

16. COMPROBANTE FISCAL DIGITAL.
SE DEBE ENVIAR EL XML.
SE DEBEN VALIDAR EN LA PAGINA DEL SAT.
EN EL CFD NO ES NECESARIO ENVIAR EL COMPROBANTE FISCAL A UN
TERCERO AUTORIZADO PARA QUE LO VALIDE.
ACTUALMENTE EXISTE LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR MENSUALMENTE AL
SAT LOS CFD EMITIDOS EL MES INMEDIATO ANTERIOR.
ES POSIBLE INDICAR LA MONEDA EN QUE SE REALIZA LA OPERACIÓN
(DOLARES AMERICANOS, EUROS, ETC) Y EL TIPO DE CAMBIO APLICADO.

17. COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET
A PARTIR DEL 1 DE JULIO DEL 2011.
SE DEBE ENVIAR EL XML.
EL RECEPTOR DEBEN VALIDAR EN LA PAGINA DEL SAT.
CODIGO DE BARRAS BIDIMENSIONAL, DATOS DEL CLIENTE Y EMISOR.
DEBE SER REMITIDO A UN TERCERO AUTORIZADO PARA QUE VALIDE LOS REQUISITOS,
ASIGNE EL FOLIO E INCORPORE EL SELLO DÍGITAL DEL SAT.
SERÁ NECESARIO CONTAR CON SOFTWARE Y EQUIPO DE COMPUTO QUE ESTE
CONECTADO A INTERNET PARA EMITIR EL COMPROBANTE FISCAL VALIDADO POR EL
TERCERO AUTORIZADO PARA TAL EFECTO.
EL TERCERO AUTORIZADO PARA CERTIFICAR LOS CFDI DEBERÁ ENVIAR AL SAT
ELECTRÓNICAMENTE COPIA DE LOS COMPROBANTES FISCALES QUE HAYA
CERTIFICADO INMEDIATAMENTE DESPUES DE REALIZAR DICHA CERTIFICACIÓN, O
BIEN, ENVIAR LA COPIA EN UN PLAZO QUE NO EXCEDA LAS 72 HORAS.
NO ES NECESARIO PRESENTAR EL REPORTE MENSUAL.
ES POSIBLE INDICAR LA MONEDA EN QUE SE REALIZA LA OPERACIÓN (DOLARES
AMERICANOS, EUROS, ETC) Y EL TIPO DE CAMBIO APLICADO.

18. EMISOR
RECEPTOR
CONCEPTOS GAGG650312RW7_FAC_228_20100303
IMPUESTOS
COMPLEMENTOS
ADDENDA

19. EMISOR
RECEPTOR
CONCEPTOS GAGG650312RW7_FAC_228_20100303
IMPUESTOS
COMPLEMENTOS
ADDENDA

23. ADDENDA
LA ADDENDA ES UN ELEMENTO OPCIONAL DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
O COMPROBANTE FISCAL DIGITAL
ES REQUERIDA POR ALGÚN CLIENTE EN ESPECIFICO (RECEPTOR DE LA
FACTURA ELECTRÓNICA COMUNMENTE GRANDES CADENAS
COMERCIALES)
PRÁCTICAMENTE ES UNA ESTRUCTURA QUE DEBERÁ TENER UN
CONTENIDO ESPECIFICO, QUE SON LOS DATOS COMERCIALES
REQUERIDOS POR DICHO SOCIO COMERCIAL
PUEDE LLEVAR NUMERO DE PEDIDO, NUMERO DE ORDEN, NUMERO DEL
COMPRADOR, DATOS DE IMPORTACION U OTRO DATO SOLICITADO POR
EL CLIENTE ESPECIFICO
ES IMPORTANTE ACLARAR QUE NO PERTENECE A LA INFORMACIÓN
REQUERIDA POR EL SAT, POR LO QUE NO TIENE EFECTOS FISCALES,
ÚNICAMENTE COMERCIALES

25. DEFINICION
ES UN ESTÁNDAR INFORMÁTICO QUE ESPECIFICA LA ESTRUCTURA,
FORMA, SINTAXIS Y FORMATO DE DATOS QUE DEBERÁN CONTENER LOS
COMPROBANTE FISCALES QUE SE EXPIDAN POR MEDIOS
ELECTRÓNICOS.
OBJETIVO
CONTAR CON UN FORMATO ELECTRÓNICO EL CUAL PUEDA SER
UTILIZADO PARA EMITIR CUALQUIER TIPO DE COMPROBANTE FISCAL.
FUNCIONALIDAD
CUMPLIR CON LOS DATOS Y CONTENIDO MÍNIMO REQUERIDO POR LAS
DISPOSICIONES FISCALES VIGENTES PARA FORMAR COMPROBANTES
FISCALES VALIDOS.
GAGG650312RW7_FAC_228_20100303.xml

26. Almacenamiento de CFDI
I.2.23.3.2. Para los efectos del artículo 29, fracción V, tercer párrafo, del CFF,
los contribuyentes que emitan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en medios
magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico
XML.
1ª. Resolución de Modificaciones de la Resolución Miscelánea Fiscal, que se
publico el 14 de Sept. De 2010.

27. USB O MEDIO MAGNÉTICO
INTERNE
T
IMPRESO (SIN VALIDEZ)

28. SAT www.sat.gob.mx
CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRONICA AVANZADA (FIEL)
CERTIFICADOS DE SELLO DIGITAL (SUCURSALES)
SERIES Y FOLIOS ELECTRONICOS AVANZADOS
OTROS ELEMENTOS
LLEVAR CONTABILIDAD EN MEDIOS ELECTRONICOS
CONTAR CON UNA COMPUTADORA
CONTAR CON CONEXIÓN A INTERNET
CONTAR CON CUENTA DE CORREO ELECTRONICO
CONTAR CON LINEA TELEFONICA

29. CONTAR CON UNA COMPUTADORA
CONTAR CON CONEXIÓN A INTERNET
CONTAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO
CONTAR CON LINEA TELEFONICA

30. CONTAR CON LA FIEL
TRAMITAR LOS CERTIFICADOS DE SELLOS DIGITALES
CONTRATAR UN PAC
GENERAR CFDI
ENVIAR AL CLIENTE
CONSERVAR LOS CFDI

31. TRAMITAR
LA FIEL
CERTIFICADO
DE SELLO
DIGITAL

32. Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo
propósito es identificar al emisor del mensaje como su autor legítimo, tal
como si se tratara de una firma autógrafa
Los Certificados de Firma Electrónica Avanzada son un tipo de certificado
digital que identifica a personas físicas o morales y da poder para obtener
Certificados de Sello Digital, solicitud de folios y para firmar el Reporte
Mensual, entre otros servicios.
SOLCEDI (Solicitud de Certificado Digital) programa de descarga en
www.sat.gob.mx.
gagg650312rw7.cer gagg650312rw7_0912141045.key

33. CARACTERISTICAS
Integridad: se puede detectar si el mensaje original fue alterado.
No repudio: el autor del mensaje no puede decir que no lo hizo.
Autenticidad: el emisor del mensaje queda acreditado, y su firma
electrónica tendrá la misma validez que una firma autógrafa.
Confidencialidad: la información del mensaje puede ser codificada, para
que solo el receptor pueda descifrarla.
Se requiere la visita al SAT para la toma de huellas digitales, foto de la
iris de los ojos y foto personal.
La vigencia es de 4 años.
BENEFICIOS
Se pueden realizar trámites desde la comodidad de su domicilio por
internet
Tener seguridad jurídica y reconocimiento ante la autoridad, ya que la
FIEL en los documentos digitales tiene la misma validez de una firma
autógrafa.

34. TRAMITAR
LA FIEL
CERTIFICADO
DE SELLO
DIGITAL

38. Si ya se cuenta con la Firma Electrónica Avanzada “Fiel”, el siguiente paso
para ser emisor de Comprobantes Fiscales Digitales "Facturación
Electrónica", es contar con un sello digital amparado por un certificado
expedido por el SAT.
Los certificados de sello digital son un tipo de certificado digital para uso
exclusivo de los comprobantes fiscales digitales.
Este sello digital permitirá acreditar la autoría de los comprobantes fiscales
digitales que se emitan, y de esta manera los clientes sabrán quien fue el
autor de dicho comprobante fiscal digital.
SOLCEDI (Solicitud de Certificado Digital) programa de descarga en
www.sat.gob.mx.
gagg650312rw7_0912151134s.req GAGG650312RW7_0912151136.sdg

39. OBLIGACIONES
Se podrá optar por el uso de uno o más sellos digitales para emisión de
comprobantes fiscales digitales.
El trámite solo se podrá efectuar mediante formato electrónico y se deberá contar
con la FIEL vigente.
La vigencia es de 2 años, se puede renovar 30 días antes del vencimiento.
SE PODRA OBTENER UN CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL PARA:
Cada proveedor externo que se contrate
Facturación por medio propios
Cada establecimiento
Cada sucursal
BENEFICIOS
Se pueden realizar trámites desde la comodidad de su domicilio por internet, sin
necesidad de ir a las oficinas del SAT

40. Se pueden configurar varias series para emitir los diferentes CFDI, cada
serie puede contener diferentes cantidades de folios.
CARACTERISTICAS
Se configuran con el PAC
No tienen vigencia.
Pueden llevar letras y números (FACTURA, MTY).
Límite 10 caracteres.
USO DE SERIES:
Facturas Electrónicas
Notas de Crédito
Notas de devolución
Notas de Cargo
Sucursales

43. CARACTERISTICAS
El SAT los proporciona al emitir un CFDI
Inician con el numero 1 para cada serie
No tienen vigencia.
REQUISITOS:
Previamente a la solicitud de asignación de folios, ya se debe contar con:
FIEL.
Certificado(s) de Sello Digital.

44. TRAMITE RECURSO VIGENCIA
FIEL PROGRAMA SOLCEDI 4 AÑOS
SELLO DIGITAL PROGRAMA SOLCEDI 2 AÑOS
SERIES CONFIGURAN PAC SIN VIGENCIA
FOLIOS SAT LOS ASIGNA SIN VIGENCIA

45. FIEL
SELLO
SERIE FOLIOS

46. FIEL
SELLO
SERIE
FOLIOS
FACTURA
SERIE
FOLIOS
NC
SERIE
FOLIOS
N DEV

47. FIEL
SELLO
SERIE
FOLIOS
SUC MTY
SERIE
FOLIOS
SUC SNG
SERIE
FOLIOS
SUC GPE

48. FIEL
SELLO SELLO
MTY GPE
SERIE SERIE
FOLIOS FOLIOS
FACTURA FACTURA
SERIE SERIE
FOLIOS FOLIOS
NC NC
SERIE SERIE
FOLIOS FOLIOS
N DEV N DEV

49. FIEL
SELLO SELLO
PROV 1 PROV 2
SERIE SERIE
FOLIOS FOLIOS
FACTURA FACTURA
SERIE SERIE
FOLIOS FOLIOS
NC NC
SERIE SERIE
FOLIOS FOLIOS
N DEV N DEV

50. Las personas físicas y morales que cuenten con un certificado de FIEL
vigente y lleven su contabilidad en sistema electrónico podrán emitir los
CFDI.
Los registros que realice el sistema electrónico en que se lleve la
contabilidad, aplique el folio y serie asignado por el SAT.
Registrar de manera electrónica y automática en la contabilidad, al
momento de la emisión de CFDI, la referencia exacta de la fecha, hora,
minuto y segundo, en que se generó el CFDI.
El sistema debe tener validado la duplicidad de folios y series.
El sistema debe validar que el número de aprobación, año de solicitud,
folio y serie, corresponda a los otorgados para los CFDI.
El sistema debe generar el REPORTE MENSUAL, el cual debe incluir la
FIEL del contribuyente.

51. Cancelación de CFID
El emisor debe cancelar el CFDI y enviarlo al receptor.
Los contribuyentes emisores de CFDI, para efectuar la cancelación de
los mismos, deberán hacerlo con su CSD, en la página de Internet del
SAT.
El receptor no debe hacer uso del CFDI cancelado.
La cancelación puede realizarse durante el ejercicio fiscal.

52. INTERNET Capturar Datos
PAC de Factura
PAC
Cliente Mail o WEB Contribuyente
Facturas
y CFDI

53. SERVIDOR Carpeta Conversión Carpeta Conector
SISTEMA Archivos Texto Archivo Texto Archivos Texto del PAC
CFDI para PAC
Contribuyente INTERNET
PAC PAC
Facturas y CFDI Mail o WEB Cliente

54. Mail Contribuyente
WEB
PAC
Mail Cliente
WEB

55. EMISION DE FACTURAS ELECTRONICAS
CONTROL DE CLIENTES
PROCESO CON EL CLIENTE
VALIDACION DE FACTURAS
REPORTES PARA EL SAT

56. NECESIDADES DE EQUIPO DE COMPUTACION
NECESIDADES DE INTERNET Y COMUNICACIONES
NECESIDADES DE SOFTWARE

58. LIC. GERARDO HUGO GARZA GOMEZ
TELS. +52 (81) 8401-8259, 8401-8260, 8346-6840, 8333-6825
sistemaxnl@prodigy.net.mx
SE-CPJ-08-0076
VTI-000121-N1

59. Centro de Relación con Exalumnos
Universidad de Monterrey
www.udem.edu.mx/exaudem | exalumnos@udem.edu.mx