1. 10 astuces pour rater son évènement
Par Evenium

2. #1 – Les invitations : prenez tout votre temps !
Les invitations doivent être
parfaites. Il faut les peaufiner,
quitte à y passer tout son temps
et que ça diffère leur envoi.
Après tout, pas la peine non plus
d’envoyer un « save the date »
en amont pour prévenir de la
tenue de l’évènement. Et est-ce
bien nécessaire de relancer les
invités la veille du Jour J ? Vos
invités attendent avec impatience
votre évènement et s’y rendront
tous, sans rappel, puisque de
toutes façons ils ne sont jamais
sollicités !
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3. #2 – Côté logistique : un seul mot d’ordre, on ajuste sur place !
Salle trop petite, buffet mal
placé, pas assez de places
assises... tout le monde a son
avis sur l’organisation ! Faîtes fi
des contraintes logistiques,
pourquoi risquer de prendre des
décisions tranchées à l’avance ?
Vous verrez bien le jour J
comment ça se passe.
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4. #3 – Gestion et accueil de l’évènement : restez-en à vos méthodes
ancestrales
Vive les listes papier et les
tableaux excel pour assurer le
suivi des invités ! Pourquoi
partager une seule base de
données, quand chacun peut avoir
sa version ? L’accueil prend du
temps, vos invités
(s’im)patientent, mais après
tout, ceux qui sont sur la liste
finiront bien par rentrer !
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5. #4 – Le planning de l’évènement reste flexible à tout moment
Peu importe si votre évènement
commence en retard, ou si les
interventions dérivent. Supprimez
les sessions de questions-réponses
et les pauses, après tout,
qu’importe ces moments
d’échanges et d’interaction ! Les
invités comprendront et restent
à votre disposition.
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6. #5 – Les intervenants sont de droits divins
Vous avez choisi des intervenants
de qualité, n’écoutons qu’eux !
Peu importe si leurs
présentations débordent, s’ils
font des digressions, bâillonnez
vos participants ! Ils pourraient
apporter des précisions sur
certains points, voire proposer de
nouvelles idées. Non vraiment,
ignorez les demandes de la salle,
seuls les intervenants comptent.
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7. #6 – Le PowerPoint : 200 slides minimum !
Soyez certains que le public sera
capable de vous écouter pendant
des heures et que les participants
ne perdent pas une miette de
votre discours : rédigez-le en
moult détails sur votre
présentation.
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8. #7 – Votre évènement : ce cocon coupé du monde
Brouillez toute connexion Internet
et interdisez les smartphones et
autres tablettes. Rien de tel
qu’une bonne journée de
présentation descendante pour
faire passer votre message. Tout
le monde sait que ces gadgets ne
servent qu’à distraire, et n’ont
rien à voir avec le partage ou la
connaissance. D’ailleurs au Moyen-
Age, en avait-on besoin ?
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9. #8 – Les invités finiront bien par se rencontrer d’eux-mêmes
Il est bien connu que l’on ne se
déplace pour assister à un
évènement que pour y voir des
personnes que l’on côtoie
régulièrement. On ne souhaite pas
rencontrer de nouvelles personnes
ni élargir son réseau. N'invitez
donc que des personnes
susceptibles de se connaître. Ne
faites rien pour faciliter les
rencontres, les aider à savoir qui
est qui... les invités finiront bien
par parler entre eux !
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10. #9 – Pour le cocktail : entassez vos invités, ils pourront mieux
discuter
Les invités n’assistent à un
évènement que pour s’empiffrer
de petits fours et autres
gourmandises. Servez-vous du
buffet pour les appâter : une fois
agglutinés autour de quelques
tables, ils échangeront
naturellement !
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11. #10 – Après l’événement : c’est FINI !
Qu’il se soit bien ou mal passé,
l’évènement est terminé, il serait
totalement inutile de
communiquer en aval. Ne gardez
aucune trace, ne partagez rien.
Cela inciterait les participants à
faire du business entre eux ou
rester en contact. C’est FINI on
vous dit !
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