Boas práticas na construção de cronogramas em projetos

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Boas práticas e dicas na construção de cronogramas em projetos

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    1. 1. Boas práticas na construção de cronogramas em projetos Dimitri Campana, PMP 09/2014 1
    2. 2. Dimitri Campana, é certificado em Gerenciamento de Projetos pelo PMI com a certificação PMP. Nos últimos anos acumulou mais de 400 horas de cursos ministrados nesta área. Graduado como Bacharel em Sistemas de Informação, possui especialização em Gestão de Projetos pela University of La Verne/CA. Desempenhou papéis como Gerente TI, sócio de micro-empresa e engenheiro de softwares. Atualmente atua como consultor, instrutor e gerente de projetos. Além da certificação PMP, possui a certificação PRINCE2 Foundation e certificações específicas emitidas pela Microsoft e Scrum Alliance e é filiado ao Capítulo do PMI em Santa Catarina. Em sua carreira já conquistou prêmios concebidos por projetos de excelência por empresas como Microsoft, Oracle, McAfee e Dell.
    3. 3. Para que serve um cronograma?
    4. 4. Propósitos de um cronograma 1. Descrever o trabalho ao longo do tempo 2. Comunicar aos interessados 3. Benchmarking (planejado x realizado)
    5. 5. • Acompanhe a lógica: • Trabalho a ser feito é sinônimo de Escopo • Escopo é sinônimo de EAP (Estrutura Analítica do Projeto) • da EAP nascem as atividades e tarefas a serem realizadas • O cronograma é composto da EAP, atividades e tarefas!
    6. 6. EAP Pacotes de Trabalho Lista de Atividades Relações de Precedência Diagrama de Rede CRONOGRAMA Calendário Alocação de Recursos Estimativas (Esforço e Duração) EAP
    7. 7. Quem vai consultar seu Cronograma? Equipe Gerente do Projeto Patrocinador Diretores Clientes ...?
    8. 8. Seu Cronograma pode ter vários formatos para atender diversas expectativas Cronograma de Marcos Cronograma de Barras Cronograma Detalhado (Gráfico de Gantt)
    9. 9.  Acompanhamento do Progresso Físico
    10. 10. Experimente desta forma... Escolha o formato e nível de detalhamento Ordene atividades, defina durações e esforço Aloque recursos e verifique suas disponibilidades Defina data de início e fim (quando aplicável),verifique datas impostas e aplique um Calendário
    11. 11. DICA  Na aplicação do Calendário, não esqueça: • do Calendário individual de cada membro da equipe (locado em outros projetos, cursos, férias,..) • do Calendário do cliente • do Calendário de Feriados Federais, Estaduais e Municipais
    12. 12. DICA  CUIDADOS NO SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES (Diagrama de rede) Como você sequenciaria as atividades abaixo?
    13. 13. Apontamento de horas x % concluído  Como você monitora e controla seu cronograma?  Exemplo:  Atividade: Analisar Documentação Técnica  Planejado: 8 horas  Apontado: 12 horas  % Concluído: 20%  Ué!? Então, o percentual concluído não é calculado em função do apontado (versus) planejado??
    14. 14. Tarefas terceirizadas  Se existe atividade atribuída a algum fornecedor sempre trabalhe com uma margem de duração um pouco maior da prometida por ele. A maioria ERRA em suas estimativas e promessas!
    15. 15. Cronograma ‘para inglês ver’  Evite criar atividades com esforço ou duração muito curtas. Isto aumenta o overhead de gerenciamento e da equipe.
    16. 16. Há pessoas alocadas para trabalhar mais que 8h por dia?  NÃO ESQUEÇA DE FAZER O NIVELAMENTO DE RECURSOS A grande maioria dos softwares oferece um menu para ‘Nivelar Recursos’. Criar um cronograma sem realizar esta ação produz cronogramas inexequíveis!
    17. 17. Guia de melhores práticas para elaboração de Cronogramas
    18. 18. Contatos  E-mail: dimitricampana@hotmail.com  Skype: dimitri.campana  Blogs:  http://dimitricampana.blogspot.com  http:// gestaonotriathlon.blogspot.com.br  Twitter: @dimitricampana  Linkedin: http://www.linkedin.com/in/dimitricampana

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