EDI Transportes e Entregou

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Automação de processos com transportadoras de todos os portes, mesmo aquelas que não utilizam ERP. Facilidade de localização de informações, redução de custos de comunicação e agilidade na obtenção de informações exatas sobre ocorrências e posições de entrega são alguns dos benefícios do Portal Entregou. Ganhe eficiência nas suas operações de logística e transportes.

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EDI Transportes e Entregou

  1. 1. EDI TransportesPortal Entregou
  2. 2. 17 anosde know-how em integração 16 mil clientes E-Sales Soluções de Integração de diversos segmentos Focada no desenvolvimento de comunidades e processos entre empresas, a E-Sales oferece aos seus 270 mil clientes uma plataforma abrangente de conexões EDI integração com parceiros de negócio, agregando valor aos processos, 300 técnicos conhecimento do negócio e informação em todo Brasil estratégica para a tomada eficaz de decisões. 4.500 clientes Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a de Documentos Fiscais 1ª empresa do País a fazer a Eletrônicos DF-e Manifestação do Destinatário em produção, através da SEFAZ-RS, onde Homologada pelos participou do Projeto Piloto da MD-e, 22 maiores bancos junto com seu cliente Panarello.
  3. 3. Nossos produtos entregam a informação certa, na medida exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro, meio, local e forma pactuados, no exato momento em que ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow- up garantido e custo adequadoFile Transfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Serviços
  4. 4. Objetivos Portal Entregou.comProver um canal de comunicação entre Embarcadores e Transportadores maiseficiente, seguro, rastreável, com garantia de recebimento e entrega dasinformações, através de EDI.- Disponibilizar uma interface única de gestão, com as mesmas visões para Embarcadores e Transportadores.- Monitorar a performance das operações de transporte.
  5. 5. Integração Cadeia Logística Portal EntregouEmbarcador Transportador Críticas Monitoramento Rastreabilidade Análise Desempenho
  6. 6. Integração Cadeia Logística Portal Entregou 1 –NOTFIS / NF-eEmbarcador Transportador Críticas Monitoramento Rastreabilidade Análise Desempenho
  7. 7. Integração Cadeia Logística Portal Entregou 1 –NOTFIS / NF-e 2 – CTRC e CT-eEmbarcador Transportador Críticas Monitoramento Rastreabilidade Análise Desempenho
  8. 8. Integração Cadeia Logística Portal Entregou 1 –NOTFIS / NF-e 2 – CTRC e CT-eEmbarcador Transportador 3 – Ocorrências Críticas Monitoramento Rastreabilidade Análise Desempenho
  9. 9. Integração Cadeia Logística Portal Entregou 1 –NOTFIS / NF-e 2 – CTRC e CT-eEmbarcador Transportador 3 – Ocorrências Críticas 4 – Pré-Fatura Monitoramento Rastreabilidade Análise Desempenho
  10. 10. Integração Cadeia Logística Portal Entregou 1 –NOTFIS / NF-e 2 – CTRC e CT-eEmbarcador Transportador 3 – Ocorrências Críticas 4 – Pré-Fatura Monitoramento Rastreabilidade Análise 5– Faturas Desempenho
  11. 11. Integração Cadeia Logística 6 – Follow Up Operacional Portal Entregou 1 –NOTFIS / NF-e 2 – CTRC e CT-eEmbarcador Transportador 3 – Ocorrências Críticas 4 – Pré-Fatura Monitoramento Rastreabilidade Análise 5– Faturas Desempenho 6 - Fluxo Físico da Mercadoria
  12. 12. Ganhos no Processo Contribui com a redução de devolução de mercadorias e NF. Otimização de tempo e redução de custos operacionais com comunicação – ligações telefônicas, trocas de e-mail, tráfego de documentos em papel Redução de tempo gasto com recuperação de históricos (informações ficam armazenadas e disponíveis para consultas em um só local). Automação das tarefas rotineiras e liberação da equipe para atividades de maior valor agregado
  13. 13.  Eliminação de ruídos de comunicação, informações desencontradas e e-mails não recebidos. Alinhamento de prazos de entrega baseado no histórico da operação; Integração e automação de processos com transportadores de todos os portes, mesmo as que não possuem sistemas próprios de gestão. Redução do tempo de resposta no call center (SAC, Customer Service) do Embarcador através da disponibilização de informações mais exatas sobre ocorrências e posições de entrega pelo Transportador.
  14. 14. EDI Transportes Operacional Fretes FiscalArquivos Trafegados Conhecimento de Frete Validador e Consulta Visão SEFAZ Fatura Custo Frete Upload Pré-fatura NF-e Download Nota Fiscal Follow Up Cálculo de Fretes Bilhetagem CT-e Alertas Módulos do Portal Administração, Gerencial Agendamento Manutenção e Cadastros Análise da entrega Feriados Ocupação de Depósitos Prazos de entrega Praças Agendamento Rotas Estatística da entrega Consulta Agenda Cidades e CEPS Comparativo de Transp. Mensagens de Alerta Movimento de Portaria Indicadores do transporte Mensagens Follow Up Manutenção
  15. 15. Módulo EDI TransportesGarantia de Comunicação Eficiente  Notas Fiscais, Romaneios, Conhecimentos, Ocorrências, Pré- Faturas e Faturas.  Rastreabilidade do processo de integração.  Envio de arquivos pode ser manual ou automático, de acordo com as regras de negócio.  Verifica erros ou inconsistências dos documentos e envia e-mails de alerta.  Agendamento de alerta de não recebimento de documentos.  Integra diferentes layouts de documentos com tradução automática.  Permite De/Para de código de ocorrência;
  16. 16. Validação e Conformidade de DocumentosNOTFIS - Críticas de Notas Fiscais CONEMB - Críticas de ConhecimentosCríticas de Arquivo Críticas de Arquivo  Arquivo vazio  Não conseguiu identificar o transportador  Arquivo Incompatível com o layout (falta  Tipo de frete inválido (diferente de CIF ou registros obrigatórios) FOB)  Não conseguiu identificar o embarcador  Substituição Tributaria invalida (diferente de (CNPJ invalido) 1 ou 2)  Erro ao gravar nota fiscal (dados  Não conseguiu identificar o embarcador informados incorretos)  Erro ao gravar nota fiscal do conhecimento  Arquivo com dados já importados (NF já  Conhecimento duplicado importada)  Arquivo incompatível com o layoutCríticas de Negocio  Não conseguiu abrir o arquivo • CEP origem inválido Críticas de Negocio • CEP destino inválido  CNPJ Responsável inválido • CEP origem e destino inválido  CNPJ Transportador inválido • Rota não identificada  Valor frete conhecimento inválido • Data embarque não identificada  Pendentes Notas fiscais • Dados do embarque inválidos  Pendentes Ocorrências  Pendentes NF Erro
  17. 17. Validação e Conformidade de DocumentosOCORREN - Críticas de Ocorrências PRECOB - Críticas de Pré-FaturaCríticas de Arquivo  Validação de informações do arquivo de  Transportador não identificado dados  Embarcador não identificado  Controle de pré-maturas emitidas x  Data de ocorrência invalida conhecimentos liberados  Nota fiscal não encontrada no banco de  Liberação para faturamento dados PRECOB - Críticas de Pré-Fatura  Não conseguiu abrir o arquivo (arquivo  Validação de informações do arquivo de com caracteres especiais) dadosCríticas de Negocio  Controle de faturas emitidas x • Valida se a nota fiscal enviada na conhecimentos liberados ocorrência consta no banco de dados  Retenção da fatura, com envio de alerta, com serie, código da filial do enquanto existir alguma pendência nos embarcador e transportador idênticos. conhecimentos, liberando apenas as válidas.
  18. 18. Consulta de ArquivosTrafegados
  19. 19. Módulo OperacionalPermite a digitação de conhecimentos,documentos de cobrança e ocorrências,para transportadores de pequeno porteque não possuem sistemas próprios degestão  Follow-up com registro das tratativas operacionais e histórico.  Rastreamento da operação, através das ocorrências de entrega.  Para os transportadores: Alerta de notas não recebidas dentro do prazo.  Função de Pré-Fatura: consolida valores dos conhecimentos emitidos no período e encaminha ao transportador, para geração da fatura definitiva.  Alerta de crítica de valores divergentes a partir do cruzamento dos valores de frete destacados no arquivo de notas do embarcador com os conhecimentos de transporte emitidos pelo transportador ou operador logístico.
  20. 20. Follow UpOperacional
  21. 21. Follow Up Caso de Uso O follow-up doCliente entra em O follow-up do O follow-up do Embarcador recebecontato com o a Embarcador abre transportador informa notificação de Embarcador ação p/ a o motivo da retorno da reclamando de Transportadora pendência, transportadora que atraso da verificar o justificativas e se repassa para o entrega de sua problema e possível o novo prazo cliente Mercadoria. retonar a de entrega da informação. mercadoria.
  22. 22. Módulo Frete Consulta analítica do custo de frete por região, estado, cidade, filial e transportadora. Permite visualizar o percentual históricorepresentado pelo frete sobre o valor de nota fiscal.  Permite a análise comparativa entre valores praticados por transportadoras, fornecendosubsídios para seleção de prestadores, negociação de contratos e ajustes de valores de frete.
  23. 23. Módulo Fiscal Consulta e validação de NF-e e CT-e na SEFAZ Visualização das informações contidas em cada documento, protocolo de validação da SEFAZ e chave de arquivo XML. Digitação de conhecimentos e notas de serviço para transportadores de pequeno porte que não possuem sistemas próprios de gestão. Cadastramento de regras para emissão dos Conhecimentos/Notas de Serviço. Na digitação de conhecimentos importa automaticamente os dados das notas fiscais, emissor, destinatário e calcula alíquotas de impostos e taxas de serviço conforme as regras definidas.
  24. 24. Módulo Gerencial Gerenciamento de prazos de entrega; Estatísticas comparativas de eficiência das transportadoras. Sugestão de alinhamento dos prazos de entrega com os transportadores, de acordo com o histórico de entregas de cada um. Indicadores de performance da operação do transporte. Possibilita integrar as ocorrências oriundas de NF-e, CT-e Manifestação do Destinátario – MDF-e
  25. 25. Consulta Analíticada Entrega
  26. 26. Análise dos Prazos deEntrega por Rota
  27. 27. Indicadores de Transporte
  28. 28. Módulo Agendamento Agendamento e sincronização de coletas e entregas de cargas. Consulta de disponibilidade de recepção das cargas pelos destinatários. Solicitação de coletas em datas e horas determinadas, num determinado depósito. Através da inclusão da chave da DANFE, inclui as informações das notas fiscais das mercadorias que estão sendo entregues ou retiradas. Consultas de ocupação de depósito e docas, entregas agendadas, entregas com atrasos, movimento de veículos no pátio, na balança, na saída e aguardando chegada. Manutenção e inclusão de novos depósitos e docas, transportadoras, veículos, motoristas e demais cadastros pelos próprios usuários Visões para embarcadores e transporta- dores.
  29. 29. Clientes Embarcadores
  30. 30. Clientes Transportadores
  31. 31. Sede: Porto Alegre(051) 3325 8100  www.esales.com.br

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