DigitalDay: Focus sulla Fatturazione elettronica Camera di Commercio di Savona

1. In collaborazione con
Digital day - 9 marzo 2015
FATTURAZIONE ELETTRONICA
ISTRUZIONI PER L’USO
Silvina Dell’Isola

2. In collaborazione con

3. In collaborazione con
SOMMARIO
• Cos’è la fatturazione elettronica
• Perché diventa obbligatoria
• Normativa
• Chi è interessato
• Scadenze
• Come funziona
• Adempimenti per le PA
• Adempimenti per imprese e professionisti

4. In collaborazione con
COS’È LA FATTURAZIONE
ELETTRONICA

5. In collaborazione con
DEFINIZIONE
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di
emissione, trasmissione e conservazione delle fatture

6. In collaborazione con
FATTURAPA
Documento informatico elaborabile firmato digitalmente
Sola tipologia di fattura accettata dalle PA
Formato
XML

7. In collaborazione con
PERCHÉ DIVENTA OBBLIGATORIA

8. In collaborazione con
RIDUZIONE DEI COSTI
 Diminuzione procedure manuali
 Riduzione materiali di consumo (carta, busta e bolli)
 Diminuzione tempi per archiviazione e ricerche
 Riduzione costi di archiviazione

9. In collaborazione con
INCREMENTO DI EFFICIENZA
 Eliminazione ritardi e disguidi da inoltro cartaceo
 Riduzione contenzioso da errori di fatturazione
 Maggiore velocità nei pagamenti (Quando? A regime!)

10. In collaborazione con
SPENDING REVIEW
1,5 miliardi/anno di risparmio
(fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)

11. In collaborazione con
NORMATIVA

12. In collaborazione con
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA OBBLIGATORIA
FINANZIARIA 2008
Stabilisce principio di fatturazione solo elettronica nei confronti della PA
Proibisce alle PA di pagare senza fattura elettronica
Crea il Sistema di Interscambio (SDI)
Punto di transito obbligatorio delle fatture elettroniche
Demanda al MEF, di concerto col MIUR, la regolamentazione

13. In collaborazione con
OBBLIGHI E DIVIETI
• L. 244/2007, art. 1 c. 209: “… l’emissione, la trasmissione, la
conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le
amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31
dicembre 2009, n. 196, … deve essere effettuata esclusivamente in forma
elettronica…”
• L. 244/2007, art. 1 c. 210: “… le amministrazioni e gli enti di cui al comma
209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea
né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino
all’invio in forma elettronica

14. In collaborazione con
CHI È INTERESSATO

15. In collaborazione con
SOGGETTI INTERESSATI
 PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
 FORNITORI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

16. In collaborazione con
SCADENZE

17. In collaborazione con
31 MARZO 2015

18. In collaborazione con
COME FUNZIONA

19. In collaborazione con
LE FATTURE DIVENTANO DOCUMENTI INFORMATICI
Formato della Fattura Elettronica:
File XML (eXtensible Markup Language), come da struttura descritta su:
www.fatturapa.gov.it
Sottoscrizione della Fattura Elettronica:
L'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto garantite tramite
firma elettronica qualificata

20. In collaborazione con
LA TRASMISSIONE: IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO (SDI)
Sistema di trasmissione delle fatture verso le PA.
SDI è un sistema informatico che:
• Riceve i file delle fatture
• Esegue i controlli sui file ricevuti
• Inoltra le fatture alle Amministrazioni che devono pagare la fattura

21. In collaborazione con

22. In collaborazione con
GLI ADEMPIMENTI PER LE PA

23. In collaborazione con
LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DEVONO
- Attivare il servizio per tutti gli uffici destinatari di fatture nell’IPA
- Comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici
- Ricevere le fatture elettroniche dallo SDI
- Eseguire i controlli

24. In collaborazione con
ADEMPIMENTI PER IMPRESE E
PROFESSIONISTI

25. In collaborazione con
I FORNITORI DELLA PA DEVONO
- Predisporre le fatture in formato XML
- Firmare le fatture con firma qualificata o digitale
- Ricevere notifiche e riscontri dalla PA attraverso lo SDI
- Archiviare le fatture elettronicamente

26. In collaborazione con
MISURE DI SUPPORTO
• AgID, con Unioncamere, mettono a disposizione, gratis, strumenti per:
- Generazione
- Comunicazione
- Conservazione delle fatture
- https://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/service
• In collaborazione con LaIT, per
- generazione e visualizzazione fatture nel formato previsto
- http://www.laitspa.it/

27. In collaborazione con
SITI WEB PER APPROFONDIRE
• FatturaPA
www.fatturapa.gov.it
• Agenzia per l’Italia Digitale http://www.agid.gov.it/agenda-
digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica

28. In collaborazione con
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
www.digitalchampions.it