Tutorial de cómo elaborar gráficos en Microsoft Excel.

1. GRAFICOS EN EXCEL
Vamos a definir lo que es un gráfico como la representación de datos numéricos mediante una o
más líneas que permiten hacer visible la relación entre los datos.
PASOS PARA INSERTAR GRÁFICOS:
Lo primero que necesitamos para crear un gráfico es tener una tabla de datos que vamos a graficar.
Por más que queramos, este paso de elaborar una tabla NO podemos obviarlo. A manera de
ejemplo, supóngase tiene la siguiente tabla:
Y se le pide que elabore un gráfico a partir de ella. OK, lo primero es que debe crear esta tabla en
Excel. Una vez lo haya hecho, seleccione toda la tabla:

2. Luego vamos a la pestaña INSERTAR y luego buscamos el siguiente ícono (señalado en la imagen):
Luego se abrirá el cuadro de diálogo llamado INSERTAR GRAFICO, en el cual escogemos el TIPO
y SUBTIPO de gráfico:
Los TIPOS son los que aparecen en la columna izquierda de esta pequeña ventana. A manera de
ejemplo, seleccionaremos el tipo de gráfico COLUMNA y escogeremos el subtipo COLUMNA EN
3D. Nótese que cada vez que escogemos un tipo, los subtipos cambian de acuerdo al tipo
selccionado.
Luego de ACEPTAR, aparece nuestro gráfico en pantalla:

3. En un gráfico hay partes que debemos tomar en cuenta al momento de diseñar un gráfico:
TIP:
Cuando el tiempo nos consume, si seleccionamos la tabla de datos y presionamos la tecla F11 se
nos crea un gráfico (no tán bonito) en una hoja nueva.
TAREA:
Cuando nosotros cambiamos un dato en nuestra tabla de la cual hemos sacado el gráfico, notaremos
que el gráfico se modifica automáticamente. Queda en labor del estudiante cambiar el valor de los
habitantes de Costa Rica por 5630020 y notar la diferencia.

4. EDITANDO EL GRÁFICO
Cuando tenemos un gráfico seleccionado, notamos que se nos aparecen 3 pestañas nuevas en Excel
en una sección que se llama HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS:
Si mostramos cada una de las pestañas por separado, podemos notar su contenido:
Las partes de presentación y hacer que se vea atractivo se encuentran más que todo en las 2
primeras pestañas. Queda en inquietud del alumno que las revise por su cuenta.
TIP:
Un truco rápido para poder realizar un diseño personalizado de nuestros gráficos es el siguiente:
• Haga clic en la primera columna del gráfico. Notará que se seleccionan TODAS las
columnas del gráfico:

5. • Acto seguido, vuelva a dar clic en la MISMA columna en que hizo clic anteriormente.
Notará que queda seleccionada SOLAMENTE esa columna:
• Damos clic encima de la columna seleccionada y buscamos la opción FORMATO DE
PUNTO DE DATOS:
• Aparece una ventana en la que podremos definir el estilo de esta columna en particular. Note
que al lado izquierdo de esta ventana se muestran las diversas categorías de valores que
podemos modificar:

6. • Vamos a ir a la opción RELLENO, ahí podremos ver los diferentes estilos de colores y
fondos que podemos dejar a nuestra columna seleccionada. Vamos a definir Relleno
Degradado y escogemos cualquiera de los que vienen definidos por defecto (o creamos el
nuestro a nuestro gusto). Pueden modificarse (entre otras cosas), la dirección, el tipo, el
ángulo, etc.

7. • Ahora al salir de estas ventanas, notaremos que nuestra columna (solamente esa) ha sido
editada a nuestro antojo:
• Si hacemos clic en la columna que se encuentra continua a esta, solo bastará hacer un clic y
no dos como antes. Haga lo mismo para las demás columnas y obtendrá un gráfico como
este:
Esto mismo podemos hacerlo con los demás tipos de gráficos que veremos: BARRAS,
COLUMNAS y LINEAL (aunque existen otros más).

8. TAREA: REALICE LOS GRÁFICOS QUE SE PIDEN A
CONTINUACIÓN. NO SE LE OLVIDE COLOCAR COLORES A CADA
UNA DE LAS SECCIONES DEL GRÁFICO (MANUALMENTE ó
USANDO LA PESTAÑA “DISEÑO”).
1. HAGA UN GRÁFICO DE COLUMNAS EN 3D:
2. UN GRAFICO DE BARRAS Y UNO CIRCULAR (AMBOS EN 3D):
3. UN GRAFICO DE BARRAS, UNO DE COLUMNAS y UNO DE AREA (EN 3D):
Enero Febrero Marzo
Juan 70 160 300
Ana 175 420 290
Pedro 150 180 195
Isabel 123 432 176
Maria 163 121 234
Diego 121 372 299
Ulises 144 122 342
Lucy 302 121 392
Jaime 239 321 123
Amelia 263 121 323
Golosina Favorita Niños Niñas
Doritos 12 14
Fiesta Snax 8 6
Nucitas 2 7
Papas Lays 13 8
Dulces de Menta 10 10

9. 4. UN GRAFICO CIRCULAR Y UNO DE COLUMNA (EN 3D):
Mejor Super Heroe Votos
Ben 10 124
Spider Man 256
Power Rangers 58
Batman 97
Goku 240
5. HAGA LA COMPARACIÓN CON UN GRÁFICO DE COLUMNAS Y UNO LINEAL:
6. CALCULE EL PROMEDIO DE LOS ALUMNOS. LUEGO DE ELLO ELABORE UN
GRÁFICO CIRCULAR DONDE SOLO SE MUESTREN LOS NOMBRES DE LOS
ALUMNOS Y EL PROMEDIO (CONSEJO: al momento de crear el gráfico, seleccione solo
los nombres de los alumnos y los promedios obtenidos):

10. 7. GRAFICO DE COLUMNA, BARRA, LINEAL Y CIRCULAR (TODOS EN 3D):
AL TERMINAR LA PRÁCTICA, SI PUEDE SUBIRLA CON EL NOMBRE “GRAFICOS
DE su nombre” PARA SU POSTERIOR REVISIÓN.
EN LA PRÓXIMA ENTREGA SE ESTARÁ DISCUTIENDO ACERCA DE CÓMO
ELABORAR UN GRÁFICO DE DISPERSIÓN (algo verdaderamente útil cuando se hacen
cálculos científicos o estadísticos).