2. COS’È UN MODELLO
2
Un modello è un documento che si usa per
creare altri documenti.
I modelli possono contenere qualsiasi cosa si
Fonte:
possa trovare nei normali documenti, come
oooauthors.org
testo, grafici, stili, configurazioni definite
dall'utente…
Tutti i documenti in Office, in OpenOffice …
sono basati su modelli: se non specificate un
modello in fase di creazione di un nuovo
documento, questo si baserà sul modello
predefinito per quel tipo di documento.
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI
3. COME PRODURRE UN
3
MODELLO 1/2
Un documento
Un file-modello
fac-simile
Costruire un documento Costruire un documento
con testo segnaposto come sopra
Ben formato Salvare non col solito
formato, ma come
Formattato come si desidera
documento modello:
Salvarlo in una cartella .dot (Word)
personale
.ott (OpenOffice)
Aprirlo e modificarlo
.pot (Power Point)
quando serve
…
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4. COME PRODURRE UN
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MODELLO 2/2
La modalità è analoga in
Word 2003
Word 2007
OpenOffice:
Una volta creato il documento scegliere Salva con
nome e scegliere il formato Modello dal menù a
discesa
In OpenOffice è possibile anche fare
File>Modelli>Salva
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MODELLI
5. QUALE MODELLO PREFERIRE
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Un documento
Un file-modello
fac-simile
Il documento è: Il documento è:
Breve Piuttosto lungo
A struttura fissa Struttura definita, ma
variabile
Viene ripetuto spesso quasi
uguale La stesura viene
effettuata una tantum
Es: circolari, modelli di
domanda … Es: POF, Regolamento, …
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6. DAL DOCUMENTO AL
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MODELLO- ULTIMI RITOCCHI
Inserire un sommario (se il
documento è lungo)
Inserire intestazione/ pié di
pagina (diversi per la prima pagina)
Eventuali interruzioni di sezione
(non sul modello, ma sul documento
finito)
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7. IL SOMMARIO
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Word2003: Inserisci>
Riferimenti>Sommario
Word2007:
Riferimenti> Sommario
>Inserisci
OpenOffice: Inserisci
>Indici
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8. INTESTAZIONE / PIÈ DI
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PAGINA
In Word2003 scegliere
Intestazione/ Pié di
Ricordarsi di farla diversa pagina dal menù
per la prima pagina nel Visualizza
caso di documenti lunghi
In Word 2007 bisogna
andare nel Menù
Inserisci
In OpenOffice nel Menù
Inserisci ci sono due voci
distinte.
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9. INTERRUZIONI DI PAGINA /
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SEZIONE
La possibilità di inserire interruzioni di
pagina/sezione è presente nel menù Inserisci.
L’operazione va eseguita quando si sta ultimando
il documento, perché se faccio altre operazioni di
formattazione può darsi che il punto scelto per
l’interruzione non vada più bene.
Valutare l’effettiva necessità di
inserire interruzioni anche nel
modello.
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10. CREAZIONE DEL MODELLO
10
.DOT
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MODELLI
11. CREARE UN FILE DA MODELLO
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Aprire il modello con doppio click:
automaticamente si aprirà un file del formato
desiderato, aderente al modello.
Dal menù File>Nuovo scegliere
Modelli (è necessario che il file
sia salvato nella cartella dei
modelli)
Associare un modello al file sul
quale si sta lavorando
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12. UN ESEMPIO: LA CIRCOLARE
Fonte: Alberto
Ardizzone,
USR Lombardia
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4.CREAZIONE DI MODELLI
13. LA CIRCOLARE E LE SUE
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PARTI
Testata
Protocollo
Data
Destinatari
Oggetto
Testo
Firma
Note
Percorso file
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14. LA TESTATA
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Va messa in Intestazione
Ricorda: le maiuscole sono meno leggibili: non
abusarne!!
Telefono e altri numeri: cifre raggruppate
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15. PROTOCOLLO E DATA
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Il protocollo:
Determina l’identità del documento in modo
inequivocabile:
= Titolo
La data :
In alcuni uffici è inserita nel protocollo potremmo
considerarla suo “testo”:
= creare stile Data basato su Normale
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16. DESTINATARI E OGGETTO
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Anche qui limitare le maiuscole
Destinatari:
Sono anch’essi “testo” del protocollo:
= creare stile Destinatari da Normale
Oggetto:
È importante nella struttura del documento: è di
fatto un titolo
= Titolo1
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17. IL CORPO DEL TESTO E LA FIRMA
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Corpo del testo:
Scegliere bene la formattazione del paragrafo
Firma
Anche qui va decisa la formattazione, ma non è
un titolo:
= creare lo stile Firma basato su Normale
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18. ALLEGATI E/O NOTE
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Gli allegati alla circolare verranno riportati sotto
la firma
Si tratta di una nuova sezione, ma di minore
importanza, una sottosezione:
= Titolo2
Se un solo allegato: unico paragrafo
Se più allegati: elenco
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19. NOME/PERCORSO FILE
DEL
19
Va messo in Piè di pagina
Attenzione se indico il percorso:
Se il file viene diffuso e aperto in forma
digitale il percorso cambia!!
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20. RIASSUMENDO 1/2
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21. RIASSUMENDO 2/2
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N.B. Dare agli stili il giusto SPAZIO sopra e sotto
per evitare invii multipli!
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