Vous êtes dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise Vous attendez de vos outils qu’ils soient une aide à la décision et vous libèrent du temps pour vous consacrer à votre coeur de métier : le développement de votre activité. Vous exigez de la simplicité dans leur utilisation et l’optimisation de vos processus de gestion : tant d’un point de vue comptable, financier, commercial ou encore au niveau de votre production que dans la gestion de votre relation client....

1. Pour simplifier
votre gestion en
toute confiance
© Sage 2014 - Société parActions Simplifiée au capital de 6.750.000 € - Siège social : 10, rue Fructidor- 75834 Paris cedex17 - 313 966 129 R.C.S. Paris - DIV10WPL004 - Mai 2014.
Création ND Conseil - Photos : Hero Images, Ocean, Klaus Tiedge - Juice images, RomanchuckDimitry, Moreno Soppelsa, .shock, RGtimeline - T. Paviot,Yvan Bothemine, Kerry Harrison / Sage.
Sage 100 pour les PME / PMI
Informations France
0 825 825 603(0,15€ TTC/min)
Informations Export
+33 (0)5 56 136 988
(hors France métropolitaine)
www.sage.fr
Sage, leader des
éditeurs de logiciels
de gestion sur le
marché des PME
dans le monde.
Source : IDC « Worldwide ERP 2010 Vendor Analysis »
Octobre 2011.
6 millions d’entreprises clientes
dans plus de 70 pays
2 millions d’utilisateurs en France
5 300 experts-comptables
3 500 partenaires revendeurs
et intégrateurs.

2. Chez Sage, nos solutions
de gestion pour l’entreprise
profitent de notre expertise
métier, acquise auprès des
PME et de nos partenaires,
avec pour seule exigence
de répondre parfaitement
à vos besoins, quel que soit
votre domaine d’activité.
Nos solutions sont structurées autour de trois éléments
clés et novateurs :
1 - La mobilité
Vous avez besoin de piloter votre activité grâce à des indicateurs clés complets
sur votre activité commerciale, votre rentabilité d’exploitation, vos équilibres
financiers ou encore votre gestion opérationnelle.
Depuis votre Smartphone, tablette ou ordinateur portable, connecté à Internet,
vous pouvez à tout moment accéder à votre base de données rassemblant toutes
les informations clés sur votre entreprise. Vous gagnez en autonomie et en liberté.
2 - Le pilotage de votre activité
Aujourd’hui, il devient essentiel pour les PME de disposer d’outils de reporting
et de pilotage efficaces pour faire face à la conjoncture.
Nous mettons à votre disposition des tableaux de bord qui déclinent les différents
indicateurs clés par domaine : votre activité commerciale, votre rentabilité d’exploitation,
vos équilibres financiers ou encore ceux liés à votre gestion opérationnelle. Ces différents
outils d’aide à la décision vous apportent ainsi une vision unifiée et claire de votre activité.
Vous êtes en mesure d’assurer un suivi précis des coûts tout en anticipant la rentabilité
de votre entreprise.
3 - La dématérialisation
Elle s’impose au sein des PME pour bon nombre de documents traités au quotidien :
comptabilité, factures, paie, achats…
Vos déclarations fiscales et sociales sont sécurisées grâce à l’EDI. La dématérialisation
représente un vecteur d’efficacité et d’économies dans la gestion de vos flux
documentaires entrants et sortants. Elle contribue à optimiser vos processus métiers.
Vous êtes dirigeant d’une petite
ou moyenne entreprise
Vous attendez de vos outils qu’ils soient une aide à la décision
et vous libèrent du temps pour vous consacrer à votre cœur
de métier : le développement de votre activité. Vous exigez
de la simplicité dans leur utilisation et l’optimisation de vos
processus de gestion : tant d’un point de vue comptable,
financier, commercial ou encore au niveau de votre
production que dans la gestion de votre relation client.

3. Gestion comptable, fiscale et financière
Les solutions Sage
Sage 100 Suite Comptable et Financière i7
Sage 100 Comptabilité i7
Sage 100 Trésorerie i7
Sage 100 Immobilisations i7
Sage 100 Moyens de Paiement EBICS i7
Sage 100 États Comptables et Fiscaux i7
Sage Reports
Gestion comptable, fiscale
et financière
La solution de gestion comptable, fiscale
et financière est une solution apportant une
expertise clé en main qui vous donne une vision
complète et immédiate de la situation financière
de votre entreprise. Elle vous aide à mieux
piloter votre activité et vos investissements.
Vous êtes à jour avec les exigences légales
et réglementaires et vous supervisez votre
développement avec la totale maîtrise de
vos flux financiers, fiscaux et comptables.
Les solutions Sage vous simplifient le quotidien :
elles fiabilisent vos écritures et vous aident
à analyser et anticiper les évolutions de votre
activité. Vous gagnez en efficacité, maîtrisez
vos risques et réduisez vos coûts.
Trésorerie
Dématérialisation
Immobilisations
Moyens de
p
aiem
ent
F
iscalité
Les solutions
Sage de gestion
comptable, fiscale
et financière

4. 5
Vous pérennisez
votre entreprise
grâce à une gestion
avisée de votre
comptabilité
et de vos finances
Gestion comptable, fiscale et financière
Vous voulez utiliser une partie de votre fonds de
roulement pour investir dans de nouveaux équipements.
Vous avez besoin de réduire vos délais de recouvrement
d’une créance pour régler votre fournisseur sans vous
mettre en danger.
Vous avez dans l’idée d’automatiser et de simplifier
le rapprochement bancaire avec votre comptabilité.
Vous devez simplifier et fluidifier la gestion de vos
déclarations fiscales.
Vous voulez dématérialiser votre facturation
pour réduire vos coûts.
Vous souhaitez optimiser vos processus de notes de frais.
Vous envisagez de rendre accessible vos données
à distance.
Vous cherchez à éviter les erreurs de saisie
sur les factures fournisseurs.
Chez Sage, nous connaissons l’importance d’une gestion comptable, fiscale et financière
fiable pour le bon développement de votre activité. Notre solution vous donne une vision
claire de vos indicateurs financiers. Vous analysez les leviers de performance qui vous
aideront à pérenniser votre entreprise. Votre comptabilité répond aux exigences fiscales
et bancaires : SEPA et dématérialisation notamment.
Vous tenez votre comptabilité
en un temps record
Comptabilité générale et auxiliaire :
Vous optimisez vos processus comptables
classiques et vous simplifiez la tenue de
vos livres de comptes grâce à des
fonctions d’aide, telle que l’intégration
des relevés de banque, l’édition et la
gestion de tiers multisociété, le calcul
et la télédéclaration de la TVA ou encore
la gestion des écarts de change.
Vous vérifiez la conformité de
vos prévisions avec vos réalisations
Comptabilité analytique et budgétaire :
Vous rapprochez facilement un produit
de ses coûts et vous définissez les
indicateurs clé de votre outil de suivi
analytique. Vous disposez ainsi de
tableaux de reporting précis qui vous
aident à auditer vos finances et à ajuster
vos projets au regard des prévisions.
Vous gardez la maîtrise
de votre trésorerie
Gestion de la trésorerie : Vous suivez
quotidiennement votre trésorerie
sur un tableau de bord qui vous aide
à anticiper les risques et à améliorer
la disponibilité des liquidités.
Vous simplifiez la transmission
de vos déclarations fiscales
Calcul, télédéclaration et télétransmission
de la liasse fiscale : Le travail en temps
réel sur un aperçu de la liasse fiscale
réduit le temps nécessaire pour son
calcul. Vous transmettez plus rapidement
vos déclarations vers les organismes
destinataires et vous optimisez votre
paiement d’impôts grâce à la procédure EDI.
Vous réduisez vos délais
de recouvrement
Gestion du recouvrement : Vous simplifiez
le recouvrement de vos créances grâce
à des actions de suivi de chaque dossier :
vous listez les interventions à mener pour
chaque dossier, vous générez les écritures
des créances douteuses, vous facturez
et vous comptabilisez les frais d’impayés
et les pénalités de retard.
Vous évitez les erreurs de saisie
sur les factures fournisseurs
Saisie automatique des factures
fournisseurs : La saisie automatique
vous préserve des erreurs de saisie
lorsque vous rentrez vos factures et facilite
leur archivage. Vous réduisez ainsi le temps
consacré au traitement des factures tout
en les sécurisant.
Vous diminuez vos coûts
et fluidifiez vos échanges
Dématérialisation : Vous vous affranchissez
de l’archivage papier en dématérialisant
vos documents. Votre facturation, vos
déclarations fiscales et sociales sont en
conformité avec la législation (norme SEPA,
procédure EDI, archivage des données
fiscales et comptables).
Vous simplifiez le rapprochement
bancaire avec votre comptabilité
Gestion des transactions bancaires :
Vous automatisez les processus
comptables de rapprochement bancaire
et de lettrage grâce à la récupération des
relevés de compte au format électronique
et à la génération automatique des ordres
bancaires. Vous fiabilisez vos écritures
comptables.
Vous suivez l’activité
de votre entreprise en mobilité
Accès en mobilité : Vous consultez
en mobilité vos principaux indicateurs
de gestion pour suivre l’évolution de votre
chiffre d’affaires, vos encours clients
et fournisseurs ou encore votre trésorerie.
Vous gagnez en flexibilité et vous suivez
à tout moment l’état de votre activité.
Vous avez besoin de saisir et valider
facilement les notes de frais
en mobilité de vos commerciaux
Gestion des notes de frais : Vous disposez
d’une interface web pour permettre à vos
commerciaux de transmettre leurs notes
de frais en mobilité pour approbation.
Vous vérifiez les flux financiers et évitez
les erreurs.
LES ATOUTS
Respect des obligations légales et fiscales
Gains financiers avec l’optimisation des processus de gestion comptable
Fiabilité des écritures
Gain de temps grâce à l’automatisation des tâches répétitives
Efficacité par la maîtrise des risques
4

5. Gestion de la paie et des RH
Les solutions Sage
Sage Paie RH i7
Sage Suite RH i7
Sage Intranet RH i7
Gestion de la paie et des RH
Un seul mot d’ordre : réduire le temps consacré
aux tâches fastidieuses pour se concentrer
sur son cœur de métier. Les solutions
de gestion de la paie et des RH ont vocation
à vous simplifier la tâche : vous éditez
vos bulletins de paie en un temps record,
vous saisissez automatiquement les absences
et les congés, et vous sécurisez votre risque
déclaratif. Libéré de ces tâches, vous pouvez
vous consacrer à votre métier. Vous faites
monter vos employés en compétences
en planifiant des plans de formation
personnalisés, vous anticipez les besoins
de votre entreprise et vous restez informé
sur vos échéances déclaratives.
des bulleti
ns
depaie
des bulleti
ns
depaie
Conformitélé
gale et gestion
desconventio
ns collectives
Produ
ction
Gestiondes
formations,
descarrièr
es et des
et dém
até
rialisation
des donné
es
sociales
Gestion
d
u
déclaratif
tempsd
e
travail
Les solutions
Sage de gestion
de la Paie
et des RH

6. 7
Vous réduisez
le temps alloué à
l’édition des paies
et fluidifiez les
processus RH
Gestion de la paie et des RH
Vous devez éditer rapidement vos bulletins de paie.
Vous voulez des déclarations sociales justes
et en toute conformité.
Vous souhaitez mieux anticiper les besoins humains
et financiers de votre entreprise.
Vous voulez gérer les demandes RH de vos salariés
de manière optimale.
Vous voulez gagner du temps dans l’édition de vos bulletins de paie et mieux gérer votre
déclaratif. Nous avons mis en place des outils avancés qui vous permettent de fiabiliser
le calcul des paies depuis un plan de paie personnalisable, ainsi que des outils de reporting
afin que vous ayez toutes les cartes en main pour gérer facilement la paie, les ressources
humaines et le déclaratif.
Vous maîtrisez la production
de la paie et sécurisez l’édition
de vos bulletins de paie
Création des bulletins de paie :
Vous simplifiez l’édition de vos bulletins
de paie grâce à un plan de paie
personnalisable, prenant en compte
les contraintes légales et conventionnelles.
Vous fiabilisez vos déclarations
Gestion des éditions et déclarations :
Vous bénéficiez des fonctions avancées
pour éditer les principaux états rapidement,
calculer automatiquement le Crédit
d’Impôt pour la Compétitivité et l’Emploi,
éditer les différentes déclarations sociales
tout en restant alerté sur les prochaines
échéances déclaratives.
Vous planifiez les congés
de vos salariés
Gestion des absences, des congés
et RTT : La création de grilles de saisie
vous permet de saisir rapidement
et en masse des évènements salariés
(congés, absences, primes…) qui vont
ensuite être automatiquement valorisés
en paie.
Vous exploitez la compétence
de vos salariés
Gestion des carrières et des compétences :
Vous faites monter vos collaborateurs
en compétences grâce à une photographie
sociale de l’ensemble de votre personnel
par profil ou par fonction. Vous identifiez
facilement les besoins, vous stimulez
vos collaborateurs grâce à un suivi fin
de leur carrière et vous enrichissez ainsi
votre capital humain.
Vous utilisez un intranet RH
Portail intranet RH : Un portail collaboratif,
adapté à la PME et intégré à votre solution
de paie est personnalisable selon le profil /
le rôle de l’utilisateur. Il facilite la gestion
des données et des demandes RH, offre
une visibilité du planning des équipes et
de chaque collaborateur. Il met également
à disposition un annuaire d’entreprise.
Vous fluidifiez l’échange d’informations
au sein de votre entreprise.
Vous validez facilement les notes
de frais de vos commerciaux
Gestion des notes de frais : Vous disposez
d’une interface web pour permettre à vos
commerciaux de transmettre leurs notes
de frais en mobilité pour approbation
et vérifier les flux financiers pour éviter
les erreurs.
Vous personnalisez vos plans de
formation
Gestion de la formation : Vous dressez
la synthèse des compétences de vos
collaborateurs et élaborez des plans
de formation personnalisés et efficaces.
Vous gérez votre suivi budgétaire et
vous anticipez l’impact des formations
sur votre activité.
Vous sécurisez la transmission
de vos déclarations légales
et sociales
Portail de télédéclaration : Vous profitez
d’un portail pour transmettre sans risques
vos déclarations légales et sociales aux
administrations et organismes concernés :
Sage directDéclaration. Vous vérifiez la
bonne transmission des documents via
un tableau de bord : vous maîtrisez ainsi
parfaitement la chaîne d’envoi de vos
déclarations sociales vers les organismes
sociaux.
LES ATOUTS
Fiabilité des bulletins de paie et des déclarations sociales
Pilotage de la masse salariale
Gestion des notes de frais en mobilité
Simplification des processus RH
6

7. Gestion commerciale
Les solutions Sage
Sage 100 Gestion Commerciale i7
Sage 100 CRM i7
Sage 100 Saisie de Caisse Décentralisée i7
Sage Reports
Sage Customer View
Gestion commerciale
La maîtrise de votre chaîne commerciale
est indissociable du développement de
votre entreprise. Avec les solutions Sage,
vous gardez le contrôle sur la gestion des
ventes et des stocks, la gestion des achats
et de la fabrication, la gestion des prestations
de services, la gestion électronique de
la facturation et la traçabilité des produits.
Conçues par nos experts métiers ces solutions
couvrent les besoins des entreprises relevant
de tous secteurs. Elles visent à améliorer
votre rentabilité, à optimiser vos cycles
de ventes et fidéliser vos clients. Vous êtes en
mesure d’identifier vos risques commerciaux
et vos potentiels, de suivre très précisément
l’état de vos stocks, de votre catalogue et la
traçabilité de vos produits pour anticiper tout
risque de rupture. Vous pilotez votre activité
efficacement grâce à l’analyse de vos ventes
secteur, par zone géographique ou par produit.
Les solutions
Sage de gestion
commerciale
Prospection Devis
Suivi
Bonsde
AbonnementsLivraison
Facturatio
n
Règlements
Fidélisati
on de
s
affaires
SAV
commande
Contrats
etstocks
Achats

8. 9
Vous décuplez
votre activité
grâce à une vision
précise de
votre potentiel
commercial
Gestion commerciale
Vous souhaitez automatiser les processus : du devis
à la facturation, en passant par les commandes
et livraisons.
Vous voulez gagner en rentabilité en optimisant
vos achats et vos stocks.
Vous avez besoin de mieux connaître vos clients
pour mieux les fidéliser.
Vous voulez améliorer votre qualité de service
et votre SAV.
Chez Sage, nous savons que la bonne gestion commerciale de votre activité est décisive
pour garantir la croissance de votre entreprise. Notre solution rassemble tous les outils
pour vous permettre de prospecter efficacement, fidéliser vos clients et améliorer
votre rentabilité, quel que soit votre secteur d’activité.
Vous optimisez votre processus
de facturation
Gestion commerciale : Vous réalisez
des devis calculés au plus juste et vous
réduisez les délais de traitement des
commandes et des livraisons grâce
à l’automatisation du processus de
vente. Vous transformez en un clic
une commande en bon de livraison,
en facture… Vos commerciaux gagnent
en rapidité, vous gagnez du temps et
vous tracez chaque commande depuis
le premier contact téléphonique de
prospection jusqu’à la facturation.
Vous identifiez plus facilement
vos opportunités commerciales
Gestion des affaires : Vous gagnez en
efficacité dans le pilotage de votre activité
commerciale grâce à l’analyse fine de vos
ventes, par zone géographique, par produit,
par type de clients… Votre potentiel de vente
est décuplé : vous identifiez plus rapidement
vos opportunités commerciales et vous
optimisez le suivi de vos affaires en cours.
Vous rationalisez vos achats
pour accroître votre rentabilité
Gestion des achats : Le pilotage
en temps réel de votre activité vous
donne une vision complète et fine
de vos besoins à venir : vous êtes ainsi
en mesure de négocier plus efficacement
en comparant les prix fournisseurs, les
délais de livraison, les volumes d’achat.
Votre réapprovisionnement gagne en
simplicité, calculé à partir des commandes
clients et des prévisions de ventes.
Vous améliorez la gestion de
vos stocks et achats
Gestion des stocks : Vous suivez en temps
réel l’état de vos stocks et vous optimisez
votre trésorerie via la définition de stocks
mini / maxi, tout en ayant des analyses sur
le surstockage et la possibilité de travailler
en flux tendus. Vos prix de revient sont
également calculés automatiquement
(CMUP, FIFO LIFO)*, vous êtes ainsi
certain de proposer toujours le juste prix.
Vous faites de la fidélisation
client un levier de croissance
Gestion de la relation client : Vous accédez
à l’ensemble des informations de vos
clients (emails, appels, besoins…) dans
une base unique, qui vous permet de
mieux le connaître et de lancer facilement
des opérations de prospection et de
fidélisation.
Vous augmentez la productivité
de vos équipes
Partage d’informations : Les commerciaux
et les techniciens SAV sont plus efficaces
et plus réactifs grâce au partage des
agendas, à la base de connaissances
centralisée…
Vous consolidez votre qualité
de service
Service Clients : Vous améliorez
la gestion de votre service SAV (courriers
reçus, appels, emails…) avec un suivi
des demandes, l’envoi automatique
de messages types ou encore l’ouverture
d’un extranet sécurisé accessible 24h/24.
LES ATOUTS
Optimisation du cycle de vente
Analyse de l’activité
Gain financier dans la
rationalisation des achats
Gain de rentabilité
Fidélisation des clients
Efficacité commerciale
8
* CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondéré - FIFO : First In, First Out - LIFO : Last In, First Out

9. Gestion spécifique aux entreprises
du secteur de l’industrie
Les solutions Sage
Sage 100 Entreprise Industrie i7
Sage 100 PMI Express i7
Sage 100 Suite Industrie i7
Sage 100 Gestion de Production i7
Gestion de production
Que votre PMI œuvre dans le domaine de
l’électronique, de l’agro-alimentaire, de la
mécanique, de la plasturgie ou de la chimie
entre autre, vous devez avoir une vision en
temps réel de vos capacités de production et
vous assurer de votre rentabilité. Conçues par
des experts métiers, nos solutions de gestion
de la production soutiennent votre croissance :
évaluation de votre Calcul des Besoins Nets,
anticipation des coûts prévus et réels, suivi
de votre fabrication en temps réel, gestion des
contrôles qualité. Vous rentabilisez votre activité
grâce à l’optimisation de vos besoins achats
et de vos stocks. Cette vision en temps réel
de votre productivité vous permet une réactivité
accrue face aux donneurs d’ordre et sous-traitants,
et vous apporte un gain de rentabilité grâce à
la bonne gestion de votre outil de production.
DeviseurTechnique
G
M
AO
Qualité
Planifi
cation
Donnéest
echniquesGestion
d
e
stocks Suivi de
fabrication
Les solutions
Sage de
gestion de
production
Calcul des Besoins Nets
Suivi d’atelier
A.P.S (MRP2)

10. 11
Vous améliorez
votre rentabilité
en optimisant
l’exploitation
de votre chaîne
de fabrication
Gestion spécifique aux entreprises
du secteur de l’industrie
Vous devez tenir votre planning de production.
Vous souhaitez piloter votre production en temps réel.
Vous tenez à comparer les coûts prévus et réels.
Vous cherchez à optimiser vos stocks.
Vous voulez gagner en réactivité et éviter les arrêts
des machines.
Vous avez besoin d’optimiser la maintenance préventive
et curative.
Vous demandez une traçabilité ascendante
et descendante des produits.
Vous devez impérativement tenir vos délais de production. Chez Sage, nous pensons
que le succès de votre PMI réside dans la gestion des performances de votre atelier.
C’est pourquoi nos solutions vous apportent les outils indispensables pour gérer vos
prévisions de production et rester informé de l’avancement de la fabrication dans votre
entreprise et chez vos sous-traitants. Vous disposez de toutes les données techniques
(gamme, nomenclature, recette et process), votre Calcul des Besoins Nets optimise
vos stocks de matières premières et composants, vous gérez le suivi de la fabrication
et gagnez ainsi en traçabilité et en qualité.
Vous pilotez votre production
en temps réel
Vous gagnez en réactivité face à vos
clients. Vous paramétrez votre gestion
de production selon vos besoins et vos
usages pour garder la maîtrise de votre
chaîne de production. Vous disposez de
tableaux de bords qui vous informent en
permanence de l’état de votre production.
Vous contrôlez votre production
Vous êtes en mesure de tracer et valider
la qualité de vos produits et de disposer
immédiatement de toutes les informations
utiles en cas de contrôle. Vous identifiez
facilement une anomalie de production en
visualisant le détail de votre activité tout
en bénéficiant de tableaux de synthèse
exhaustifs.
Vous identifiez vos coûts prévus
et réels
Grâce à la gestion très pointues de
vos nomenclatures et de vos gammes,
vous profitez d’un calcul précis de vos
coûts de revient prévisionnels, vous intégrez
également le suivi des modifications (indice
de plan, alternatives de composants, etc.).
Ceci vous permet également de simuler
facilement la fabrication d’un article sur
votre planning de production.
Vous optimisez vos stocks grâce
au Calculs des Besoins Nets
Vous visualisez votre calendrier de livraison
fournisseur et profitez d’une analyse fine
des mouvements de vos matières
premières. Vous pouvez ainsi anticiper
vos besoins d’achats et visualisez votre
stock à terme. Vous simplifiez le partage
d’informations entre la production et le
service achats. Vous anticipez et optimisez
la gestion de votre trésorerie en réduisant
votre stock de matières premières.
Vous maximisez la rentabilité
de votre PMI
Vous ajustez au quotidien vos besoins
en ressources humaines, machines
et sous-traitance. Vous gérez chaque
ordre de fabrication en fonction de vos
priorités et de l’encours de fabrication.
La supervision de votre outil de production
vous permet d’optimiser son rendement,
d’anticiper la mise à disposition des
produits fabriqués, mais aussi de suivre
vos coûts et de respecter vos délais
de livraison.
Vous améliorez votre maintenance
pour garder votre outil de
production opérationnel
Vous planifiez facilement la maintenance
à partir d’un calendrier tenant compte
en temps réel de la périodicité des
interventions. Vous définissez les niveaux
d’intervention selon les degrés d’urgence
et de gravité. Vous conservez l’historique
des interventions de maintenance
pour analyse. Vous tracez et chiffrez
la maintenance curative grâce à la
constitution assistée des dossiers.
LES ATOUTS
Réactivité face aux donneurs d’ordres
Gestion de la qualité via la gamme de contrôles paramétrables
Traçabilité de la production aisée en amont et aval
Identification des coûts réels et comparatif coûts prévus/réalisés
Optimisation de vos stocks : quantité, délai, espace de stockage
Optimisation de la maintenance
Gain de rentabilité
10

11. Gestion spécifique aux entreprises
du secteur du BTP
Les solutions Sage
Sage 100 Multi Devis Entreprise
Sage 100 Multi Devis Express
Sage 100 Métricom
Gestion des devis et des métrés
La rentabilité de votre entreprise dépend de
votre capacité à conforter vos marges et tenir
vos coûts. Les solutions Sage de gestion des
devis et des métrés vous apportent un gain
d’efficacité dans la préparation et le suivi de
vos chantiers. Vous calculez le coût prévisionnel
de vos chantiers tout en sécurisant vos marges.
Vous pilotez facilement votre activité par
affaire et par client et vous bénéficiez d’outils
pour contrôler l’écart entre votre prévisionnel
et le réel, ajustez vos ressources et analysez
les coûts directs et indirects. Les solutions
Sage vous accompagnent avec des outils
spécifiquement conçus pour répondre à votre
problématique Métier : vous gagnez en sérénité
et en performance.
Devis,
étude de prix,
facturation
Communication
bancaire
EBICS
Gestion
des règlements
Gestion
de trésorerie
Gestion de l’affaire
Tarifs
en ligne,
bibliothèque
d’ouvrages,
déboursés secs,
prix de revient
Sage
e-caution :
demande
en ligne et suivi
des cautions
bancaires
Suivi de
chantiers
Contrôle
dépenses/
marges
Achats stocks
Multidépôt
Planification
Gestion
des heures
Paie RH
Comptabilité
Finance
Gestion intégrée
BTP
Analyseettableauxdebord
IndicateursclésduBTP

12. 13
Vous souhaitez
une gestion de
vos chantiers
performante et
accroître votre
productivité
Gestion spécifique aux entreprises
du secteur du BTP
Vous avez besoin de calculer précisément le coût
prévisionnel de vos chantiers.
Vous devez réaliser des devis complexes rapidement
pour répondre aux appels d’offres.
Vous voulez faire une analyse chantier par chantier.
Vous tenez à vous assurer de la rentabilité
de votre chantier.
Vous souhaitez contrôler les écarts de coûts réels
et prévus.
Vous voulez gérer votre activité à l’affaire et contrôler le coût réel de vos chantiers.
Vous disposez d’une plateforme des données de votre entreprise centrée sur la maîtrise
des coûts et des prix de vente. Grâce à une ergonomie de votre logiciel centrée sur les
besoins Métiers de l’utilisateur, vous êtes en mesure de centraliser toutes les informations
relatives à la gestion des devis et des métrés, à la gestion des ventes, des achats et des
approvisionnements. Vous suivez vos chantiers en temps réel pour ajuster les écarts
entre les coûts prévus et réels. Vous consolidez ainsi vos marges.
Vous attendez de pouvoir sécuriser
vos marges
Gestion multi bibliothèque et multi
fournisseur : Vous calculez précisément
le coût prévisionnel de vos chantiers
(matériaux, engins, main d’œuvre, sous-
traitants, coefficient de marge et frais
généraux). Vous évaluez vos prix de revient
et vos déboursés secs. Vous surveillez les
évolutions des prix du marché (négociants
en matériaux, sous-traitants, engins, temps
d’exécution, etc.).
Vous gérez votre activité par affaire
et par client
Gestion des devis, des métrés et des
factures : Vous pilotez votre activité
commerciale plus facilement, grâce à une
gestion par affaire et par client qui vous
permet d’accéder rapidement à l’historique
de votre relation client, de votre carnet
de commandes, de votre facturation et
de ses règlements. Vous éditez aussi bien
des devis simples que des études de prix
de plusieurs pages.
Vous répondez plus rapidement
aux appels d’offres
Gestion des appels d’offres :
La dématérialisation des appels d’offres
vous permet de répondre plus rapidement
et efficacement. Après avoir importé
l’appel d’offres au format électronique,
vous réalisez une étude de prix détaillée
de l’affaire sans aucune ressaisie et vous
répondez dans le format des marchés
publics et privés. Vous gagnez en précision
pour concevoir des devis complexes tout
en préservant votre marge.
Vous contrôlez les heures réelles
passées sur votre chantier
Saisie des ressources sur les chantiers
et analyses en temps réel : La rentabilité
de votre chantier dépend notamment de
la bonne gestion des heures passées par
vos ouvriers. Vous profitez d’une saisie
des temps et d’un contrôle continu du
plan de charge des heures pour contrôler
l’écart entre votre prévisionnel et le travail
réellement effectué.
Vous améliorez votre rentabilité
grâce à l’optimisation des achats
La gestion du cycle des achats
multichantiers et des stocks multidépôts :
Vous contrôlez vos prix d’achat et vos
marchandises (PAMP, CMUP, LIFO, FIFO)
et vous les affectez à un chantier ou un
stock spécifique (multichantier / multistock).
Un tableau de bord fait remonter sans
aucune ressaisie vos indicateurs financiers
pour avoir une vue analytique du résultat
financier d’un chantier : vous gérez vos
achats avec la prise en compte en temps
réel des coûts de vos chantiers pour
contrôler les écarts entre les coûts
prévus et réels.
LES ATOUTS
Centralisation des données
Fiabilité des études de prix et des devis
Automatisation de la facturation et des situations intermédiaires
Contrôle de la chaîne des achats / stocks multichantiers et multidépôts
Analyse du suivi des ressources et des coûts directs et indirects
Information en temps réel sur les dépenses et le contrôle des marges
12

13. Gamme des ERP Sage
Les solutions intégrées Sage
Sage 100 Entreprise i7
Sage 100 Entreprise industrie i7
Sage 100 PME Express i7
Sage 100 PMI Express i7
Gestion intégrée
L’ERP Sage est un progiciel de gestion intégré au
cœur de votre entreprise qui vous aide à avoir une
vision globale de votre activité, de vos finances,
de votre production et de votre performance
commerciale.
Vous gagnez en sérénité grâce à une lecture claire
de vos finances : vous vous assurez de votre
conformité réglementaire tout en maîtrisant vos
marges financières. Votre progiciel vous permet ainsi
de gagner en performance et de développer votre
profitabilité.
Vous renforcez par ailleurs l’efficacité de vos
collaborateurs grâce à des fonctions collaboratives
de partage d’informations en mobilité. Vous
développez votre relation clients de manière plus
efficace grâce à des fonctionnalités avancées
de CRM (Customer Relationship Management).
Enfin, si votre entreprise relève du secteur de
l’industrie, vous améliorez votre productivité
grâce à une GPAO nativement liée à votre système
d’informations global pour une gestion optimale
de votre outil de production.
Pi
lotagedel’activité
Flexibilité du Cloud
Mobilité
CRM
F
inances
Stocks
Pilotage Mobilité
Immo
Achats-Ven
tes
P
roduction
ERP

14. 15
Vous disposez
d’une vision
d’ensemble de
votre entreprise
qui vous aide
à prendre les
bonnes décisions
Gamme des ERP Sage
Vous voulez avoir une vision complète des périmètres
opérationnels de votre entreprise.
Vous souhaitez optimiser le partage d’informations
entre vos collaborateurs.
Vous aimeriez plus de simplicité dans la gestion
de votre entreprise.
Vous devez accéder à vos données en mobilité.
Vous souhaitez fluidifier vos échanges.
Vous souhaitez structurer votre démarche en vous reposant sur un système de gestion
intégré afin de bénéficier notamment d’informations centralisées et cohérentes.
Chez Sage, nous pensons qu’à ce titre les PME requièrent une solution qui leur garantit
un déploiement et un investissement maîtrisés. C’est pourquoi nous avons développé
la première gamme d’ERP dédiée aux petites et moyennes entreprises. Vous disposez
ainsi de fonctionnalités complètes couvrant tous vos métiers : comptabilité, finances,
fiscalité, achats, ventes, stocks, relation clients, production…
Vous disposez d’indicateurs clés complets sur votre activité commerciale, votre rentabilité
d’exploitation, vos équilibres financiers ou encore votre gestion opérationnelle. Vous avez
donc toutes les cartes en main pour optimiser vos processus et piloter votre entreprise
plus facilement et plus efficacement.
Vous gagnez en flexibilité et en
lisibilité dans le pilotage de votre
activité
Décisionnel : Votre progiciel de gestion
vous donne une vue unifiée des
informations clés de votre entreprise
(activité commerciale, rentabilité, gestion
financière…), qui vous permet de disposer
d’une vision globale de votre activité pour
un pilotage à 360° de votre entreprise.
Vous capitalisez ainsi sur un référentiel
unique et des données homogènes.
Enfin, les indicateurs préconfigurés mis à
disposition sont accessibles en situation
de mobilité vous offrant ainsi une visibilité
permanente sur votre activité depuis
votre périphérique mobile.
Vous optimisez le partage
d’informations entre vos
collaborateurs
Collaboratif : Vous vous appuyez sur une
base de données unique et sécurisée,
qui rassemble toutes les données sur votre
entreprise : vous partagez l’information
facilement avec vos collaborateurs pour
échanger sur les actions à mener en leur
donnant un accès personnalisé et
à distance au système de gestion.
Vous gagnez en simplicité dans
la gestion de votre entreprise
Simplicité d’utilisation : L’interface
conviviale de votre ERP vous apporte
sérénité et gain de temps dans votre
recherche d’informations et dans vos
analyses. Vous personnalisez votre tableau
de bord en fonction de vos priorités.
Vous accédez à vos données en
situation de mobilité
Mobilité : Vous pouvez consulter,
modifier ou saisir vos données pendant
vos déplacements, via l’interface web
de votre système de gestion, à partir de
tout terminal connecté à Internet, votre
Smartphone, votre tablette ou votre
ordinateur.
Vous fluidifiez vos échanges
avec votre écosystème grâce
à la dématérialisation
Dématérialisation : Vous fluidifiez et
sécurisez les flux avec vos banques,
vos clients fournisseurs. L’optimisation
de ces processus grâce à des échanges
électroniques vous permet de gagner
en productivité et optimise la rentabilité
de votre entreprise.
LES ATOUTS
Gains d’efficacité pour piloter
l’activité
Meilleure circulation de
l’information parmi les équipes
Couverture métier exhaustive
Simplicité d’utilisation
Accès en mobilité
14

15. Vous profitez d’un soutien technique pour répondre à vos interrogations
en cas de besoin
Sage Assistance : Vous faites le choix entre plusieurs formules d’assistance. Nous vous
accompagnons au quotidien avec une assistance téléphonique et internet. Nos experts
vous assistent sur l’utilisation courante de votre logiciel. Ils sont en mesure d’intervenir
à distance pour résoudre rapidement et de manière sécurisée un problème technique,
fonctionnel ou pratique. Vous bénéficiez des mises à jour de votre logiciel pour rester en
conformité et d’une simplification de vos formalités déclaratives. En complément, vous
pouvez aussi disposer d’un service de réparation de base de données, d’une assistance
prioritaire avec télémaintenance et d’un abonnement à un référent de l’actualité juridique
des TPE/PME.
Vous améliorez la performance de vos collaborateurs
Sage Formation : Vous aidez vos équipes à mieux maîtriser et exploiter votre logiciel
en les faisant monter en compétences. Vous disposez de plans de formation créés par
nos experts. Trois niveaux de formations sont disponibles : «Vos premiers pas», pour
acquérir les bases fondamentales à l’utilisation de votre progiciel ; «Optimiser, évoluer et
exploiter», pour se perfectionner ; «Thématiques» pour se spécialiser dans une thématique
Métier de la Paie et des RH, de la Comptabilité et de la Finance ou encore de la Gestion
commerciale. Nos experts interviennent à distance. Cela permet à vos salariés de se
former facilement et rapidement tout en limitant l’impact des coûts de déplacement
et des absences.
Vous disposez d’une aide spécifique pour déployer votre solution
Services à la carte : Nous intervenons à votre demande pour paramétrer et personnaliser vos
outils. Votre solution est optimisée et répond parfaitement à vos besoins. Vous bénéficiez
d’une expertise sur-mesure immédiate, fiable et sécurisée en réponse à votre problème.
Vous profitez de nos spécialistes
métiers pour gagner en efficacité
Vous voulez vous appuyer sur les conseils
d’un expert. Nous vous accompagnons
dans l’utilisation de votre solution et dans
la formation de vos équipes pour qu’elles
exploitent tout le potentiel de vos outils.
Nous vous conseillons dans l’évolution de vos
solutions de gestion pour les rendre optimales
et parfaitement adaptées à vos besoins.
Les Services d’accompagnement
LES ATOUTS
Sérénité dans la gestion
de vos progiciels
Gain de performance
des collaborateurs
Adaptation des outils
à vos besoins
Vous voulez bénéficier d’une
maintenance fonctionnelle
et applicative.
Vous souhaitez rendre vos
collaborateurs plus performants.
Vous aimeriez optimiser vos outils
en place.
Vous voulez faire évoluer votre
architecture logicielle selon
vos besoins.
1716

16. Vous possédez un outil métier performant
Expertise métier : Vous attendez de vos outils qu’ils soient en phase avec vos besoins
métiers. Nos solutions profitent de l’expertise métier de nos spécialistes, et vous
apportent toutes les fonctionnalités utiles et attendues dans votre domaine d’activité
pour répondre à vos attentes.
Vous restez en conformité avec vos obligations légales et sociales
Conformité : Nos solutions intègrent les prochaines évolutions réglementaires et légales :
depuis votre tableau de bord, vous êtes alerté sur vos prochaines échéances déclaratives
et vous transmettez sans risques vos documents aux organismes concernés depuis le
portail web sécurisé Sage directDéclaration.
Vous accédez à vos données en mobilité
Mobilité : L’ensemble de vos informations est rassemblé dans une base de données
unique à laquelle vous accédez à tout moment depuis n’importe quel terminal connecté
à Internet, votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur portable.
Vous rendez vos processus de gestion plus efficaces
Gestion automatique : Au sein d’une interface intuitive et ergonomique, vous tirez
profit de l’automatisation des tâches que votre solution Sage vous offre pour réduire
les délais consacrés à votre gestion et éviter les erreurs de saisie. Vous êtes alerté
sur vos échéances déclaratives. Vous êtes en mesure d’optimiser vos processus
pour vous consacrer à votre cœur de métier : le développement de votre entreprise.
Vous gagnez du temps dans votre gestion d’entreprise
Ergonomie : Vous attendez de vos outils qu’ils soient rapides à appréhender et à mettre
en œuvre parmi vos équipes. Nos solutions logicielles sont fiables et s’intégrent
parfaitement dans votre architecture informatique. Elles s’appuient sur une interface
utilisateur intuitive et conviviale, et intègrent des fonctions d’automatisation des tâches,
afin de simplifier l’utilisation des outils et de vous faire gagner en efficacité.
Vous faites évoluer votre parc logiciels
au fur et à mesure de vos besoins
Votre entreprise grandit. Nos solutions
grandissent avec vous. Chez Sage, nous
avons à cœur de bâtir une relation
de confiance avec nos clients en leur
apportant des solutions complètes et
dédiées à votre activité. Élaborées par nos
experts métiers, les offres Sage anticipent
les prochaines évolutions légales et
réglementaires, intègrent dès aujourd’hui
les nouveaux usages en mobilité,
vous font gagner en efficacité grâce
à l’automatisation des tâches et
l’optimisation de vos processus.
Offre évolutive
1918
LES ATOUTS
Accès en mobilité à ses données
Gain d’efficacité
Meilleure performance
des outils
Gain de temps dans la gestion
de l’activité
Sécurisation du risque déclaratif
Vous voulez des outils en phase
avec vos besoins métiers.
Vous tenez à rester en conformité
avec les évolutions réglementaires
et légales.
Vous avez besoin d’accéder à vos
données en situation de mobilité.
Vous cherchez à gagner en efficacité
dans vos processus de gestion.
Vous attendez de vos outils fiabilité,
simplicité et performance.