Un inventario es una lista ordenada de los bienes y existencias de una entidad o empresa en una fecha determinada. Se realiza para ver los bienes de la empresa y los productos que quedan al final del mes, así como para determinar el costo de las mercancías mediante diferentes métodos de costeo como el promedio ponderado o el último precio de compra. El control de inventarios es fundamental en la contabilidad ya que las mercancías generan los beneficios económicos de la empresa, para lo cual se utiliza un kardex que detalla los movimientos de las mercancías.
1. QUE SON LOS INVENTARIOS
DEFINICIÓN
• Relación ordenada de bienes y existencias
de una entidad o empresa, a una fecha
determinada. Contablemente es una cuenta
de activo circulante que representa el valor
de las mercancías existentes en un
almacén. En términos generales, es la
relación o lista de los bienes materiales y
derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad. En
contabilidad, el inventario es una relación
detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe
mostrar el número de unidades en
existencia, la descripción de los artículos,
los precios unitarios, el importe de cada
renglón, las sumas parciales por grupos y
clasificaciones y el total del inventario.
2. COMO SE REALIZA UN INVENTARIO
• El inventario se realiza con el fin de ver los
bienes de la empresa los inmuebles y todo lo
que venga relacionado con la misma. Y otro
fin con el que se hace es para ver que
producto queda al fin del mes con cuanto
inicio y con cuanto culmino el mes presente.
• Sin lugar a dudas hacer inventario es una de
esas tareas tediosas que más pereza dan a
todo emprendedor. Por desconocimiento o
por no ser una actividad digamos, divertida,
muchas veces no se hace con la suficiente
continuidad y se pospone demasiado. Los
emprendedores dedicados a servicios y no a
la venta de productos también deben hacerlo
ya que de está manera saben cuánto
patrimonio tienen invertido.
• EJEMPLO
3. COMO SE REALIZA UN
INVENTARIO EN EL
PROGRAMA MONICA
• Métodos de Costeo para
el Control de
los Inventarios
• El costo que se establece en el KARDEX
depende mucho del Método de Costeo. Los
Métodos de Costeo más usuales son:
• Método Promedio Ponderado.
• Método Promedio Simple
• Método Último Precio de Compra
• Método Último Precio de Mercado
• Método F.I.F.O o P.E.P.S
• Método L.I.F.O o U.E.P.S
El Control de los Inventarios o de
las Mercaderías, es una de las
partes más fundamentales en la
Contabilidad, ya que las
Mercaderías son la fuente
principal en la generación de los
beneficios económicos.
Para efectuar el debido Control
del Inventario, en la contabilidad
se hace uso del KARDEX.
El KARDEX, es un registro que se
utiliza en la contabilidad para
detallar los movimientos de las
mercaderías cuando se efectúan
compras, ventas o devoluciones.
Pero el objetivo central del
KARDEX, y la razón para su uso, es
para conocer el costo de las
mercaderías.