Herramientas para el control de la productividad

2. Las empresas buscan obtener
los mejores productos para
llegar a los clientes con una
ventaja competitiva.
Pero no puede dejarse de
lado su sostenibilidad en el
tiempo, por lo que la empresa
debe ser rentable.
Actualmente la apertura de
los mercados en el mundo,
nos obliga a prepararnos para
afrontar los nuevos retos que
se presentan.

3. La productividad es:
Obtener un mejor producto
que el de la competencia,
con los mismos costos.
Obtener un producto similar
al de la competencia, con
costos más bajos.
Buscar la mejora de los
resultados sin el incremento
de los recursos a utilizar.

4. Para que la productividad sea
tangible, debe tener una unidad de
medida y la única que existe es la
económica.
Toda mejora en la productividad
significa un beneficio que se
traduce en una disminución de
costos o un incremento de valor del
producto.
Se debe contar con herramientas
suficientes y precisas para medir la
productividad periódicamente, por
cada producto que se fabrique o
servicio que se brinde.

5. La clave del éxito está en una buena medición de la
productividad, porque nos facilita la toma de decisiones acertadas.

6. Es indispensable para la gestión empresarial, contar
con sistemas que con una aplicación correcta y en
forma combinada, permitan el logro de sus objetivos.
Los sistemas, que deben manejarse con adecuados
procedimientos de control interno, son:
1.- Un sistema de presupuestos de costos, que es el
resultado de contar con un plan de producción
detallado, en cantidades y valores.
2.- Un sistema de contabilidad de costos reales, que
permita determinar los costos de producción, de cada
uno de los productos fabricados.

7. Las empresas deben contar
con procedimientos claros y
sencillos para el registro de
las operaciones realizadas.
El orden y la facilidad para
ejercer un control posterior,
son también objetivos de
estos procedimientos.
La información obtenida de
esta forma, será correcta,
confiable y oportuna.

8. Es un conjunto de cálculos, basados en datos
estadísticos y estimaciones razonables de los costos
de obtener cada uno los productos y/o servicios en
una empresa.
Para lograr cálculos confiables, se deberán tener en
cuenta los volúmenes de producción que la
empresa está en condiciones de transformar y
comercializar en cada período.
Los datos resultantes permitirán fijar precios de venta
de los productos que fabrica una empresa.

9. No pasaremos por alto ningún dato para que los presupuestos tengan
las mayores posibilidades de ser cumplidos satisfactoriamente.

10. Son los procedimientos para el control, registro y
acumulación de los gastos incurridos en los
diferentes procesos de producción para la
determinación de los costos reales de cada uno de
los bienes y/o servicios obtenidos.
Los datos que se manejen deben estar articulados
con la contabilidad general, pues los costos del
período se utilizarán para la valorización de los
productos.
Un sistema de contabilidad de costos reales debe
estar estructurado de la misma forma que el sistema
de presupuestos, para posibilitar una comparación
coherente y sencilla.

11. Nosotros manejamos contabilidad de costos reales, es
decir, que están enlazados con la contabilidad general.

12. Si una empresa cuenta con la
información de los sistemas de
presupuestos (datos supuestos) y de
contabilidad de costos (datos reales),
es posible comparar la estructura de
cada producto, cada vez que éste se
fabrica.
La comparación permite determinar
las diferencias específicas en cada
caso y por lo tanto analizar las razones
de dichas diferencias.
Con esta información será factible
tomar las decisiones correctivas que
fueran pertinentes.

14. Si contamos con una buena información, se
podrán tomar decisiones acertadas para:
1.- Efectuar correcciones a la Gestión
Cuando al analizar las desviaciones de costos,
se detectan deficiencias en alguno de los
procesos de transformación.
2.- Efectuar correcciones a los Presupuestos
Cuando al analizar las desviaciones de costos,
se detectan deficiencias en la formulación de
los presupuestos, o cambios de la realidad.

15. Gerente: Algo debe andar muy mal.
Contador : Me parece que tenemos que ajustar algunos precios, corregir
varios cálculos de los presupuestos y mejorar el control interno
en producción porque hay exceso de mermas.
Gerente: Bueno, al menos ahora sabemos lo que tenemos que hacer.

16. La mayoría de las empresas grandes formulan
presupuestos de costos, con mayor o menor detalle,
para fijar precios de venta y por la exigencia de
muchos software de gestión importados.
Sin embargo son muy escasas las empresas que
ejercen un adecuado e indispensable control
posterior, comparándolos con los costos reales.
El principal motivo es la falta de los medios
(Capacitación y Software) para determinar los costos
reales de producción.
El análisis de la situación actual de las empresas, es
el objetivo del grupo: COSTOS REALES para toma de
decisiones.