Checkliste, wie Sie effektiver E-Mail schreiben. Aus der Reihe "Entkomplizieren Sie Ihr Leben! Effektivität durch optimierte Strukturen im Büro! E-Business made easy Wenn Sie an meinen Dienstleistungen interessiert sind, sich entlasten wollen und konstante Auslastung anstreben, rufen Sie mich unter der Telefonnummer 062 752 30 10 für die Schweiz und Telefonnummer 0151 63 297 267 für Deutschland an. Alternativ können Sie ein Informationsblatt mit ausführlicher Erklärung zu der/den ausgewählten Dienstleistung(en) kostenlos anfordern. Klicken Sie auf Mehr Informationen anfordern auf www.bueroundpcsupport.com und wählen Sie das Thema, dass Sie interessiert und worüber Sie sich genauer informieren wollen. Beste Wünsche! Ruby Ruth Lochbronner

1. Checkliste
Effektiver E-Mail schreiben
Checkliste
Effektiver
E-Mail schreiben
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2. Verfassen von E-Mails
• Verfassen Sie präzise,
knappe und ausdruckstarke
E-Mails
• E-Mail-Inhalte, die länger als
2 Seiten sind, gehören in
eine angehängte Datei
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3. Überprüfen Sie stets die
Rechtschreibung und
Grammatik
• Die meisten der E-Mail-
Programme verfügen über
eine Rechtschreibung und
Grammatikprüfung
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4. Beantworten Sie rasch Ihre
E-Mails
• Damit zeigen Sie ein echtes
Interesse am E-Mail Empfänger
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5. Outlook 2010 und 2013
Benutzer:
• Verwenden Sie QuickSteps
und automatisieren Sie
häufige Aufgaben
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6. Antwort an Alle mit Vorsicht
anwenden
 Vermeiden Sie unnötigen
E-Mail-Austausch, indem Sie
wählerisch bei der Auswahl der
Empfänger sind
 Das trägt zur Verhinderung der
E-Mail Flut bei 
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7. Lesbarer und verständliche E-
Mail-Stil
 Geschäfts-E-Mails sollten
professionell verfasst werden
analog einem Geschäftsbrief
 Die Grussformel sowie die
rechtsgültige Unterschrift sind
selbstverständlich
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8. Rechtliche Bestimmungen
gelten auch für den E-Mail-
Austausch
• Pflichtangaben bei E-Mails in
Deutschland >
http://goo.gl/lDxNlk
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9. Für die Schweiz sind die
rechtlichen Bestimmungen
nicht klar definiert. So das
Resultat meiner
Recherche. Wenn Sie
aktuellere Informationen
haben, bitte ich Sie
freundlich, diese zum
Nutzen der Leserschaft
unter Kommentare zu
posten.
Vielen Dank!

10. Wer kennt die genauen Informationen zur
rechtlichen Lage E-Mail Austausch in Österreich?
Danke für Ihren Input dazu .
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11. Antworten Sie niemals auf Spam
 Eigentlich ne logische Binsenweisheit und
doch wird dieser Fehler immer wieder
gemacht
 Spammer sind trickreich und trügerisch
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12.  Wenn Sie den Absender nicht
kennen, klicken Sie niemals auf
„unscribe“ oder „abmelden“ das
ist ein fauler Trick, denn dann
werden Sie erst recht mit Spam
überflutet, weil Sie sich als
echte Personen zu erkennen
geben
 Unbekannte oder mysteriöse
E-Mails löschen und vergessen
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13. Und was ist mit Blindkopien bcc?
 Entscheiden Sie selber
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14. Aussagekräftige Betreffszeile
 Aussagekräftige und präzise
Betreffzeilen machen es dem
Empfänger einfach, den Bezug zum
Inhalt der E-Mail herzustellen.
• Sie selber profitieren auch davon,
nämlich immer dann, wenn Sie die
E-Mail im Postfach zum weiteren
Bearbeiten oder erneutem Lesen
suchen.
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15. Outlook 2010 und 2013
Modul Training
Das QuickSteps Training gibt es ab
dem 28. Mai 2015 unter
www.bueroundpcsupport.com/training
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16. Viel Erfolg!
Ruby Ruth Lochbronner
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