2. DOEL
Komen tot beëindiging dienstverband tussen G4S en een medewerker.
AANLEIDIN
G Structurele beperkingen, zonder verzuim / arbeidsongeschiktheid
Structureel disfunctioneren
Dringende reden
Economische gronden
Overige relevante redenen (uiterlijke verzorging, privé situatie e.d.)
BELANGRIJ
K
Een juridische procedure moet de logische (en laatste) stap zijn in een
(langer) lopend proces (staande voet uitgezonderd).
3. TYPE PROCEDURES
Wederzijds goedvinden
Pro-forma ontbinding Kantonrechter
Ontslagvergunning UWV Werkbedrijf
Inhoudelijke ontbinding Kantonrechter
Ontslag op staande voet
Ontslagvergunning UWV Werkbedrijf voor zover vereist (combi procedure)
Inhoudelijke ontbinding Kantonrechter voor zover vereist (combi procedure)
4. WELKE PROCEDURE KIES
JE ??? keuze :
Criteria voor
ernst reden procedure (stafbaar feit, ongewenst gedrag, overtreding procedures e.d.)
historie dienstverband (eerste incident/klacht, volgende in serie e.d.)
(kwaliteit) dossiervorming (onderbouwing proces, vastlegging (herhaling) feiten e.d.)
duur dienstverband en leeftijd (speelt mee bij bepalen opzegtermijn en evt. vergoeding :
Kantonrechtersformule)
kosten procedure (doorbetalen loon gedurende procedure, vergoeding, griffiekosten, kosten
outplacement, kosten rechtsbijstand e.d.)
risico inschatting meer kosten (bezwaar / beroep medewerker, navorderingen e.d.)
5. WEDERZIJDS GOEDVINDEN
(1)
Wanneer te gebruiken :
kan in vrijwel alle situaties worden gebruikt, waarin werkgever redenen heeft
om tot beëindiging dienstverband over te gaan
in geval van ontslag op staande voet : alleen ná nietigheidsberoep (schikking)
in geval van arbeidsongeschiktheid : kiezen voor pro-forma ontbinding
Kantonrechter
Voordelen procedure :
sinds 2009 is deze procedure door het UWV erkend en zijn WW rechten geborgd
invloed op hoogte eventuele vergoeding en bijkomende kosten
invloed op duur
zekerheid einde dienstverband
(vrijwel) geen beroepsmogelijkheid werknemer
6. WEDERZIJDS GOEDVINDEN
(2) procedure :
Inhoud
afspraken tussen werknemer en werkgever over voorwaarden beëindiging
dienstverband (einddatum, doorbetaling loon, vergoeding, verlof/ADV rechten, studieschuld
e.d.)
uitwisseling stukken tussen advocaat en G4S
na akkoord : beide partijen tekenen overeenkomst
Voorwaarden aan procedure :
werknemer moet juridische bijstand inroepen (borging WW-rechten)
verwijtbaarheid mag niet uit overeenkomst blijken (borging WW-rechten)
in geval van gebruik bij osv : eerst aanzeggen, daarna ‘schikken’ en bij
akkoord osv intrekken
wettelijke opzegtermijn gebruiken
7. WEDERZIJDS GOEDVINDEN
(3)
Nadelen procedure :
vergoeding hoger naarmate minder ‘hard’ bewijs en bij ‘oudere’ werknemers
i.v.m. borging WW-rechten vrijwel altijd minimaal vergoeding neutrale gronden
bij langere duur procedure, lopen kosten juridische bijstand op
Kosten :
vergoeding (in overleg te bepalen)
evt. kosten juridische bijstand (gemidd. € 750,-)
loon gedurende onderhandelingsperiode (vrijstelling arbeid)
Uitvoering procedure :
HR adviseur -> advisering, contactpersoon, correspondentie en opmaak
stukken
UM (i.o.m. RM) -> besluit over inhoud regeling
8. PRO FORMA ONTBINDING
KANTONRECHTER (1)
Wanneer te gebruiken :
kan in vrijwel alle situaties worden gebruikt, waarin werkgever of
werknemer redenen / wens heeft om tot beëindiging dienstverband
over te gaan,
in geval van ontslag op staande voet : alleen ná nietigheidsberoep (schikking)
in geval van arbeidsongeschiktheid : alleen bij wens werknemer en VC bij
procedure betrekken
Voordelen procedure :
WW rechten geborgd
invloed op hoogte eventuele vergoeding en bijkomende kosten
einddatum dienstverband staat vast (geen beroepsmogelijkheid werknemer)
administratieve procedure Rechtbank (geen zitting noodzakelijk)
9. PRO FORMA ONTBINDING KANTONRECHTER
(2) procedure :
Inhoud
afspraken tussen werknemer en werkgever over voorwaarden
beëindiging dienstverband (einddatum, doorbetaling loon, vergoeding, verlof/ADV
rechten, studieschuld e.d.)
wettelijke opzegtermijn gebruiken (- 1 maand)
stukken na akkoord tussen partijen ingediend, Kantonrechter doet uitspraak
Voorwaarden aan procedure :
werknemer moet juridische bijstand inroepen (borging WW-rechten)
stukken worden vooraf uitgewisseld tussen advocaat en G4S
in geval van gebruik bij osv : eerst aanzeggen, daarna ‘schikken’ en bij
akkoord osv intrekken
in geval van gebruik bij arbeidsongeschiktheid : alleen in geval van
specifieke wens werknemer, VC betrekken
10. PRO FORMA ONTBINDING KANTONRECHTER
(3) :
Kosten
vergoeding (in overleg te bepalen)
griffiekosten (ca. € 175,-)
evt. kosten juridische bijstand (gemidd. € 750,-)
loon gedurende onderhandelingsperiode (vrijstelling arbeid)
Uitvoering procedure :
HR adviseur & VC -> advies, contactpersoon, correspondentie en opmaak
stukken
national HR manager / bedrijfsjurist -> indienen stukken
UM (i.o.m. RM) -> besluit over inhoud regeling
11. ONTSLAGVERGUNNING UWV WERKBEDRIJF
(1)
Wanneer te gebruiken :
bij structureel disfunctioneren (functioneel of gedrag)
in geval van economische gronden : geen werk meer
in geval van arbeidsongeschiktheid : ná doorlopen 2 jaar ziektewet (denk aan
re-integratieverplichtingen Poortwachter) of bij structureel niet nakomen verplichtingen
overige relevante redenen -> BEPERKT !!! (vb. uiterlijke verzorging, fysieke gesteld-
heid)
Voordelen procedure :
WW rechten geborgd
geen vergoeding
bij vergunning alleen wettelijke opzegtermijn van toepassing (- 1 maand !!!)
administratieve procedure
12. ONTSLAGVERGUNNING UWV WERKBEDRIJF
(2)
Inhoud procedure :
aanvraag wordt ingediend bij UWV met onderbouwing middels
(bewijs)stukken (dossier)
werknemer MOET worden ingelicht over verzoek (kopie brief meesturen aan UWV)
werknemer mag verweer voeren (krijgt stukken werkgever)
verzoek en verweer aan ontslagcommissie -> besluit
bij gunning -> opzeggen met inachtneming wettelijke opzegtermijn – 1
maand (miniaal 1 maand)
Voorwaarden aan procedure :
er mag geen sprake zijn van verzuim of arbeidsongeschiktheid /
structurele beperkingen voor eigen functie (m.u.v. 2 jaar zw)
dossiervorming moet sluitend zijn !! -> ontslagvergunning moet laatste stap
zijn in verbeterproces
13. ONTSLAGVERGUNNING UWV WERKBEDRIJF
(3)
Voorwaarden aan procedure (vervolg):
in geval van economische gronden : afspiegelingsprincipe
regionaal toepassen
in geval van arbeidsongeschiktheid : alleen na einde 2e ziektejaar en na
eindoordeel UWV over re-integratie inspanningen wg (bij loonsanctie pas
procedure mogelijk na herbeoordeling UWV)
Acties werknemer :
verweer tegen aanvraag werkgever (1e en 2e termijn)
beroepsprocedure Kantonrechter (kennelijk onredelijk ontslag)
Kosten :
loon gedurende onderhandelingsperiode (vrijstelling arbeid)
loon gedurende wettelijke opzegtermijn (-1 maand, minimaal 1 maand)
14. ONTSLAGVERGUNNING UWV WERKBEDRIJF
(4)
Uitvoering procedure :
HR adviseur -> advisering, contactpersoon, correspondentie en
opmaak stukken
binnendienst -> aanlevering personeelsgegevens regio i.v.m. afspiegelings-
principe
UM -> dossiervorming en aanleveren (bewijs)materiaal
UM(s) -> schriftelijke onderbouwing leveren voor niet inzetbaar zijn op
objecten (verklaring opdrachtgever(s))
15. INHOUDELIJKE ONTBINDING KANTONRECHTER
(1) te gebruiken :
Wanneer
kan in alle situaties worden gebruikt, waarin werkgever redenen / wens
heeft om tot beëindiging dienstverband over te gaan
in geval van ontslag op staande voet : evt. voor zover vereist aanvragen
in geval van arbeidsongeschiktheid : VC bij procedure betrekken
Inhoud procedure :
werkgever dient verzoek in tot ontbinding van dienstverband, met
uitgebreide onderbouwing verzoek (dossier)
werknemer wordt ingelicht over verzoek
werknemer of advocaat krijgt kopie ingediend verzoek incl. stukken
rechtbank stelt zittingsdatum vast voor inhoudelijke behandeling
rechtbank doet uitspraak na zitting (indien geen akkoord tijdens evt. schorsing)
16. INHOUDELIJKE ONTBINDING KANTONRECHTER
(2)
Voorwaarden aan procedure :
in geval van gebruik bij osv : eerst aanzeggen, daarna voor zover vereist
aanvragen
in geval van gebruik bij arbeidsongeschiktheid : alleen in geval van
structureel niet meewerken aan verplichtingen of nakomen afspraken
dossiervorming moet sluitend zijn !! -> procedure moet laatste stap zijn in
verbeterproces
Kosten :
vergoeding (vooraf onbekend)
evt. griffiekosten (ca. € 175,-)
evt. loon gedurende procedureperiode
evt. loon vanaf einddatum procedure tot einddatum dienstverband
17. INHOUDELIJKE ONTBINDING KANTONRECHTER
(3) procedure :
Nadelen
duur -> afhankelijk van drukte Rechtbank
onvoorspelbaarheid -> ontbinding, datum en vergoeding
Voordelen procedure :
zekerheid einde dienstverband bij goed dossier
geen beroepsmogelijkheid werknemer
Uitvoering procedure :
HR adviseur -> i.s.m. bedrijfsjurist evt. correspondentie, aanwezig bij zitting
bedrijfsjurist -> opmaken en indienen stukken, correspondentie, vertegenwoor-
digen G4S tijdens zitting, voeren pleidooi
RM, UM, VC -> afh. van aard procedure aanwezig bij zitting (inschatting bedrijfsjurist)
18. ONTSLAG OP STAANDE VOET
(1)
Wanneer te gebruiken :
alleen in geval van dringende reden
Voordelen procedure :
dienstverband eindigt direct zonder verdere kosten
Inhoud procedure :
UM wordt in kennis gesteld van dringende reden
contact / overleg met HRa
medewerker wordt direct gebeld en geschorst (wanneer hij/zij aan het werk
is, naar huis sturen) -> schriftelijk bevestigen
gesprek (hoor- en wederhoor) met medewerker -> confrontatie feiten en
reactiemogelijkheid werknemer
na gesprek en afweging besluit RM tot evt. ontslag op staande voet (advies
HRa) -> aanzeggen osv en schriftelijk bevestigen
19. ONTSLAG OP STAANDE VOET
(2)
Voorwaarden aan procedure :
moet sprake zijn van dringende reden
osv moet ONVERWIJLD worden aangezegd (evt. na schorsing, max 7 dgn.)
er moet concreet bewijsmateriaal zijn, dat wettelijk gebruikt mag worden
bij niet bruikbare bewijsmaterialen, moet er schriftelijke bekentenis
werknemer zijn en moet werknemer op gevolgen WW zijn gewezen
alleen als ALLERLAATSTE REDMIDDEL gebruiken
alleen RM mag osv aanzeggen
(bijna) altijd alleen in combinatie met ‘voor zover vereist procedure’
Nadelen procedure :
mogelijkheid nietigheidsberoep werknemer (binnen 6 maanden na osv)
risico op hoge kosten vanwege procedurerecht tot 3 jaar na osv
20. ONTSLAG OP STAANDE VOET
(3) :
Kosten
eindafrekening (kan worden ingehouden als gefixeerde schadevergoeding)
verder geen kosten tenzij nietigheidsberoep en procedure
bij procedure : loonkosten tot einddatum dienstverband, eindafrekening (als
ingehouden), vergoeding (in de hand bij schikking, hoger bij Ktr procedure)
Nadelen procedure :
procedurerecht tot 3 jaar na osv
hoge kosten bij vernietiging osv
Uitvoering procedure :
HR adviseur -> advisering, opmaak stukken (osv en vzv procedure) , contact-
persoon en correspondentie (bij nietigheidsberoep)
UM -> schorsing, onderzoek en verzamelen bewijsmateriaal
RM -> aanzeggen osv
21. NIETIGHEIDSBEROEP WERKNEMER
Procedure :
werknemer roept nietigheid in (schriftelijk) -> MOET binnen 6 maanden na
aanzegging osv
bij geen reactie werkgever of bij geen akkoord in schikkingsverzoek, dient
advocaat verzoek ontbinding Kantonrechter in met nietigheidsverklaring osv
-> dit kan tot 3 jaar na aanzegging osv !!! (mits tijdig nietigheidsberoep)
Uitvoering procedure :
HR adviseur -> ontvangst stukken wederpartij en 1e contact
bedrijfsjurist -> voorbereiding verweer pleidooi, vertegenwoordigen G4S bij
zitting, voeren onderhandelingen (tijdens zitting)
RM, UM, HRa, VC -> aanleveren dossierstukken
22. VOOR ZOVER VEREIST PROCEDURES (1)
Twee procedures:
ontslagvergunning UWV Werkbedrijf voor zover vereist
ontbinding Kantonrechter voor zover vereist
Doel procedures:
Beperken kosten in geval van nietigheidsberoep werknemer.
Wanneer welke procedure:
in eerste instantie altijd ontslagvergunning UWV Werkbedrijf voor zover
vereist
ontbinding Kantonrechter voor zover vereist : in geval van (mogelijk beroep
op) arbeidsongeschiktheid, (ex) lid OR, strafbare feiten waarbij evt. straf-
rechtelijk onderzoek nog loopt, gevallen waarin medewerker niet bekend
23. VOOR ZOVER VEREIST PROCEDURES (2)
Inhoud procedures:
ontslagvergunning UWV Werkbedrijf voor zover vereist -> idem eerder
beschreven
ontbinding Kantonrechter voor zover vereist -> idem inhoudelijke ontbinding
met opmerking, dat er geen behoefte is aan inhoudelijke behandeling
bij gunning UWV ontslagvergunning -> dienstverband voor zover vereist
opzeggen (rekening houden met wett. opzegtermijn – 1 maand)
Voordeel procedures:
zekerheid einddatum dienstverband
beperking na te betalen loonkosten bij nietigheidsberoep
24. VOOR ZOVER VEREIST PROCEDURES (3)
Uitvoering procedures:
HR adviseur -> advisering, opmaak stukken (i.g.v. UWV procedure), contact-
persoon en correspondentie (bij nietigheidsberoep)
bedrijfsjurist -> opmaken en indienen stukken (i.g.v. ontbinding Ktr), correspondentie,
evt. vertegenwoordigen G4S tijdens zitting, voeren pleidooi
Risico procedures :
UWV procedure -> onthouding ontslagvergunning (gevolg : osv houdt geen
stand bij nietigheidsberoep en er moet alsnog geschikt worden, waarbij kosten
zullen toenemen)
Ktr procedure -> geen ontbinding wegens dringende reden (gevolg : Ktr ontbindt
dan wegens verandering omstandigheden (secundair verzoek) en zal hoge(re)
vergoeding toekennen (minimaal factor 1))
25. VOOR ZOVER VEREIST PROCEDURES (4)
Kosten procedures (pas na nietigheidsberoep !!):
UWV procedure -> nabetaling loon vanaf datum osv tot einddatum wegens
ontslagvergunning
Ktr procedure -> nabetaling loon vanaf datum osv tot einddatum dienstverband,
vergoeding, griffiekosten
26. TIPS & TRICS (1)
OSV
alleen als LAATSTE REDMIDDEL inzetten
altijd in combinatie met ‘voor zover vereist procedure’
i.v.m. onverwijldheid op dag mededeling feiten schorsing inzetten
zonder ‘hoor & wederhoor’ red je het bij nietigheidsberoep niet
bekentenis medewerker ALTIJD op papier laten zetten (verstrekt osv)
Ontslagvergunning UWV altijd verkiezen boven ontbinding Kantonrechter
zekerheid einde dienstverband (bij goed dossier) groter
kosten lager (langere duur compenseert evt. vergoeding in praktijk ruim i.v.m. borging WW-
rechten)
27. TIPS & TRICS (2)
Dossiervorming
leg ALLES vast (afspraken, gesprekken, contacten e.d.)
niet toegestane bewijzen in procedure : beelden beveiligingscamera’s, foto’s,
prikklok-/ logintijden, GPS gegevens e.d.
gebruik voorgaande gegevens wel voor confrontatie en leg evt. bekentenis
medewerker schriftelijk vast (ONDERTEKEND DOOR WN !!!)
denk aan ‘cc personeelsdossier’
investeer in verbeteren medewerker : start formeel verbetertraject op met
frequente evaluatiemomenten
28. BEREKENING VERGOEDING
KANTONRECHTERSFORMULE
AxBxC
A = aantal dienstjaren (afronding > 6 maanden naar boven)
B = maandloon (afronding naar boven)
C = correctiefactor -> stelt kantonrechter vast (overwegingen : leeftijd, kansen
arbeidsmarkt, verwijtbaarheid,
belangen partijen e.,d.)
BEREKENING DIENSTJAREN
Jaren dienstverband tot 35 jaar = ½ dienstjaar per jaar
Jaren dienstverband 35 - 45 jaar = 1 dienstjaar per jaar
Jaren dienstverband 45 - 55 jaar = 1½ dienstjaar per jaar
Jaren dienstverband vanaf 55 jaar = 2 dienstjaar per jaar
29. KOSTENVOORBEELD 1
UWV ONTSLAGVERGUNNING
Casus : structureel disfunctioneren
Inhoud dossier :
- 6 mailberichten met klachten van collegae en opdrachtgever over functioneren
- 1 mail verzuimcoördinator over noodzaak tot gesprek wegens frequent (baal)verzuim
- plan van aanpak met afspraken over tekortkoningen en gewenste verbeteringen binnen 6 maanden
- 5 evaluaties (maandelijks) met voortgang en geconstateerde uitblijvende verbetering
- 4 contactrapportages GL t.a.v. gesprekken over geconstateerde tekortkomingen en ongewenst gedrag
- 1 eindevaluatie einde traject met constatering dat er niets verbeterd is, doelen zijn niet behaald
Doorlooptijd procedure bij UWV : 1 maand (start 5/5, gunning 3/6)
Kosten : loon tijdens procedure € 1.877,-
loon opzegtermijn € 2.661,-
totaal € 4.538
30. KOSTENVOORBEELD 2
ONTBINDING KANTONRECHTER
Casus : weigering passend werk en verstoorde arbeidsrelatie
Inhoud dossier :
- mailberichten met klachten over functioneren (opdrachtgever en collegae)
- 7 brieven i.v.m. briefwisseling advocaat om tot oplossing te komen
- gespreksverslagen UM met medewerkster (deels aanwezigheid HRa en VC)
- correspondentie met betrekking tot aanbiedingen passend werk (5 objecten)
- mailberichten medewerkerster en brieven advocaat weigering aangeboden objecten
- deskundigenoordeel UWV t.a.v. arbeidsongeschiktheid
31. KOSTENVOORBEELD 2
ONTBINDING KANTONRECHTER (vervolg)
Kosten : loon tijdens hele discussieperiode bij G4S € 2.160,-
(1 september 2009 tot 31maart 2010)
vergoeding vastgesteld door Kantonrechter € 13.760,-
(factor 1,02)
loonvordering advocaat € 4.052,-
(civiele procedure)
totaal € 19.972,-
Kantonrechtersformule
Dienstjaren
Leeftijd : 44
Dienstverband : 18 jaar
Dienstjaren : 10 x 1 (35-44) + 8 x 0,5 = 14 maanden
