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¿QUIEN CALIFICA LA CALIDAD Y SERVICIO?
PRINCIPIOS BÁSICOS
DE SERVICIO AL CLIENTE
 Los principios son las leyes universales que
no se pueden quebrantar
 Son normas absolutas, efectivas y útiles para
todas las personas
 Mejoran los resultados de desempeño y las
relaciones en todos los aspectos de la vida
 No corresponden a una religión o doctrina
 Son la base para realizar elecciones
correctas
CICLO DEL SERVICIO
PARA UNA CITA MÉDICA
INICIO
SOLICITAR CITA
ESPERAR
CITA
LLEGAR AL
CENTRO MÉDICO
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CONSULTORIO
CONSULTA
MÉDICA
SOLICITAR
INFORMACIÓN
SOBRE EXAMENES
SALIR DEL
CONSULTORIO
FIN
SOLICITAR CITA MÉDICA POR
TELEFÓNO
 Que esperamos cuando
llamamos a solicitar una cita
médica.
COMUNICACIÓN
MODELO C7 APLICADO AL
SERVICIO
Comunicación
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN NO VERBAL
MIRADA/CONTACTO OCULAR
SONRISA (VIDEO)
GESTOS
POSTURA
DISTANCIA/CONTACTO FÍSICO
EXPRESIÓN CORPORAL
ASENTIMIENTOS CON LA CABEZA
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MOVIMIENTOS NERVIOSOS DE MANOS
APARIENCIA PERSONAL
COMUNICACIÓN
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN VERBAL
VOZ
Volumen
Entonación
Claridad
Velocidad
TIEMPO DE HABLA
Pausas/silencios en la conversación
Muletillas
Vacilaciones
FLUIDEZ DEL HABLA
REGLAS BÁSICAS PARA MEJORAR LA
ESCUCHA ACTIVA
Tome el tiempo necesario para escuchar
Establezca un clima agradable
Acepte a la otra persona como es
Concéntrese y evite distracciones
Prepárese sobre el tema que va a escuchar
Escuchar y resumir
Comprenda la estructura del argumento
Escuche con empatía
Pregunte y tome notas
LA COMUNICACIÓN EN EL
SERVICIO
 Saludar y despedirse, utilizar expresiones como por favor, con
mucho gusto, estamos para servirle, siempre mostrar amabilidad.
 Tener a la mano la información que el cliente requiere.
 Expresión corporal y oral adecuada
 Buen manejo del vocabulario
 Se debe mantener bien informado al cliente, utilizando un lenguaje
sencillo.
 Escuche activamente
LA COMUNICACIÓN EN EL
SERVICIO
 Nunca hablar mal de la empresa, de los productos, servicios,
compañeros y jefe.
 Comunicar las objeciones presentadas por los clientes y aquellas
cosas que usted piensa que se pueden mejorar.
 No tratar de tu al cliente ni utilizar diminutivos como gordito, monis,
cata, etc.
 Cuidar los temas que se hablan delante del cliente.
BUSCAR CONSULTORIO
MEDICO
 ¿HAY SEÑALIZACIÓN ADECUADA?
COMUNICACIÓN
Escuchar a la Persona
Sincronía y Disposición del Lenguaje Corporal
Siento lo que tu sientes
Entiendo tus ideas
¿Qué vas a hacer?
MODELO C7 APLICADO AL
SERVICIO
Comunicación Contagie con su actitud
LLEGADA AL CONSULTORIO
RECEPCIÓN
 CÓMO ESPERO QUE ME RECIBAN
ACTITUD
ACTITUD
 La actitud se refleja en acciones.
 Actitud de Servicio: cortesía general con la que el
personal maneja las preguntas, los problemas, como
ofrece información, etc.
 Aplicar siempre las normas mínimas de cortesía, saludar,
despedirse, dar las gracias, sonreír, etc.
ACTITUD
La actitud depende en algunos casos de la
motivación, la acción genera motivación y las
metas individuales y del grupo generan
acciones. ¿Cuál es su meta diaria?
¿Cómo es su actitud?
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Parte 4[1]

  • 1. ¿QUIEN CALIFICA LA CALIDAD Y SERVICIO?
  • 2. PRINCIPIOS BÁSICOS DE SERVICIO AL CLIENTE  Los principios son las leyes universales que no se pueden quebrantar  Son normas absolutas, efectivas y útiles para todas las personas  Mejoran los resultados de desempeño y las relaciones en todos los aspectos de la vida  No corresponden a una religión o doctrina  Son la base para realizar elecciones correctas
  • 3. CICLO DEL SERVICIO PARA UNA CITA MÉDICA INICIO SOLICITAR CITA ESPERAR CITA LLEGAR AL CENTRO MÉDICO BUSCAR CONSULTORIO CONSULTA MÉDICA SOLICITAR INFORMACIÓN SOBRE EXAMENES SALIR DEL CONSULTORIO FIN
  • 4. SOLICITAR CITA MÉDICA POR TELEFÓNO  Que esperamos cuando llamamos a solicitar una cita médica. COMUNICACIÓN
  • 5. MODELO C7 APLICADO AL SERVICIO Comunicación
  • 6. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN NO VERBAL MIRADA/CONTACTO OCULAR SONRISA (VIDEO) GESTOS POSTURA DISTANCIA/CONTACTO FÍSICO EXPRESIÓN CORPORAL ASENTIMIENTOS CON LA CABEZA MOVIMIENTOS DE LAS PIERNAS MOVIMIENTOS NERVIOSOS DE MANOS APARIENCIA PERSONAL
  • 8. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN VERBAL VOZ Volumen Entonación Claridad Velocidad TIEMPO DE HABLA Pausas/silencios en la conversación Muletillas Vacilaciones FLUIDEZ DEL HABLA
  • 9. REGLAS BÁSICAS PARA MEJORAR LA ESCUCHA ACTIVA Tome el tiempo necesario para escuchar Establezca un clima agradable Acepte a la otra persona como es Concéntrese y evite distracciones Prepárese sobre el tema que va a escuchar Escuchar y resumir Comprenda la estructura del argumento Escuche con empatía Pregunte y tome notas
  • 10. LA COMUNICACIÓN EN EL SERVICIO  Saludar y despedirse, utilizar expresiones como por favor, con mucho gusto, estamos para servirle, siempre mostrar amabilidad.  Tener a la mano la información que el cliente requiere.  Expresión corporal y oral adecuada  Buen manejo del vocabulario  Se debe mantener bien informado al cliente, utilizando un lenguaje sencillo.  Escuche activamente
  • 11. LA COMUNICACIÓN EN EL SERVICIO  Nunca hablar mal de la empresa, de los productos, servicios, compañeros y jefe.  Comunicar las objeciones presentadas por los clientes y aquellas cosas que usted piensa que se pueden mejorar.  No tratar de tu al cliente ni utilizar diminutivos como gordito, monis, cata, etc.  Cuidar los temas que se hablan delante del cliente.
  • 12. BUSCAR CONSULTORIO MEDICO  ¿HAY SEÑALIZACIÓN ADECUADA? COMUNICACIÓN
  • 13. Escuchar a la Persona Sincronía y Disposición del Lenguaje Corporal Siento lo que tu sientes Entiendo tus ideas ¿Qué vas a hacer?
  • 14. MODELO C7 APLICADO AL SERVICIO Comunicación Contagie con su actitud
  • 15. LLEGADA AL CONSULTORIO RECEPCIÓN  CÓMO ESPERO QUE ME RECIBAN ACTITUD
  • 16.
  • 17. ACTITUD  La actitud se refleja en acciones.  Actitud de Servicio: cortesía general con la que el personal maneja las preguntas, los problemas, como ofrece información, etc.  Aplicar siempre las normas mínimas de cortesía, saludar, despedirse, dar las gracias, sonreír, etc.
  • 18. ACTITUD La actitud depende en algunos casos de la motivación, la acción genera motivación y las metas individuales y del grupo generan acciones. ¿Cuál es su meta diaria? ¿Cómo es su actitud?  Positiva  Negativa NUESTRA ACTITUD AFECTA A LOS DEMÀS VIDEO
  • 19. LA ACTITUD ES UNA ELECCIÓN PERSONAL