Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas de Microsoft Word. Explica conceptos como caracteres, líneas y párrafos, y cómo moverse por un documento y editar texto. También cubre formatos de caracteres, párrafos y páginas, así como la inserción de tablas, imágenes y ecuaciones matemáticas. Además, explica cómo trabajar con archivos, realizar ediciones básicas y utilizar herramientas como encabezados, notas al pie y plantillas.

1. Contenido
Concepto de carácter, línea y párrafo .................................................... 4
Línea: ............................................................................................ 4
Párrafo: .......................................................................................... 4
Posición del cursor: ............................................................................. 5
Modos de inserción de texto:................................................................ 5
Insertar: ......................................................................................... 5
Sobreescribir ................................................................................... 5
Cómo borrar texto .............................................................................. 6
Cómo insertar caracteres en mayúscula ................................................. 6
Como desplazarse por un documento tipo Word ..................................... 7
Teclas del cursor .............................................................................. 7
Ratón….……………………………………………….................................................7
Tipos de vistas del documento .............................................................. 8
Diseño de impresión ......................................................................... 8
Lectura de pantalla completa............................................................. 9
Formato de carácter ............................................................................ 9
Fuente o tipo de letra ....................................................................... 9
Tamaño de letra .............................................................................. 9
Estilo de fuente ............................................................................... 9
Efecto de la fuente ........................................................................... 9
Color de la fuente y color de resaltado ................................................ 9
Formato de párrafo: ........................................................................... 10
Alineación: ..................................................................................... 10
Interlineado:.................................................................................. 11
Sangría: ........................................................................................ 11
De primera línea .......................................................................... 12
Francesa: .................................................................................... 13
Izquierda o derecha: .................................................................... 13
Formato de página: ........................................................................... 14
1

2. Dimensiones de la página: ............................................................... 15
Orientación de la página .................................................................. 15
Márgenes ...................................................................................... 16
Columnas ...................................................................................... 17
Periodísticas ................................................................................ 17
Paralelas ..................................................................................... 17
Bordes y Fondos de página ................................................................. 18
Borde de página: ............................................................................. 18
Fondos de página ............................................................................. 18
Secciones ......................................................................................... 19
Trabajo con archivos: ......................................................................... 19
Guardar .......................................................................................... 19
Guardar como ................................................................................. 20
Abrir .............................................................................................. 20
Imprimir ......................................................................................... 20
Edición básica del documento:............................................................. 20
Deshacer y rehacer......................................................................... 20
Copiar, cortar y pegar ..................................................................... 20
Buscar y reemplazar ....................................................................... 21
Insertar tablas................................................................................... 21
Diseño de tabla .............................................................................. 21
Presentación de tabla ......................................................................... 22
Insertar filas .................................................................................. 22
Eliminar una fila ............................................................................. 22
Combinar y dividir celdas ................................................................ 22
El tamaño de las celdas ................................................................... 23
La alineación ................................................................................. 23
Seleccionar, ver cuadrícula, propiedades ........................................... 23
Encabezados y pies de página: ............................................................ 23
Notas a pie de página: ....................................................................... 24
Tabulaciones: .................................................................................... 24
Insertar Imágenes: ............................................................................ 25
Imágenes escalares ........................................................................ 25
Imágenes vectoriales ...................................................................... 26
2

3. Formulas matemáticas: ...................................................................... 26
Botón ecuación .............................................................................. 27
Símbolos matemáticos .................................................................. 27
Variada colección de estructuras, como matrices .............................. 27
Cursiva por defecto para variables.................................................. 28
Edición ........................................................................................ 28
Lineal y profesional ...................................................................... 28
Los estilos......................................................................................... 28
Herramientas de Ayuda a la escritura ................................................... 29
Corrección ortográfica y gramatical .................................................... 29
Autocorrección del documento ........................................................... 30
Automatización de tareas.................................................................... 31
Combinación de correspondencia ....................................................... 31
Elaboración del índice de contenidos .................................................... 34
Elaboración de un índice terminológico: ................................................ 37
Plantillas de documentos .................................................................... 38
Para basar una plantilla en un documento existente ............................... 38
Para basar una nueva plantilla en una plantilla existente: ....................... 39
Diseño y Creación de macros: ............................................................. 41
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente ....................... 41
Como insertar un macro .................................................................. 42
Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga
estos pasos: ..................................................................................... 43
Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este
procedimiento ................................................................................... 44
Elaboración de documentos en equipo: ................................................. 44
Control de cambios: ........................................................................... 45
Protección del documento ................................................................... 48
Exportación del documento ................................................................. 49
Documento de Word ........................................................................ 49
Plantilla de Word ............................................................................. 49
Documento de Word 97-2003 ........................................................... 49
Texto de OpenDocument .................................................................. 50
PDF o XPS ...................................................................................... 50
Otro formatos ................................................................................. 50
3

4. Concepto de carácter, línea y párrafo

Carácter: Letra, número, símbolo o espacio, generalmente se
corresponde con una pulsación del teclado, aunque es posible
insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Constituye la
unidad de escritura más pequeña.

Línea: Espacio de extremo a extremo de la página que puede
ser escrito con caracteres.

Párrafo: Conjunto de líneas. Para cambiar de párrafo pulsamos
la tecla Return (Enter)
4

5. Posición del cursor:
Nos señala el lugar el documento en donde empezar a escribir.
Modos de inserción de texto:
o Insertar: Es cuando escribimos un carácter sin borrar los
caracteres siguientes.
o Sobreescribir: Es cuando escribimos un carácter y se
borra el siguiente.
5

6. Cómo borrar texto:
Usando tecla Del (Retroceso) borra el carácter anterior al del
cursor, un carácter por vez. Usando tecla Supr (Suprimir) borra
el carácter siguiente al del cursor, un carácter por vez.
Mayús+Cursor (Botón izquierdo ratón) y una vez seleccionado
damos a la tecla Del ó Supr ó Ctrl+X.

Cómo
insertar
caracteres
en
mayúscula
Mayús ó Bloq Mayús
6

7. Repaso de uso de teclas para sacar
otros caracteres
Con las teclas Alt Gr y Mayus. Ej: Mayus + 2= “ y Alt Gr + 2= @
Como desplazarse por un documento tipo
Word
Teclas del cursor
7

8. Ratón
Tipos de vistas del documento:
Diseño de impresión
8

9. Lectura de pantalla completa
Formato de carácter
Fuente o tipo de letra
Tamaño de letra
Estilo de fuente
Efecto de la fuente
Color de la fuente y color de resaltado
9

10. Formato de párrafo:
o Alineación: Es la alineación respecto a los márgenes de
la
página,
pero
también
podemos
alinear
el
texto
respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos
dentro de una tabla.
10

11. o Interlineado: El interlineado es la función de ajustar el
espacio entre líneas, este puede ser sencillo, 1,5 líneas,
doble, mínimo, exacto y múltiple. También nos permite
escoger la medida entre las líneas en algunas de las
opciones anteriores, la medida bien puede ser las
predeterminadas o una escrita por nosotros.
o Sangría: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar
un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas
Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o
11

12. hacia
la
derecha.
o De primera línea
1. Haga clic delante de la línea a la que desee
aplicar sangría.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el
Iniciador
del
cuadro
de
diálogo
Párrafo
y,
a
continuación, en la ficha Sangría y espaciado.
3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga
clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro
En, establezca la cantidad de espacio que desee que
tenga la sangría de la primera línea.
12

13. o Francesa:
1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la
primera, desee aplicar sangría, lo que también se
conoce como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador
Sangría francesa hasta la posición en la que desee
que comience la sangría.
o Izquierda o derecha:

Izquierda:
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo
Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto
a Sangría izquierda para aumentar o reducir
la sangría izquierda del párrafo.
13

14. 
Derecha:
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo
Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto
a Sangría derecha para aumentar o reducir la
sangría derecha del párrafo.
Formato de página:
El formato de página nos permite definir las características
de las páginas enteras. Definimos por tanto características
como márgenes, tamaño del papel para imprimir o la
orientación en que se imprimirá.
14

15. o Dimensiones de la página:
Te permite modificar el tamaño de la página. Nos da
unas dimensiones predeterminadas, pero podemos
personalizar el tamaño de la hoja.
Tamaños predeterminados. Personalizar tamaño de hoja.
o Orientación de la página
15

16. o Márgenes:
Cuando estamos escribiendo en un documento Word
es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área
en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar. Se definen en la
pestaña
Diseño
de
página,
en
el
grupo
de
herramientas Configurar página, se nos muestra las
herramientas con las que se pueden modificar los
Márgenes predeterminadamente o personalizando el
espacio de los márgenes.
16

17. Márgenes predeterminados.
Márgenes personalizados.
o Columnas:
Se utilizan para dividir el texto verticalmente en la
página, los tipos de columnas más habituales son:

Periodísticas: hacen que el texto fluya en
forma continua de columna en columna tal y
como aparece en los diarios y periódicos

Paralelas: se utilizan para escribir bloques de
texto en columnas desiguales lado a lado en la
misma página como por ejemplo, una lista de
inventario.
17

18. 
Las
columnas
también
se
pueden
hacer
personalizadas o prediseñadas.
Bordes y Fondos de página
o Borde de página: Agrega o cambia el borde alrededor
de la página
o Fondos de página:
18

19. Secciones
Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página,
Saltos y luego haga clic en el salto de sección que desee añadir. Con
un salto de sección Página siguiente, la nueva sección empieza en la
página siguiente. Con un salto de sección Continua, la nueva sección
empieza en la misma página. Los saltos de sección continuos son
apropiados si se desea cambiar el formato (por ejemplo, el número
de columnas) sin empezar una nueva página.
Trabajo con archivos:

Guardar:
19

20. 
Guardar como:

Abrir:

Imprimir:
Edición básica del documento:
o Deshacer y rehacer:
o Copiar, cortar y pegar:
20

21. o Buscar y reemplazar:
Insertar tablas ->
o Diseño de tabla

Estilos de la tabla

Opciones de dichos estilos.

Opciones de sombreado y bordes

Dibujar Bordes
21

22. Presentación de tabla

Insertar filas

Eliminar una fila

Combinar y dividir celdas
22

23. 
El
tamaño
de
las
celdas

La alineación (horizontal y vertical) del contenido
de la celda

Seleccionar,
ver
cuadrícula,
propiedades:
Encabezados y pies de página:
Parte de texto que se incorpora en la parte superior o inferior de
cada página o en páginas alternas de un documento. Para
realizarlo,
simplemente
tenemos
que
ir
al
menú
“Ver”
–
“Encabezados y pies de página”. Una vez allí, simplemente
23

24. escribiremos el texto que queremos que aparezca en la cabecera
de todas las hojas.
Para cambiar del encabezado al pie de página, haremos clic en
el botón de intercambio que hay en la barra de herramientas
asociada a esta opción.
Notas a pie de página:
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. Accedemos a la pestaña Referencias.
Tabulaciones:
24

25. o La tecla Tab (Tab ↹) o Tabulador en un teclado se utiliza para
avanzar hasta el siguiente "tab stop" (tabuladores).
Insertar Imágenes:
o Imágenes
escalares:
Escalado
Para
especificar
la
cantidad de escalado usada para "dibujar" el efecto,
mueva el control deslizante Escalado o escriba un número
en el cuadro situado junto a dicho control. Cuanto mayor
sea el número, mayor será el contraste.
25

26. o Imágenes vectoriales: Imágenes vectoriales Imágenes
vectoriales
o
prediseñadas.
Imágenes
prediseñadas
procedentes de las librerías que Word tiene organizadas
por temas. Estas imágenes están construidas utilizando
vectores,
lo
que
permite
hacerlas
más
grandes
o
pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden
desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos
considerar estas imágenes como un conjunto de objetos
gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de
Word para dibujar también son imágenes vectoriales
Formulas matemáticas:
Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras
insertar la ecuación matemática. Haz clic en el menú "Insertar",
26

27. luego en el botón "Ecuación" Selecciona una de las formulas
predefinidas, o haz clic en "Insertar nueva ecuación" para
introducir una propia.
o Botón ecuación:

Símbolos matemáticos:

Variada
colección
de
estructuras,
como
matrices:
27

28. 
Cursiva por defecto para variables

Edición

Lineal y profesional
Los estilos
o Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de
su documento sea buena.
o Formato de caracteres y estilos.
28

29. 
Negrita, cursiva y subrayado.
o Estilos, estilos rápidos y tema.
o Estilos personalizados.
o Los títulos tienen una fuente que contrasta con el cuerpo
del texto.
o Los párrafos están separados por el espacio adecuado.
o Se reflejan elementos como listas con viñetas.
o El texto resaltado está en un color de contraste.
Herramientas de Ayuda a la escritura

Corrección ortográfica y gramatical:
1.- Haciendo clic en el menú Revisar y luego sobre el
icono
29

30. 2.- Pulsando F7. Te saldrá una ventana en la que te
sale si tienes algún error, deteniéndose en él e
indicándote varias opciones que puedes aplicar.
En la parte superior de la ventana, en la barra de
título, nos informa del idioma que se está utilizando en
la corrección.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color
rojo la palabra no encontrada y la frase del texto en la
que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que
contiene una lista con las palabras más parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos
casos, pero no en todos, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta.

Autocorrección
del
documento:
Mediante
la
autocorrección Word puede corregir algunos errores
30

31. obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de
realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo, si
detecta
que
escribes
o
ocho,
lo
cambiará
automáticamente por u ocho. O bien, si detecta que
empiezas una frase con minúscula, la cambiará por
mayúscula.
Automatización de tareas

Combinación de correspondencia: Mediante
opción
Combinar
correspondencia
Word2007
la
nos
permite incluir en un documento, datos almacenados
en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias
de un mismo documento pero con los datos de
personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir
cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el
texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y
31

32. Word se encarga de generar los datos variables (los
que cambian en cada carta según la persona). De esta
forma
podemos
generar
automáticamente
tantas
cartas distintas como personas existan en el lugar
donde están almacenados los datos. Otros ejemplos
de la utilidad de combinar correspondencia son la
generación de etiquetas o recibos, la impresión de
sobres, etc.
1. Como hacerlo: Abrir Word y tener en la ventana
activa un documento en blanco o un documento que
contenga un texto fijo. Seleccionar de la pestaña
Correspondencia
el
menú
Iniciar
combinación
de
correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a
paso por el Asistente para combinar correspondencia.
32

33. Se mostrará el panel Combinar correspondencia.
Paso 1: Elegimos el tipo de documento que queremos
generar (cartas, mensajes de
correo electrónico,
sobres, etc.)
Paso 2: Definimos el documento inicial, es decir, el
documento que contiene la parte fija a partir de la
cual crearemos el documento combinado. Debajo de
las tres opciones tenemos una explicación de la opción
seleccionada en este momento.
Paso 3: Seleccionamos los destinatarios a quienes
queramos enviar el documento; ya sea mediante una
lista ya existente, añadiendo contactos Outlock o
creando una lista nueva.
33

34. Paso 4: Escribimos un mensaje de correo electrónico,
agregamos la información del destinatario y después
seleccionamos una de estas opciones: bloque de
direcciones, línea de saludo, franqueo electrónico ó
más elementos.
Paso 5: Es la vista previa de uno de los mensajes
combinados. Además puedes cambiar la lista de
destinatarios.
Paso 6: Completamos la combinación y el documento
ya estará listo para ser enviado.
Elaboración del índice de contenidos:
Una tabla de contenido es una lista de los títulos en un
documento. Puede utilizar una tabla de contenido para
obtener
un
resumen
de
los
temas
tratados
en
un
documento. Si crea un documento Web, podrá colocar la
34

35. tabla de contenido en un marco Web de modo que pueda
desplazarse fácilmente por el documento. Puede crear una
tabla de contenido utilizando los estilos de título integrados
y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si
desea utilizar un formato propio para los títulos, aplique los
estilos de título personalizados. Si desea utilizar opciones
adicionales para personalizar la tabla de contenido, puede
utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar campos para
omitir los números de página de una parte de la tabla de
contenido. Después de especificar los títulos que desee
incluir, puede elegir un diseño y generar la tabla de
contenido
terminada.
Cuando
contenido, Word buscará
genere
una
tabla
de
los títulos especificados,
los
ordenará según el nivel del título y mostrará la tabla de
contenido en el documento.
35

36. La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es
utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título
integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o
estilos de título integrados, siga estos pasos:
1-Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla
de contenido.
2-En el menú Referencias, elija Tabla de contenido.
3-Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en
un diseño en el cuadro Formatos.
4-Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que
desee.
36

37. Elaboración de un índice terminológico:
Crearemos un índice de términos con aquellas palabras que
nos parezcan más interesantes. Lo primero será marcar las
palabras.
1. Selecciona el término a marcar.
2. En la ficha Referencias, grupo Índice, haz clic en la
herramienta Marcar entrada.
37

38. 3. Se abrirá una ventana para configurar el marcado. 4.
Luego, pulsa el botón Marcar y a continuación, Cerrar.
Estos pasos deberás repetirlos para todos los términos que
quieras destacar.
Plantillas de documentos:
Siga uno de estos procedimientos:
Para basar una plantilla en un documento existente
1-En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
2-Abra el documento que desee.
38

39. Para basar una nueva plantilla en una plantilla existente:
1-En el botón de Office, haga clic en Nuevo.
2-Nos
saldrá
una
ventana
con
los
tipos
de
plantillas
existentes, seleccionamos Plantillas instaladas.
3-Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee
crear y después selecciona Crear.
4-En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
5-En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de
documento. Este tipo de archivo ya estará seleccionado si
guarda un archivo creado como plantilla.
6-La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro
Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca
en una ficha distinta a General, pase a la subcarpeta
correspondiente o cree una subcarpeta nueva de la carpeta
Plantillas.
39

40. 7-En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la
nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.
8-En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que
desee que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla y elimine los que no desee que
aparezcan.
9-Realice los cambios que desee en los valores de los
márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y
otros formatos.
10-En la barra de herramientas Estándar, haga clic en
Guardar imagen del botón y, a continuación, en Cerrar del
menú Archivo.
40

41. Diseño y Creación de macros:
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se
agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse
automáticamente.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:
o Acelerar
las
tareas
rutinarias
de
modificaciones
y
formatos.
o Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar
una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un
número determinado de filas y columnas.
o Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más
accesible.
o Automatizar series de tareas complejas.
41

42. 
Como insertar un macro:
1 Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del
botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2 Haga clic en Más frecuentes.
3 Bajo Opciones principales para trabajar con Word,
active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador
en la cinta de opciones.
o Utilizar la grabadora de macros:
1 En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic
en Grabar macro.
2 En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre
correspondiente.
3 En el cuadro Guardar macro, haga clic en la plantilla o
en el documento en que desea guardar la macro.
4 En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo
de la macro.
42

43. 5 Siga uno de estos procedimientos:

Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un
botón de la Barra de herramientas de acceso rápido
o a una tecla de método abreviado, haga clic en
Aceptar.
o Para asignar la macro a la Barra de herramientas
de acceso rápido, siga estos pasos:
1- Haga clic en botón.
2- Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido, seleccione el documento (o todos los documentos)
para el que desea agregar la macro a la Barra de
herramientas de acceso rápido.
3- En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en,
haga
clic
en
la
macro
que
vaya
a
grabar
y,
a
continuación, haga clic en Agregar.
4- Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
43

44. o Para asignar la macro a un método abreviado de
teclado, siga este procedimiento:
1- Haga clic en Teclado.
2- En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a
grabar.
3- En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba
la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en
Asignar.
4- Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
Elaboración de documentos en equipo:
Pestaña “Vista” y selecciona “Esquema”, en la sección “Vistas de
documento”. Esto abrirá un panel de navegación en la parta superior
del documento, donde podrás empezar a introducir títulos.
En “Herramientas de esquema”, dentro de esta pestaña “Esquema”,
utiliza el menú desplegable de niveles y aprovecha las flechas verdes
44

45. para introducir nuevas secciones en cada uno de los puntos. Tras
introducirlos todos, pulsa “Mostrar documento”. Puedes encontrar
esto en la sección “Documento maestro” en la pestaña “Esquema”.
Selecciona el esquema completo y pulsa “Crear” en “Documento
Maestro”.
Control de cambios:
Puede personalizar la barra de estado para agregar un
indicador que muestre si el control de cambios está activado
45

46. o desactivado. Cuando la función Control de cambios está
activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un
documento. Cuando
se
desactiva dicha función, puede
realizar cambios en un documento sin marcar quién ha
realizado el cambio.
o Activar el control de cambios
o En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga
clic en la imagen Control de cambios.
Para agregar un indicador de control de cambios a la
barra de estado, haga clic con el botón secundario del
mouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en
Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de
cambios en la barra de estado para activar o desactivar
el control de cambios.
46

47. o Desactivar el control de cambios:
Si se desactiva el control de cambios, el documento se
puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la
función Control de cambios no se quitan los cambios
que ya tenían su correspondiente marca de revisión.
Para quitar las marcas de revisión, utilice los comandos
Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupo Cambios
en la ficha Revisar.
o En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic
en la imagen Control de cambios.
Para agregar un indicador de control de cambios a la
barra de estado, haga clic con el botón secundario del
47

48. mouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en
Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de
cambios en la barra de estado para activar o desactivar
el control de cambios.
Protección del documento
Protección del documento: Proteger documento de Word
o En un documento abierto, haga clic en Archivo >
Información > Proteger documento. Verá las opciones
siguientes.
o Marcar como final
Haga que el documento sea de solo
lectura.
48

49. o Cifrar con contraseña
Establezca una contraseña para el documento.
Si selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro
diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña,
escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede
recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que
mantenga una lista de las contraseñas y nombres de
archivo correspondientes en un lugar seguro.
Exportación del documento
Botón de Office->Guardar como->

Documento de Word: El documento se guarda en formato .doc.

Plantilla de Word: Guarda el documento como una plantilla de
texto que puede utilizarse para dar formato a documentos futuros.

Documento de Word 97-2003: Guarda una copia del
documento compatible con Word 97-2003.
49

50. 
Texto de OpenDocument: Guarda el documento en el formato
de Open Document.

PDF o XPS: Publica una copia del documento como archivo PDF
o XPS.

Otro formatos: Abre el cuadro de dialogo Guardar como para
seleccionar entre todos los tipos de archivos posibles.
50

51. 51