L’évaluation au Conseil Général de l’Ariège Rencontres d'actualité, organisées par EmploiPublic.fr à Toulouse, le 30 juin 2011.

1. L’évaluation au
Conseil Général de l’Ariège
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2. - Le contexte -
LE CONSEIL GENERAL
• 22 CONSEILLERS GENERAUX
• 1000 AGENTS
• UN BUDGET DE :
 86M d’€ en Investissement
182M d’€ en Fonctionnement
 Dont 42M d’€ de dépenses de
personnel
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3. - Le contexte -
Une situation financière
dégradée
• Engagement jusqu’en 2012 à maintenir
les effectifs et la politique salariale du
Conseil Général
- A l’occasion de chaque départ, actualisation
et réécriture de la fiche de poste afin de
valider la vacance.
- Toute demande de création de poste ne peut
être présentée sans une proposition de
suppression.
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4. - OBJECTIFS -
• Offrir un service public de
qualité aux Ariégeois
• Reconnaître la place de
chacun dans la Collectivité et
lui permettre d’y construire un
parcours professionnel
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5. - OBJECTIFS -
• Une démarche globale
aboutissant à une procédure
d’évaluation qui conditionne la
note, le montant du régime
indemnitaire, l’avancement.
• Une vision stratégique du
positionnement des emplois
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6. - Les actions -
L’évaluation - notation
• Évaluation de la manière de servir et de la valeur
professionnelle de chaque Agent
• Grille de notation établie sur 10 critères notés de 0 à
2 chacun
• Entretien annuel avec supérieur hiérarchique
• Bilan des objectifs de l’année et définition des
objectifs de l’année à venir
• Recueil des vœux de formation et des vœux de
mobilité
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7. Les critères d’évaluation
1 CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Juridiques, techniques, de gestion, informatiques, générales
2 SENS DE L’ORGANISATION ET EFFICACITE DANS LE TRAVAIL
(suivi dossiers, clarté dans l’étude clarté dans le bilan, part d’initiative)
3 SENS DES RESPONSABILITES (capacité : de gestion, contrôle, analyse, synthèse,
résolution pb, esprit d’initiative)
4 APTITUDE A L’EXPRESSION (- orale : degré d’expression, prise de parole,
capacité d’animation ;- écrite : capacité de rédaction (compte-rendu, rapport, note,
courrier…)
5 APTITUDE AUX RELATIONS (intra, inter-sces, contacts extérieurs)
6 APTITUDE AU CHANGEMENT (Evolution dans le poste, adaptation aux missions
nouvelles, effort de formation
7 APTITUDE A S’INFORMER - Capacité à se documenter, à restituer l’information,
esprit de recherche
8 MOTIVATION - Sens du service public, sens de l’accueil et de l’écoute
9 ASSIDUITE- DISPONIBILITE
10 QUALITE D’ENCADREMENT OU APTITUDE A L’EMPLOI
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8. - Les actions -
-II- L’évaluation - notation
• Impact de l’évaluation sur le régime indemnitaire :
 Agents : part fixe = 90% du montant maximum
TRANCHE TRANCHE TRANCHE TRANCHE TRANCHE
DE DE DE DE DE
NOTATION NOTATION NOTATION NOTATION NOTATION
0à9 10 à 11 12 à 13 14 à 16 17 à 20
Part fixe Part fixe + Part fixe + Part fixe + Part fixe +
Part Part Part Part
variable 1 variable 2 variable 3 variable 4
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9. - Les actions -
-II- L’évaluation – notation
• Impact de l’évaluation sur le régime
indemnitaire :
 Encadrement intermédiaire : part fixe =
50% du montant maximum
 Encadrement supérieur : pas de part fixe
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10. - Les actions -
-II- L’évaluation - notation
• Impact de l’évaluation sur la carrière :
Avancements d’échelon :
0à9 10 à 12 13 à 20
Avancement à la durée maximum Avancement une fois à la durée Avancement à la durée minimum
maximum, une fois à la durée
minimum
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11. - Les actions -
-II- L’évaluation - notation
• Impact de l’évaluation sur la carrière :
Avancements de grade:
Catégorie A et B: pas d’avancement de
grade si note inférieure à 12 mais pas
d’avancement systématique au delà.
Catégorie C: avancement de grade
systématique si note supérieure ou égale
à 12.
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12. - Les actions -
• Reconnaître la place de chacun
dans la Collectivité et lui
permettre d’y construire un
parcours professionnel :
Reconnaissance des contraintes
particulières à certains emplois
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13. -Les actions –
• Reconnaissance des contraintes
liées au travail en horaires décalés
et en extérieur
• Reconnaissances de sujetions
particulières (encadrement,
responsabilités fonctionnelles…)
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14. - Les actions -
• Reconnaître la place de chacun
dans la Collectivité et lui
permettre d’y construire un
parcours professionnel :
Elaboration du référentiel des
métiers de l’Encadrement
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15. - Les actions -
Le référentiel des métiers de
l’Encadrement
¤ 3 principes de réflexion :
- Le rôle traditionnel du Cadre
- L’évolution de ce rôle dans une structure en
mouvement
- L’évolution de ce rôle dans le cadre du projet
de l’institution
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16. - Les actions -
Le référentiel des métiers de
l’Encadrement
¤ 3 principes d’action :
- Définir une grille à partir d’éléments objectifs et
précis permettant d’évaluer les caractéristiques
et les difficultés des emplois d’Encadrement
- Analyser chaque fiche de poste par rapport à
cette grille
- Elaborer un lien entre le résultat de l’analyse et
le régime indemnitaire en place
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17. A / Encadrement du personnel B / Gestion budget C / Relations internes D / Relations externes E / Innovation & prospective
Direction Encadrement direct Encadrement indirect masse avec services avec élus NOTE
NOTE rôle nature NOTE NOTE interlocuteur relation contrainte NOTE missions contrainte NOTE
nbre localisation moyenne nbre encad int moyenne budgétaire nbre élus relations moyenne GLOBALE
DAF
1 3 1 2 0 0 0 2 1 3 3 2,33 5 3 3 3 4 4 4 2 3,33 3 4 3,5 15,17
2 3 1 2 0 0 0 2 3 3 3 3,00 5 1 2 1,5 3,25 4 3 2 3,00 2 4 3 14,25
ADS
3 2 1 1,5 5 1 3 2,25 4 4 4 4,00 2 4 5 4,5 3,25 4 5 2 3,67 3 5 4 17,17
4 3 1 2 0 0 0 2 3 3 2 2,67 2 2 1 1,5 1,75 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,25
5 3 1 2 0 0 0 2 3 3 2 2,67 2 2 2 2 2 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,50
6 2 1 1,5 0 0 0 1,5 3 3 3 3,00 2 2 1 1,5 1,75 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,08
7 3 2 2,5 5 4 4,5 3,5 3 4 5 4,00 1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 17,00
8 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 4 5 3,67 1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,25
9 3 1 2 0 0 0 2 2 4 5 3,67 1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 13,75
10 3 1 2 4 5 4,5 3,25 3 4 5 4,00 1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 16,75
11 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 4 5 3,67 1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,25
12 3 2 2,5 5 4 4,5 3,5 3 4 5 4,00 1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 17,00
13 4 3 3,5 0 0 0 3,5 2 4 5 3,67 1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 15,25
14 3 3 3 0 0 0 3 2 4 5 3,67 1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,75
15 3 1 2 4 5 4,5 3,25 3 4 5 4,00 1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 16,75
16 4 3 3,5 0 0 0 3,5 2 4 5 3,67 1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 15,25
DCEP
17 2 1 1,5 5 1 3 2,25 2 3 3 2,67 4 5 2 3,5 3,75 4 3 2 3,00 3 4 3,5 15,17
18 2 1 1,5 0 0 0 1,5 2 3 3 2,67 2 4 3 3,5 2,75 3 4 3 3,33 2 3 2,5 12,75
19 1 1 1 0 0 0 1 2 3 2 2,33 3 2 2 2 2,5 3 3 3 3,00 2 3 2,5 11,33
20 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 3 3 2,67 2 5 3 4 3 2 3 2 2,33 2 3 2,5 13,00
DDTT
21 3 1 2 0 0 0 2 2 4 3 3,00 2 4 5 4,5 3,25 4 3 2 3,00 4 4 4 15,25
22 3 1 2 0 0 0 2 3 4 3 3,33 2 4 4 4 3 4 3 2 3,00 4 4 4 15,33
23 2 1 1,5 0 0 0 1,5 3 4 3 3,33 3 4 3 3,5 3,25 4 5 3 4,00 2 4 3 15,08
DRH
24 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 3 2,33 5 2 2 2 3,5 3 3 2 2,67 4 4 4 14,00
25 2 1 1,5 0 0 0 1,5 5 2 3 3,33 5 2 2 2 3,5 3 3 2 2,67 3 4 3,5 14,50
DSI
26 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33 4 2 2 2 3 1 3 2 2,00 5 5 5 13,33
27 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33 4 2 2 2 3 1 3 2 2,00 5 5 5 13,33
28 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 3 2,33 5 2 2 2 3,5 1 3 3 2,33 5 5 5 14,67
29 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33 5 2 2 2 3,5 2 3 2 2,33 5 4 4,5 13,67
SEC
30 1 1 1 0 0 0 1 1 4 3 2,67 1 5 5 5 3 4 3 2 3,00 3 4 3,5 13,17
31 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 4 2 2,33 1 5 5 5 3 4 3 2 3,00 2 4 3 12,83
32 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 4 3 2,67 1 4 4 4 2,5 4 5 2 3,67 4 5 4,5 14,83
INFRA
33 3 1 2 0 0 0 2 2 2 3 2,33 2 2 2 2 2 4 3 2 3,00 3 4 3,5 12,83
34 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 4 2,67 2 4 2 3 2,5 4 4 4 4,00 2 4 3 13,67
35 3 2 2,5 5 1 3 2,75 2 4 4 3,33 3 5 5 5 4 4 5 4 4,33 2 5 3,5 17,92
36 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 4 2,67 2 4 2 3 2,5 4 4 4 4,00 2 4 3 13,67
37 3 3 3 5 1 3 3 2 3 4 3,00 2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33
38 4 2 3 5 1 3 3 2 3 4 3,00 2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33
39 3 2 2,5 4 3 3,5 3 2 3 4 3,00 2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33
40 3 2 2,5 4 2 3 2,75 2 3 4 3,00 2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,08
BAT LOG
41 2 1 1,5 2 0 1 1,25 3 3 4 3,33 2 3 3 3 2,5 2 4 3 3,00 3 5 4 14,08
42 5 4 4,5 5 0 2,5 3,5 2 3 4 3,00 2 3 3 3 2,5 2 5 4 3,67 1 4 2,5 15,17
0 0 0 0,00 0 0 0,00 0 0,00
(– de 14)
(de 14 à de16)
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