1. Las Funciones Lógicas en Excel
Las funciones son fórmulas predefinidas o
integradas por Excel que realizan cálculos
utilizando determinados argumentos
mediante una sintaxis concreta, simplificando
la introducción de fórmulas complejas,
aunque también pueden realizar cálculos
simples. La función más utilizada es la de
Autosuma.
2. Las Funciones Lógicas en Excel
Podremos introducir funciones desde la
barra de herramientas estándar (botón
fx), o bien, desde el comando
INSERTAR/FUNCION.
Al seleccionar cualquiera de las funciones
de la columna derecha de la paleta de
funciones, aparece en la parte inferior de la
ventana una descripción de la utilidad de la
función, así como una muestra de su
sintaxis.
3. Las Funciones Estadísticas
más utilizadas en Excel (I)
Existen varias funciones estadísticas que se utilizan con
mayor frecuencia. Éstas son las siguientes:
•Función Promedio.
=PROMEDIO(Número1;Número2;......)
Función que nos devolverá la media aritmética de los
números o el rango encerrado entre paréntesis.
•Funciones Mínimo y Máximo
=MAX(Números) =MIN(Números)
devuelven los valores máximo y mínimo
respectivamente de una lista de números.
4. Las Funciones Estadísticas
más utilizadas en Excel (II)
•Función Moda.
=MODA(Números)
Proporciona como resultado el valor que más se repite
en un rango dado.
•Función Contar y Contara
=CONTAR(Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento numérico
en una lista.
=CONTARA(Rango)
Cuenta las celdas no vacías en un rango dado.
5. Las Funciones Estadísticas
más utilizadas en Excel (III)
•Función Contar.si
CONTAR.SI(Rango)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
condición dada.
•Función Mediana
=MEDIANA(Números)
Halla el número que se encuentra en medio de un
conjunto de números, es decir, la mitad de los números
es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
6. Funciones de búsqueda y
referencia
En este caso, elegiremos la Categoría Búsqueda
y referencia en el lado izquierdo de la ventana y
BuscarV en el lado derecho.
Al seleccionarlo, Excel nos muestra los argumentos
de la función, así como, progresivamente al ir
agregando dichos argumentos, nos explica lo que
significa cada uno de ellos.
7. Funciones de búsqueda y
referencia
Si el argumento ordenado es VERDADERO o se
omite, la función devuelve un valor aproximado, es
decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá un
valor inmediatamente menor que Valor_buscado que
encuentre en la matriz. Si el argumento Ordenado
es FALSO, devuelve el valor buscado y si no
encontrara ningún valor, devolverá el valor de error
#N/A. Si queremos que localice un valor
exactamente igual, pondremos entonces, FALSO.
8. Funciones lógicas o condicionales.
El uso de estas funciones proporciona flexibilidad,
debido a que permiten que una celda o rango adopte
distintos valores en función de cuáles sean los valores
de otras celdas, ya sean de la misma hoja, de otras
hojas del mismo libro o de libros diferentes. En su
formato más simple, la sintaxis de la función lógica es:
=SI (condición;acción 1; acción 2)
Por tanto, el valor que se la asignará a la celda que
contenga esta fórmula será el que derive de la acción
1, si la condición es cierta, y el de la acción 2 en caso
de que la condición sea falsa.
9. Funciones lógicas o condicionales.
Para construir las condiciones se usan los operadores
lógicos:
> >= = <= < <>
mayor; mayor o igual; igual; menor o igual; menor;
distinto
Excel evalúa la condición y devuelve VERDADERO
su la condición se cumple y FALSO. en caso
contrario.
Se pueden usar números, rótulos o fórmulas para
construir condiciones, todo dependerá del problema
10. Funciones lógicas o condicionales.
El condicional SI puede, a su vez, incluir funciones
condicionales, pudiendo así anidar (usar una función
condicional como argumento de otra función
condicional) hasta siete veces, de forma que la
flexibilidad a la hora de resolver los modelos de hoja de
cálculo es muy amplia.
=SI (condición 1; SI(condición 2 ; acción 1, acción 2); acción 3)
V
F
F
V
11. Referencias internas y externas.
•Referencia interna: En Excel podemos hacer
referencias al contenido de una celda que se
encuentre en otra hoja del mismo libro, a esto lo
llamamos referencia interna. La celda a la que se
hace referencia puede contener valores, textos,
fórmulas, etc. y también podrán realizarse
operaciones con ellos.
La sintaxis que se escribirá en la barra de fórmulas
para hacer referencia en cualquier celda de la Hoja 1
al contenido de la celda A1 de la Hoja 2, por
ejemplo: =Hoja2!A1