Unidad 1. Gestión de Bases de Datos. La Gestión de la Información

Eva Tortosa SánchezEva Tortosa Sánchez
Dpto. Informática y ComunicacionesDpto. Informática y Comunicaciones
Módulo: Gestión de Bases de Datos
Ciclo Formativo: Administración de Sistemas Informáticos en Red
Unidad 1: La Gestión de la Información
1.1 Introducción
1.2 Los Sistemas de Información. Definición, componentes y objetivos.
1.3 Sistemas de organización de los datos en un Sistema de Información
1.3.1 Sistemas clásicos de gestión de ficheros.
1.3.2 Sistemas Gestores de Bases de Datos
Diapositivas realizadas a partir de los apuntes elaborados por Eva Tortosa Sánchez
para el módulo “Gestión de Bases de Datos” e inscritos en el Registro de la
Propiedad Intelectual “SafeCreative” con todos los derechos reservados.

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...
INFORMÁTICA Ciencia que estudia el tratamiento automático de la información
ADMINISTRAR ESA INFORMACIÓN
Disponibilidad SeguridadFiabilidad
Unidad 1: La gestión de la Información: 1.1 Introducción
SISTEMA
DE
INFORMACIÓN (SI)
La calidad de un SI se medirá, en gran medida, según la fiabilidad, disponibilidad y seguridad de los datos
que proporcione

Unidad 1: La gestión de la Información: 1.2 Los Sistemas de Información
SISTEMA DE INFORMACIÓN.- Conjunto de
componentes u objetos capaces de PROCESAR
unos DATOS para obtener una INFORMACIÓN
Oportuna y
Relevant
e Exacta
SISTEMA DE INFORMACIÓN
A. Sin ordenadores
B. Con ordenadores ==> SISTEMA
INFORMÁTICOEJEMPLOS
Calculadora (A)
Buscador de Internet (B)
Búsqueda de clientes en una ciudad (A ó B)
Obtención de beneficios de un semestre (A ó B)
….

Unidad 1: La gestión de la Información: 1.2 Los Sistemas de Información
COMPONENTES DE UN
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
● Recursos Físicos ==> Todos los
recursos necesarios para implantar el
SI
● Recursos humanos ==> Todas las
personas involucradas de cualquier
forma en el SI
● Protocolos ==> Todas las
normas que debe cumplir el SI. Desde
las impuestas por los propios datos y la
empresa para la que se desarrolla
hasta los impuestos por las redes por
las que deberá viajar la información.
OBJETIVOS DE UN
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
● Mejorar gestión de la empresa
● Obtención de Información ==> Tiempo
real
● Facilitar actividades de organización y
planificación
● Ayudar en la toma de decisiones

Unidad 1: La gestión de la Información: 1.3 Organización de datos en un SI
ORGANIZACIÓN DE LOS
DATOS EN UN SI
● Donde ==> Sistema de almacenamiento
secundario y permanente
● Cómo ==> Siguiendo
un modelo
● Comunicación entre SI
==> Intercambio de datos
Ficheros clásicos
(obsoleto)
Bases de Datos
Ficheros clásicos
Ficheros XMLEjemplo de archivo XML con datos de alumnos:
<?Xml version = "1.0"?>
<fichaalumno>
<nombrealumno> José </nombrealumno>
<apellidoalumno> Sánchez </apellidoalumno>
<direccionalumno> C/ Agua nº 15, 1º D </direccionalumno>
</fichaalumno>
<fichaalumno>
<nombrealumno> María </nombrealumno>
<apellidoalumno> López </apellidoalumno>
<direccionalumno> C/ Viento nº 1, 2º F </direccionalumno>
</fichaalumno>

1.3.1 Los Sistemas de Ficheros Clásicos
3. Ejemplo
Si un fichero contiene la
información de un conjunto
de individuos (empleados
por ejemplo) u objetos
(productos que vendemos).
Entonces un registro contiene
==>
Estructura de datos,
en memoria secundaria,
agrupada bajo un nombre
(nombre de fichero).
Formada por un conjunto de datos,
organizados en unidades de acceso (registros),
todas las unidades (los registros) serán:
del mismo tipo
y en número indeterminado
1. Archivo o fichero
cada componente del archivo.
Conjunto de datos
a los accederemos y trataremos de forma separada.
Estos elementos se denominan campos
Cada campo puede ser de diferente tipo
2. Registro lógico ==> Formado por || Campo clave
Identifica
de forma única un registro.
No se puede repetir
Los datos de un empleado

Ejercicio 1.- Observa el ejemplo de los apuntes
Ejercicio 2.- Convierte a fichero clásico el ejemplo de fichero
XML de la diapositiva anterior ( también en los apuntes)

Organizaciones en los
Sistemas de Ficheros
Clásicos
● Secuencial ==> Los registros se leen uno a uno.
Sencillo pero lento.
● Relativa directa==> Los reg. Se acceden
directamente por la posición en la que están
almacenados, La clave es la dirección. Más rápido.
Tamaño limitado. Dependiente de plataforma
● Secuencial indexada ==> Ficheros accesibles por un
índice. Cada fichero se leerá secuencialmente. No
limitado, más rápido que el primero. Más complejo
● …..
Hay muchos modelos de organización de ficheros, pero los más rápidos son
los más complejos de mantener.

PROBLEMAS DE LOS SISTEMAS DE FICHEROS CLÁSICOS
• Lentitud en el acceso a los datos
• Queda en manos de los programadores:
✔ La integridad de los datos
✔ El control de autorizaciones
✔ El control de la concurrencia
✔ Los datos están aislados
✔ Existe mucha redundancia ==> Inconsistencia de la información

1.3.2 Los Sistemas Gestores de Bases de Datos
BD ==> Almacén de datos
SGBD ==> Conj. de herramientas, aplicaciones, … que facilitan la gestión
de las BD's.
**************************************************************************************
✔ Surgen en los 60
✔ Objetivo ==> solucionar los problemas de los Sistemas de Ficheros
✔ Proponen ==> Integración de los ficheros de datos, de su estructura y de las
aplicaciones que los manejan.
✔ Características ==>
✔ Independencia física y lógica de los datos
✔ Disminución de costes de almacenamiento y mantenimiento
✔ Mínima redundancia
✔ Máxima integridad
✔ Los SGBD dispondrán de herramientas que:
✔ Garanticen que se cumplan las características propias de las BD's
✔ Facilitan el control de la Seguridad de las BD's
✔ Facilitan la Administración con las aplicaciones, interfaces, etc.
necesarias

Unidad 1: La gestión de la Información.
1.4 Bibliografía
• Sistemas Gestores de Bases de Datos, Gregorio Cabrea Sánchez, Paraninfo
2001
• Administración y Análisis de Bases de Datos, C. Pérez, RA-MA, 2002
• http://www.wikipedia.org
• Introducción a los Sistemas de Bases de Datos. Christopher Date, Prentice-Hall

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